Access技巧.doc

格式格式 字符含义 该位置可显示任意可用的字 没有字符则显示空格 同上 没有字符则不显示 英文大写 左对齐 右对齐 颜色 显示括号内的颜色 在查询中查找含查的字段在查询中查找含查的字段 输入 Like 茶 则显示所有含有 茶 字的字段 在查询中查找含日期的字段在查询中查找含日期的字段 输入 2010 1 1 and360 注 大于符号用 ctrl 句号键 在在 ACCESS 中 怎样放一个字段的数据不能重复输入 重复时有提示之类的中 怎样放一个字段的数据不能重复输入 重复时有提示之类的 可以有多种方法可以有多种方法 1 设置为主键 即关键字 2 创建唯一索引 在设计表时 指定属性 索引 的值为 有 无重复 即可 3 通过代码中处理 每次追加记录或更新此字段时 判断数据库表中是否已存在 如果 存在 自己写代码给出提示 前两种 如果输入重复值时 系统会自动给出提示 搜索表中的重复字段搜索表中的重复字段 查询 新建 查找重复项查询向导 选定表 选定需要查找的重复字段 选定需 做参考的另外的查询字段 完成 建立带子窗体的窗体建立带子窗体的窗体 如果要将子窗体 子窗体 包含在另一窗体或报表中的窗体 链接到 执行 该过程前应确保已与基础建立关联 当窗体显示在数据透视表视图或数据透视图视图中时 不能向其中添加子窗体 一 同时创建窗体与子窗体 1 在 数据库 窗口 中 单击 对象对象 下的 窗体窗体 2 单击 数据库 窗口工具栏上的 新建 按钮 3 在 新建窗体 对话框中 单击 窗体向导 4 在第一个向导对话框中 从列表中选择表或查询 例如 若要创建显示 子窗体中每一类别产品的 类别 窗体 请选定 类别 表 位于一对多关系 的 一 方 5 双击要从该表或查询中包括的字段 6 在同一向导对话框中 从列表中选择另一个表或查询 如果还要用同一 示例 则选择 产品 表 位于一对多关系的 多 方 7 双击要从该表或查询中包括的字段 8 如果在启动向导之前已正确设置了关系 则单击 下一步 时 向导会询 问以哪一个表或查询来查看 如果还要用同一示例来创建 类别 窗体 则单击 按类别 9 在同一向导对话框中 选中 带有子窗体的窗体 选项 10 按照其余向导对话框中的指示进行操作 单击 完成 后 Microsoft Access 将同时创建两个窗体 一个是主窗体 和子窗体控件 另一个则是子窗 体 二 建子窗体并将其添加到另一个窗体中 1 在 设计 视图 中打开要向其中添加子窗体的窗体 2 确保已按下了工具箱 工具箱 可以在 设计 视图中使用的一组工具 用 于向窗体或报表添加控件 中的 控件向导控件向导 工具 3 单击工具箱中的 子窗体子窗体 子报表子报表 工具 4 在窗体上单击要放置子窗体的位置 5 根据向导对话框中的指导完成各步骤 6 单击 完成 后 Microsoft Access 将在窗体中添加一个子窗体控件 并 为子窗体创建一个单独的窗体 三 将窗体添加到另一个窗体中以创建带有子窗体的窗体 1 在 设计 视图中 打开要用作主窗体的窗体 主窗体通常是基于一对多 关系中 一 方的表或查询 的窗体 2 确保已按下了工具箱 中的 控件向导控件向导 工具 3 按 F11 切换到 数据库 窗口 4 从 数据库 窗口中将相应的窗体 表或查询拖到主窗体 四 创建带有两个子窗体的窗体 主窗体与第一个子窗体有 第一个子窗体又与第二个子窗体有一对多关系 主 窗体中含有两个子窗体控件 1 在 数据库 窗口 中 单击 对象对象 下的 窗体窗体 2 单击 数据库 窗口工具栏上的 新建 3 在 新建窗体 对话框中 双击列表中的 窗体向导 4 在第一个向导对话框中 