服装与服装穿戴管理办法BY02-06.doc

江西博源汽车用品有限公司文件编号BY02-06版 本A/0服装与服装穿戴管理办法编写日期 2012年2月13日页 码 第 1 页，共 3 页1.目的 1.1 为员工工服的制作、配发、管理及服装补贴标准、归还标准等提供依据；1.2 规定员工穿戴及穿戴管理办法。2.范围 适用于博源公司签约员工的工服制作、配发、穿戴及管理。3.职责 3.1 公司行政人事部负责公司所有员工工服的制作、配发和管理。 4.方法和过程控制 4.1 工服的制作 4.1.1 由行政人事部牵头，营运部总监助理协助，各部门经理讨论工服的种类、颜色、样式、价位等事宜，交由总经办审核。4.1.2 工服在制作前，必须按照公司的物资采购流程进行审批后，方可进行制作。 4.1.3 为满足品质要求，与营销有关的人员（营运部经理/主管/助理、前台、营运部总监助理、门市导购）、总经办人员、财务人员，各部门经理的工服必须量身定做；其它人员的工服则可以根据标准尺码进行统一制作。具体的尺码由行政人事部负责统计和登记。 4.2 工服的配发 4.2.1 配发标准 1）员工工服分春秋装、夏装、冬装。2）与营销有关的人员（营运部经理/主管/助理、前台、营运部总监助理、门市导购）、总经办人员、财务人员，各部门经理均应根据岗位需求配发高级商务正装，其中春秋装、夏装和冬装的配发标准为各两套；4）技术人员、仓库人员根据岗位需求配发普通工作服，其中春秋装和夏装的配发标准为春秋装、夏装各两套； 5）司机、保洁员和炊事员的服装由行政人事部根据实际需要决定是否配发及配发方式；6）其他人员根据岗位需求配发普通商务正装，其中春秋装和夏装的配发标准为春秋装、夏装各两套； 7）其他人员如需配发冬装可向行政人事部提出申请，费用自行承担。4.2.2 配发要求1) 与营销有关的人员工服应在办理完员工转正手续、签订劳动合同后七日内配发到位。2) 保洁人员、司机、炊事员、仓库人员的工服应在办理完入职手续后根据实际情况需要三天内配发到位。 4.3 工服的管理4.3.1 员工工服由行政人事部负责制作、配发，行政人事部必须按部门、按人员建立台帐，对员工工服进行动态管理。 4.3.2 商务正装、冬装的使用期限原则上均为两年，普通工作服使用期限为一年；4.3.3 服装补贴1）领取商务正装、冬装的人员，其工服费用由领用人自行承担，公司每月给予服装补贴。 公司各级各类员工自服装领用日起每月服装补贴如下表：岗位每月补贴岗位每月补贴岗位每月补贴董事会营运部其他人员前台总经办仓储部其他人员技术部其他人员各部门总监门市部其他人员采购部其他人员各部门经理策划部其他人员财务部其他人员各部门助理网络部其他人员 以上人员不领取工服无补贴。2）保洁、炊事员、司机无补贴。 4.3.5 工服的归还、清退、损坏/丢失a. 司机、保洁人员、炊事员的工作服由行政人事部视情况进行配发，所配发的服装属于公司财产， 司机、保洁员、炊事员不需承担服装费用，但保洁员、炊事员辞职或被辞退时，应及时到行政人事部办理工服清退手续，并按以下方法进行处理： 1）未发生损坏且已归还，员工不承担任何费用； 2）损坏且已归还，则根据工服的使用期限进行拆旧，承担所余费用； 3）未归还，则承担制作工服的全部费用；4）归还时，必须将工服洗干净、熨平整、折叠整齐，否则必须承担30元/套的清洗费。 b. 员工在职期间工服损坏/丢失的处理程序：1）员工工服损坏但自行修补，且不影响形象，可以经修补后穿戴；2）员工工服损坏经修补无法穿戴或无法修补，员工为公司规定的必须穿戴工服的人员则应及时向公司申请配发新工服，员工本人承担新工服费用，公司对员工的服装补贴照旧；3）员工工服损坏经修补无法穿戴或无法修补，员工为公司未规定必须穿戴工服的人员则应根据实际情况决定是否向公司申请配发新工服，员工本人承担新工服费用，公司对员工的服装补贴照旧；不申请，不补贴服装费。4.4 员工的着装要求4.4.1 公司与营销有关的人员及各部门经理必须穿戴工服；4.4.2 公司全体员工在工作时间内必须按岗位规定要求着装，即有工服者必须着工服，无工服者须着职业套装或与工装相近的服装。4.4.3 员工参加公司内的各种会议、公司内部培训时必须按岗位规定要求着装；营销人员外出办公时必须按岗位规定要求着装；外出参观、培训或参加会议时，在公司未作明确要求的情况下，可不着工作服；下班后外出可不着工作服。4.4.4 董事会人员、总经办人员为特殊岗位，可不着工服上班。但要求尽量着与工作岗位相符的服装。4.4.5 在规定时间未按规定穿戴工作服的人员，发现一次罚款10元。4.4.6 公司配发的工作服必须保持干净、平整，不得出现有明显污迹、破损、掉扣等现象。 4.4.7 各类饰物的佩戴必须标准，不得擅自改变服装的穿着形式，不得私自增减饰物。4.4.8 服装外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。 4.4.9 非因工作需要，不得穿带有公司标识的服装外出公共场所。 4.4.10 杜绝衣服不合身，如过大过小或过长过短。 4.4.11 禁止外穿汗衫、短裤、超短裙、吊带。 4.4.12 禁止挽袖、卷裤腿、披衣、敞怀。 4.4.13 禁止在工服外面套便服。 4.4.14 季度性换装时，应在公司的统一安排下进行，不得擅自更换而造成着装不统一。4.4.15 原则上穿黑色皮鞋，禁止穿运动鞋、凉鞋、拖鞋，但公司有特殊要求的岗位除外，如仓库人员、技术人员、保洁员和炊事员。 4.4.16 禁止将工服借给公司以外人员，对公司发放的各类饰物（如领带、帽徽