毕业生晚会初稿.doc

湖南第一师范学院经济管理系毕业生欢送晚会策 划书主办单位：经管系团总支承办单位：经管系团委会文娱部协办单位：经管系学生会、青志协、纪检委员会艺术团、及各协会、 2010年3月31日湖南第一师范学院2010年经管系毕业生欢送晚会活动方案【晚会背景】在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。为了让即将毕业的经管学子留下最美好的回忆，为了表示我们全院对他们的怀念之情，同时也为了让他们能够通过这台晚会深深体会到自己在大学里所学的必有所用，同样能以自信、乐观积极地心态去面对自己的未来人生，特此经管系举办此次毕业生欢送会。【晚会主题】“最初的梦想”即第一师范经管系2010年送毕业生晚会，旨在“用最初的心态做永远的事情”，引发毕业生的回忆、珍惜和畅想，同时表达学院对毕业生的期待和师弟师妹对学长学姐的祝福。【晚会内容】晚会秉承求实创新的精神，对节目和主持稿进行严密审核，节目增加与毕业生互动的形式和内容。节目有现代舞、古典舞、手语舞、交谊舞、词朗诵、小品、独唱、对唱、合唱等多种形式，将为毕业生送上一台具有丰富欣赏性的晚会【晚会概括】一、 活动时间：2010年5月27号晚7：00二、 活动地点：科技楼演播厅三、 节目征集：08、09级各班推荐12个节目；毕业班推荐12个节目；系艺术团推荐45个节目；（5月6号各节目统一参加初选）三、 活动筹备工作管理方式：项目式管理1、工作人员及项目组A、活动组委:总顾问：彭志忠书记 欧阳范剑书记总指导：欧阳斐老师 邓玉琴老师总策划：赖晓娟、阮红娟总协调: 朱文远、彭石望、喻勤晚会筹备小组名单： 组长： 虞晓玲、薛伟副组长：谭永雄、袁昊组员: 经管系全体学生干部B、 项目组：第一大组：阮红娟（1）第一项目组：节目组 组 长：虞晓玲、薛伟 、刘醒 副组长：- - - 组 员：文娱部、艺术团所有成员任 务： a、4月19日完成前期文件制定、精神传达、节目宣传及节目征集工作。 b、5月6号之前完成节目初审工作； c、5月17日完成节目的二审工作；d、5月24日之前完成节目单的制定和音乐的收集工作； e、5月25日之前落实节目所需的一切服装道具； f、5月27日完成节目的最终彩排工作； g、5月27日晚组织完成活动全部内容；工作要求： 1、召开班长团支书及文娱委员会议，认真贯彻宣传好本次晚会的主题及内容；1、做好晚会节目的征集工作，要按时、按质、按量的完成，使晚会达到精彩纷呈的效果； 2、对节目进行严密的审核，对各节目的排练进展情况进行跟踪与专业指导。(2) 第二项目组：舞美组组 长：欧阳政波、杨湘媛、唐先龙副组长：- - -组 员：宣传部、心育部、纪检宣传部任 务： a、5月20日前制定好初步的舞台背景设计图； b、5月24日经小组会议商讨后确定最终晚会背景方案； c、5月26日前完成舞台背景所需的物品制作工作； d、5月27日下午1点半在科技楼演播厅集合； e、5月27日下午5点前完成好舞台背景布置工作；工作要求：1、舞台背景设计方案需与晚会主题相契合；2、晚会当天下午所有小组工作人员必须按时到场，且按质、按时完成舞台背景设计工作；3、5月26日前必须准备好一切所需用品，且有计划的进行舞台布置，切勿影响到彩排工作；4、提前预算好所需的物品的费用，且及时与采购组联系。(3) 第三项目组：宣传组组 长：欧阳政波、葛小乐、毛颖副组长：- - -组 员：宣传部、网络部、广播编辑部任 务： a、4月19日之前完成晚会主题及内容的海报宣传工作； b、配合节目组做好征集节目的宣传工作； c、对晚会入选的节目及班级进行及时的表彰宣传； d、5月23日前负责落实好制定门票、拉横幅的工作，扩大本次晚会在院里的影响力；e、负责演出时的DV拍摄、拍照，后期DV制作、照片洗印和宣传工作。f、负责收集好部分工作人员对于本次活动的心得体会； g、 5月31日前出好晚会后期宣传海报；工作要求：1、必须将整个活动的宣传工作落实到实处且做到及时，保证好宣传海报的质量和数量。2、对晚会的宣传工作进行组内的细致分工，做到各司其职，人岗匹配。3、提前预算好活动期间所需的一切宣传用品的费用，且及时与采购组联系。 