ZY物流公司岗位职责说明书-509页

大连 ZY 物流有限公司 岗位说明书 二一五年五月 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 目 录 经理办 . 1 部门主任岗位说明书 . 1 总务主管岗位说明书 . 5 文秘主任岗位说明书 . 9 文书岗位说明书 . 13 秘书岗位说明书 . 17 档案管理员岗位说明书 . 20 司机岗位说明书 . 24 党群工作部 . 27 主任岗位说明书 . 27 编辑部主任岗位说明书 . 31 团委书记岗位说明书 . 34 党办文秘主任岗 位说明书 . 37 人力资源部 . 40 部门总经理岗位说明书 . 40 人事劳资经理岗位说明书 . 45 绩效专员岗位说明书 . 49 统筹及老干部管理员岗位说明书 . 53 监督部 . 57 部门总经理岗位说明书 . 57 审计主任岗位说明书 . 62 信息技术部 . 66 部门总经理岗位说明书 . 66 网络主管岗位说明书 . 70 项目主管岗位说明书 . 74 设备主管岗位说明书 . 78 企划部 . 82 总经理岗位说明书 . 82 法律事务经理岗位说明书 . 87 质量管理经理岗位说明书 . 90 安全技术经理岗位说明书 . 95 计划统计员岗位说明书 . 99 综合管理部 .103 部门总经理岗位说明书 .103 综合管理员岗位说明书 .108 新港油轮部 . 112 部门总 经理岗位说明书 . 112 业务经理岗位说明书 . 116 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 业务员岗位说明书 .120 司机岗位说明书 .124 工程物流部 .128 部门总经理岗位说明书 .128 部门副总经理岗位说明书 .133 项目经理岗位说明书 .137 项目成员岗位说明书 .141 产品物流部 .145 部门总经理岗位说明书 .145 部门副总经理兼营销经理岗位说明书 .150 策划经理岗位说明书 .155 运营经理岗位说明书 .160 营销专员岗位说明书 .165 策划专员岗位说明书 .169 策划及展运专员岗位说明书 .173 综合管理员岗位说明书 .177 综合业务员岗位说明书 .182 海运操作员岗位说明书 .186 项目经理岗位说明书 .190 货运部 .194 部门总经理岗位说明书 .194 部门副总经理岗位说明书 .198 箱运科 .203 业务经理岗位说明书 .203 订舱员岗位说明书 .207 客服 业务员岗位说明书 . 211 海运中转科 .215 业务经理岗位说明书 .215 业务主管岗位说明书 .218 业务员岗位说明书 .221 租船代运科 .225 业务经理岗位说明书 .225 租船业务员岗位说明书 .229 代运业务员岗位说明书 .232 现场业务员岗位说明书 .235 市场营销科 .238 业务经理岗位说明书 .238 市场营销业务员岗位说明书 .243 拼箱业务员岗位说明书 .247 报关行 .250 业务经理岗位说明书 .250 业务员岗位说明书 .253 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 内勤 岗位说明书 .257 船务部 .261 部门总经理岗位说明书 .261 部门副总经理岗位说明书 .266 业务经理岗位说明书 .271 计划调度员岗位说明书 .275 外勤业务员岗位说明书 .279 医疗遣返协调员岗位说明书 .283 租船及船舶申报业务员岗位说明书 .287 调度室主任岗位说明书 .291 值班调 度岗位说明书 .295 进口放货员岗位说明书 .299 海事理赔员岗位说明书 .302 统计及基础数据管理员岗位说明书 .306 后勤管理员岗位说明书 .310 酒吧管理员岗位说明书 .313 班轮部 .316 总经理岗位说明书 .316 副总经理岗位说明书 .320 出口科 .325 出口业务经理岗位说明书 .325 出口订舱员岗位说明书 .329 出口签单员岗位说明书 .333 出口录单员岗位说明书 .337 单证外勤员岗位说明书 .340 进口箱管科 .344 进口箱管业务经理岗位说明书 .344 进口单证录入员岗位说明书 .348 进口放货业务员岗位说明书 .352 进口单证业务员岗位说明书 .356 箱管业务员岗位 说明书 .360 外勤科 .364 外勤业务经理岗位说明书 .364 外勤调度员岗位说明书 .368 外勤业务员岗位说明书 .372 市场营销科 .376 营销经理岗位说明书 .376 营销业务员岗位说明书 .380 客服业务员岗位说明书 .383 财务部 .386 总经理岗位说明书 .386 副总经理岗位说明书 .391 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 总稽核岗位说明书 .395 会计科 .399 业务经理岗位说明书 .399 业务主管岗位说明书 .403 成本费用及总账核算员岗位说明书 .407 出纳员岗位说 明书 . 411 往来账核算员岗位说明书 .414 银行对账员岗位说明书 .417 会计档案保管员岗位说明书 .420 固定资产核算员岗位说明书 .423 航次结算科 .426 业务经理岗位说明书 .426 航次业务主管岗位说明书 .431 班轮航次结算员岗位说明书 .435 非班轮航次结算员岗位说明书 .439 航 次付费员岗位说明书 .445 商务科 .449 业务经理岗位说明书 .449 业务主管岗位说明书 .454 复核主管岗位说明书 .458 签单收费员岗位说明书 .462 运费结算员岗位说明书 .467 物流结算科 .471 业务经理岗位说明书 .471 物流核算主管岗位说明书 .475 物流核算员岗位说明书 .478 运费结算主管岗位说明书 .481 运费结算员岗位说明书 .485 运费签单员岗位说明书 .488 会计主管岗位说明书 .491 综合会计岗位说明书 .495 会计档案保管员岗位说明书 .498 出纳员岗位说明书 .501 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 经理办 部门主任岗位说明书 三、工作关系 一、 基本信息 岗位名称 ：主任 所属部门 ：经理办 编制 者 ：人力资源部 审定 者 ：总经理助理 二、 岗位目的 为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作 公司总经理 总经理助理 经理办主任 指挥汇报 关系 直接下属人数： 2 人 间接下属人数： 5 人 后勤主管 