汽车衡称重管理软件用户手册.doc

汽车衡称重管理系统用 户 手 册目 录1 系统的安装配置.51-1 连接称重仪表. 51-2 安装红外对射器及输入/输出卡(红外线车辆定位版专用)51-3 安装摄像机及视频采集卡（视频监控抓拍版专用）51-4 安装智能卡读写器（智能卡版专用）51-5 安装自动道闸、信号灯、车辆监测器（道闸信号灯控制版专用）51-6 服务器端的安装配置.51-6-1 安装MS SQL Server.51-6-2 创建和安装数据库.61-7 客户端的安装配置.9 1-7-1 安装汽车衡称重管理软件.91-7-2 配置数据库连接参数.92 数据维护和系统维护102-1 以管理员的身份登录系统.102-2 注册软件.102-3 设置仪表连接参数.102-4 设置系统配置参数.112-5 设置视频参数（视频监控抓拍版专用）.122-6 设置打印机.122-7 用户管理.132-8 清除所有数据.142-9 产品品种维护.152-10 材料品种维护.152-11 客户档案维护.162-12 供应商档案维护.172-13 销售开单（销售计划控制版专用）.172-14 智能卡信息设置（智能卡版专用）.182-15 其它称重物资品名维护.192-16 其它物质称重单位维护.192-17 备份/恢复数据库202-18 系统操作日志维护.203 日常称重操作213-1 登录系统213-2 系统主界面介绍213-3 称重操作213-3-1 产品销售称重（标准版） .213-3-2 产品销售称重（销售计划控制版）.243-3-3 产品销售称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版） .253-3-4 材料采购称重（标准版）.263-3-5 材料采购称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）.273-3-6 其它称重（标准版）.283-3-7 其它称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）.293-3-8 预称皮重（标准版）.293-4 称重记录维护293-4-1 人为输入称重记录（标准版）.293-4-2 人为输入称重记录（销售计划控制版）.303-4-3 修改称重记录（标准版）.303-4-4 修改称重记录（销售计划控制版）.313-4-5 删除称重记录（标准版）.323-4-6 删除称重记录（销售计划控制版）.323-4-7 人为输入皮重.334 统计查询.344-1 实发产品明细查询（标准版）.344-2 实发产品明细查询（销售计划控制版）.354-3 产品发运统计报表（销售计划控制版）.354-4 销售开单查询（销售计划控制版）.374-5 产品发运日报表.374-6 产品发运时间段统计.384-7 产品称重数据图表分析.384-8 材料称重明细查询.394-9 材料称重日报表.394-10 材料称重时间段统计.394-11 材料称重数据图表分析.394-12 其它称重明细查询.404-13 查询数据修改情况.404-14 查询数据删除情况.404-15 自由组合条件查询.405 系统帮助.43附录1：称重管理软件的技术特点.44附录2：称重管理软件的功能列表.45附录3：称重管理软件的应用模式.46(一) 一机一衡.46（二）一衡多机.46（三）一机多衡.47（四）多衡多机.47附录4：称重软件的扩展应用.48（一）应用红外线车辆定位防作弊技术.48（二）智能卡技术的应用.51（三）视频监控和图像抓拍系统的应用.53（四）自动语音报数及提示技术的应用.54（五）道闸信号灯自动控制技术的应用55附录5：论建立称重管理网络系统的必要性和重要意义.56附录6：常见问题问答.581 系统的安装配置1-1连接称重仪表使用专用通讯线缆把计算机的串行口和仪表的RS232口连接起来，这里必须注意以下几点：（1）连接前必须关闭微机电源和仪表电源；（2）不同类型的仪表和微机连线的线序有所不同，仪表的信号发送端对应计算机COM口的接收端，二者的信号地连接在一起，9针的微机串行口，2为接收端，5为地端。请参阅所连仪表的有关说明。（3）仪表向RS232口发送称重数据的方式一般有两种：命令方式和连续发送方式。本系统要求将仪表的发送方式设置为连续方式（大多数仪表的出厂默认设置是连续方式）。1-2 安装红外对射器及输入/输出卡(红外线车辆定位版专用)在秤体两边各安装一对红外对射器，在称重微机中插入开关量输入/输出卡，安装相关驱动程序。请参见以下资料：（1）红外线对射器安装说明书；（2）输入/输出卡安装说明书；（3）红外线车辆定位系统硬件配线图；（4）本手册附录的关于应用红外线车辆定位防作弊技术一文。