家装讲座巡演运营方案.doc

合肥音书文化传播有限公司 家装讲座巡演会运营方案1、 前言 家装讲座营销就是以讲座的形式开展大规模、大宣传、高档次、集约化的“家装一日通”活动，它既是一种营销活动又是一种公共关系活动。此类活动是近年来随着家装市场、建材行业等竞争越来越劲烈，装修业主对装修越来越理性、要求越来越高的实际背景下产生的。可以说它是建立在符合市场经济发展规律的基础上，是家装市场发展的必然产物。开展此项活动主要作用有以下几点：1. 在目标客户中树立专家品牌形象；2. 影响目标客户消费偏好,促进签单；3. 锻炼设计师及市场部人员队伍；4. 提升公司各个部门协调工作的能力；5. 提升员工的信心；6. 弱化竞争对手的品牌。 而对于前来参与活动，聆听讲座的业主也能得到诸多好处，现归纳为以下八条： 业主可通过课堂掌握如何鉴别家装公司的优劣，什么样的家装公司最安全、可靠，据调查，凡听过家装课堂的业主几乎全都能避免家装陷阱。在签订家装合同时，应当附加或补充哪些内容才能切实维护自身利益，含什么内容的家装合同不能签订。业主普遍认为，在家装课堂确实能学到较为实用的家装知识，真正能帮助业主实现“我家装修我监理”的目的。无论是家装公司或“家装游击队”，只要知道业主曾听过家装课堂，他们在购买材料和施工过程中都会自觉地认真负责，不敢对业主有欺骗的行为。能有效地防止家装工程的各种隐患。怎样能确保家装工程达到环保标准。掌握家装的合理设计及设计误区等。8 能很好地领受到高品位、高内涵的家装文化。 除此外，参与活动的业主还可以享受到活动的商家现场的折扣优惠、幸运抽奖、讲师及设计师等面对面沟通等等。不仅可以有效地了解家装基本情况，而且还可以比较广发地接触到同城的各大家装公司、建材商家、设计师等。所以说，家装讲座营销是未来家装行业销售的必选营销模式，也是极为有效的新模式。二、讲座主办及基本情况 时间：2011年7月26日 （14：0018：00） 地点：安徽饭店 主办单位：XXXX公司 承办单位： 中国家装第一讲座网 协办单位： 江淮晨报 （可修改） 冠名单位：法郎士家具（待谈） 全程支持单位：志邦橱柜、香榭画廊、欧派地板、友邦监理、年年红木、东鹏陶瓷、法恩莎卫浴、安心地板、柯木思林卫浴、莱恩木门、威斯帝尼橱柜、新中源卫浴、升达地板等（可修改） 媒体支持：江淮晨报 、合肥晚报、安徽商报、安徽市场报、新安晚报、合肥论坛、中国家装第一讲座网等 出席对象：合肥知名室内设计师、知名地产项目开发商代表、品牌建材商、装修业主、媒体记者。 预订人数:300-500名三、商家赞助经费1、冠名单位：3万元；2、全程支持的品牌商每家：1万-2万元；3、参与赞助的品牌商每家： 5000-8000元3、高端设计室每家：3000-5000元；【再商榷】三、活动流程及图示：-活动流程- 业主报名参与-确定名额-讲座-抽奖（二、三奖）讲座抽奖（一等奖）-提供咨询和现场签单-签名售书合影- 四、 活动准备及流程表 （一）活动邀请1、正式邀请：通过已获取的客户资料进行邀请（资料由城市有爱公司提供），通过电话口头邀请、书面（邀请函）邀请等方式进行正式的邀请活动。2、广告邀请：通过各种媒体渠道发放邀请卡，扩大受众面。3、邀请报社记者、各相关合作伙伴。（注意：1、会前确认：为保证被邀请人出席会议，在活动前需要再次确认和进行提醒。2、宣传时候，最好要做到点对点的宣传，亦即把好关，做好对每个报名业主的信息调查和填写。） （二）准备工作流程表 1、前期筹备工作流程（40天）前期筹备工作流程序号时间活动内容负责人备注1自活动确定后第3天内制作并发布网站广告横幅（做好报名准备）2第5天后落实讲座会场，要注意会场空间，容多少人，展位是否放的下等；出入是否方便。会场的配套设施，如音响、话筒、投影仪等是否配备等最好是交通便利，具有一定知名度的星级酒店；除次外，可以是比较好了家具大卖场，能容下几百人的，环境比较好的场地3第10天在当地报纸发布相关信息（宣传推广）同时，制作海报、彩页等进行张贴和发放。注：要有王建老师和张承宏老师及其团队介绍4第15天落实赞助商家；安排好他们活动时候的需要宣传、场地、辅助配备物品等。可以按照自己市场的特性，收取参与商家的经费，3000、5000、10000等都可以。