文秘主任 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 公司领 导 频繁 公司各部门 各部门经理 频繁 公司各下属公司 总经理、办公室 主任 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 物流总部 经理办 频繁 物流总部 各部门 偶尔 海关、检验检疫等 办公室 偶尔 ZY 集团驻连单位 办公室 经常 行业组织 秘书处 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一：主持办公室的全面工作 任务 1： 定期、不定期制定部门工作计划 与各项活动计划 任务 2： 制定和完善部门内部各个岗位的工作职责 任务 3： 制定和完善部门内部各项管理制度 任务 4： 制 定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实 任务 5： 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见 任务 6： 负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性 任务 7： 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议 任务 1： 负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所 任务 2： 负责组织和安排相关会议活动 任务 3： 负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议 决议，并将 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 执行情况及时反馈到相关领导 职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持 任务 1：协调各部门之间的沟通交流 任务 2： 按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见 任务 3： 协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程 任务 4： 对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件 职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调 任务 1： 负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调 任务 2： 负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调 任务 3： 负责公司简介的编制和印发 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 企业质量管理奖实施细则 五、工作权力 人事权力： 对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权 财务权力： 对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权 工作权力： 对部门预算完成情况知情权 六、工作责任 对没有按照领导要求完成的工作负责 七、 任职资格 教育程度 /经验 学历：本科 专业： 航运、管理文秘类等相关专业 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 工作经验： 5 年以上 行政管理相关工作经验 外语语种与水平： 英语， 能够运用外语进行工作交流 计算机水平： 能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识： 1了解物流、船代、货运知识。 2掌握 行政 、 经济、 管理、社会、法律、 文秘、 外事等相关知识 技能： 1具有较强的沟通、协调能力 2具有较强的计划、实施能力 特殊要求 性别： / 年龄： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 关键绩效指标（ KPI） 所管理 文档的准确、完整性， 工作计划制定及任务完成情况 ， 起草报告的 满意度 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 总务主管岗位说明书 三、工作关系 一、 基本信息 岗位名称 ：总务主管 所属部门 ：经理办 编制 者 ：人力资源部 审定 者 ：经理办主任 二、 岗位目的 为了保证公司 固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理 总经理助理 经理办主任 总务主管 指挥汇报 关系 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 财务部 会计 出纳 经常 各部门人员 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 房改办 政策部门 偶尔 房地产协会 经常 房屋交易市场 公房出售科 经常 公房承租户 经常 公房维修企业 经常 四、主要职责与工作任务 职责一 ：办公用品采购 任务 1： 根据采购清单进行定点集中采购 任务 2： 对采购 物品 进行检验 后入库，登记入账 职责 二：后勤事务管理 任务 1： 家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修 任务 2： 维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全 任务 3： 维修通讯设备 ，统一 交 纳公司通讯费 任务 4： 监督保洁员工作，进行定期不定期 检查 任务 5： 单身职工集体户口管理 职责 三：公有住房管理 任务 1： 承租房屋租金收缴（不定期） 任务 2： 公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼） 任务 3： 公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 任务 4： 职工住宅冬季取暖费的核销 ， 外单位取暖费的收取 任务 5： 