0有效地使用Excel讲义安排.xls

如如何何更更有有效效地地使使用用ExcelExcel讲讲义义 章章节节 第第一一章章 ExcelExcel 20072007概概述述 1 1 Excel 2007的用途 1 2 Excel 2007的新界面 1 2 1 文件 菜单 1 2 2 快速访问工具栏 1 2 3 功能区 1 2 4 快捷菜单 1 2 5 状态栏与显示模式 1 3 Excel 2007基本操作 1 3 1 创建Excel工作簿 1 3 2 保存Excel工作簿 1 3 3 打开Excel工作簿 1 3 4 关闭工作簿与退出Excel 2007 第第二二章章 输输入入与与编编辑辑数数据据 2 1 输入数据 2 1 1 选定单元格 2 1 2 输入文本数据 2 1 3 输入数字数据 2 1 42 1 4 数数据据有有效效性性 2 1 5 条件格式 2 1 62 1 6 数数据据分分列列 2 2 复制与移动数据 2 3 自动填充 2 4 查找和替换 第第三三章章 管管理理工工作作表表与与工工作作簿簿 3 1 插入工作表 3 2 删除工作表 3 3 重命名工作表 3 4 移动或复制工作表 3 5 查看工作簿窗口 3 6 隐藏或显示工作簿 3 7 添加批注 3 8 保护工作簿与工作表 第第四四章章 格格式式化化工工作作表表 4 1 设置单元格格式 4 2 调整行高和列宽 4 3 使用条件格式 4 4 套用单元格样式 4 5 套用工作表样式 第第五五章章 函函数数 5 15 1 绝绝对对与与相相对对引引用用 5 25 2 函函数数大大全全 5 35 3 数数组组公公式式 第第六六章章 管管理理表表格格中中的的数数据据 6 1 数据排序 6 26 2 数数据据高高级级筛筛选选 6 36 3 分分类类汇汇总总 6 46 4 分分级级显显示示 6 56 5 合合并并计计算算 第第七七章章 数数据据透透视视表表 7 1 数据透视表的基本术语 7 1 创建数据透视表 7 2 使用数据透视表分析数据 7 3 设置数据透视表选项 7 3 1 设置字段 7 3 2 移动数据透视表 7 3 3 更改数据源 7 3 4 调整数据透视表显示选项 7 4 设计数据透视表 7 4 1 调整数据透视表布局 7 4 2 设置数据透视表样式 7 5 引用数据透视表中的单元格 7 6 组合数据透视表中的项目 7 7 计算字段和计算项目 第第八八章章 图图表表 第第九九章章 控控件件 第第十十章章 统统计计分分析析 要要点点 1 1 1 创建统计表格 1 1 2 建立多样化的统计图表 1 1 3 进行数据计算 1 1 4 分析与筛选数据 1 1 5 打印数据 默认情况下 开发工具 并不在功能区中 如需增加 点 Office按钮 Excel选项 常用 在功能区显示开发工具选项卡 文件菜单在Office按钮里面 如需要添加功能到快速访问工具栏 勾选上相应的菜单即可 1 功能区的菜单是固定的 不能更改 这点和以前Excel版本不一样 2 有一些功能菜单并没有放到功能区 这需要把其放到快速访问工具栏上 3 如果想暂时隐藏功能区 双击任意选项卡 要再显示 单双击任意选项卡 4 如果想用键盘访问功能击 按alt键 然后键入功能区提示的字母 5 有些功能区的命令选项 可以点功能区组右下角的右下角启动 如果想打开或关闭快捷菜单上方的浮动工具栏 选择 Office按钮 Excel选项 常用 选择 时显示浮动工具栏 Excel 2007支持3种显示模式 分别为 普通 模式 页面布局 模式与 分页预览 模式 单击Excel 2007窗口左下角按钮可以切换显示模式 要再新建一个新的工作簿 按Ctrl N快捷键 1 可使用Ctrl S快捷键进行保存 2 如需要另存为一个文件名 按F12 可使用Ctrl O快捷键打开 可使用Ctrl W快捷键关闭工作簿 1 如果一个单元格中的内容过多 可以增加公式栏的高度 从而显示更清楚 2 按Ctrl Enter能在多个单元格输入同样的数据 1 按Ctrl 上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端 底部 最左边及最右边 2 按Ctrl Shift 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 1 如果在单元格内要进行自动换行 开始 对齐方式 自动换行 2 如果在单元格内要进行强制换行 请按Alt Enter键 3 如要输入位数较多的数字形式的文本 可在单元格里先输入 输入有分数的数字 在整数和分数之间用空格 如 6 7 8 创建下拉列表 如果选项少 就直接用逗号隔开 如果要引用不同的工作表中的内容 就需要创建名称 数据 有对话框的 来源 中写上 及自定义名称 通过选择性粘贴 可以大大发挥复制的功能 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单 只需选中包含填充数据的单元格 然后用鼠标拖动填充柄 位于选 定区域右下角的小黑色方块 将鼠标指针指向填充柄时 鼠标指针更改为黑色十字形状 经过需要填充数据的 单元格后释放鼠标即可 1 如需要查的内容完全匹配 请选择 单元格匹配 2 查找的快捷键Ctrl F 替换Ctrl