1-3 安装摄像机及视频采集卡（视频监控抓拍版专用）根据用户具体需求，每一秤体可安装1-4路摄像机。视频采集卡分为单路卡和4路卡，单路卡只能采集1路视频，4路卡可采集4路视频，如果实际安装了1-3路摄像机，可在微机中安装1-3个单卡（要求微机有足够的PCI插槽）。单路卡和多路卡的驱动程序的安装有所不同，请参见采集卡的说明书及软件光盘中的有关文档。1-4 安装智能卡读写器（智能卡版专用）对于远距离（8米以上）车号识别系统来说，需要安装天线、调谐器、读写器等设备，对于近距离（10cm以内）识别只需安装读写器即可。将读写器的RS232口用通讯线缆连接到微机的串口（一般连接到COM2口，COM1连接称重仪表）。读写器的驱动程序已集成到称重软件中，一般无需单独安装。1-5 安装自动道闸、信号灯、车辆监测器（道闸信号灯控制版专用）道闸信号灯控制版需要安装自动道闸、信号灯、车辆监测器、地感线圈、继电器、I/O卡等设备，这些设备都配有详细的安装说明书，同时随软件配备详细的系统配线图。注意：必须严格按照有关说明进行安装配置，否则可能损坏设备。1-6 服务器端的安装配置1-6-1 安装MS SQL Server 7.0本系统是典型的客户机/服务器系统，具有良好的性能指标，关于大型数据库系统MS SQL Server的有关技术细节，请参阅有关书籍，这里只补充说明安装配置时需要注意的几点： （1） 将安装盘放入光驱后，运行“sql7”目录下的autorun.exe文件,在安装界面中选择第三项（Install SQL Server 7.0 Components）；（2） MS SQL Server 7.0有两个版本供安装时选择：Standard Edition(标准版)和Desktop Edition(桌面版)，如果当前操作系统是Windows 98、Windows Me、Windows 2000专业版、Windows XP专业版则选择Desktop进行安装，如果操作系统是Windows NT 4.0 Server或Windows 2000 Server 则选择Standard Edition进行安装；（3） 安装过程中会提示输入安装目录，最好将默认的安装目录途径中的盘符“c:”改为“d:”（c盘一般是操作系统所在的盘，为避免因病毒感染等原因造成系统崩溃或数据丢失，最好将数据库系统安装在D或E盘）;（4） Standard Editon的安装过程中还会显示许可协议授权的界面，请选择每服务器方式（Per Server）,并将要购买的许可协议数量填写的大一些（如100）；（5） 安装完毕后，要将SQL Server的2个服务（MSSQLSERVER 和SQLSERVERAGENT）设成自启动,以便操作系统启动后，数据库系统能够自动启动，方法是：选择“开始-程序-MS SQL Server 7.0-Service Manager”弹出如下界面： 在Services下拉框中选择MSSQLServer,选中Auto-start service when OS starts复选框，点击Start按钮；如果当前操作系统是Windows 2000或Windows NT还可将SQLSERVERAGENT设成自启动，方法同MSSQLServer的设置。1-6-2 创建和安装数据库创建和安装数据库的方法有两个：（1）直接运行软件安装盘中提供的创建工具；（2）在SQL Server管理器中手工建立。第一种方法简单方便，第二种方法供具有系统管理员身份的专业人员使用。建议大多数情况下使用第一种方法。方法一：直接运行软件安装盘中提供的创建工具将称重软件光盘放入光驱，找到创建数据库目录，将该目录及其文件拷贝到硬盘，在硬盘上运行“createdb.exe”程序文件，弹出如下界面：首先设置参数，然后单击创建按钮。注意：（1）这里的由系统自动设置的参数一般不需要改变，如需改变请专业人员为之；（2）数据库服务器的名由系统自动检测得到，除非实际安装的数据库服务器的名字和这里检测到的不一致，否则不要改变它。数据文件和日志文件的目录中的盘符默认是d: 如果实际安装在了其它盘则改变之。方法二：在SQL Server管理器中手工建立在数据库管理平台上可以建立多个数据库系统（如财务数据系统、人事管理系统等），这里说明一下创建汽车衡称重管理软件数据库的方法：（1） 选择”开始-程序-MS SQL Server 7.0-Enterprise Manager”逐级展开菜单如下：（2） 在“Databases”上击右键，在弹出的菜单中击“New Database”,在弹出的窗口的Name编辑框内输入“dzh_bzb”,然后按“确定”按钮，如下图：（3） 将汽车衡称重管理软件光盘中的文件“dzh_bzb”拷贝到“d:mssql7backup”目录中，并将其只读属性去掉。