OA网络协同办公系统企业版网络办公工作流说明书

九天 OA 网络协同办公系统 工作流说明书 济南九天网信科技有限公司 Cn9sky Co.,Ltd 电话： +86 0531 82351114 网址： 电邮： 2 目 录 1. 工作流介绍 . 3 2. 工作流组成 . 3 3. 出差申请单流程简单说明 . 4 4. 出差补贴申请流程简单说明 . 5 5. 出差申请单工作流配置 . 5 5.1 定制出差申请单表单 . 5 5.1.1 定制出差申请单的表单模版 . 5 5.1.2 定制设备报修单的表单数据项 . 8 5.1.3 出差申请单的完整表单 . 25 5.2 定制出差申请单流程 . 25 5.2.1 增加出差申请单流程 . 25 5.2.2 流程属性说明 . 27 5.2.3 配置出差申请单流程步骤 . 28 6. 测试出差申请单流程 . 32 6.1.1 申请 . 32 6.1.2 审核 . 37 6.1.3 查询 . 40 6.1.4 统计 . 43 7. 表单的 SQL 定义说明 . 67 8. 表单的计算公式操作符和函数说明 . 68 8.1 操作符 : . 68 8.2 函数 : . 68 8.2.1 计算函数 . 68 8.2.2 算术函数 . 69 8.2.3 三角函数 . 69 3 1. 工作流介绍 九天 OA 网络协同办公系统 是国内第 一家 采用先进的基于 Word 和 Excel 两种 表单工作流系统，可以实现任何业务流程、文件流转及审批，同时内置 Office 文档 编辑控件，支持手写签名、电子印章、全文批注。 系统默认配置了 (1)收文登记单 (2)发文登记单 (3)设备报修单 (4) 用车申请单 (5)工作交办单 (6) 办公用品申领单 (7)会议申请单 (8)复印申请单 (9)请假申请单 (10)出差申请单 (11)加班申请单 (12)借款申请单 (13)工作联系单 (14)会议纪要 (15)周工作计划 (16)出差报告 (17) 差旅费报销单 (18)采购订单 (19)销售订单 (20) 领料单 工作 流 模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流，也可以修改现有的工作流程以满足自己的需要 ，也可以到我们主页上下载各个行业的工作流模板。 2. 工作流组成 工作流由工作流表单设计、工作 流 流程设计、工作流 记录 、工作流 统计 模块组成。 工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项， 格式分为 Word 和 Excel 两种。 Word 格式 数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片、手写签名 ， Excel 格式数据项为单元格 。 工作流流程设计的作用是编制业 务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向 ，以及配置每个步骤的经办人。 工作流 记录 是具体的每一个工作流的实际数据和流程。 4 工作流统计可以通过输入查询条件 ，去查询和检索工作流 记录 。 工作流 建立 的顺序是 工作流表单 设计工作流流程设计工作流 记录 工作流统计。 下面 分别 以 出差 申请 流程 （ Word 格式）和出差补贴 申请 流程（ Excel 格式） 两个 为例， 分别 说明如何使用和定制 Word 和 Excel 工作流。 3. 出差 申请 单 流程简单说明 出差 申请 流程主要描述 员工提出出差 申 请 的 工作流程 ， 流程步骤为 1.员工填报 出差申请单 -2.领导审核 。 表单模板 为 Word 格式 ： 5 4. 出差补贴申请流程简单说明 出差补贴申请主要描述员工出差回来后申请出差补贴的工作流程， 流程步骤为 1.员工 填报出差补贴申请单 -2.领导审核。 表单模板为 Excel 格式： 5. 出差申请单 工作流配置 5.1 定制 出差申请单 表单 5.1.1 定制 出差申请单 的表单模版 用 1000 或系统管理员帐号 登录办公系统，点击“系统管理” - “工作 流 表单设计” 。 6 点击“新建”按钮， 选择 Word 格式，建立一个空的表单模板，也可以 找到“ 表单 模版 ” ,点击“导出表单文件”，存到本地一个目录，表单文件的后缀名是 .wfd。 7 点击“导 入 表单文件”， 找到刚才的表单文件，双击打开导入的表单文件，输入表单名称为“ 出差申请 单” ,根据 出差申请 单的表格格式，可以修改成下面的模式（具体的操作类似 Word） ,然后点击 “保存” 。 8 到此为止我们完成了 出差申请单 基本模版的编写，下面要定制具体的要输入的数据 项 。 5.1.2 定制出差申请单 的表单数据 项 要增加的表单数据 项 有： 1.编号 2. 