Access机试中常考内容简介.doc

第二章 表操作题目中第二章最主要的就是表的字段属性的设置：（1）、字段大小: 设置字段的存贮空间！一般会在表中“性别”这一字段来考设置方法：1、打开表的设计视图2、找到需要设置字段大小的字段，将光标定位在其字段上面！然后在最下面的字段属性找到“字段大小”属性！然后将其中的数字“50”给删除！最后写上规定的内容即可。3、单击保存！（2）、格式：格式这个属性一般会在日期/时间这种类型中会考到。一般是考的10月20日2009年的形势显示日期/时间。1、用设计视图打开表。找到需要设置的字段！在其“格式”属性中写上mm月dd日yyyy年2、保存即可！（3）、输入掩码：输入掩码是最常考的类型！ 一般输入掩码会考到“密码”、“电话带区号的”、“设置字母和数字混合”1、密码是： password2、电话带区号的： “0551”-0000000（注意:输入几个0就只能写几个数字）3、字母和数字混合：000LLL（4）、有效性规则和有效性文本这边大家要注意的是有效性规则和有效性文本在输入时注意题目的要求！若题目没有要求书写有效性文本！那么就不要写！有效性规则中若涉及到“和”以及“或”字眼时！学生应注意用：and 和 or（5）、关系关系要注意的是设置实施参照完整性若实施参照完整性时：那么两表之间肯定是“一对多”关系（6）、导入、导出和链接导入、导出和链接是考试常考的！那么在做的时候大家要注意的是看清题目！导入：在数据库中单击鼠标右键！然后选择相应的导入和导出；导入的时候大家要注意的是题目让导入的是什么数据类型的表！常考的有三种：.mdb、.xls和.txt的！那么大家在导入的时候要记住的是在导入对话框中其默认的是.mdb类型的！所以在导入的时候大家要看清楚题目到底是要导入什么类型表导出：和导入相反！注意：在考试中无论做导入还是导出！都要保存在考生文件夹下！三为学校的题目一般是保存在 （7）、设置数据表的格式考试一般会考到其字体大小、背景颜色、行高、列宽以及隐藏列和冻结列。大家要知道上述都在文件菜单下的“格式”菜单栏下找！第三章 查询查询中大家首先要做好函数的书写！（1）、计算函数Left（,n） 从左边第1个字符开始截取数字Right（,n） 从右边第1个字符开始截取数字Mid（,n1,n2）从n1个位置开始截取n2个字符Date（） 表示的是当前系统日期Time（） 表示的是当前系统时间Now（） 表示的是当前系统日期和时间1992年参加工作的教师：1、year(date()-year(字段名称)=19922、between #1992-1-1# and #1992-12-31#（2）、查找函数Like *李* 查找字符中带“李”的记录Like *李 查找姓名中姓“李”的记录空值：null； 非空：Is null大家要注意将书本上的例3.10做下！是很重要的一个例子（3）、添加计算字段大家按照题目要求！用题目给出的新字段名称来命名你现在再操作的字段即可：“新字段名 + : + 原字段名”（其中的+不要写！）（4）、总计总计中“条件”是不能显示的！（5）参数查询：就是在“条件”行中输入：参数提示信息即可！在参数查询中，大家要注意一个查询是：like(请输入学生的姓 & ”*”) 那么它代表的意思就是查找人的姓！所有同姓人员都会查到！（6）、其他的几种查询大家要记住！它们全部是在选择查询的基础上来做的！（7）、SQL中的子查询：大家要注意的是子查询的输入方法：(select avg(字段名) from 表名) 这里只举书中的一例子！（8）、计算公式：工龄： year(date()-year(工作时间) Round(date()-工作时间)/365,0)平均值： avg(字段名称) 求和： sum(字段名称)计数： count(字段名称)最大值： max(字段名称)最小值： min(字段名称)第四章 窗体窗体中主要是控件属性的设置（1） 文本框、组合框和列表框的转换文本框：选中文本框，单击鼠标右键。然后在子菜单的“更改为属性”中将其更改为相应的其他控件（2）、使组合框和列表框实现下拉菜单，并且下拉菜单中有数值：1、先将需要更改的文本框转化成组合框和列表框！2、双击其属性对话框，在“全部”中找到“行来源类型”中选择“值列表”3、在“行来源”中书写上：“”；“” 注意：有几个值就要写几个“”和 ；（3）、给窗体添加背景图片：步骤：1、双击窗体选择器，在格式复选框中找到“图片”属性。2、单击图片属性的子菜单！