（4） 在Enterprise Manager中的数据库“dzh_bzb”的图表上击右键，选取“所有任务（all tasks）-restore database”,如下图示：（5） 点击“Restore Database”后，弹出如下界面：依次点击“From device”单选钮、select devices按钮、Add按钮，在弹出的窗口的编辑框内输入d:mssql7backupdzh_bzb,如下图示： 按OK按钮，返回上一级界面，按OK按钮，在出现的窗口中单击“options”标签页，出现下面窗口： 选中复选框“Force restore over existing database”,按确定按钮后就开始恢复数据库，成功后会有成功提示的界面。（6） 关闭Enterprise Manager窗口。1-7 客户端的安装配置1-7-1 安装汽车衡称重管理软件首先关闭计算机，将软件狗插到计算机打印接口上。然后开启微机运行光盘中的Setup.exe程序，根据提示一步步的完成安装，安装完毕后，windows程序菜单中将增加“称重管理系统”的菜单项，同时桌面也会增加相应的图标。注意在安装过程中设置并记住软件的安装目录途径，以便能找到APP.ini配置文件。1-7-2 配置数据库连接参数双击称重软件目录中的文件app.ini,用记事本将其打开，内容如下(每台客户机修改为相同的设置)：databaseDBMS=MSS Microsoft SQL Server 7.xDatabase=dzh_bzbUserId=DatabasePassword=LogPassword=ServerName=serverLogId=saLock=DbParm=Prompt=0一般需要修改的是第3、6、7、8行，第3行“Database=dzh_bzb”设置的是数据库名，第7行“ServerName=server” 设置的是数据库服务器名(将“server”修改成实际的安装SQL Server的那台计算机的名字)，第8行“LogId=sa”设置的是登录数据库的用户名，第6行“LogPassword=”设置的是登录数据库的用户的口令。如果在安装和配置SQL Server的过程中设置的参数和这里的不一样，就需要进行修改。保存文件后，关闭记事本。由系统管理员设定各项参数。注意：大多数情况下，只需将第7行中的“server”修改成作为服务器的那台计算机的名字（如：将“ServerName=server”修改为“ServerName=myserver”）。2系统维护和数据维护2-1 以管理员的身份登录系统双击桌面图标“称重管理系统”弹出登录界面，系统默认的具有最高管理权限的用户是“adm”,口令是“123”，进入系统后可在用户管理功能中修改其用户名和口令。注意一定要记住该用户名和口令，并做到有效保密，防止他人窃取此口令后进入系统修改或删除数据。2-2 注册软件软件只有成功注册后，才能使用全部功能并能得到开发商的技术服务支持。运行“主菜单-系统维护-软件注册”：将本机用户特征码告知开发商，开发商验证用户的合法性后，将注册码告诉用户，用户将该注册码输入后按注册按钮，如果成功会有相应提示。注：这里的特征码即软件狗的标识码，该特征码是固定的，装到哪台微机上都是一样的。一般我们将注册码连同软件狗一同发行；不同版本的软件狗不可混用。2-3 设置仪表连接参数启动“主菜单-系统维护-仪表通讯参数设置”。需要正确设置微机所使用的串口(一般为Com1或Com2)、仪表类型(XK3190D2+、8142)、磅号等，如果这里没有出现所使用的仪表类型，可将实际使用的仪表的有关通讯技术参数传真或E-mail给开发商，开发商会将新的仪表类型设置到软件系统中，开发商不会因此而收取额外的任何费用)、波特率、是否进行公斤-吨转换（如果仪表显示的是以“公斤”为计量单位的数据，而实际称量物质的计量单位是“吨”，就要在这里设成“是”），只有设置正确微机才能从仪表读取数据。这里的本机特征码是系统自动检测的连接仪表的这台微机的软件狗的唯一标识。正确设置好各项参数后，按“保存设置”按钮。如果是多台地磅联网，则每台地磅的磅号应分别编号。2-4 设置系统配置参数启动“主菜单-系统维护-系统参数设置”。这里主要设置用户单位名称，磅单格式等。（1）这里设置的用户名称将自动出现在磅单和有关报表中；（2）材料检斤单、产品检斤单、其它检斤单的磅单格式分别有7种选择：1联、2联、3联、4联、5联、6联和自定义。1-6联选择的磅单格式已固化到程序中，不能改变。