excel 技巧汇总.docx

excel 技巧汇总技巧0: 提取单元格中（）里的数字, 假设单元格为A1, 根据实际情况修改, 并注意将单元格中的( )改为英文格式，方法是用 ( 替换 （， 然后在目标单元格中输入下列公式=MID(A1,FIND(（,A1)+1,FIND(）,A1)-FIND(（,A1)-1)技巧：从当前单元格或者行，向下，向上，向左，向右选定。ctrl + shift +下箭头：可以选中从当前选定单元格至数据区域列末,ctrl + shift +上箭头：可以选中从当前选定单元格至数据区域列首ctrl + shift +左箭头：可以选中从当前选定单元格至数据区域本行首ctrl + shift +右箭头：可以选中从当前选定单元格至数据区域本行末按下ctrl + d 将当前单元格内容，向下填充到所选中的单元格技巧2: excel科学计数法转文本方法1:1.选中所在列2.选择数据菜单下的分列，打开文本分列向导窗口3.在步骤一中选择分隔符号，点击进入下一步4.在步骤二中不选择任何分隔号，点击进入下一步5.在步骤三中将列数据格式设置为文本，点击完成方法2:首先 你把单元格的宽度拉大一点，然后选中所有单元格，如果是列，就直接选列 右键 单元格格式 数字 数值 设置为数值之后如果有单元格显示的是“#”，就把单元格再拉宽一点，直到全部显示为数字了。然后在新单元格中输入公式 =TEXT(D5,0) D5 为某个含数据的单元格，就可以转换过来了。技巧3: EXCEL查找身份证号码后三位假如数据在A列，B1=IF(RIGHT(A1,3)=000,1,0)，等于1就是满足条件，向下填充(这里查找身份证号码后三位为000的情况)技巧4: 怎样复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格, 当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底技巧5: excel 拖动不递增方法1：至少选中2个递增数值的单元格，然后拖动第二个单元格左下角的黑“十”字，然后拖动方可有效。方法2：选中ctrl +D 再拖动技巧6: Exce如何将两列的内容进行合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并在C行后插入一个空列，在D1中输入 =B1&C1，D1列的内容就是B、C两列的和了技巧7:标识重复数据方法 1：打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。方法 2：excel中，有些时候我们需要快速的找到重复的数据，有时候我们需要避免重复数据的输入，比如产品编号是不允许重复的，我们可以通过让重复的数据高亮显示，避免错误的发生，或者快速的找到重复数据。步骤/方法1. 1假设我们要找到【考生编号】中的重复数据，我们就要点击列头，选中这个列2. 2在菜单栏依次执行：开始-条件格式-新建规则3. 3在新建规则对话框中，我们点击【仅对唯一值或者重复值设置格式】然后在下面的下拉菜单中选择【重复】，最后点击格式按钮，开始设定格式4. 4我们在格式对话框中，首先可以设定一下字体，我们让字体显示为红色，这个比较显眼5. 5接着在边框选项中，我们选择外边框，这样给重复数据添加了一个边框，最后