学校档案管理办法.doc

_学校档案管理办法为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。一、档案管理档案管理要做到以下三点：集中；专人；规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。二、档案柜摆放要求档案柜摆放要做到以下四点：位置合理；规格统一；分类清楚，便于查看资料；档案柜表面洁净、美观。三、档案盒规格要求规格要统一；标签大小一致；文字、标号须打印，字体规范。四、档案格式档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。文字材料的具体要求：所用纸型要统一、规范；书写规范；内容有保存价值。五、学校档案类别A、文书档案（8项，2项上发，6项校内）A1：上级机关的文件、通知、通报材料A2：简报A3：学校各类工作计划总结（含德育体现阶段目标、教学体现教学进度、教学活动、课程表、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）A4：各类规章制度、人员职责A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）A6：学校发展建设规划A7：学校基本情况A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）B、教学档案（20项）B1：学校各类课堂评价标准B2：课改日志B3：学校校本教研记录-教研组活动记录B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B8：教学检查记录B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）B10：学科课外小组训练记录B11：教学竞赛记录B12：教师教学评估B13：教学交流活动记录B14：手抄报等大语文资料B15：教师教学评价标准B16：学校体育活动记录B17：学校艺术活动记录B18：学生作业批改记录B19：校本课程教材B20：学期学生教材一览表C、学生档案（10项）C1：新生录取花名册C2：学生登记表C3：学生学籍变化情况C4：流失生花名册C5：毕业生花名册C6：学生奖惩情况C7：流失生回收档案C8：13-17周儿童文化户口登记表C9：学年班级花名册C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）D、教师档案（12项）D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）D2：骨干教师个人成长档案D3：培养对象个人成长档案D4：教师个人成长档案（按职称排序）D5：其他教职工个人档案D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历）D7：骨干教师（培养对象）基本情况D8：课改典型教师档案D9：教师奖惩情况D10: 教师业绩考核资料D11: 教师基本功训练、比赛材料D12：教师学历复印件E、德育档案（8项）E1：学校德育工作手册E2：班主任工作手册E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）E4：德育专题研究论文E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）E7：升旗活动安排及记录（图片）E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项）F1：校园体育节、艺术节材料F2：各种活动获奖记录F4：校运会有关材料F5：单项体育竞赛材料F6：学生健康检查表G、特色建设（4项）G1：特色建设计划总结G2：特色建设活动记录G3：特色建设成果G4：特色建设的组织机构和规章制度H、安全工作档案（10 项）H1：单位基本概况，重点部位情况H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表H3：各种安全设施、器材情况H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录H5:各类安全隐患及其整改情况的记录H6:各类安全检查、巡查记录H7:各类安全宣传教育培训记录H8:各类事故及处理记录H9:各类应急疏散预案的演练记录H10：食品卫生管理档案I、其它档案（6项）I1:学校办学水平社会满意度调研表I2学校集体、个人各类荣誉证书I3：检查记录I4：音像资料I5：音体美劳、卫生器材登记I6：实验室各种器材登记六、档案存放和查阅学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。查阅档