Elsevier投稿指南.doc

14Elsevier期刊网上投稿指南Elsevier期刊网上投稿指南浙江工业大学图书馆信息咨询部编写Elsevier是荷兰一家全球著名的学术期刊出版商，每年出版大量的农业和生物科学、化学和化工、临床医学、生命科学、计算机科学、地球科学、工程、能源和技术、环境科学、材料科学、航空航天、天文学、物理、数学、经济、商业、管理、社会科学、艺术和人文科学类的学术图书和期刊，出版的1800种期刊中大部分期刊是被SCI、SSCI、EI收录的核心期刊，其中SCI、SSCI收录期刊1,221种，EI收录期刊515种，社科类期刊数量为255种（SCI、SSCI收录期刊152种）、科技类期刊数量 1,302种（SCI收录期刊1069种）是世界上公认的高品位学术期刊。Elsevier期刊提供了在线投稿的作者服务（Author gateway），服务网址：，可以查看所有期刊的投稿要求、编委组成、投稿渠道等信息。Elsevier以支持全球学术交流为宗旨，不向作者收取刊登论文的版面费（注：当作者希望在文章中刊登彩色图片，如仅为电子版本也免收版面费，但如果作者在纸本期刊中仍要求彩色插图，各期刊会酌情收取费用）。对于非英语国家和地区的作者，如果在英文撰稿方面存在语言困难，爱思唯尔向您建议专业的语言校对中心，他们可以帮助您进行语言校对和稿件加工。详细情况，可以点击/LanguageEditing.html，或者与作者支持部门联系（邮件地址：）。图1：Elsevier期刊投稿主页网上投稿作者指南向Elsevier期刊投稿，有几种情况：一是在作者服务网址（author gateway）上一次注册后，点击submit online to this journal按钮就可以对多种期刊直接进行网上投稿；二是有些刊不接受author gateway上注册的作者对该刊进行网上投稿，也就是说在点击submit online to this journal按钮后显示该刊不接受在author gateway注册的用户进行网上投稿，这时需要重新在该刊主页进行注册后方可对该刊进行网上投稿；三是有些刊根本不接受网上投稿，需要邮寄纸本的稿件过去。每一种刊都有其自己的投稿规则，在投稿前请先到具体期刊主页阅读如何投稿及投稿地址，这里一般都有“Guide for Authors”及其它相关信息提供给作者。对于前两种可以接受网上投稿的情况，关于如何投稿，下面将一一做具体介绍。一、 网上投稿情况1：在author gateway上一次注册后，点击submit online to this journal按钮就可以直接对多种期刊进行网上投稿，具体投稿步骤如下：l 进入作者投稿服务网址：；l 新作者需要进行注册；（create a profile）l 阅读跟自己学科相关的期刊的投稿指南，然后选定要投的期刊；(find a journal)l 点击进入所选期刊的页面，然后点击右侧橘黄色的Journal Services下的Submit online to this journal进入网上作者投稿服务；l 投稿后可以跟踪稿件处理状态。(author login)1、 进入author gateway：图2：Author Gateway的页面跟踪已录用稿件的处理状态选择期刊投稿新用户注册已注册用户登录2、新作者注册：create a profile点击Author Gateway首页上左侧的create a profile进行注册，如果做投稿用的话需要填写所有项目。图3：新作者注册填写个人信息图4：新作者注册确认填写的个人信息图5：新作者注册填写用户名、密码信息图6：新作者注册最后确认，注册成功。3、登录作者服务系统：author login在Author Gateway页面左侧有author login，输入已经注册成功的用户名和密码，进入Elsevier的作者个人主页（My Home），在这里可以浏览期刊进行网上投稿，也可以随时查看自己投稿的论文的处理情况。图7：author gateway的主页，点击左侧author login进行进行登录作者登录图8：Author Gateway的作者个人主页，用左侧的browse for journals按学科浏览期刊查找和浏览期刊4、查看期刊介绍，选择适合自己的期刊要进行投稿（Find a journal）。图9：按学科浏览期刊：browse for journals图10：查看感兴趣的期刊介绍：Guide for Authors网上投稿作者指南5、点击Submit online to this journal进入网上投稿阶段。图11：网上投稿页面l 输入跟论文相关的信息：题名、作者和文献类型；l 选择你希望提交的编委会办公室（仔细阅读Guide for Authors会告诉你如何选择合适的编辑）；l 仔细阅读用户承诺（Disclaimer），在接受的情况下才可以继续进行网上投稿；l 选择你要上传的文件的路径；l 提交提供给编辑的信息，包括文摘、建议的审稿人及关键词等；l 上传论文，包括高分辨率的图像文件，建议在上传前将所有文件压缩成一个zip文件；l 为每个文件选择一个类型；l 在“确认页”，检查所提交的细节是否都正确；l 网站会根据你提交的所有文件产生一个PDF文件；l 仔细检查PDF文件以确保内容是完整的，因为这个PDF格式的文件会被发给审稿人。如果你不接受这个PDF文件，可以进行编辑后重新提交你的所有文件，或者联络Elsevier的作者支持服务。如果对PDF文件满意，点击submit将稿件提交给编委会。到这里整个网上投稿过程结束。l 投稿结束后，你会收到一封电子邮件被告知论文正在审理当中。