人人乐渝州购物广场开业庆典方案

人人 人人 乐乐 渝渝 州州 购购 物物 广广 场场 开开 业业 庆庆 典典 策策 划划 方方 案案 方方 案案 逞逞 送送 ： 重重 庆庆 市市 人人 人人 乐乐 商商 业业 有有 限限 公公 司司 方方 案案 策策 划划 ： 重重 庆庆 吉吉 庆庆 庆庆 典典 展展 览览 策策 划划 有有 限限 公公 司司 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 1 目 录 一、 前言 二、 开业典礼的目的 三、 开业典礼实施计划 四、 开业典礼前期筹备 五、 开业典礼组织机构、人员 六、 开业典礼现场区域分布 七、 开业典礼工作流程 八、 开业典礼涉及项目明细及说明 九、 开业典礼仪程 十、 费用预算 十十 一一 、 开业典礼备忘 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 2 一、前 言 尊敬的领导暨阅者： 您好！ 2004 年 9 月 28 日是人人乐渝州 购物广场隆重开业的大喜日子，在此，吉庆庆典向贵司表示热烈的祝贺！ 人人乐商业集团，一个充满责任和使命、生机和活力的现代化企业集团，不断奋斗，不断进取，在零售领域依靠点点滴滴的不懈追求努力实现顾客的梦想，在市场经济的大潮中快速成长，持续优化。人人乐致力于大型连锁购物广场的投资与发展，集购物、饮食、娱乐、服务、休闲、文化于一体，满足顾客“一站式”消费。以先进的经营管理模式、现代化的管理体系、一流的管理团队和超值优良的服务，通过无依赖的市场压力传递，把握和创造商业发展新机遇。目前，人人乐在华南、西北、西南、华北等 区域拥有大型购物广场数十家，营业面积几十万平方米，并正以快速的发展和稳定增长的业绩履行着自己的社会责任，向远大的理想和目标进击。我们共同的目的是达成目标消费群对人人乐渝州购物广场开业有效认知和深入了解，展示人人乐的品牌形象，扩大人人乐渝州购物广场开业人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 3 在重庆市场的品牌知名度以及在业界的影响力，并为人人乐渝州店在石桥铺的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。 承蒙贵司厚爱，委托我司策划筹办本次活动，我司将聚集策划、制作、执行之专业人员，竭尽全力、精心策划、密切配合，有条不紊，励图把本次活动做到最佳、最好，赢得社 会各界的良好口碑。我司将本着专业、科学、严谨、诚信的原则做好本次活动，为贵我双方以后的良好合作打下坚实的基础。重庆吉庆庆典展览策划有限公司自 1999年成立以来，一直致力于庆典、促销及公关活动策划及实施。公司拥有稳定的设计、策划、制作、执行等专业人员及管理层。曾成功承办市内外政府及商家大型庆典活动数百场，深受社会各界的广泛好评。以下是我司曾成功承办的部分大型庆典活动： 新华人寿重庆分公司开业庆典 西格玛百货开业庆典 老顶坡汽摩市场开业庆典 地王广场开业庆典 阿兴记大饭店开业庆典 海棠晓月温泉度假村开业庆典 圣百庭南坪商场开业庆典 东风日产西星专营店开业庆典 重庆富悦集团开业庆典 欣阳广场开业庆典 海莱俱乐部开业庆典 广州本田重庆互邦专营店开业庆典 龙华汽车开业庆典 长安福特汽车专卖店开业庆典 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 4 两江丽景酒店开业庆典 希尔顿酒店开业庆典 南方君临酒店开业庆典 安利重庆分公司新店开业庆典 感谢 人人 人人 乐乐 对“吉庆庆典”的厚爱和信赖！ 二、开业典礼的目的 A、 营造声势、树立形象、塑造品牌： 人人乐渝州 购物广场开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性、观赏性强、新闻价值高等特点，本次活动的推广执行，必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同时，也有利于人人乐渝州店购物广场开业良好口碑的传颂和品牌的迅速建立。 B、 进军市场、形成优势、奠定地位： 本次活动的良好实施，将充分展现人人乐的各种优势，在辅以创新的推广策略和促销手段进军市场，直面竞争对手，抢占市场份额。 C、 扩大影响、促进销售、塑造品牌： 开业庆典推广活动由点到面，逐步渗透、辐射四周，通过各类大众传媒的配合，为人人乐渝州购物广场开业后续 经营、利润最大化打下坚实的基础， 同时，也进一步提升了贵司的品牌知名度、美誉度。 