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文档简介

Excel 2013中将工资表转为工资条 一般用Excel打印工资条，就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然要求也就达到了，当然纯手工的一行一行插入肯定是不现实的事情。下面简单的介绍制作工资条的方法：第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”（或按住鼠标左键拖动），使这种格式一直填充至工资表的结束行，如图1至图2 第二步 选择刚才填充的数据：执行“编辑”“查找和选择”命令，在打开的“查找和选择”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值（k）”，然后单击“确定”按钮（如图 2）。第三步 定位空行：执行“插入”“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”“查找和选择”命令，在打开的“查找和选择”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”“粘贴”命令，制作完成了！最终结果如果标题行是由2行组成的，还要选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”“查找和选择”命令，在打开的“查找和选择”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，然后执行“插入”“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了多一个空行（最终有2个空行）。如果标题行是由2行组成的，复制表头后，就不能全选A列定位选空值（标题行不能选），需要在A列中从第1个人员拖动开始
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