一般来说，每个客户要求的磅单格式不同，需要选择“自定义”。自定义的方法是利用专用工具打开系统提供的磅单模板库（define_bd.pbl）设计好后保存退出，经过自定义，可将磅单设置为顺序打印的多联单，也可设置为多联套印，称重软件运行时将自动调用这里设计的磅单格式。注意：对非计算机专业人员来说，自定义磅单并不是件轻松的事，建议用户不必为此费心，可要求本软件的代理商或开发商为您代劳一切，您只需将要设计的磅单格式传真或E-mail给开发商，开发商将很快设计好并将格式文件E-mail过去，开发商随时为全国各地的代理商或客户提供技术服务。客户也可直接求助本软件的代理商，一般代理商可提供上门服务。（3）其它收费标准（比如在“其它称重”时需要核算运费）。（4）设置材料称重中财务结算数量的计算办法（共有4种选择），设置好后，在材料称重操作中将自动按此规则计算结算数量（该项设置标准版中有，其它版本不一定有）。（5）设置好后按“保存设置”按钮。注：对红外车辆定位版，还有“红外线系统有效还是无效” 的设置，当设置为“无效”时，系统不检测车位状态，当红外线系统发生故障时，为不影响系统的运行，可设置为“无效”。2-5 设置视频参数（视频监控抓拍版专用）将各项参数设置好后按“保存设置”按扭，一般取系统默认值即可。注：（1）“图片存取地”有三种选择，一般选择“存于数据库”，这样图片比较安全，不易被清除。如果设置了存于文件夹，则必须进一步设定具体的目录途径，并且确定这些目录途径在硬盘上存在，否则创建之。（2）如果设置了“允许远程视频查询”，当称重点的称重软件的称重界面处于打开状态时，在远程查询点就能查看实时的视频图像。“图片刷新周期”设置的越短，在远程查看的图像越流畅，但计算机及网络耗用的资源越多。一般来说，“图片刷新周期”可设置为0.2-1秒。2-6 设置打印机因为磅单的尺寸往往不正好是一页标准打印纸的尺寸，为了便于打印磅单后的切纸、撕纸操作，可以通过设置打印机自定义纸张大小，使设置的默认打印尺寸和磅单一样，当然如果要打印有关统计报表，需要将纸张设置成其它合适的尺寸（如A4）。以下是在windows98操作系统下自定义纸张大小的步骤。启动“主菜单-系统维护-打印机设置”。选定要设置的打印机，按“setup”按钮：选择“自定义”（有些情况下没有“自定义”选项，只能选择较为合适的系统提供的纸张）：将宽度和长度设置成和实际磅单的尺寸相同，逐级按确定按钮，回到Printer Setup窗口后按OK按钮。在windows 2000操作系统下如何定义纸张大小请参见光盘中的相应文档或从网上下载有关文档。2-7 用户管理由系统管理员给各用户授予操作权限，如下图所示，窗口左侧的数据窗口用来显示所有当前用户的信息，右侧的数据窗口用来显示选中的用户的详细权限信息。操作权限可分为4大类：日常操作、统计查询、数据维护、系统维护。管理员可根据本单位的实际情况分配权限。可以增加、修改、删除用户权限信息。增加：点击增加按钮，在权限信息数据窗口中出现的空白条目中依次输入用户代码（注：登录系统时用代码而不是用名称）、用户名称（姓名）、密码（最多8位），点击选中要赋予的权限（也可批量授权，方法是点击批量授权按钮：授予全部权限、授予日常操作权限、授予统计查询权限等），确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功，当前输入的用户信息就会出现在窗口左侧的数据窗口中。修改：在左侧的数据窗口中单击选定某行要修改的记录，该记录的详细信息就会出现在右侧数据窗口中，在该窗口中修改某些信息后按存盘按钮。删除：在左侧的数据窗口中单击选定某行要删除的记录，系统会提示确认删除的信息，按确定后该条记录将被删除。注：称重软件的版本不同，这里设置的功能权限项可能有所不同。2-8 清除所有数据在系统正式使用前最好执行一下该功能，将以前的实验数据清除。可以有选择的进行清除，步骤是：选择“主菜单-数据维护-清除所有数据”，弹出以下窗口：点击选中要清除的数据表后，按“清除选定的数据表”按钮，确认后系统将执行清除操作。注意：这里可以设定要清除的称重记录的起始日期范围；称重记录是必选项，不允许用户不选。2-9 产品品种维护选择“主菜单-数据维护-产品品名维护”，弹出如下窗口，可以增加、修改、删除品名记录。该界面中有上下两个数据窗口，上部的数据窗口用来显示某一条记录的详细信息，下部的数据窗口用来显示所有记录。增加：点击增加按钮，在上部的数据窗口中出现的空白条目中依次输入产品编号、产品代码、品名、规格、计量单位、单价（如不需要可不输入），确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功，当前输入的信息就会出现在下部的数据窗口中。