申请人 3. 申请日期 4. 出差地点 5.交通工具 6. 出差开始时间 7. 出差结束时 间 8. 出差天数 9. 出差事由 10. 申请人手写签名 11. 审核人 12. 审核日期 13. 审核意见 14. 审核人手写签名 9 表单的 数据项的 类型和属性 工作流表单里面的 数据项 主要分下面几个类型 ： 类型 图例 说明 1 单行输入框 最常用 数据项 2 多行输入框 可以多行的 数据项 3 下拉框 下拉选择的 数据项 4 列表框 列表 选择的 数据项 5 日期框 日期 数据项 6 时间框 时间 数据项 7 手写签名 用于手写签名的 数据项 8 图片 可以导入图片，支持 bmp 和 jpg 用于增加图片的 数据项 9 计算框 用于数据项之间的计算数据项 。 支持常用的加减乘除和一些函数 例如 实现 2个数据项的相加可 以这样写 : 数据项名称 1+数据项名称 2 例如 实现 2个数据项的相乘可以这样写 : 数据项名称 1*+数据项名称 2 具体函数见文档最后的附录： 10 资源选择框 用于选择系统内的其他数据。 可以选择部门、人员、物品分类、物品、商品分类、商品、资产分类、资产、车辆、供应商、客户、采购单、销售单、财务帐号、项目、项目阶段、项目任务， 10 在工作流里面双击资源选择框，即可以弹出相应的选择界面。 工作流表单 里面的数据 项 属性： 属性 说明 1 控件名称 输入数据的名称 2 在流程列表显示 选中会在工作流查询列表显示此字段 3 统计结果 统计字段，适用于数值型字段，分为最大值，最小值，平均值，求和四种类型 4 自定义初始值 可以设置一个默认的初始值 5 系统默认值 编号 当前用户 当前部门 当前单位 当前部门当前用户 系统日期 系统时间 选中会在工作流查询列表显示此字段 统计字段，适用于数值型字段，分为最大值，最小值，平均值，求和四种类型 设定初始值，具体见下面说明 11 系统日期时间 IP 地址 SQL 语句 4 SQL 语句 可以填入 SQL 语句（正式版本提功数据结构的说明） 5 只读 数据只能初始化，但用户不能修改数据 6 边框 是否要显示边框 (如一般系统默认值是编号的时候，可以设置没有边框 ) 7 过虑 (部门 ) 表示只有经办人是设置的部门才可以初始化值 8 过虑 (人员 ) 表示只有经办人是设置的用户才可以初始化值 增加“编号” 把光标放到“编号”后面， ，点击工具栏的“单行输入框” 按钮， 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 增加“ 申请人 ” 把光标放到“ 申请人 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“单行输入框”按钮， 12 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 增加“ 申请日期 ” 把光标放到“ 申请日期 ” 的表格后 面 ，点击工具栏的“ 单行输入框 ”按钮， 13 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 增加“ 出差地点 ” 把光标放到“ 出差地点 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“单行输入框”按钮， 14 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 增加“ 交通工具 ” 把光标放到“ 交通工具 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“单行输入框”按钮， 15 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 增加“ 出差开始时间 ” 把光标放到“ 出差时间从 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 日期框 ”按钮， 16 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 增加“ 出差结束时间 ” 把光标放到“ 出差时间到 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 日期 框 ”按钮， 17 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 增加“ 出差天数 ” 把光标放到“ 出差天数 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 单行输入 框 ”按钮， 18 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 