光谷缘青年联谊会成立信息发布暨首次活动开展方案.doc

光谷缘青年联谊会成立信息发布暨首次活动开展方案（送审稿）一、工作推进表1、方案完善、通知下达 9月4日（星期一）前2、会员单位首次协调会 9月5日（星期二）3、活动筹备 9月622日4、舞会 9月22日晚（星期五）二、会员单位首次协调会1、时间：9月5日（星期二）2、地点：管委会 楼会议室（根据人数再定）3、人员：开发区重点企事业单位工会主席（或委托人）、办公室主任（或人力资源部部长或委托人）4、议程：（主持：刘丽霞副主席） A、请金德荣主席讲话 B、请黄翠云老师宣读光谷缘青年联谊会活动办法 C、请欧阳陟雄同志讲解相关活动方案、各单位需配合的工作 D、征求各单位人员意见（户动交流） E、请熊明亮书记作指示5、会议应达到以下目的： A、对联谊会筹备及活动开展的认同； B、通过办法； C、明确各单位需要配合的工作及要求a、单位内部宣传；b、大龄青年情况摸底；c、发展会员；d、积极与公司领导沟通，争取工会在资金、行政在时间上的支持；e、发展志愿者，协助联谊会作好活动的服务工作；f、推荐主持人和文艺特长者，建立人才库，为联谊会活动开展储备人才；g、确定会员单位长期联络人。6、准备工作 A、参会人员联络与确定（开发区工会与欧阳陟雄一起邀请）； B、会场（工会安排） C、茶水（方便的话，可适当准备少许瓜子、方便易食的水果，工会安排） D、材料（签到表及现场签到、办法、会员表等人手一份，建议麻烦楚金亮老师负责）三、户外活动地点实地考察 1、时间：待定 2、应达到一下目的： A、熟悉场所，了解环境，便于向会员单位宣传，以求更多会员的参与； B、根据现场条件，策划户动节目，以求更佳的活动效果； C、与当地服务配套部门商议配合事宜，以求更佳的衔接。四、舞会 1、时间：9月22日（星期五）晚上2、节目： A、领导讲话 B、金主席介绍联谊会的宗旨及筹备情况 C、交谊舞（部分可邀请人适当的人上来唱歌） D、迪士高 E、爱情谜语 F、户动游戏（适时穿插一些游戏，如：抛 “绣球”、 天地花开、袋鼠跳、偷天陷阱、英雄救美、扮时钟等） G、最后，在猛烈的迪士高音乐声中，搞一个户动性更强的节目：七拼八凑。然后在难忘今宵的音乐声、礼炮（彩纸）声中结束。 H、期间，穿插介绍联谊会下一步将要开展的一些活动3、会场布置： A、主席台悬挂主题横幅； B、空中拉一些渲染气氛的彩带； C、厂内悬挂七彩“爱情谜语”100条； D、在“舞池”周围拜访桌椅，围坐较好，便于交谈； E、每个桌上放置“水牌”，上面编上桌号，正反两面均为健康笑话，以调节桌上情趣； F、每桌上均点上矮小粗壮无烟的红蜡烛，以增强舞场气氛； G、每桌放一本小型便笺纸和笔，便于大家交流联系方式及其他用处；H、其他。4、筹备组： A、总指挥：金德荣主席 B、总协调：刘丽霞副主席 C、总策划：欧阳陟雄 D、联络组 成员： 职责：a、负责与各单位联络人的联络，按活动要求确保参加人数； b、吸纳志愿者；c、确保与“三总”的沟通； e、及时掌握活动专业组的动态及工作进展，作好协调工作。 E、节目组成员： 职责：a、节目策划、编导； b、主持人串词； c、现场主持、节目演出。 F、道具组成员：职责：a、根据节目策划准备（购买、租借、自制）相应道具； b、根据节目单现场进行节目剧务配合； c、活动现场布置。G、后勤组成员：职责：a、物资购置； b、入座引导； c、茶水服务； d、配合道具组布置会场，会后清理会场（会员遗留物）。E、宣传组成员：职责：a、媒体邀请； b、现场照像、摄像； c、根据节目单进行音响、灯光的配合。五、户外拓展 1、时间：待定 2、