注意：产品编号和材料编号在系统中由一个表维护，二者不能有重复的编号，可以这样规划编号：101-499为材料编号范围；500-999为产品编号范围。修改：在下部的数据窗口中单击选定某行要修改的记录，该记录的详细信息就会出现在上部的数据窗口中，在该窗口中修改某些信息后按存盘按钮，如果修改成功下部的数据窗口中的该条目就会同步更新，同时系统将修改时间、修改人、修改后的记录内容保存到一个数据库表中，修改信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据修改情况”中查到，详情请参见4-13 查询数据修改情况。注意：单价可以根据需要经常修改，其它项目一经确定就不要轻易修改。如果修改了某产品的编号，而该产品已经发生了称重记录，系统将拒绝修改；如果编号不变化，修改了名称，那么系统将所有称重记录中与此产品编号相同的称重记录的产品名称自动修改为新的名称。删除：在下部的数据窗口中单击选定某行要删除的记录，系统会提示确认删除的信息，按确定后该条记录将被删除，同时系统将删除时间、删除人、删除的记录内容保存到一个数据库表中，删除信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据删除情况”中查到，详情请参见4-14 查询数据删除情况。注：如果该产品已经发生了称重记录，则系统拒绝删除该条产品档案。注意：（1）点击下部的数据窗口的某列标题可按此列的升/降序排序。（2）一旦某品种发生了称重记录，就不允许删除其档案，也不允许修改其编号（其它信息项可任意修改），这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录2-10 材料品种维护选择“主菜单-数据维护-材料品名维护”，弹出如下窗口，可以增加、修改、删除品名记录。该界面中有上下两个数据窗口，上部的数据窗口用来显示某一条记录的详细信息，下部的数据窗口用来显示所有记录。其操作办法请参见产品品种维护。注意：（1）点击下部的数据窗口的某列标题可按此列的升/降序排序。（2）注意：一旦某品种发生了称重记录，就不允许删除其档案，也不允许修改其编号（其它信息项可任意修改），这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录2-11客户档案维护选择“主菜单-数据维护-客商档案维护”，弹出如下窗口。可以增加、修改、删除客户档案记录。其中所在地区、单位名称、单位编号为必输项。增加：点击增加按钮，在上部的数据窗口中出现的空白条目中依次输入所在地区、单位名称、单位编号、助记符（可帮助记忆，便于称重操作时快速选择，可定义为其中文名称的汉语拼音缩写）、企业性质等信息，确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功，当前输入的信息就会出现在下部的数据窗口中。修改：在下部的数据窗口中单击选定某行要修改的记录，该记录的详细信息就会出现在上部的数据窗口中，在该窗口中修改某些信息后按存盘按钮，如果修改成功下部的数据窗口中的该条目就会同步更新，同时系统将修改时间、修改人、修改后的记录内容保存到一个数据库表中，修改信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据修改情况”中查到，详情请参见4-13 查询数据修改情况。注意：单价可以根据需要经常修改，其它项目一经确定就不要轻易修改。删除：在下部的数据窗口中单击选定某行要删除的记录，系统会提示确认删除的信息，按确定后该条记录将被删除，同时系统将删除时间、删除人、删除的记录内容保存到一个数据库表中，删除信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据删除情况”中查到，详情请参见4-14 查询数据删除情况。注意：一旦某客户发生了称重记录，就不允许删除其档案，这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录。如果修改了单位名称，则与之相关的所有称重记录中的单位名称都将自动修改为新的单位名称。2-12供应商档案维护选择“主菜单-数据维护-供应商档案维护”，弹出如下窗口。可以增加、修改、删除供应商档案记录。其中所在地区、单位名称、单位编号为必输项。其操作与客户档案相同，请参见相关内容。注意：一旦某供应商发生了称重记录，就不允许删除其档案，这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录。如果修改了单位名称，则与之相关的所有称重记录中的单位名称都将自动修改为新的单位名称。