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文档简介
一、摘要与正文分别进行编页码的方法 将光标移在摘要页面与目录页面(目录页紧接摘要页尾)之间,在“插入”菜单中选择“分隔符”项单左键,出现下图: 选择“下一页”项,后单击“确定”按钮,将目录页面与摘要两页分隔开。将光标移在目录与正文两页之间(要求正文第一章章节题目头紧接目录页尾)按步骤和操作之,将目录与正文两页分隔开。正文中各章也要头尾相接按此方法操作。将光标移至“摘要页”,在“插入”菜单中选择“页码”项单左键,出现下图:在“对齐方式”下拉菜单中选择“居中”。在页码对话框中单击“格式”按钮,出现下图:选择“起始页码”项,出现下图:数字格式选择“大写罗马数字”,单击“确定”按钮,即可实现在从“摘要”页开始进行页编码。目录页则选择“小写罗马数字”。将光标移至“正文首页”, 正文页则选择“阿拉伯数字数字”,重复步骤、和即可实现正文部分的自动页编码。如果不想“摘要页”,“目录页”编号,只对“正文页”编号而避开“摘要页”,“目录页”一起编号,则点击“视图”菜单中“页眉目和脚”,出现取消“同前”按钮,再对“正文页”编号即可。l 如果想取消所设的“分隔符”,则将光标移至被取消分隔符的上一页末尾,按“del”键,将下一页移至上一页末尾形成如下形式:然后再按回车健将其退回原位即可。二、目录生成与更新方法先将文章的各“章”标题通过工具栏的“正文”菜单设置为“标题1”。再将文章的各章的每“节”标题通过工具栏的“正文”菜单设置为“标题2”。如果还要更深入编排,则按步骤、继续设置下去。在“编辑”菜单中选用“全选”项,单击之,选中全文,并将光标移至正文最前面。单击“插入”菜单中的“索引和目录”项,屏幕出现注:格式一定要是“正式”的,不能是其他格式。选择“目录”项,设置好各对话框,点击“确定”按钮,即可实现标题的自动排版。如正文页码因内容增删发生变化,则可全选目录页,然后单击右键,出现如下菜单栏: 单击“更新域”项出现。 选择“更新整个目录”项(如果仅仅是更新目录的页号则选取“只更新页码”项),则整个目录进行更新。出现如下图的情况:文体格式乱了。可将光标移到目录的第一行按“SHFT+”选中所有目录:设置字体大小为小四,并单击粗体按钮,格式恢复正常。三、论文的奇偶页眉的设置方法光标对准“页眉和页脚”中页面设置点击左键出现下面对话框 光标对准“版式”菜单点击之,出现下面对话框,选取“页眉各页脚”中的“奇偶页不同”;“预览”区中“应用于”选取“整篇文档”。在每一章开头进行新的分页工作(方法同“一、摘要与正文分别进行编页码的方法”)选取每一章的某一偶数页的页眉去掉“与上一节相同”的设置,然后进行眉题设置(见红笔)选取每一章的某一奇数页的页眉不要去掉“与上一节相同”的设置,然后进行眉题设置(见红笔)注意:由于每章均插入了换页符,因此会造成每一章页码重新排列。解决办法是按“一、摘要与正文分
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