页眉页脚设置.doc

毕业论文的Word排版问题（二）（承“毕业论文的Word排版问题（一）”）三、不同要求的页眉和页脚：（一）页眉设置：通常，“首页”（封面）和“次页（扉页）”不设置页眉，“摘要”起才设置页眉。而且，各节内容（如“摘要”、“目录”、“正文章节”等）也会要求设置不同页眉。具体操作步骤：1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。2、要设置不同页眉的，做如下操作：光标置于要设置不同页眉的页首：菜单栏插入分隔符（出现“分隔符”对话框）分节符类型连续确定；（有的Word版本只有插入“下一页”选项的：、光标置于设置不同页眉的上一页页末：菜单栏插入分隔符分节符类型下一页确定。）；（有时，要设置不同页眉的内容在同一页内，可以不用先换新页，用插入“下一页”的方法就行。但论文排版，习惯是先写论文后排版，要设置不同页眉的内容，往往是早已分开成上下页了，故出现这种情况极少。【不提倡，怕乱！】）菜单栏视图页眉和页脚（出现页眉和页脚浮动工具条）光标置于该页的页眉，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失；有不同页眉要求的，要重复以上“2、”的设置；分别在各个（节）设置好的页眉里输入内容。关闭“页眉和页脚浮动工具条”。另外，插入“页眉”之后，Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线，目的是区分“页眉”与“正文”。有的院校规定不要横线或其他横线款式时，可做如下设置：双击页眉点页面上的菜单栏格式边框和底纹（出现“边框和底纹”对话框）边框选择“无”；或“自定义”线型：选择合适的；应用于：段落；再点选“预览”图形的下端（其它三边不选）确定。（二）页脚设置：页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去的。而必须是“插入”系统默认的页码，才会有动态变化。论文往往对页脚有这样的要求：“首页（封面）”和“次页（扉页）”不插入页码；“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,；从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,。具体操作步骤：1、“首页”、“次页”不插入页码的不做任何操作。2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,，做如下操作：光标置于“摘要”的页首：菜单栏插入分隔符分节符类型连续确定。（如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的，可以省略这一步）菜单栏视图页眉和页脚（出现“页眉和页脚”浮动工具条）光标置于“摘要”的页脚，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）（出现“页码格式”对话框）数字格式：下拉选择“I,II,III,”；页码编排选“起始页码”：修改“1”确定。点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）。关闭“页眉和页脚浮动工具条”。3、从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,，做如下操作：光标置于“正文”的页首，重复上面“2、”的设置。菜单栏视图页眉和页脚光标置于“正文”的页脚，重复上面“2、”的设置。点“设置页码格式”数字格式：下拉选择“1,2,3,”；页码编排选“起始页码”：同样修改“1”确定。按照上面“2、”的操作。（三）奇偶页的页眉和页脚：有些论文，要求奇数页页眉输入总标题、偶数页分别输入各章节标题。或，为装订后方便检阅，要求奇数页的页码靠右、偶数页的页码靠左。这就要选择“奇偶页不同”版式并对其进行具体设置了。菜单栏文件页面设置版式：奇偶页不同（勾选）确定。1、奇偶页页眉：奇数页页眉：在第一页时不用专门设置，点菜单栏视图页眉和页脚点页眉（可以看到页眉左上角显示“奇数页页眉 -第1节-”字样）直接输入内容（总标题）。需要设置正文与封面等不同的，要先插入分隔符（可参考上面专条操作）。2、偶数页页眉：第1节偶数页页眉：参考奇数页页眉，点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉 -第1节-”字样）直接输入章节标题；第2节起的偶数页页眉：光标分别置于上面奇数页的页尾菜单栏插入分隔符分隔符类型偶数页确定。菜单栏视图页眉和页脚点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉 -第2节-”字样）点工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失再输入章节标题。