对于活动总冠名的可以收取2万3万经费。5第20天落实当地媒体3-10家媒体6第25天落实讲师团人数、差旅等问题提前安排好住宿问题7第2830天再次加大所有宣传力度，二次大宣传。多送点彩页和传单8第38天下午至第39天上午到现场进行布展；安排好现场活动的一切反复检查，注意疏漏！2、宣传推广计划及其它列表给力2011年“承宏D+B设计论坛”全国巡演会宣传表序号媒体宣传方式数量日期费用（元）1网络宣传搜房网首页10天6月26日-7月6日100002家居频道顶部30天6月26日-7月26日50003合肥论坛10天6月26日-7月26日70004家居频道10天6月26日-7月26日30005合肥地区3-4个网站 30天6月26日-7月26日30006中国家装第一讲座网306月26日-7月26日50007汽车站出站口候车厅广告位尺寸：6*1.9米10天7月16日-26日50008出租车计价器位置50辆车10天7月16日-26日20009出租车后贴20辆车7月16日-26日200010小区广告50个小区107月16日-26日500011QQ邮件群发500个QQ群7天7月20日-26日12手机群发短信2万条6月26日-7月26日120013元一大观宣传资源10天4月20日-30日14新安晚报1/8版面2期6月26日-7月26日15安徽商报1/8版面2期6月26日-7月26日16安徽电视台合肥电视台屏幕滚动走字7天4月22日-29日500017合肥交通广播整点提醒17次/5天4月22日-27日18江淮晨报1/3版面4期6月26日-7月26日1200019合肥晚报报纸顶部图片7天6月26日-7月26日200020现场布置彩虹门1个7月24日弄好21舞台设备1组7月20-26日弄好227月20-26日弄好2320个展位布置7月20-26日弄好24主持人1个7月20-26日弄好抽奖奖品小家电若干7月26日前确定25洗衣机17月26日前确定26空调17月26日前确定27床上用品若干7月26日前确定28唱歌券200张50元7月26日前确定合计3、入会场流程A、填写姓名、住址、联系电话及新房情况领取入场券检票入场B、早到或迟到的人员，须由工作人员引导入座。（注：设置临时领票处）（三）、讲座流程1、家装讲座流程A、开幕辞讲课抽奖互动闭幕致辞知识讲座流程时间安排表活 动 现 场 工 作 流 程（下午）序号活 动 流 程时间备注1开幕式13：2013：30主持人2第一节讲座13：3014：30 讲座3抽奖14：3014：40抽三等奖4第二节讲座14：4015：40 讲座6抽奖15：4015：50抽二等奖7第三节讲座15：5016：00业主提问8互动时分16：0016：55签单9抽奖16：5517：10（抽一等奖）10闭幕式17：1017：20闭幕五、讲座现场布置安排 1、舞台布置列表活 动 相 关 物 品 准 备序号物品数量负责人相关要求备注1布幔 1张广告语;讲座内容10米宽 4米高2音响 10对声音清脆、无噪音3投影仪 2架完好，能使用4手提电脑 2台设备要新，能用5话筒 4只保证能使用，声音清楚。安放好，不要乱放。6热水瓶 4只保证有开水7纸杯20只干净、卫生8写字板 2台完好无损，能用9写字笔3-5支能写，能用10签字笔5支用于签名、黑笔11抽奖箱12个干净，打抽奖箱字样2、赞助商设备布置活 动 相 关 物 品 准 备序号物品类数量负责者相关要求备注1材料样品 100张好样品2广告牌40张字迹清晰3横幅 10条无折叠4桌椅20-40套无坏损5矿泉水200瓶卫生6商务洽谈台5张干净、无坏损7其它用品3、 外场布置序号物品类数量规格相关要求备注1彩虹门1条10米跨度 颜色鲜艳，间距够大；镶嵌横幅字迹要大。红底白字，或红底黄字。2气球2对4米字迹要大、清晰在两个气球条幅上打上“XX讲师亲临现场”等字样。3展架2台安装好，无损、摆放整齐。其内容事先分配给商家去制作。4横幅5条10米长0.8米宽1、彩虹门上挂1条；2、挂活动入口处2条；3、会场悬挂2条1、外面悬挂的要打上活动名称；2、里面悬挂的要打上“XX讲师亲临现场”等字样。5导向牌2个放会场入口出打上“家装课堂”名称等6停车指示牌2个同上 放好7红地毯10米同上干净六、活动亮点：1、风靡全国的王建老师家装课堂鼎立支持，王建老师将最实用、最权威的家装知识传授给大家；并现场解答装修业主的疑难问题。