选择用于主窗体的表或查询 例如 假定要创 建带有两个子窗体的 客户 窗体 其中一个子窗体为 订单 子窗体 另一个为 订单明细 子窗体 此时请选择 客户 表 第一个一对多关系中的 一 方 5 双击要从该表或查询中包括的字段 6 在同一个向导对话框中 选择用于第一个子窗体的表或查询 使用同一 示例 请选择 订单 表 第一个一对多关系中的 多 方 然后双击要从该表或 查询中包括的字段 7 在同一个向导对话框中 选择用于第二个子窗体的表或查询 使用同一 示例 请选择 订单明细 表 在第二个一对多关系中的 多 方 然后双击要从 该表或查询中包括的字段 8 如果在启动向导前已经正确设置了表的关系 则单击 下一步 后 向导 会询问要按哪个表或查询来查看 使用同一示例 要创建 客户 窗体 请单击 按客户 选项 9 在同一向导对话框中 选中 带有子窗体的窗体 选项 10 按照其他向导对话框的指导进行操作 单击 完成 后 Microsoft Access 将创建一个带有两个子窗体控件的主窗体 还将创建另外两个窗体 每个子窗 体各一个 罗斯文 示例数据库中 客户订单 窗体就是一个带有两个子窗体的窗体 若要查看该窗体 请指向 帮助 菜单上的 示例数据库 单击 罗斯文 示例数据 库 或 罗斯文 示例 Access 项目 然后在 设计 视图中打开 客户订单 窗体 五 创建带有内嵌子窗体的窗体 主窗体与第一个子窗体有一对多关系 第一个子窗体又与第二个子窗体有一对 多关系 第二个子窗体内嵌在第一个子窗体中 创建一个带有子窗体的窗体 操作方法 1 在 数据库 窗口 中 单击 对象对象 下的 窗体窗体 2 单击 数据库 窗口工具栏上的 新建 按钮 3 在 新建窗体 对话框中 单击 窗体向导 4 在第一个向导对话框中 从列表中选择表或查询 例如 若要创建显示 子窗体中每一类别产品的 类别 窗体 请选定 类别 表 位于一对多关系的 一 方 5 双击要从该表或查询中包括的字段 6 在同一向导对话框中 从列表中选择另一个表或查询 如果还要用同一 示例 则选择 产品 表 位于一对多关系的 多 方 7 双击要从该表或查询中包括的字段 8 如果在启动向导之前已正确设置了关系 则单击 下一步 时 向导会询 问以哪一个表或查询来查看 如果还要用同一示例来创建 类别 窗体 则 单击 按类别 9 在同一向导对话框中 选中 带有子窗体的窗体 选项 10 按照其余向导对话框中的指示进行操作 单击 完成 后 Microsoft Access 将同时创建两个窗体 一个是主窗体 和子窗体控件 另一个则是 子窗体 注释 当向导询问子窗体需要何种版式时 必须选择 表格 等效于 窗 体 视图 2 在主窗体的 设计 视图中 选择子窗体控件 并再次单击控件的内部以选 择窗体 就像从 数据库 窗口的 设计 视图中打开子窗体一样 3 执行下列操作之一 重复第 1 步以通过向导创建第二个子窗体 将窗体 表或查询从 数据库 窗口中拖到子窗体中 Microsoft Access 将在第一个子窗体内再创建另一个子窗体 并创建子窗体的窗体 建立带下拉框的窗体建立带下拉框的窗体 1 按要求设定主表及选项表 可为表或查询 2 建设窗体 3 选定所需下拉框 工具箱 组合框 3 按提示默认值点选 下一步 4 选项表可为表或查询 5 双击 未绑定 框 出现属性框 5 控件来源 填 受理科室 与标签相同 更新后或获得焦点事件代码 属性 事件 更新后或获得焦点 选择生成器 代码生 成器 组合框之间的联动组合框之间的联动 1 创建一个表 表名 地址表 作为组合框的来源 ID乡村屯 1五道水张家村樟树屯 2凉水口李家峪溪口屯 3五道水七眼泉清水屯 