0 增加“ 出差事由 ” 把光标放到“ 出差事由 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 多 行输入框 ”按钮， 19 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 1 增加“ 申请人手写签名 ” 把光标放到“ 申请人 签名 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 手写签名 ”按钮， 20 按照 上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 2 增加“ 审核人” 把光标放到“ 审核人 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 单行输入框 ”按钮， 21 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 3 增加“ 审核日期” 把光标放到“ 审核日期 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 单行输入 框 ”按钮， 22 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 4 增加“ 审核意见” 把光标放到“ 审核意见 ” 的表格后面 ，点击工具栏的“ 多行输入框 ”按钮， 23 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 5 增加“ 审核人手写签名 ” 把光标放到“ 审核人签名 ” 的表格后 面 ，点击工具栏的“ 手写签名 ”按钮， 24 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 如果要修改上面设置好的数据项，可以先选中数据项，再点击“ ”，就可以打开数据项编辑界面，修改完成后，点击“确定”。 25 5.1.3 出差 申请单 的完整表单 5.2 定制 出差申请 单 流程 5.2.1 增加 出差申请 单 流程 用 1000 或系统管理员 登录办公系统，点击“系统管理” - “工作 流流程 设计” 26 选择一个流程分类， 如“人事”， 点击“新建流程”按钮 。 （增加流程分类点击“定义流程分类”页） 按照上图设置属性，设置完成后点击“确定”按钮 。 27 5.2.2 流程 属性说明 属性 说明 1 流程 名称 流程的 名称 2 流程分类 流程的分类，默认有 “公文”、“行政”、“人事”、“财务”、“物资”、“生产”、“销售” ，增加流程分类 请 点击“定义流程分类”页 3 流程类型 a.固定流程 由系统管理员配置流程步骤和每个步骤的经办人 和可操作数据项 。 b.自由流程 由用户自己选择流程的走向和经办人。 4 表单 选择系统已经定义好的 工作流 表单 5 自动编号 系统可以自动的产生编号 Y表示 年 如 2006 M表示 月 如 10 D表示 日 如 26 N表示 1 位数字序号 如 1 2 3 NN表示 2 位数字序号 如 01 02 03 NNN表示 3 位数字序号 如 001 002 003 NNNN表示 4 位数字序号 如 0001 0002 0003 例子：如果要产生 发文 200610-0001 这样的编号可以这样设置： 发文 YM-NNNN 6 排序号 在同一个流程分类下面的排序号 7 备注 可以用来描述流程 8 允许公共附件 定义工作流程中是否允许用户增加附件 ，附件可以是任意格式的文件，如果附件是 Word 或 Excel, 还支持痕迹保留、手写批注等功能。 9 归 档结束后归档 如果选中，还要必须选择一个归档文档中心目录，当流程走完（提交到结束），系统会自动把表单备份成一个 Word 文件到文档中心，便于以后的查询。 28 5.2.3 配置 出差申请 单 流程步骤 用 1000 或系统管理员帐号 登录办公系统，点击“系统管理” - “工作 流流程 设计” ，找到“ 出差申请单 流程” 。 增加填报步骤 点击“新建步骤”按钮 ， 填入步骤序号 ： 1, 填入步骤名称 ：申请。 （“可以编辑表单模板”表示此步骤可以修改表单的文字、表格线等，“可以编辑公共附件”表示此步骤可以增加和修改附件） 选择第二页，选择左边的字段，点击“ -”按钮，右边的数据项表示在申请步骤可以编辑。 29 选择第三页，点击增加按钮，增加相应的经办人员。 输入完成点击“确定” 保存。 也可以到“经办部门”增加部门，到“经办角色”增加角色。 “经办人员”、“经办角色”、“经办部门”之间是或者的关系。 增加 审核 步骤 点击“新建步骤”按钮 ，填入步骤序号 ： 2, 填入步骤名称 ： 审核，选中“可以编辑 公共