然后选择图片的存储位置！（4）给命令按钮的单击事件：双击命令按钮打开命令按钮属性对话框！在其属性对话框中找到“事件”复选框！然后在其中找到“单击”事情！在这个事件中选择事先写好的宏或者是编写VB代码！（5）“全部”复选框的属性的应用学生在考试中遇到从来没有做过的属性时，要记住到“全部属性”中去查找！记住要细心的去找！（6）增加或修改计算控件1、首先增加一个文本框；2、在文本框中先将标签的标题改成题目要求的；3、然后再将文本框的名称改成和标签一样的名字4、在“控件来源”属性中写上计算公式。计算公式在第三章中已列举出。注意：在窗体的控件中所写的计算公式必须要带上“=”。在查询中条件中的“=”是默认的！第五章 报表报表中大家要注意的是分组和排序的设置！其他的要记住理论知识！分组和排序是在视图菜单中点击分组和排序即可！报表和窗体是大体相同！故大家要学好窗体！第六章 页页中需要注意的是“滚动文字”和背景图片的添加！“滚动文字”是在工具箱中找即可！而背景图片是在格式菜单栏下找背景。第七章 宏1、宏中大家要记住宏的参数是选择的！而不是写入的！常见的有：open和close表：table； 查询：query；窗体：form；报表：report；宏：macro。2、在宏中Close一般后面不跟对象的英文名称。只在操作参数中选择需要关闭的对象！那么若不选择需要关闭的对象，那么其关闭的是当前对象！3、Msgbox：弹出消息框Autoexec 命名为它的宏是自动运行的宏！其在数据库打开时就会自动运行！若不想其运行，在数据库打开时按住shift即可！4、引用宏组中的宏：宏组名.宏名5、引用窗体或报表中的控件值：Forms！窗体名！控件名Reports！报表名！控件名第八章 模块和VBA注意下述所有标注成红色的都为考试让大家补写的语句！关闭窗体或报表：Private Sub Command0_Click()DoCmd.CloseEnd Sub刷窗体或报表：Private Sub Command1_Click()DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70End Sub打印报表：Private Sub Command3_Click()Dim stDocName As StringstDocName = ChrW(97) & ChrW(97) & ChrW(97) & ChrW(95) & ChrW(20132) & ChrW(21449) & ChrW(-30616) & ChrW(49)DoCmd.OpenReport stDocName, acNormalEnd Sub预览报表：Private Sub Command4_Click()Dim stDocName As StringstDocName = ChrW(97) & ChrW(97) & ChrW(97) & ChrW(95) & ChrW(20132) & ChrW(21449) & ChrW(-30616) & ChrW(49)DoCmd.OpenReport stDocName, acPreviewEnd Sub将文本框中的数值引用到标签中：Private Sub com1_Click() Me!stitle.Caption = Me!stext End Sub使文本框中的控件为可用状态下！Private Sub com1_Click() 用户名_1.Enabled = True Me!User_remark.Visible = True Me!密码_1.Visible = True Me!密码_2.Visible = True com2.Enabled = True Me!密码_1 = End Sub单击命令按钮使标签变红色Private Sub Command15_Click()CD_ID_标签.ForeColor = 255End Sub与密码不相符的提示信息Private Sub com2_Click() If Me!密码_1 = Me!密码_2 Then DoCmd.RunSQL (update 登录 & set 用户名= & Me!用户名_1 & & where 用户名= & Me!用户名_1 & ) DoCmd.RunSQL (update 登录 & set 密码= & Me!密码_1 & & where 用户名= & Me!用户名_1 & ) Forms!F2.Refresh DoCmd.GoToControl com1 c