H 1 可以在 Office按钮 常用 新建工作簿时 包含的工作表数 设置初始状态的工作表数 量 1 要改变工作标签的颜色 右击工作表标签 并选择 工作表标签颜色 选项 然后从颜色选择器中选择颜色 如如何何更更有有效效地地使使用用ExcelExcel讲讲义义 1 按Ctrl tab或者ctrl f6可以在不同的窗口进行切换 2 双击工作簿窗口可以进行窗口最大化 3 点新增窗口可并排比较工作表 点拆分与冻结 1 打开需要隐藏的工作簿 然后在 视图 选项卡的 窗口 组中单击 隐藏 按钮即可 2 如果要彻底隐藏工作表窗口 选择 开发工具 属性 在 属性 对话框中 选择visible选项 并 选择2 Xlsheetveryhidden 1 文件保护 点Office按钮 保存 工具 常规工具 2 保护工作簿结构 指工作簿内不允许增加新的工作表 就是从外在结构上写保护 3 保护工作簿保护窗口 指锁定窗口的界面 不能最大化 最小化窗口 只能是默认界面 4 设置允许用户编辑的区域可以单独设置密码 5 右键单击单元格 设置单元格格式 保护 可以设置单元格是否可以编辑 取消锁定 以及公式是否要见 隐藏 按Ctrl 1可以进行设置 双击行 列标题的边界 行 列宽会自动选择最合适的宽度 点右键可以修改单元格样式 1 按ctrl t快捷键能够对区域创建表 对应于 插入 表 表 功能 2 如果应用表样式不起作用 可能是因为转换为表之前已经进行了格式设置 表样式不覆盖普通格式 要清除 原有的填充格式为 无填充颜色 字体为 自动 3 重复值是由单元格中显示的值确定的 不是存储在单元格中的值 例如 两个单元格中有相同的日期值 其中一个日期格式显示为5 1 2007 另一十格式为may 15 2007 这时当作两个不同的值 4 如果向下滚动工作表到标题行消失 表标题会替代工作表标题中的列字母 在单元格输入状态 按F4可以切换不同的引用方式 1 可通过Excel的帮助 搜索 函数 找到所有的公式及其定义 2 Excel2007新增了五个新函数 iferror averageif averageifs sumifs countifs 3 函数中可以用到定义名称 名义名称使用 公式 定义的名称 定义名称 命令 1 页标签 行标签 列标签和项目都可以重命名 2 可以对数据透视表中的元素进行选择 从而设置特定的格式 在以前的Excel版本中 还可以将字段直接拖到数据透视表中合适的位置 Excel 2007仍然保留了这个功能 但默认情况下是关的 选择 数据透视表工具 选项 数据透视表 选项 打开 数据进视表 选项 对话框 单击 显示 选项卡 勾选 经典数据透视表布局 启用网络中的字段拖放 项 就启动了 该功能 可以对行标签 列标签进行排序和筛选 选项 选项卡 在 活动字段 组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性 对于已经创建好的数据透视表 用户不仅可以在当前工作表中移动位置 还可以将其移动到其他工作表中 选项 选项卡 在 数据 组中 单击 更改数据源 按钮 在弹出的菜单中选择 更改数据源 命令 打 开 更改数据透视表数据源 对话框 选项 选项卡 在 显示 隐藏 组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表 按钮 字段标题 设计 选项卡的 布局 组中 可以调整数据透视表的分类汇总的显示位置 总计范围 报表的显示方式以 及是否插入空行等布局设置 在 设计 选项卡的 数据透视表样式 组中 可以设置数据透视表快速套用预置样式 在使用数据透视表的单元格创建公式时 如果不希望Excel使用GETPIVOTDATA函数 打开 Excel选项 对话框 选择 公式 选项卡 取消 使用GETPIVOTDATA函数获取数据透视表引用 的复选框标记 BackBackDataData ValidationValidation 132Accept value only if it is larger than the previous cell 155 ExcelDataData ValidationValidation Accept only text entries 1DataData ValidationValidation 2Accepts only non duplicated data 4 5 下下拉拉列列表表示示例例 序列 来源为 北京 上海 广州 序列 来源为 region2 序列 来源为 region3 Accept value only if it is larger than the previous cell Accepts only non duplicated data BackBackSyed Abbas11223344 Molly Dempsey22334455 Lola Jacobsen33445566 Diane Margheim 1 2 3 3 4 5 6 7 BackBack引引用用 说说明明 A 1 绝对列和绝对行 A 1 相对列和绝对行 A1 绝对列和相对行 A1 相对列和相对行 培训中国北京 中中 国国 移中移 动动 通国 信 集 团北 公 司京 培训 培训 培训 培训 