我司就以上观点望与贵方深层沟通达成共识，从而以共识牵引行动，默契合作！ 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 5 三、开业典礼实施计划 A、 活动时间： 2004 年 9 月 28 日 B、 活动地点： 人人乐渝州购物广场 C、 活动主题： 人人乐渝州购物广场开业典礼 D、 活动内容： 开业庆典剪彩仪式 E、 策划定位： 活动场面 隆重、大气磅礴、有条不紊； 活动气氛 喜庆、热烈，参观者情绪高涨； 活动内容 参与性、可观性强，内容丰富、精彩、新颖； 活动档次 中等偏高，品味高雅而不落俗套； 活动费用 实惠 中显现大气。 演出档次 高雅、可观性强。 四、开业典礼前期筹备 A、 广宣传播规划 a、 市场品牌导入期 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 6 执行时间： 2004 年 9 月 28 日 广告任务： 开业前预热，试探消费市场反应。 广告重点： 以立体媒介多点宣传，逐步建立消费市场并扩大消费者对人人乐规模化、专业化、诚信化等功能结构的认知度。 印刷制作： 人人乐渝州购物广场开业的导示牌系统设计、制作；其他印刷品及相关广告物料的设计、制作；相关广宣推广阶段平面广告的创意设计。 b、 开业造势期 执行时间： 2004 年 9 月 28 日 主要任务： 消费市场目标 区域广泛性推广，塑造人人乐渝州购物广场开业的整体气势，强化人人乐规模化、专业化、诚信化、等功能定位。 印刷媒体： 所有介绍人人乐渝州购物广场开业的广宣印刷品 户外媒体： 所有介绍人人乐渝州购物广场户外看板、易拉宝、户外指示牌及开业庆典活动现场包装。 促销活动： 开业庆典活动；现场抽奖活动，发放礼品。 c、 开业延续期 执行时间： 2004 年 9 月 28 日 主要任务： 全面推介人人乐渝州购物广场开业的规模化、专业化、诚信化等市场功能，为人人乐渝州购物广人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 7 场开业延续人气。 广告重点： 以立体媒介推动人人乐渝州购物广场开业广宣， 掀起开业后第二轮消费热潮。 公共传播： 以主要媒体新闻媒体、户外看板为主。 促销活动： 人人乐渝州购物广场开业庆典以人人乐执行。 d、嘉宾邀请（人人乐） （一） 参加贵宾及嘉宾（人人乐） 1.重庆市委 /市府领导； 2.高新区区委 /区府政府部门领导； 3.其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士。 备注： A、邀请形式：发送邀请函 +电话邀请（建议） B、邀请函须提前四天送出，提前一天电话落实。 （二）、人人乐商业有限公司单位领导、工作人员 （三）、友好合作单位相关负责人 （四）、新闻记者 （五）、后勤保障工作人员 （六）、客户 接待销售人员 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 8 （七）、庆典公司活动执行人员 （八）、礼仪、现场接待人员 （九）、其它工作人员 参加人人乐渝州购物广场开业典礼活动总负责人、联络协调人员“吉庆庆典”公司活动现场负责人、执行人、主持人、后勤服务人员及社会热心大众等等。 （十）、表演队伍设置：军乐队、威风鼓队、舞狮等 e、礼品（人人乐） 1.负责人： 2.制表： 嘉宾名单 层级 邀请方式 相应礼品 备注 f、资料配置（人人乐） 1、 负责人： 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 9 2、 制表： 名称 内容 备注 领导讲话稿 （人人乐）提供 记者资料（新 闻通稿） （人人乐）提供 人人乐超巿开业宣传资料 （人人乐）提供 主持人发言文稿 （人人乐）提供 活动具体执行表 （人人乐）确定 吉庆策划 其他 （人人乐）提供 五、开业典礼组织机构、人员 为了成功举办开业庆典，协同成立“人人乐渝州购物广场开业典礼活动筹备小组”，并作以下分工 : 活动总指挥： 人员： 人人乐渝州店策划负责人 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 10 职责： 活动全程全面领导、检阅 项目督导组见协调联络组： 人员： 人人乐渝州店策划负责人 +吉庆公司负责人（约 5 人） 职责： 活动全程组织、策划、实施、执行之督导工作 嘉 宾接待组（含礼仪服务）： 人员： 人人乐渝州店策划负责人（工作人员 4 名） +吉庆公司（礼仪小姐） 职责： 负责相关领导及各位嘉宾的接待工作 