写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴 任务 6： 与区房地产管理 处 签订老楼承租合同，支付租金 职责 四：配合财务、审计进行固定资产管理 任务 1： 配合财务部盘点固定资产 任务 2： 建立固定资产台帐 任务 3： 报废固定资产的清理 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 大连 ZY 物流工作规范 五、工作权力 人事权力 ： 财务权力 ： 工作权力 ：办公用品的采购权，保洁工作的监督权 六、工作责任 对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责 七、 任职资格 教育程度 /经验 学历：大专以上 专业：财会、行政管理等相关专业 工作经验：从事管理 2 年以上 外语语种与水平： 不需要 计算机水平： 能进行简单操作，读取与工作有关的信息 业务知识与技能 业务知识： 1掌握基本财务知识 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 2了解公共行政管理知识 技能： 1具有一定的水、暖、电维修技能 特殊要求 性别： / 年龄： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 关键绩效指标（ KPI） 水、电、气台账登记的完整性， 办公用品采购的及时性， 通讯设备交费、维修及时性 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 文秘主任岗位说明书 三、工作关系 一、 基本信息 岗位名称 ：文秘主任 所属部门 ：经理办 编制 者 ：人力资源部 审定 者 ：经理办主任 二、 岗位目的 协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排 对外接待及管理 部内相关行政事务 总经理助理 经理办主任 文秘主任 秘书 指挥汇报 关系 直接下属人数： 5 人 司机 档案员 文书 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 公 司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 总部 经理办 经常 四、主要职责与工作任务 职责一 ： 协助本部门领导处理 相关 文字工作 任务 1： 对公司正式印发的各类公文进行文字把关 任务 2： 协助本部门领导起草各类公文 任务 3： 起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料 任务 4： 各种文件、通知的上传下达 任务 5： 管理档案室 、 文书 任务 6： 起草向总公司上报的月度报告 职责二：协助本部门 领导安排公司 会议及各种接待工作 任务 1： 协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议 任务 2： 协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会 及其它会议 ，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻落实 任务 3： 接待到访的总公司领导及其他客户 职责三： 主管 办公室的保密和安全工作 任务 1： 定期检查保密设备的安全状况 任务 2： 协助安委会做好各项安全生产工作 职责四： 进行公章管理和办公室公车管理 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 任务 1： 按照公司公章管理制度对公司公章和介绍信进行管理 任务 2： 安排公车进行外事接待和车辆的日常维护 工作依据 (与 该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法 五、工作权力 人事权力 ： 财务权力 ：公车产生各项费用的审核 工作权力 ： 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用负责，对办公室泄密负责 七、 任职资格 教育程度 /经验 学历：本科 专业：文秘、管理类或其它相关专业 工作经验： 2 年以上 外语语种与水平： 能够运用外语进行工作交流 计算机水平： 能使用办公软件和办公操作系统，进 行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识： 1了解物流、船代、货运知识。 2了解管理、经济、法律等相关知识。 3掌握档案管理、文秘。 4熟悉公司规章制度。 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 技能： 1较强的写作能力 2良好的沟通、组织协调能力 特殊要求 性别： / 年龄： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 关键绩效指标（ KPI） 文档的准确性和完整性，办公车辆状况，用车费用 控制 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 文书岗位说明书 三、工作关系 一、 基本信息 岗位名称 ：文书 所属部门 ：经理办 编制 者 ：人力资源部 审定 者 ：经理办主任 二、 岗位 目的 为了公司信息的准确高效传递，进行收发文、信函的流转管理、归纳归档，完成领导交办的勤杂事务 经理办主任 文秘主任 文 书 指挥汇报 关系 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 公司领导 频繁 各部门 部门经理 频繁 财务部 会计、出纳 偶尔 各部门 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） ZY 物流有限公司 经理办 偶尔 下属公司 经理办 经常 北方工业大连公司 管理部门 偶尔 四、主要 职责与工作任务 职责一 ：管理流转公司收发文 任务 1： 录入打印公司文件， 对公司红头文件的收发使用办公自动化（ OA 系统）进行流转管理 并登记建册 任务 2： 对中汽货代的收发文进行纸面流转，单独打印 并登记 任务 3： 根据领导要求 ，将 文件传真或发邮件转发至下属公司 任务 4： 管理传真件的传阅流转，每月整理并打印出传真资料目录 任务 5： 对合同，会议纪要、记录，大会会议文件 进行 收集归档 职责 二：归档每年的文书立卷 