2-13 销售开单（销售计划控制版专用）增加新记录的方法：点击添加按扭，出现空白数据窗口后依次输入单号、数量等信息，然后按存盘按扭。修改记录的方法：点击选中要修改的记录，修改有关信息项，按存盘按扭。信息修改后，所有与之相关的历史称重记录的相关信息随之自动更新。删除记录的方法：点击选中要删除的记录，点击“删除”按扭。如果该单发生过称重记录，则不允许删除，除非事先删除与之相关的称重记录。停用某单的方法：点击选中要停用的单号的记录，点击“状态”栏，由“正常”修改为“停用”。已经停用的单子在称重时无法调出。系统设置了四个查询条件：所有的、未执行完毕的、执行完毕的、停用的。“未执行完毕的”的是指剩余数量大于零的记录，“执行完毕的”是指指剩余数量等于零的记录。注意：如果是新单（还没有发生称重记录），则开单数量和剩余数量应相同。这里“下限数量”是一个报警数量，若“剩余数量”低于“下限数量”，则在窗口下部的数据窗口中的该条记录的“单号”字段的背景色将变为红色。2-14 智能卡信息设置（智能卡版专用）根据智能卡的使用者性质不同，本系统分为：客商智能卡信息维护（对应产品销售称重）、供应商智能卡信息维护（对应材料采购称重）、其它称重智能卡信息维护（对应其它称重）。增加一条新记录的方法：按增加按扭，在空白表输入各项信息（可输入部分信息，也可输入全部信息）。对于我公司提供的低频射频卡来说，只需输入卡号的后8位，中间不要有空格或标点。修改记录的方法：点击要修改的记录，修改信息后按存盘按扭。删除记录的方法：点击要删除的记录，按删除按扭2-15 其它称重物资品名维护其它物质（既非产品也非材料，比如单位内部周转的物质），可增加、删除、修改其它物质表。增加：按添加按钮，在数据窗口中出现的新的空白行中输入编号、品名，按存盘按钮。删除：点击某条要删除的记录，点击删除按钮，按存盘按钮。修改：直接修改有关信息后按存盘按钮。注意：修改、删除后按存盘按钮才有效。2-16 其它称重物资单位维护其它物质称重单位（既非客户也非供应商，比如单位内部部门：仓库、车间等），可增加、删除、修改其它物质称重单位表。增加：按添加按钮，在数据窗口中出现的新的空白行中输入编号、单位名称，按存盘按钮。删除：点击某条要删除的记录，点击删除按钮，按存盘按钮。修改：直接修改有关信息后按存盘按钮。注意：修改、删除后按存盘按钮才有效。2-17 备份/恢复数据库数据库的备份/恢复工作即可在后台（SQL SERVER管理器）中进行，也可在前台（本应用软件）中进行，选择“主菜单-系统维护-备份/恢复数据库”，弹出如下界面：如果要备份数据库就点击备份按钮，如果要恢复数据就点击恢复按钮，这里必须注意以下几点：（1）一般将数据备份到系统默认的目录，用户可以改变该目录，但该目录必须存在；（2）如果之前从没有备份过数据库，则恢复功能无效，也就是说，恢复功能是从前一次的备份文件中恢复数据；（3）用户可以将备份的文件拷贝的其它微机硬盘或其它存储设备；（4）不要将此功能权限给一般用户，以免发生操作失误。2-18 系统操作日志运行“主菜单-系统维护-系统日志维护”。每一个用户的每一步操作都由系统记录为日志（信息包括操作人、运行的功能模块名称、操作时间等）。此功能可以完成操作日志的查询、删除，设置日志保留的天数。查询日志：首先输入日期范围、用户代码，然后按查询按钮。可以将查询结果打印输出。删除日志：删除当前数据窗口中显示的日志记录。设置日志保留天数：首先输入天数，然后按设置按钮。系统将根据这里设置的天数自动清除指定天数以前的日志记录。3 日常称重操作3-1 登录系统双击桌面图标“称重管理系统”，弹出登录界面如下：输入用户名和口令后，按确定按钮或按车键即可进入系统主界面。注意：这里的用户名是指“用户编码”，并不是姓名，如这里输入的“101”的姓名是“李司称”。在这里用户可以更改口令，方法是：输入用户名、原来的口令，按“更改口令”按钮，在弹出的窗口中输入新口令、确认口令，按确定即可。3-2 系统主界面介绍如下图示，系统主界面分三个区域：功能菜单、功能图标、功能列表。用户可以通过菜单、图标、功能列表三种方式进入某项功能窗口（下图为标准版界面，其他版本略有不同）。如果当前用户不具备某项功能权限，则当用户点击该项功能时系统会提示无权操作的信息。注：以上是标准版的主界面，其它版本有所不同。3-3 称重操作3-3-1 产品销售称重（标准版）选择“主菜单-产品称重-产品销售称重”，进入如下窗口：界面介绍：窗体左上部是数据输入部分，右上部为重量显示及称重操作部分，窗体下部的数据窗口显示当天的所有过磅记录（默认按称重时间的倒序排列，即最近一次的过磅记录总是显示在第一条，如果想按其它字段排序，只需点击该列的标题即可），称了皮重还没有称毛重的记录的车号背景色为黄色，完整的记录的车号背景色为绿色。