宣传推广组： 人员： 人人乐渝州店策划人员（工作人员 3 名） 职责： 负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请 安全保卫组： 人员： 人人乐渝州店（保安人员 10 名） 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 11 职责： 负责活动现场的安全保卫 后勤服务组： 人员： 人人乐渝州店 (工作人员 3 名 ) 职责： 负责协调并保证活动现场所需 仪式执行组： 人员： 吉庆公司（工作人员 6 名） 职责： 活动全程实施、执行（策划、设计、制作 、安装、维护、撤除等） 六、开业典礼现场区域分布 为能让本次开业典礼能达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： 主舞台区： 地点： 人人乐渝州店 功能： 开业剪彩仪式主要进行场地 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 12 配备： 音响设备、红地毯、典礼台、背景设置 贵宾、领导区： 地点： 典礼台上 功能： 到场领导、嘉宾致辞区域 配备： 地毯、礼仪小姐、警卫人员 社会大众区： 地点： 人人乐渝州店现场四周（合理布局） 功能： 所有社会热心大众观看区 配备： 现场工作协调 人员 现场总控台： 地点： 典礼台左侧 功能： 监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程 配备： 桌椅、饮水及其他通讯设备 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 13 礼仪队伍表演区： 地点： 典礼区，典礼区右侧 功能： 礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队、南狮表演区 配备： 工作人员 现场接待 /礼品发放区： 地点： 人人乐渝州店入口处 功能： 签到、接待嘉宾，发放礼品 配备： 签到用具、嘉宾胸花、礼仪小姐等 停车场： 地点： 人人乐渝州店停车场 功能： 参与活动的所有车辆的临时停放点 配备： 标志牌、警卫人员 七、典礼工作流程 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 14 9 月 20 日前 活动方案修改、确定及承 办方确定； 9 月 21 日起 媒体前期宣传造势开始； 9 月 22 日前 活动筹备小组成立； 9 月 23 日前 活动相关礼品、宣传资料的设计及制作； 9 月 23 日起 所有重要嘉宾领导邀请； 9 月 24 日前 活动所有相关手续办理； 9 月 25 日起 活动现场的准备工作开始； 9 月 27 日前 活动现场的安装、制作完成； 9 月 28 日 “人人乐渝州购物广场开业典礼”活动； 八、开业典礼涉及项目明细及说明 A、 现场布置 （一）开业典礼主会场 序号 项 目 数 量 位 置 备 注 1 典 礼台 1 套 人人乐渝州购物广场大门 规格 8 米 4 米 0.8 米 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 15 2 拱门 1 道 庆典会场 含安装、制作、发布 3 气柱 2 根 庆典会场 含安装、制作、发布 4 航架 1 副 典礼台后方 舞台专用航架 8 米 4 米 5 背景画面 32 典礼台背景板上 金丝绒布制作 6 背景字 背景画面上 泡沫字制作 7 地毯 200M2 典礼台上及迎宾道 典礼台及周围，红色礼仪地毯 8 司仪台 1 个 典礼台上 包括司仪台和台花 9 音响 1 套 典礼台两侧 专业音响含音控师等 10 刀旗 300 面 典礼台两侧花台 含制作安装 11 花篮 40 个 超巿入口两侧 西式三层大花篮 12 礼仪小姐 16 人 迎宾大道、典礼现场 统一着装、统一发式 13 军乐队 30 人 典礼台右侧 正规部队、武警或公安或 13 军乐队 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 16 14 南 狮 2 头 迎宾及开业点睛 广东南狮 (含点金、吐幅、踩青 ) 15 威风锣鼓队 4 面 典礼台右侧 专业庆典锣鼓队，直径 1.5 米 16 腰鼓队 40 人 典礼台右侧 专业庆典腰鼓队 17 主持人 2 人 活动全程主持 专业主持人 18 礼炮 4 门 剪彩时施放 特大礼炮 五彩纸花 19 巨幅 600 广场外墙 丝印制作 (包含 20 