另创建一个表 表名 乡镇村屯表 作为组合框的控件来源 即窗体输入数据 存贮表 2 创建一个窗体 窗体名 乡镇村屯窗体 3 在窗体中加入 3 个组合框 如下图 4 更改组合框名称 如将 乡 改为 乡名 村改为村名 屯改为屯名 打开 乡 组合框的属性表 控件来源设置为表 乡镇村屯表 行来源类型设置为表 查询 设置行来源 点击行来源右边的 按钮 5 加入地址表 双击乡字段 这样乡的行来源就设置完毕了 6 同样方法设置村组合框的行来源 在这里要添加二个字段 一个是乡 一个 是村 在乡的准则 条件 中写入条件 forms 乡镇村屯窗体 乡名 目的是以窗体中乡组合框的值进行筛选 这是关键 写入方法 在乡的条件栏中右键单击 生成器 窗体 乡镇村屯窗体 乡 组合框 双击 然后点确定 7 同样的方法设置屯组合框的行来源 再增加屯字段 并在村字段的条件中再 增加条件 如下图 到此 三个组合框的设置已经完毕 但组合框还不可以联动 必须在各控件的 更新事件写入刷新代码才能联动 代码在下面讲述 8 在乡组合框属性中 点击更新后右边的 按钮 写入事件过程 其更新后事件的代码如下 Private Sub 乡名 AfterUpdate 更新后事件 Me 村名 Requery 刷新村组合框的列表数据 Me 村名 清空村组合框 防止数据错乱 Me 屯名 清空屯组合框 防止数据错乱 End Sub 9 以同样方法打开村组合框更新后事件过程 写入如下代码 Private Sub 村名 AfterUpdate Me 屯名 Requery 刷新屯组合框的列表数据 Me 屯名 清空屯组合框 防止数据错乱 End Sub OK 现在各组合框可以联动了 回到窗体视图就可以看到效果 以下再说一下组合框中常用的二个技巧 技巧一 单纯上面的设置 组合框展开的列表中为什么会有很多的重复数据 可不可以显示唯一数据呢 答案是 可以的 方法一 1 打开行来源设置界面 该组合框属性 行来源 2 在打开的查询列表上方的空白处右击 属性 打开一个设置窗体 3 将唯一值的默认值否改为是 然后关闭 方法二 可以在查询设计视图里使用 汇总 分组 再回到窗体视图 看看是不是全部的数据变成唯一值了 技巧二 在组合框向导中 取消隐藏键列 将 ID 列拉至最后 组合和取消组合组合和取消组合 在窗体上有时会有很多东西 当要调整它们的位置时 会非常麻烦 一个一个移动 常常使原来已经排好的相对位置发生变化 可以只用一次将某类的控件选中 然后单击 格式 菜单上的 组合 命令 如下图所示 这下刚才被选中的控件都被组合成了一个 控件 这并不影响每个控件的功能 只是对所有选中的控件显示一个位置操作框 现在只要 拖动这个 组合控件 就可以了 如果还想拖动组合控件中的某一个只要单独拖动这个控 件就可以了 当然这个控件仍然是组合控件的一员 现在移动组合控件 刚才移动过的控 件仍然会随别的控件一起移动 如果你不再需要将这些控件组合起来以后 那就先将这个 组合控件选中 然后将鼠标移动到菜单栏上的 格式 主题上 单击这个选项 在弹出的 子菜单中单击 取消组合 项就可以了 将文本框中数据复制到剪贴板的代码将文本框中数据复制到剪贴板的代码 举例 复制文本框 单位名称 中的数据 复制记录 命令按钮 Command13 1 添加命令按钮 记录操作 复制记录 2 将复制记录代码用红字代码 复制文本框 代替 Private Sub Command13 Click On Error GoTo Err Command13 Click Me 单位名称 SetFocus DoCmd RunCommand acCmdCopy Me 单位名称 SetFocus Exit C