同时，王建老师现场还举行签名售书。2、华东一流的设计大师张承宏老师将再次登上讲坛，传授当今最好的家装设计艺术理念。与参会业主进行面对面沟通。同时张承宏老师还将现场为部分装修业主绘图。3、著名风水师陈军老师，将为与会业主带来实用、精深的家居风水知识，让广大装修业主现场领略风水知识的奥妙！4、超级大优惠，现场业主可以购买到到场品牌材料上家全年最优惠价格产品。七、活动优势1、安徽第一次举办集家装知识、设计知识及家装设计大赛为一体的大型活动。2、所邀请的家装讲师皆是全国知名的讲师。3、广大业主能现场领略大师风采，并深度了解家装的深层文化内涵。4、高档次，高品位、全新的专业化的家装活动。八、给予主办方回报情况1名誉回报 A.舞台幕上打上作为本次活动的享有独家冠名权赞助。 B.在活动现场上挂的横幅至少有两条打有主办方主办字样。 C.主办单位领导成为本次活动特邀嘉宾；并给予10分钟发言。 D.活动现场抽奖，由主办方领导颁发一等奖。2新闻宣传回报 A.报纸广告宣传，总次数不低于5次，总版面不少于1版；（都市报） B.相关活动的宣传在报纸上刊登不少于10篇。 C.相关宣传在本次活动媒体支持网络均有报道。 D.在承办方网站活动内容将做有专题。3电视台或电台回报 A15秒赞助标版宣传信息省电台播出不少于20次。B15秒赞助企业形象广告省台等频道不少于10次。C在市电视台相关活动游动字幕宣传不少于20次。 4其它回报A活动期间主持人口播本次活动得到了*公司（或单位）主办不少10次 B分别在承办方免费发布*企业广告2个月。 C印刷的夹报海报DM宣传单等皆印刷有*公司（或单位）主办字样。D 活动现场投影仪将播放主办方企业广告不少于15次。 E现场的报名表、展台、记录纸、展牌、条幅、横幅等等均可有主办字样； （注）预计回报价值每家约为100万-150万。九、给予赞助方回报情况1名誉回报A、赞助单位领导成为本次活动的特邀嘉宾；并邀请坐嘉宾席。B、活动现场抽奖，由赞助方领导颁发二、三等奖项。2其它回报A、给每个赞助商家1-2个展位；B、现场交易。十、活动实施细则：（一）现场活动气氛包装 室内 1、门口设立咨询会的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品； 2、一楼梯入口至二楼入口（或楼梯入口处）铺设红地毯，墙上悬挂精美的家居图； 3、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传； 4、设立导视系统，设立咨询会的标志牌； 5、店内相关区域设立休憩处，配备服务员安排茶水；6、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关宣传品，并提供咨询服务； 室外 1、正门处设立大型充气一座； 2、充气拱门两侧设立充气灯笼柱（一对）； 3、升空气球2个,分别悬挂为:1个悬挂“风靡全国的王建老师家装课堂” 条幅；1个悬挂“家装王海”王建老师亲临现场” 条幅； 4、正门进口处用庆典气球串及花束装饰； 5、悬挂红色竖幅，将各赞助商名称罗列出来； 6、门前设立大型主题展板一块，发布活动主题； 7、设立导视系统，设立咨询会的标志牌； 8、设立停车指示，安排保安人员指挥。（二）：现场公司人员基本要求：1、现在设计师及参会员工要统一着装，并佩戴工作证；2、所有员工要各负其职，做好一切活动必要准备工作；不要随意走动；3、报名或领奖时，要做到有秩序；并配合主持人工作。4、所有员工要做到反应快速，动作敏捷，热情地回答现场客户的咨询等。（三）：主持人基本要求：1、主持人要过硬，反应灵敏、善于煽情；2、主持人的形象、口齿清晰，并了解活动的内容及流程；3、午饭后，主持人要在台上经常组织互动环节；4、在讲师休息期间，主持人要每个5-10钟即要上台宣读活动的进展情况、签单情况、下面活动流程的安排等。十一、其他注意事项：1、报名工作时A、网上报名，请填写真实姓名、联系方式及所需要的品牌（报名地址：各大商场、大卖场、高档小区门口） B、入会时候，要填写真实姓名（或网名）、联系方式；方便售后服务。2、现场要安排签名