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PowerPoint使用技巧 主讲教师 宁德琼 摘要幻灯片 续 利用组合键生成内容简介 自动生成摘要目录 1 字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现 可以采用 自定义动作 中按字母形式的向右擦除 但若是一大段文字 字的出现速度还是太快 这时可将这一段文字分成一行一行的文字块 甚至是几个字一个字块 再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除 并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒 就可使文字的出现速度和旁白一致了 2 长时间闪烁字体的制作 要做一个可吸引人注意的连续闪烁字 可以这样做 在文本框中填入所需字 处理好字的格式和效果 并做成快速或中速闪烁的图画效果 复制这个文本框 根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数 再将这些框的位置设为一致 处理这些文本框为每隔一秒动作一次 设置文本框在动作后消失 这样就成功了 为什么有的文件特别大 同样是一份六十页 四十张左右图片的文件 一个是4M左右 一个却近50M 这是怎么回事呢 经仔细检查 原来是因为一个用BMP图片 一个用JPG格式的图片 在该文件中 由于原图片较大 A3纸大小 存成BMP格式的作者 看一个文件就4M左右 就将其在图片编辑器中缩了16倍 长宽各为原来的25 结果BMP文件仅为200K左右 而用JPG格式的作者 看每个图片文件只不过120K左右 就直接在文件中插入 结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片 其大小就变成了47M 所以用大小适中的BMP图片 可以使你做的文件不至于太大 背景音乐的连续播放 一 在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐 注意选择让它自动播放 然后右击小喇叭的图标 在弹出的菜单中选择 自定义动画 然后单击选项卡上的 多媒体设置 选项 并依次选择 按动画顺序播放 继续幻灯片放映 在N张幻灯片后 其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数 如有必要 请选择 其他选项 中的 循环播放 直到停止 复选框 最后 设置好幻灯片的切换方式就行了 二 在第一张幻灯片中 对已经设置好了的文本框右击 在弹出的菜单中选择 动作设置 根据自己的喜好 选择 单击鼠标 或 鼠标移过 选项卡 然后选中对话框中 播放声音 复选框 在下拉框中选择 其他声音 按路径选好背景音乐 单击 确定 就好了 这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时 依据最初的设置 或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上 以激活背景音乐 最后 设置好切换方式就行了 自动黑屏 在用PowerPoint展示课件的时候 有时需要学生自己看书讨论 这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下 B 键 此时屏幕黑屏 学生自学完成后再接一下 B 键即可恢复正常 按 W 键也会产生类似的效果 PPT中的自动缩略图效果 当要用一张ppt展示多个图片的时候 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗 而且单击后能实现自动放大的效果 再次单击后还原 其方法是 新建一个演示文稿 单击 插入 菜单中的 对象 命令 选择 MicrosoftPowerPoint演示文稿 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片 将图片的大小改为演示文稿的大小 退出该对象的编辑状态 将它缩小到合适的大小 按F5键演示一下看看 是不是符合您的要求了 接下来 只须复制这个插入的演示文稿对象 更改其中的图片 并排列它们之间的位置就可以了 利用组合键生成内容简介 自动生成摘要目录 我们在用PowerPoint2003制作演示文稿时 通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中 让文稿看起来更加直观 如果是用复制粘贴来完成这一操作 实在有点麻烦 其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片 接着按下alt shift s即可 插入语音旁白 录制语音旁白的步骤如下 1 在普通视图的 大纲 选项卡或 幻灯片 选项卡上 选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图 2 在 幻灯片放映 菜单上 单击 录制旁白 3 单击 设置话筒级别 按照说明来设置话筒的级别 再单击 确定 4 选择是嵌入旁白还是链接旁白 5 如果在步骤1中选择了从第一张幻灯片开始录制 请转至步骤6 如果选择从不同的幻灯片开始录制 会出现 录制旁白 对话框 请执行下列操作之一 若要启动演示文稿中第一张幻灯片的旁白 请单击 第一张幻灯片 若要启动当前选定幻灯片的旁白 请单击 当前幻灯片 插入语音旁白 6 在幻灯片放映视图中 通过话筒语音输入旁白文本 再单击该幻灯片以换页 语音输入该幻灯片的旁白文本 再换至下一张幻灯片 依此类推 可以暂停和继续旁白 7 若要暂停和继续旁白 请用鼠标右键单击幻灯片 再在快捷菜单上单击 暂停旁白 或 继续旁白 8 重复步骤6直到浏览完该幻灯片 遇到黑色的 退出 屏幕时 请在其中单击鼠标 旁白是自动保存的 而且会出现信息询问是否需要保存放映时间 请执行下列操作之一 若要保存放映时间 请单击 保存 幻灯片浏览视图中会显示幻灯片 而且每张幻灯片的底部都有幻灯片放映时间 若要取消该时间 请单击 不保存 可以单独地录制该时间 应用自定义动画 使用 自定义动画 任务窗格 可以对对象的动画进行自定义的设置 自定义动画可应用于幻灯片 占位符或段落 包括单个的项目符号或列表项目 中的项目 