重量显示窗口显示的数字和仪表显示数同步，“状态”有稳定、不稳两种，当状态为不稳时系统禁止称重操作（无法读取称重数量）。在本称重窗口可以随时切换到其它称重窗口，比如单击“转材料称重”，系统将自动切换到材料采购称重窗口。快捷键：用户可以通过按快捷键的办法运行某些功能。 F1:称皮重（一次称重）功能，如果当前称的是皮重，按下F1后，系统将自动读取并保存当前车号的皮重数，称皮重时只需输入车号后按F1（其它信息可在二次称重（称毛重）时录入）。新保存的记录出现在窗口下部的数据窗口中并高亮显示F2:称毛重（二次称重）功能，如果当前称的是毛重，按下F2后，系统将自动读取并保存当前车号的毛重数，并自动计算出净重数，保存的记录出现在窗口下部的数据窗口中并高亮显示。F5: 打印磅单，打印窗体下部窗口中的当前条记录（以亮条显示）所对应的磅单，用户可以通过点击记录的方式选定要打印的记录。F6: 按下后，光标自动回到车号编辑框，供输入或修改车号。F7: 按下后弹出选择购货单位的窗口。F8: 按下后弹出选择产品品种的窗口。F9: 按下后弹出选择承运单位的窗口F11: 按下后弹出选择驾驶员的窗口 磅单预览按钮：显示当前记录对应的磅单样式（显示哪种格式的磅单由“系统参数设置”功能中的有关设置决定），按下后将显示磅单，同时该按钮的标识变成了“关闭预览”，再按一下按钮，其标识又变回成“磅单预览”，同时关闭磅单预览窗口。下图为磅单预览时窗口对某一辆车来说，系统总是认为第一次称的是皮重（产品称重一般都是先称皮重，如果第一次称的是毛重（这时仍要按“称皮重按钮”）则按皮重保存，待二次称重时自动将毛重、皮重数值倒换），第二次称的是毛重。称皮重（一次称重）流程：（1）输入车号、选择购货单位（可不选，等二次称重时再选）、品名（可不选，等二次称重时再选）。注：输入车号按回车后，系统将自动弹出与该车号相关的最近90天的称重记录，可从中双击某条记录，则该记录中的购货单位、品名等信息自动填写到称重窗口中的相应的编辑框，这样提高了操作效率。我们把该功能称作“车号联想功能”。该功能只对一次称重有效。（2）显示数据稳定后，按称皮重按钮（或F1）。称毛重(二次称重)流程如下：（1） 输入车号 输入车号后按回车键或将光标移出车号编辑框，系统自动将该车先前称的皮重填写在皮重编辑框内，并把先前选择的购货单位、品名等信息填写到相应得编辑框内。如果系统没有调出皮重则请检查车号输入的是否正确，或检查是否该车先前没有称皮重。（2） 选择购货单位 点击购货单位按钮（或按F7）,弹出选择购货单位窗口：在此窗口中，有4个办法进行选择：（1）双击某条要选定的记录;（2）输入单位编号（在左上角编辑框）后按回车;(3)输入助记符后按回车；（4）输入客户名称（在右上角编辑框）后按回车。当选定记录后系统自动关闭当前窗口回到上一级窗口，并把选定的客户名称填写到相应的编辑框内。注意：（1）数据窗口的列标题可按该列排序，这样便于在记录比较多的情况下定位某条记录。（2）也可在称重窗口直接输入客户名称，保存记录后系统自动将其加入到客户单位维护表中（其单位编号以“S”开头），不推荐用户采用这种方式，客户档案应在数据维护中统一维护，否则可能造成混乱。（3） 选择品名 单击“选择品名”按钮（或按F8）,弹出选择品名窗口：在此窗口中，有5个办法选择品名：（1）双击某条要选定的记录；（2）输入产品编号（在左上角编辑框）后按回车；（3）输入产品代码（产品编号编辑框的右边）后按回车；（4）输入名称（产品代码编辑框右边）后按回车；（5）输入规格后按回车。当选定记录后系统自动关闭当前窗口回到上一级窗口，并把选定的品名、规格、单价填写到相应的编辑框内。用户可输入或修改单价（其它项不准修改）。（4） 按称毛重按钮 将毛重读到相应编辑框并计算出净重。如果各项数据无误，系统将保存当前称重记录。（5） 打印磅单。3-3-2 产品销售称重（销售计划控制版）称皮重流程：输入车号按称皮重按扭按保存按扭。注意：（1）称皮重不需要输入单号；（2）按称皮重按扭读取皮重数据，按保存按扭当前称重记录得以保存。称毛重流程：输入车号选择驾驶员（可选）-输入单号1（输入后按回车或点击单1按扭从弹出的开单记录表中加以选择）-按称毛重按扭，系统将自动计算出净重（如果这时当前净重大于单号1的剩余数量，则需要继续选择单号2，单号2和单号1的品名必须相同，但单位名称可以不同，即一个单位可以借用另一个单位的单子。如果单号2的剩余数仍不够分配，则需要输入单号3，最多可选择6个单号，即一车净重可以分配到6个单子中去）-最后按保存按扭，保存后的记录将在下部数据窗口中高亮显示。