第二大组：刘紫兰（4）第四项目组：礼仪组 组 长：王小林 副组长：- - - 组 员：礼仪部任 务： a、5月25日之前挑选出6个女礼仪（台上2名、台下接待嘉宾4名） b、5月26日之前准备好会场服务物品，如矿泉水、水果纸笔等； c、安排好迎宾礼仪人员，做好迎宾、节目单的发送工作； d、晚会前协助演员做好化妆工作。工作要求:1、对当晚的礼仪人员进行严格的训练，使其达到妆容统一、言行举止优雅。2、晚会过程中，所有礼仪人员不得离场，于舞台左右两侧分别就坐，以便机动。3、5月27号下午3点到达化妆间，协助演员化妆。(5) 第五项目组：招待组组 长：江芳君、刘智慧、罗曼娜副组长：- - -组 员：秘书部任 务： a、5月25日之前完成请柬的制作与发放工作； b、晚会现场与礼仪组一起负责嘉宾的引导与招待工作； c、负责嘉宾席的布置与管理工作；工作要求：1、按系部领导要求向院领导及各兄弟系领导、学生干部发送邀请函。2、负责联系与邀请各毕业班学长学姐的工作。3、邀请嘉宾时必须做到文明礼貌，切勿打扰领导休息及工作时间。4、晚会期间负责好嘉宾席物品的摆放工作，做到井然有序。5、提前预算好嘉宾席布置所需物品的费用，及时联系采购组。 第三大组：赖晓娟(6) 第六项目组：后勤组组 长：王洪军、黄小翠副组长：- - - 组 员：卫生部、少工部任 务： a、在晚会前后组织各学生干部对晚会前后会场进行清扫工作； b、负责督促各观众爱护及维持会场卫生； c、对会场的观众席的座位做出科学合理的安排。工作要求：1、晚会当天下午3点所有小组的工作人员到演播厅集合。2、5月25日前制定出会场观众席的详细安排表，科学的分配门票到各班。3、协助各项目组顺利完成其任务，为其提供一定的帮助。(7) 第七项目组：主持组组 长：李琳娜、刘鹏、段美玲副组长：- - -组 员：语工部、团委办公室、学习部任 务： a、5月18日之前完成晚会主持人选拔工作； b、5月19日开始主持人的培训工作及节目串词的制作； c、负责安排晚会间主持人的相关工作及处理突发事件。 d、做好话筒的传递工作，灵活安排主持人的出场顺序。工作要求：1、严格的完成主持人的选拔工作，有经验者优先考虑，最终选出4名，最好是老生带新生的搭配形式。2、确定主持人后制定合理的培训计划，针对普通话、主持风貌及临场应变能力进行专项培训。3、在节目秩序确定之后，第一时间设计出主持人的台词。4、晚会前要确保话筒是好的，及时传递话筒。第四大组: 喻勤（8）第八项目组：舞台组 组 长：陈盈、王爱华 副组长：- - 组 员：青协主席部、艺术部任 务： a、舞台幕后组织； b、组织参加演出人员时间顺序及候场安排 c、活动期间舞台机动安排工作要求:1、彩排前及时了解各节目的入场顺序及入场形式。2、负责演员的候场工作及休息场地的安排，要及时安排准备登台节目演员的联系和安排，以及表演完节目的演员的退场工作等。确保好晚会的流畅性。(9) 第九项目组：道具游戏组 组 长：杨衬、肖丹 副组长：- - - 组 员:青志协所有干部任 务： a、负责舞台所有道具的摆放与安全； b、提前制定好中场游戏的具体内容； c、负责晚会中场游戏的所有事宜，起到活跃晚会气氛的作用。工作要求：1、中场游戏要求形式新颖，积极向上，师生能共同参与。2、开展游戏的同时必需控制好游戏环节时的气氛与纪律。第五大组：张侃(10) 第十项目组：外联采购组组 长：周霞、陈燕萍副组长：- - -组 员：学生会外联部、青协外联部任 务： a、4月12日前完成外联策划书的制定工作； b、负责与活动赞助商联系与沟通，做好外联工作； c、5月20日前制定出整个活动详细的经费预算报告； d、5月23日前根据各组上交的小组预算，利用周末进行好采购活动； e、协助主持人、各演员集体购置好服装及演出道具。工作要求：1、 积极做好外联工作，与活动赞助商协调好晚会的相关事宜；2、 5月19号前联系主持组，结合外联工作共同制定主持词；3、 5月27日前必须落实购置好一切晚会所需用品，演员服装上午及时领取好；4、 活动过程中实现对赞助商的承诺，为建立长期的合作关系打下基础。5、 活动结束后及时做好活动支出的详细报告，并上交领导老师。