15M， 2 条 ) 20 条幅 3000 广场外墙 丝印制作 (包含 3 20M,50 条 ) 21 椅子 100 把 典礼台前方 租用 22 和平鸽 1000 只 剪彩时放达到高潮 和平鸽放飞 23 台卡 100 个 嘉宾席 B、 典礼用品 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 17 九、开业庆典流程 活动相关负责人 A 人人乐超巿：徐小姐 电话： 86058062 B、吉庆庆典公司：曾小燕 电话：89081867（传真） 1、庆典流程 时间 内容 序号 项目 数量 位 置 备 注 23 剪彩用具 10 套（暂定） 剪彩时使用 托盘 +剪刀 +鲜花绣球 +绒布彩带） 24 签到用具 2 套 嘉宾签到所用 签到台 +桌布 +台卡 +签到薄 +签到笔 +台花 25 嘉宾胸花 100 朵 嘉宾佩带 泰国兰 +满天星 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 18 9 月 27 日 场地布置 9 月 28 日 8： 00 前 明确分工 8： 00 以前 主持人熟悉文稿，音响师调试并播放暖场轻音乐，保安开始维护秩序 09： 30 礼仪小姐到位，嘉宾陆续到达，保安维护好秩序南狮表演特技迎宾 09： 30 9： 55 礼仪小姐迎宾及佩带胸 花， 9： 55 10： 00 典礼仪式倒计时，嘉宾和领导由南狮迎领进入，威风锣鼓队、乐队吹奏迎宾曲场； 10： 00 10： 05 精彩的南狮表演揭开开业庆典的帷幕，主持人上台宣布人人乐超巿开业庆典正式开始，并唱说到场的嘉宾，领导、嘉宾在礼仪小姐的引领下登上典礼台， （军乐队奏乐（南狮配合） 10： 05 10： 10 人人乐超巿总经理领导致辞 （军乐队奏乐、南狮配合） 10： 10 10： 15 市领导致辞 （军乐队奏乐、南狮配合） 10： 15 10： 20 区领导赠送祝贺礼品 （军乐队奏乐、南狮配合） 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 19 10： 20 10： 25 南狮表演，邀请美美时代百货领导 2 位及 2 位重要嘉宾为狮子点睛醒目，并接福 10： 25 10： 30 主持人宣布人人乐超巿开业剪彩仪式正式开始，嘉宾剪彩同时，音控师播放鞭炮碟，工作人员打响礼炮，军乐队奏乐、舞狮表演配合，典礼仪式达高潮 10： 30 10： 35 剪彩仪式结束，领导、嘉宾参观新店规模 十、费用预算 序号 项 目 数 量 单价 金额 备 注 1 典礼台 1 套 30 元 / 960 规格 8 米 4 米 0.8 米 2 拱门 1 道 200 道 200 含安装、制作、发布 3 气柱 2 根 180 根 360 含安装、制作、发布 4 航架 1 副 800 元 /副 800 钢架结构： 8 米 4 米 5 背景画面 32 70 元 / 2240 金丝绒布 制作 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 20 6 背景字 2 元 /CM 0 泡沫字制作，根据实际尺寸计价 7 地毯 200M2 8 元 / 1600 典礼台及周围，红色礼仪地毯 8 司仪台 1 个 200 个 200 包括司仪台和台花 9 音响 1 套 800 元 /套 800 专业音响含音控师等 10 刀旗 300 面 6 元 /面 1800 含制作安装 11 花篮 40 个 100 元 /个 4000 西式三层大花篮 12 礼仪小姐 16 人 100 元 /个 1600 统一着装、统一发式 13 军乐队 30 人 100 元 /个 3000 正规部队、武警、公安 或 13 军乐队 14 南 狮 2 头 1100 元 /头 2200 广东南狮 (含点金、吐幅、踩青 ) 15 威风锣鼓队 4 面 800 元 /面 3200 专业庆典锣鼓队，直径 1.5 米 16 腰鼓队 40 人 30 元 /人 1200 专业庆典腰鼓队 17 主持人 2 人 800 元 /人 1600 专业主持人 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 21 18 礼炮 4 门 150 元 /门 600 特大礼炮 五彩纸花 19 巨幅 600 10 元 / 6000 丝印制作 (包含 20 15M， 2 条 ) 20 条幅 3000 8 元 / 24000 丝印制作 (包含 3 20M,50 条 ) 21 椅子 100 把 5 元 /把 500 租用 22 和平鸽