私车公用车辆管理制度.doc

私车公用车辆管理制度第一章 总则第一条 目的为了方便公司各项工作的开展、满足公司车辆资源，提高工作效率，本着有偿使用的原则，结合公司的实际情况，特制订本制度。第二条 适用范围 本制度适用于公司在职的、有私车的员工。第三条 前提条件1、 车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全；2、 因业务需要外出使用。第二章 审批程序第四条 申请条件1、拥有私车或者可以借用公司同事车子的员工在符合第三条前提条件后，因公司业务需要，当事人可以提出申请，提交各分管部门领导审批同意后，方可外出。2、员工确因公务需要使用私车外出时，必须事先填写私车公用申请及行驶记录月表（参见附件），列明去向、申请人、车牌号、使用目的、使用时间等相关信息，经审核批准后方可外出。3、出发前必须向人力行政部门汇报出发前公里数，人力行政部不定期抽查。4、至少提前一个工作日报准申请，非特殊情况下不允许事后补单。5、外出车辆必须在下班前开回公司，登记行驶里程数。（如果没有在当天下班前开回公司的处理）第五条 审批流程1、业务、采购部门当事人发起流程部门经理审核副总助总审核总经理审核行政专员人力行政经2、财务部门当事人发起流程财务经理审核财务总经理审核行政专员人力行政经理3、行政部门当事人发起流程人力行政经理审核董事长审核行政专员人力行政经理第三章 费用报销第六条 费用报销项目1、私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费、停车费。2、停车费、路桥费、燃油费实报实销。燃油费发票抬头必须是公司名，指定的用油型号。第七条 报销标准1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2、行车发生的费用具体根据私车公用申请及行驶记录月表每月统一结算。3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。4、当私车因公外出累计行驶里程超过5000公里时，公司，数据清零。以此类推。5、车辆折旧费补贴计算6、因公外出，私车产生的油耗，补贴标准参见表格汽车排量油耗标准补贴费用1.3以下（含1.3）*升/每百公里1.3-2.0*升/每百公里2.0以上（含2.0）*升/每百公里第八条 报销程序 1、员工即时填写私车公用申请及行驶记录月表报部门领导审核每月31日以部门为单位统一报人力行政部稽核核对无误，当事人填写费用报销单报部门及分管领导审核报财务部对费用金额进行核算报财务总经理批准后。次月10日报销完毕。第四章 违章与事故处理1、私车公用外出期间严格遵守交通法及公司车辆管理规定，违章罚款由当事人负责。2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，由驾驶人负责。 4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度进行处理。第五章 附则1、本制度由人力行政部起草，经董事长批准后发布实施，自公布之日起执行。人力行政部有制度解释权和修正权。2、本制度如与以前公布的相关制度和办法规定相抵触，以本制度为准。附件1私车公用申请及行驶记录月表申请人：部门：车牌号：排量：时间：私车公用申请申请审核发生费用费用稽核确认签字备注申请日期办理事项出差时间行车路程随行人员出发前公里数