(11) 第十一项目组：秩序组组 长：伍罗、江丽、董立军副组长：- - - 组 员：保卫部、组织部、体育部任 务： a、组织部负责检票工作，保卫部负责引导观众入场工作； b、晚会期间要维护好会场纪律，及时制止喧哗吵闹、喝倒彩、抽烟等不良现象的发生； c、晚会结束后组织好观众有序的离场； d、负责监督维护好演播厅的财产安全；工作要求：1、要求有12名工作人员，6人位于入场口做好引导及检票工作，6名负责维持会场秩序，2名负责会场巡逻工作。2、5月27日下午4点工作人员必须到达会场。3、工作人员要求着装统一，举止文明、精神风貌好。4、工作人员态度要求认真负责，做到公平、公正。第六大组：彭石望(12) 第十二项目组：音乐灯光组组 长：杨旭、马磊副组长：- - - 组 员：纪检委员会成员任 务： a、负责演播厅中控室的所有工作； b、负责晚会期间所有节目音乐的播放工作； c、提前与各节目负责人联系，了解各节目对灯光及音乐的要求； d、5月6日前申请好科技楼演播厅，与演播厅负责的老师提前协商好晚会当晚的各项事宜；工作要求：1、音乐的播放要求做到快速与准确，灯光要控制的恰到好处。2、做好维护演播厅中控室的财产安全工作。3、工作人员的工作态度要求认真负责，细心细致。4、活动结束后负责与演播厅的老师一起做好检查设备工作。(13) 第十三项目组：机动组组 长：李必兰副组长：- - - 组 员：全体学生干部任 务： a、在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功； b、协调好各项目组之间的关系，协调好整台晚会； c、做到查漏补缺、负责各项工作的落实与督促。工作要求：1、工作人员需全程参与整个活动，及时发现不足，再加以改进。2、当项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组。3、要求各工作人员做到公正公平，认真负责。4、活动结束后负责督促协调好所有工作人员共同完成会场的清理工作。四、活动时间具体安排：4月18日前制定好活动策划方案-团委会文娱部4月20日召开班长、团支书、文娱委员会议-总策划组5月4日各班上报好节目名单-节目组5月6日晚完成节目初审工作-节目组5月7日海报公布进入复选的节目名单-宣传组5月10日召开全体工作人员动员大会-总协调组5月18日晚做好节目二审工作-节目组5月19日海报公布进入晚会的节目名单-宣传组5月18日晚进行主持人选拔工作-主持组5月20日初步制定出舞台背景设计方案 -舞美组 公布表彰最后入选节目名单-宣传组5月23日完成大体的采购工作 -采购组 完成门票的制作-宣传组 落实邀请通知部分学长学姐的工作-接待组5月24日完成节目单的制作和音乐的收集工作；-节目组 完成门票的分配发送工作-后勤部5月25日召开所有工作人员会议，查漏补缺总协调组 完成请谏的发送工作-招待组5月26日落实好演员服装道具的工作，进一步完善采购工作-采购组5月27日具体时间安排：14：00全体工作人员在科技楼集合14：30后勤组负责对会场进行清扫工作；舞美组开始布置舞台15：00开始第一次彩排，音乐灯光组做好最后的准备16: 30演员到指定地点候场，开始梳妆打扮17：00彩排结束，休息时间17: 40所有工作人员进行最后的准备工作及查漏补缺18：20观众开始入场19：00晚会正式开始五、晚会流程 1、开场舞2、主持人开场白；3、领导致词，老师代表发言；4、毕业生代表发言；5、主持人宣布晚会正式开始，各节目按计划演出（15个左右）；6、中场游戏环节，老师、学生共同参与；7、全体演员合唱歌曲明天会更好；8、主持人致结束语，9、礼仪小姐带嘉宾退场。观众退场，会场放背景音乐。10、清理会场！晚会结束。六、活动经费预算（初步）场地布置费：200元 宣传用品：100元横幅： 50元 水、水果：100元 文印费： 100元 服装费： 1000元小奖品： 80元 其他费用：120元 共计：1750元七、注意事项1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到晚会主题要求。2、协办单位、各工作人员和所有演出参与者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。4、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他