电影项目启动新闻发布会策划案

1 电影 xxx 项目 启动新闻发布会策划案 一、发布会主题 电影 xxx 项目启动发布 二、发布会地点 广西壮族自治区 政府 办公大楼 多功能厅 （暂定） 三、发布会时间 2009 年 4 月 15 日 （周三） 下午 15:00 16:00（暂定） 四、 发布会 筹备 （ 一 ） 会场布置 1.会场外部布置：导入性强、整体感、细节、气势感 内容：导入性指示牌 大量宣传海报（配合指示牌的数量） 条幅 易拉宝 2.主会场布置：整体感、细节、气势感 内容：主会场布置（以蓝、 红 色调为主） 会场 门口处 设迎宾台及高雅落地鲜花篮 迎宾台鲜花布 置，嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本 等 贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位（赞助企业、协 拍 企业） 来宾席：各企事业单位代表，记者团 3.舞台布置：整体感、 大气 a、大型背景板（背景图案以主题海报或 LOGO 为主，突出 “ 电影 xxx 项目启动发布 会 ” 字体 ） b、舞台前两侧放置等离子电视播放 短片 用 ； c、舞台上设置主席台以及 司仪 台，以白色、粉色鲜花布置为主 （附加 赞助 企业名称） ； d、舞台前侧及两侧鲜花的 摆 放 ； e、舞台正中高空悬挂揭幕球，可订做成公司 LOGO 的形状。拉绳开启后可放出一条横幅 “ 电影 xxx项目正式启 动 ”。 4.主席台布置 : 整体感 、 庄重 a、 主席台 (暂定 9 米 )， 鲜花 装点 b、 主席台座位安排图示 主席台座位安排 右 1 右 2 右 3 右 3 正中间 左 4 左 3 左 2 左 1 赞助企业领导 赞助企业领导 法治快报社领导 区 政府 领导 区 政府 领导 制片人 导演 演员 演员 2 （ 二 ）人员安排 1.礼仪： 六 名礼仪小姐 . 两名礼仪站于主席台后左侧 . 两名礼仪在 会场 门口接待 (机动两人 ， 帮助分发资料 ) 2.保安及工作人员 : . 负责人 1 名 . 设备调试技术人员 1 名 . 保安 1 人 . 咨询人员 2 人 (机动两人 ， 现场待命 ) （三）设备 及 物 料 1、会场内物料：宣传单页、 赞助及回报方式手册 、 背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、 贵宾名卡 、 舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、 短片光盘、 礼品、 饮品、 桌椅摆放等。 2、会场外物料：条幅、指示牌、花篮 、易拉宝 。 3、记者资料：邀请函、 会议流程表 、红包、礼品、笔、笔记本 。 （ 预备 好供 记者 提问的问题） 4、主持人资料：邀请函、会议说明、会议流程表。 5、 政府 领导、 企业 代表、导演组资料：邀请 函、会议说明。 6、其它资料：领导讲话稿、会场幻灯资料设计（ PPT）、 LOGO 揭幕球。 : （四） 邀请媒体 电视： CCTV6、广西电视台 、 南宁电视台等 广播： 中央人民广播电台、广西人民广播电台 、 南宁电台等 报纸 ：中国电影报道、广西日报 、 南宁晚报等 杂志 ：大众电影 、 看电影等 网站：新浪网、腾讯网、广西新闻网等 驻 邕 记者：人民日报、新华社分社 等 五 、发布会 流程 （时间控制在 50 分钟 内 ） 1、主持人介绍到场人员（ 出品单位 、导演团队、各新闻媒体） ， 嘉宾（ 政府 领导） ； 2、 出品单位 对 xxx 项目的 概况 介绍以及对 主创和演员 的介绍 ； 3、 区 政府 领导致开幕辞； 4、邀请 主创及主要演员 入席； 5、 主创及主要演员简短发言 ； 6、 制片人 发言，宣布项目启动； 7、背景音乐起 ，进行 剪彩仪式：由 出品 方、导演组、 政府 领导共同拉开悬挂在空中 LOGO 的彩绳 ； 8、 主持人宣布记者问答开始 。 记者问答：由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。（ 10 分钟） （安排四到五位记者 提问 ，事先准备好问题。问题针对 政府 、 出品单位 、导演组团队各一个） 9、 政府方代表： 政府 对 xxx 的支持力度 10、 导演 方代表 ： 电影 xxx的看点及特色 11、 出品单位 代表 ：出品单位对 xxx 票房的期望 12、主持人宣布新闻发布会结束，会后自由采访。 （会后自由采访时间控制在 10 分钟 内 ） 3 六 、发布会 操作 备忘 （ 一 ） 会前准备 1、新闻发布会前期广告 ， 提前一星期投放 宣传（ 报纸软文、网站广告 等 ） 2、 新闻发布会 与会人员的 邀请 （ 主流 媒体 、商界名流、 政府领导、 影视圈 嘉宾 等） 3、新闻发布会需用物 料 准备 （ 会场外 物 料 、会场内 物 料 、会议用品 ） 4、资料准备 （ 宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料 ） 5、人员分工 （ 会前筹备小组 、 会议服务小组、意外处理小组 ） （ 二 ） 会中 控制 1、人员接待 （ 1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词 ； （ 2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。 2、摄影 、录影 分工 事先做好主题列表，派专人负责拍摄 、录影 。比如后期新闻要用的：演讲嘉宾发言时照片 、 会场开幕照片 、 视频演示时照片 、 媒体提问时照片 、 会后嘉宾合影 、出品单位 集体合影 等。 3、会议控制 （ 1）派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改； （ 2） 掌控 媒体润笔费的发放 时间， 避免部分媒体人员过早的离开会场 ； （ 3） 安排重要媒体在会后作专访。 （ 三 ） 会后跟