任务 1： 每年 3 月份开始 ,对上一年度的文书档案进行整理分类归档 任务 2： 打印出保管目录 任务 3： 保管 目录与文件一起移交档案室 职责 三：接收、分发公司每日信件与快递 任务 1： 负责对公司挂号信、快递的签收 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 任务 2： 按各部室进行分类 任务 3： 分发到收件人手中 职责 四 ： 公司领导交办的勤杂事务 任务 1： 公司领导交 办 的差旅费、招待费的报销 任务 2： 个别支票的申领 任务 3： 复印资料等领导交办的其他临时性工作 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法 五、工作权力 人事权力 ： 财务权力 ： 工作权力 ： 六、 工作责任 对文件、信函的处理不及时、缺失负责，对交办事务的办理差错负责 七、 任职资格 教育程度 /经验 学历：高中 专业：文秘类相关专业 工作经验：一年以上 外语语种与水平： 能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平： 能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识： 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 1掌握公文管理知识。 2掌握文书立卷归档相关知识。 技能： 1熟练使用各种办公自动化设备、系统。 2具有较快的打字录入速度。 3具有一定的文秘写作能力。 特殊要求 性别： / 年龄： / 政 治面貌： / 其他： / 八 、 关键绩效指标（ KPI） 处理 文档 的准确、完整性，无重大差错 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 秘书岗位说明书 三、工作关系 一、 基本信息 岗位名称 ：秘书 所属部门 ：经理办 编制 者 ：人力资源部 审定 者 ：经理办主任 二、 岗位目的 为了促进公司对外交往，服务公司领导，协助办公室主任对外联络，安排公司领导活动日程，起草领导文稿 经理办主任 文秘 主任 秘书 指挥汇报 关系 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 总部 经理办 经常 四、主要职责与工作任务 职责一 ： 安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务 1： 安排公司领导工作 、 活动日程 ，陪同协助领导工作活动 任务 2： 完成领导交办的日常 各项 工作 职责二：协助本部门领导 安排各种外事活动 任务 1： 接待到访的总公司领导及其他客户 任务 2： 协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实 职责三： 起草各类公文 任务 1： 负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规 范、制度、标准 )： 企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法 五、工作权力 人事权力 ： 财务权力 ： 工作权力 ： 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 六、工作责任 对文稿的不及时、不符合规定负责 七、 任职资格 教育程度 /经验 学历：本科 专业：中文、文秘、管理类或其它相关专业 工作经验： 1 年以上 外语语种与水平： 能够运用外语进行工作交流 计算机水平： 能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识： 1了解物流、船代、货 运知识。 2掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识 技能： 1极强的写作能力 2良好的沟通、组织协调能力 特殊要求 性别： / 年龄： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 关键绩效指标（ KPI） 领导满意度、文稿的及时性与满意度 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 档案管理员 兼保管 岗位说明书 三、工作关系 一、 基本信息 岗位名称 ：档案管理员兼保管 所属部门 ：经理办 编制 者 ：人力资源部 审定 者 ：经理办主任 二、 岗位目的 为了提高公文 流 转质量 、 档案管理水平， 严格遵守保密制度， 根据公司档案管理制度、办公用品保管制度 等相关要求， 做好 档案管理与办公用品管理， 为公司经营管理的行政服务工作 经理办主任 文秘主任 档案管理兼保管 指挥汇报 关系 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 各部门 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） ZY 物流有限公司 经理办 经常 下属公司 经理办 偶尔 北方工业大连公司 管理部门 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一 ： 管理公司档案、资料、文件 任务 1： 对 公司各类文件档案 进行 分类、整理、装订 和 编号存档 及借阅与 回收 任务 2： 登记、传阅、收回、归档、督办公司机要文件和上级文件 任务 3： 管理公司声像、电子文档 、实物 职责 二：管理各种 证书 任务 1： 管理公司营业执照和各类资质证书，及时办理工商年检、变更登记工作 职责 三：办公用品的记账、保管与分发 任务 1： 对采购的货物进行检验 后入库，登记入帐 任务 2： 确保入库物品帐实相符 任务 3： 根据 申请进行分发记账 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法 五、工作权力 商务文库网，精品资料下载，助您迅速完成工作！ 人事权力 ： 财务权力 ： 工作权力 ： 六、工作责任 对档案的缺失、泄密负责，对公章的盗用负责 七、 任职资格 教育程度 /经验 学历：高中以上 专业：档案文秘类相关专业 工作经验：一年以上 外语语种与水平： 能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平： 能使用办公软件和办公操作系统，进