培训 培训 培训 培训 培训 培训 BackBackCategoryCategoryFunctionFunctionNew New CubeCUBEMEMBERTRUE CubeCUBEVALUETRUE CubeCUBESETTRUE CubeCUBERANKEDMEMBERTRUE CubeCUBEKPIMEMBERTRUE CubeCUBEMEMBERPROPERTYTRUE CubeCUBESETCOUNTTRUE DatabaseDAVERAGEFALSE DatabaseDCOUNTFALSE DatabaseDCOUNTAFALSE DatabaseDGETFALSE DatabaseDMAXFALSE DatabaseDMINFALSE DatabaseDPRODUCTFALSE DatabaseDSTDEVFALSE DatabaseDSTDEVPFALSE DatabaseDSUMFALSE DatabaseDVARFALSE DatabaseDVARPFALSE Date 分号 输入当前系统日期 22Ctrl 在工作表中切换显示单元格值和公式 23Ctrl 0隐藏当前列 可以是多列 24Ctrl 1打开 设置单元格格式 对话框 25 Ctrl 2 为字符设置加粗格式 再按一次取消 Ctrl B 26 Ctrl 3 为字符设置倾斜格式 再按一次取消 Ctrl I 27 Ctrl 4为字符设置单下划线格式 再按一次取消 Ctrl U 28Ctrl 5 为字符设置单删除线格式 再按一次取消 29Ctrl 6 在隐藏对象 显示对象和显示对象占位符 之间切换 30Ctrl 8隐藏 显示分级符号 必须设置分组功能 31Ctrl 9隐藏当前行 可以是多行 32Ctrl A选中整个数据单元格区域 33Ctrl Alt F9重算所有打开的工作簿文档 34Ctrl C执行复制操作 35Ctrl D 将上一单元格 行 中的内容复制到下一单 元格 行 中 36 Ctrl F打开 查找和替换 对话框 定位到 查 找 选项卡中 Shift F5 37Ctrl F1隐藏 显示菜单带 38Ctrl F10还原 最大化当前工作簿文档窗口 39Ctrl F11新建一个宏工作表 Macro1 40 Ctrl F12 打开 打开 对话框 Ctrl O 41Ctrl F2打印预览 42Ctrl F3打开 名称管理器 对话框 43 Ctrl F4 关闭当前工作簿文档 可能有保存提示 Ctrl W 44Ctrl F5还原当前工作簿文档窗口 45 Ctrl F6键如果打开多个工作簿文档 可以在不同 工作簿窗口中切换 Ctrl Tab 46Ctrl F9最小化当前工作簿文档窗口 47 Ctrl G 打开 定位 对话框 F5 48Ctrl H 打开 查找和替换 对话框 定位到 替 换 选项卡中 49Ctrl K打开 插入超链接 对话框 50 Ctrl L 打开 创建表 对话框 Ctrl T 51Ctrl N新建一空白工作簿文档 52Ctrl P打开 打印内容 对话框 53Ctrl R 将左列单元格 列 中的内容复制到右列单 元格 列 中 54 Ctrl S 执行 保存 操作 Alt 1 Shift F12 55Ctrl Shift 设置带有两位小数 千位分隔符和减号 用于负值 的 数值 格式 56Ctrl Shift 设置带有日 月和年的 日期 格式 57Ctrl Shift 设置带有两位小数的 货币 格式 负数 放在括号中 58Ctrl Shift 设置不带小数位的 百分比 格式 59Ctrl Shift 为选定单元格 区域 添加上外框 60Ctrl Shift 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 61Ctrl Shift 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列 62Ctrl Shift 选择环绕活动单元格的当前区域 由空白 行和空白列围起的数据区域 63Ctrl Shift 输入当前时间 64Ctrl Shift 设置带有小时和分钟以及AM或PM的 时间 格式 65Ctrl Shift 设置带有两位小数的 指数 格式 66Ctrl Shift 清除选定单元格 区域 的外框 67Ctrl Shift 设置 常规 数字格式 68Ctrl Shift 加号 显示用于插入空白单元格的 插入 对话 框 69 Ctrl Shift F打开 设置单元格格式 对话框 并定位 到 字体 选项卡中 Ctrl Shift P 70Ctrl Shift F12打开 打印内容 对话框 71Ctrl Shift F3打开 以选定区域创建名称 对话框 72Ctrl Shift F4 移动到数据区域最后一列单元格中 反复 按动时 逐行上移 73Ctrl Shift O同时选中所有包含批注的单元格 74Ctrl Shift U展开 折叠编辑栏 75Ctrl Shift 方向键扩大选定区域至数据区域边缘 76Ctrl Shift 空格键 选中整个工作表 如果有数据 先选中数 据区域 40打开 打开 对话框 77Ctrl V执行 粘贴 操作 在复制操作后 78Ctrl X执行 剪切 操作 79 C