注意：如果出现多单分配的情况，有几个单子就产生几个记录，记录中有一个“关联单号”说明数据的分配来源或分配去向。第一个单子为“母单”，其它为“子单”，只需打印“母单”对应的记录（磅单）。称重记录中有净重、实发数等重要数据，“净重”=“毛重-皮重”=“实发数”之和，净重数记录在“母单”中，实发数为该记录（单号）所分配的数量。3-3-3 产品销售称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）下面是具备刷卡、车辆定位、2路视频抓拍功能的产品销售称重界面：这里4幅图像显示窗口中，上两幅实时显示2路视频图像，下两幅显示当前车号对应的一次称重（称皮重）时抓拍到的2幅图片。由此，用户可对比这些图像，判断两次称重的是否同一辆车。如果带“刷卡”功能，则“刷卡”后系统自动将该智能卡对应的车号、单位、品名等信息填写到相应的信息框。用户所要做的只是点击一下称重按扭。没有“刷卡”功能时的操作流程和标准版基本相同。如果是称毛重，当用户输入车号按回车键后系统将自动调出称皮重时抓拍到的图像。无论称皮重还是称毛重，在用户点击称重按扭后，系统将做如下工作：判断车位是否正常（称重界面上的两个“指示灯”全为绿色时为正常状态，否则都为不正常状态），若不正常则终止称重流程，若正常则保存当前数据的同时，抓拍并保存2路图像，当前称重记录和图像是一一对应的，当在下部的数据窗口双击某条记录时，对应该记录的图像将会自动调出。同样在统计查询中的明细查询报表中也可双击某条记录调出对应的图像。若是3路视频采集，界面有所不同，如下所示：3-3-4 材料采购称重（标准版）选择“主菜单-材料采购称重-材料采购称重”，进入如下窗口：当要称重的物质是采购来的材料时运行此功能。材料采购称重是先称毛重（一次称重）再称皮重（二次称重），如果特殊情况下，先称皮重（仍按“称毛重”按钮），系统暂时把皮重当作毛重存储，等二次称重时，自动将毛重、皮重值倒换。具体操作步骤如下：称毛重（一次称重）（a） 首先输入车号按回车，系统将弹出与该车号相关的最近90天的称重记录，用户可双击某条记录，系统自动将该记录对应的单位、品名等信息填写到称重界面的相应信息框，如果没有任何信息可按下面的步骤选择。（b） 选择供应商 点击供货单位按钮，在弹出的窗口中选择供应商。选择供应商的办法同产品销售称重中选择购货单位。（c） 选择材料品种 点击材料名称按钮，在弹出的窗口中选择材料品种。选择材料品种的办法同产品销售称重中的选择产品品种的办法。（d） 选择驾驶员、承运单位、收货单号、收货单位（可选）。（e） 按称毛重按钮 验收毛重编辑框显示当前称量值。如果各项数据无误，系统将提示保存成功，同时窗口下部的数据窗口中将显示一条当前称重记录。（注：如果该车号事先预置了皮重，则称毛重后一个称重流程即告完成）。称皮重（二次称重）（f） 输入车号，按回车，系统将调出称毛重时保存的该车号的所有信息。如果没有调出相关信息，说明车号输入的不对，或者先前该车没有过毛重。（g） 输入供方数、扣减数，扣减数既可按百分比输入也可直接输入扣减数。（h） 按称皮重按钮，皮重值就显示在验收皮重编辑框内，系统自动计算净重及结算数。系统将保存当前检斤单。（i） 打印检斤单。 对某车来说，如果在“人为输入皮重”功能中输入了该车号的皮重，在“材料称重”窗口中输入该车号按回车后，系统将自动调出其预置的皮重，这样只要按一下“称毛重”按钮，一个完整的称重流程即告完成，一条包含毛重、皮重、净重等信息的完整称重记录就形成了。当要更新该车号的皮重时，可在“人为输入皮重”功能中修改之，或在“预称皮重”功能中重新称量。 快捷键和按钮的作用请参见产品销售称重的相关部分。3-3-5 材料采购称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）称重办法和标准版基本相同，智能卡、红外车辆定位、视频抓拍等特殊的功能操作请参见3-3-3。3-3-6 其它称重选择“主菜单-其它称重-其它物质称重”。其它称重一般用于本单位内部物质的周转称重或给外单位的物质称重，一次称重可能是皮重也可能是毛重。一次称重的步骤是：输入车号、单位、品种，如果当前称的是皮重，则按“称皮重”按钮，否则按“称毛重”按钮，系统将保存当前称重信息，生成一条新的称重记录。二次称重的步骤是：输入车号按回车，系统自动调出一次称重时输入的信息，如果第一次称的是皮重，则按“称毛重”按钮，否则按“称皮重”按钮。系统将保存当前记录。对某车来说，如果在“人为输入皮重”功能中输入了该车号的皮重，在“其它称重”窗口中输入该车号按回车后，系统将自动调出其预置的皮重，这样只要按一下“称毛重”按钮，一个完整的称重流程即告完成，一条包含毛重、皮重、净重等信息的完整称重记录就形成了。当要更新