l 论文在审稿过程中是不可以在网上更新提交信息的。如果发现论文中有错误，必须直接联系编委会。8、投稿后查看处理状态l 登录Author Gateway：l 在Author login处输入用户名和密码进行登录l 在online submissions处查看status就可以看到自己投稿的论文的处理状态，点击show可以看到论文详细内容，如果想了解论文评审状态的进一步信息，请联系你论文提交给的编辑。在作者登录（Author login）后的页面可以看到编辑的email链接。l 作者可以通过email收到编辑的最后评审决定（需要修改、接受、拒绝）及编辑评语。图12：作者登录（Author login）作者登录图13：作者个人主页（my homepage）被接受/已发表论文网上投稿档案网上投稿9、论文修改l 作者会收到来自编辑或者编委会的email通知，告知论文需要修改；l 作者可以通过点击email中的链接引导到网上投稿服务来修改论文。另外，也可以直接登录到作者服务的个人主页（my home），顺着链接可以重新打开之前提交的论文内容，作者只需重新上传已经修改过的论文文件即可；l 论文做任何修改或增删文件时，就会产生一个新的PDF文件；l 一旦新的修改版本被提交，作者将收到一个email确认，这时作者将不再能从网上对论文做任何修改。10、论文被接受后作者的论文一旦被接受，就可以随时跟踪Elsevier作者服务的个人主页（my home），论文会自动出现在“Accepted/Published Papers”部分中。从这里作者可以看到论文从处理过程到最后出版的整个过程。Elsevier也会email通知作者一些重要事情，象论文出现在ScienceDirect系统中的直接链接等。.二、 网上投稿情况2：有些期刊不接受在author gateway注册的作者进行网上投稿，需要重新在该刊主页进行注册后方可进行网上投稿。对于此种情况，网上投稿具体步骤如下：l 已经在author gateway进行过注册的作者，进入作者投稿服务网址：；l 阅读跟自己学科相关的期刊的投稿指南，然后选定要投的期刊；(find a journal)l 点击进入所选期刊的页面，然后点击右侧橘黄色的Journal Services下的Submit online to this journal进入作者投稿服务；但显示该刊不接受在author gateway注册的用户进行网上投稿，需要重新在该刊进行注册；l 点击Continue to online submission service进入下一页面，点击上方的register进行注册，注册成功后系统会将登录用密码发到作者注册时用的电子信箱里，之后就可以在网上向该刊投稿了；l 投稿后可以跟踪稿件处理状态。1、已注册过的作者进入author gateway，查看期刊介绍，然后选择适合自己的期刊要进行投稿。（author gateway的注册过程这里不再做介绍，请看网上投稿情况1的1和2的内容介绍）图1：在author gateway上的Chemical Engineering Science期刊作者指南网上投稿 2、点击Submit online to this journal进入网上投稿，但显示该刊不接受在author gateway注册的用户进行网上投稿，需要重新再该刊进行注册；图2：Chemical Engineering Science期刊的网上投稿说明页3、点击Continue to online submission service进入下一页面，点击上方的register进行注册。图3：对Chemical Engineering Science期刊主页提交论文新作者注册已注册作者登录4、新作者注册：图4：注册首页：输入作者姓、名和E-mail地址。E-mail地址姓名图5：注册页：需要填写个人详细信息及感兴趣的学科领域，红色星号代表必填项。图6：确认你的注册信息，若没有问题，就继续点击Continue按纽。图7：注册完成，系统会发封邮件到你注册时用的信箱，里面有以后登录用的密码。图8：进入自己注册时用的电子信箱查看一下，会看到系统提供的作者登录用的密码。用户名和密码5、登录系统图9：点击log in进入，然后填入用户名和密码，选择Author Login。6、论文提交图10：点击Submit New Manuscript提交论文初稿 需要修改的投稿投稿在处理中等待作者同意的投稿修改已有处理决定的投稿提交论文初稿l 点击Submit New Manuscript提交论文初稿，按照系统提示输入论文的相关内容，包括题名、作者、关键词、摘要、参考文献等等。最后在提交完论文全文文件后，会形成一个PDF文件，之后投稿进入“Submissions waiting for Authors approval”阶段。l 如果作者选择approve submission，编辑部会收到一封e-mail，作者本人也会收到一封确认信。之后投稿进入“Submissions Being Processed”阶段。l 投稿后，通过“Submissions Being Processed”查看论文的处理状态。（是否能够看到处理状态，还取决于该期刊是否选择使用这种系统配置来通知作者。）l 如果编辑认为您的论文需要修改，您会收到e-mail通知。此时，投稿也会从“Submissions Being Processed”阶段进入到“Submissions Needing Revision”阶段，在上传了修改的部分后，会产生一个新的PDF文件，在作者同意后该PDF文件会被发给编