3、奇偶页页脚：参考以上的操作插入页码选页码点页面格式栏上的“右对齐”。但奇数页插入页码后，会出现奇数页显示1、3、5、，偶数页应该显示2、4、6、却是空的间隔页码。这时，光标置于偶数页页脚点工具条里的“插入页码”再点“左对齐”就行。（四）特殊页码格式“第1 页共？页”的设置：有的院校对页脚有特殊要求，即要求正文页码用“第1 页共？页”表示。一般操作，点“页眉和页脚浮动工具条”上的“插入自动图文集”（第一个按钮）下拉菜单选择“第X页共Y页”就行。但是，Word系统默认的“共Y页”是整篇文档的总页数。由于论文对页脚的要求是：“摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字I,II,III,和1,2,3,表示，且据从“1”起计。假设，整篇文档的总页数是50页，除去封面、扉页、摘要、目录等（假设是5页吧），剩下的正文页数就只有45页了。可以简单的手工输入“共45页”的，但正文内容会随时修改而增减，这样势必都要手工修改“共Y页”了。上面讲过，页码必须是“插入”系统默认的才会有动态变化。这个问题，就要借助于“域代码”了：不同页脚的设置，上面“（二）2、”已经讲得详细，在这里就不要赘述了。其中，参照上面的“（二）2、”操作。点“插入自动图文集”（“页眉和页脚浮动工具条”的第一个按钮）下拉菜单选择“第X页共Y页”。这时页码显示为：“第1页共50页”。按Alt+F9，这时页码转换为域代码，变成：“第 PAGE 页共 NUMPAGES 页”。复制域代码符号使其变成：“第 PAGE 页共 NUMPAGES 页”，（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项，使成为：“第 PAGE 页共 = NUMPAGES -5 页”，（注意“=”的前面和“-5”的后面有空格）。再按Alt+F9，域代码转换为直观页码，成功地变为：“第1页共45页”。最后，关闭“页眉和页脚浮动工具条”。（五）误操作处理：有时，会由于误操作，在文档里胡乱插入了很多“分隔符（分节符）”，可又不知道哪里已经插入、插入了多少。这就会出现：不是“页眉（页码）”链接不上，就是上钻下窜跑到上（下）分节里面去了。而一删除错误，又会把其它原来设置好好的“页眉（页码）”给删除掉。碰到这种情况，可以这样处理：1、菜单栏工具选项视图格式标记全部（勾选）确定；【点：工具栏“显示/隐藏编辑标记”（在”显示比例“左侧，按钮是两个相对的箭头）也行】2、查看文档中已经“暴露”出来的胡乱的“分节符”光标置于之前按Delete键逐一删除；（或：菜单栏视图普通选“分节符”删除）3、关闭“格式标记全部”重新插入“分隔符”并设置“页眉（页脚）”。四、生成目录：（一）通用目录的插入：目录不要手工输入进去的，必须是系统自动生成的，按Ctrl目录标题可以查到相应的正文内容。由于上面“二、6、”已经做了大量的工作，在这里，操作就容易了。总的操作是：1、菜单栏视图选“页面”视图。（也许很多人都喜欢选“页面”视图。这里就再强调一下，采用该视图可获得“所见所得”效果）2、在正文中，把要成为“目录”的章节标题（题目）设置成系统格式“标题”（如标题1、标题2、标题3、等），并还可以根据要求再设置字体、字号、对齐、间距等格式。有几种设置方法，就看你的操作熟练程度了：、分别刷选要成为目录标题的题目格式栏样式（字体左侧）：下拉选择需要的标题样式。这就是上面“二、6、”讲过的，设置“样式字体字号”。、先按“、”设置一个“标题”点该“标题”工具栏格式刷（按钮是“一把刷子”）再分别“点刷”要成为同级目录标题的题目。这样可保证设置的“字体”、“字号”相同。、先按Ctrl分别“刷选”要成为同级目录标题的题目（多选）再按Ctrl+Alt+1。这样就一次搞定了。（其中“1、2、3”是标题级别）3、光标置于要插入目录的地方：先输入“目录”两字并回车菜单栏插入引用索引和目录（出现“索引和目录”对话框）目录：默认或根据需要设置确定。有说可从“菜单栏视图工具大纲”中设置，但因为往往会把不要列入目录的内容也一起归入了。插入目录后，可用“更新整个目录”（见下）检测。萝卜白菜各有所爱。（二）特殊目录页码的设置：有时，学校要求正文页码用：-1-、-2-、-3-、等格式，而目录页码则要统一用：1、2、3、，这时就要特别设置了：1、先设置正文页码数字格式，点“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”数字格式：下拉选择“1,2,3,”。2、点页码“1”在其左右输入横杆“-”（只输入一个页码就行，下面同节页码会默认其设置；其他格式也然），这时页码形成：-1-、-2-、-3-、。3、按上面的（一）插入目录的方法生成目录，这样的目录页码就是：1、2、3、的了。