例如 可以将飞入动画应用于幻灯片中所有的项目 也将飞入动画应用于项目符号列表中的单个段落 同样还可以对单个项目应用多个的动画 这样就使项目符号项目在飞入后又可飞出 应用自定义动画的步骤如下 1 在普通视图中 显示包含要动画显示文本或对象的幻灯片 2 选择要动画显示的对象 3 在 幻灯片放映 菜单上 单击 自定义动画 应用自定义动画 4 在 自定义动画 任务窗格上 单击 添加效果 按钮 并执行下列一项或多项操作 a 若要使文本或对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿 请指向 进入 再单击一种效果 b 若要为幻灯片上的文本或对象添加某种效果 请指向 强调 再单击一种效果 c 若要为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片 请指向 退出 再单击一种效果 添加路径动画 可以为文本或对象添加路径动画 这将使Powerpoint的动画功能更加灵活 1 在普通视图中 显示包含要创建动作路径的文本或对象的幻灯片 2 选择要动画显示的文本项目或对象 3 对于文本项目 可以选择占位符或段落 包括项目符号 4 如果 自定义动画 任务窗格未显示 请在 幻灯片放映 菜单上单击 自定义动画 5 在 自定义动画 任务窗格中 单击 添加效果 指向 动作路径 然后执行下列操作之一 应用预设动作路径创建自定义动作路径 制作生动形像的落叶动画特效 按字母 字或段落动画显示文本 在文本动画中可按字母 字或段落应用效果 例如 使标题每次飞入一个字 而不是一次飞入整个标题 设置过程如下 1 在 自定义动画 任务窗格的自定义动画列表中 单击所需的动画文本项目 2 单击箭头 再单击 效果选项 然后执行下列一项或多项操作 若要按字母显示动画 请在 效果 选项卡的 动画文本 列表中 单击 按字母 若要按字显示动画 请在 效果 选项卡的 动画文本 列表中 单击 按字 词 若要按段落级别或项目符号显示动画 请在 正文文本动画 选项卡的 组合文本 列表中 单击一个选项 注意 若要在字母 字或段落动画之间产生延迟 请在 计时 选项卡的 延迟 框中输入一个数字 利用剪贴画寻找免费图片 太有用了 找剪贴画很方便 当我们利用PowerPoint2003制作演示文稿时 经常需要寻找图片来作为铺助素材 其实这个时候用不着登录网站去搜索 直接在 剪贴画 中就能搞定 方法如下 插入 图片 剪贴画 找到 搜索文字 一栏并键入所寻找图片的关键词 然后在 搜索范围 下拉列表中选择 Web收藏集 单击 搜索 即可 这样一来 所搜到的都是微软提供的免费图片 不涉及任何版权事宜 大家可以放心使用 利用画笔来做标记 多种标记方式 增加演示效果和直观性 利用PowerPoint2003放映幻灯片时 为了让效果更直观 有时我们需要现场在幻灯片上做些标记 这时该怎么办 在打开的演示文稿中单击鼠标右键 然后依次选择 指针选项 绘图 即可 这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了 用完后 按ESC键便可退出 巧用键盘铺助定位对象 必备技巧 快速制图和排版 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确 按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象 可以基本接近于直线平移 在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象 可以精确到像素点的级别 PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片 一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢 答案是肯定的 只须按住Ctrl不放 单击 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 就可以了 此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角 修改幻灯片时 演示窗口会最小化 修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了 将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行 如果链接了声音文件 则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中 而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件 其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中 方法是 单击 工具 选项 常规 将 链接声音文件不小于100KB 改大一点 如 50000KB 最大值 就可以了 打造一个美丽的PowerPoint背景色彩 PowerPoint中大量的应用设计模板为用户提供了丰富多彩的演示文稿背景 但它们都是 一景到底 的 如果用户想要不同的幻灯片有不同的美丽背景 就要这样做 首先执行 格式 菜单中的 背景 命令 选中 忽略母版的背景图形 复选框 单击弹出式下拉菜单 选择 填充效果 当然也可以选择 其他颜色 不过那样背景将会非常单调 现在到了用户发挥自己美术才能的时候了 弹出对话框中有四个选项卡 过渡 纹理 图案 图片 其中光 过渡 就有单色 双色 预设之分 每种不同的颜色搭配又可以选择底纹式样及变形 做完所有设置以后单击 确定 然后单击 应用 这里用户一定要注意 如果单击 全部应用 的话 就又 一景到底 了 用PPT2003打造超级练习题 一 触发器做单选启动PowerPoint2003 新建一空白幻灯片 利用文本框 输入题干内容 点击 幻灯片放映 动作按钮 选中 动作按钮 自定义 选项 然后在PPT中画出一个按钮 1 制作模板 右击插入的按钮 在弹出的快捷菜单中选择 添加文本 选项 在 动作按钮 上添加第一个备选答案 如 A 170克 摩尔 并设置好字体 字号 字符颜色 调整 动作按钮 的大小和位置 用PPT2003打造超级练习题 2 复制试题 选中这个 动作按钮 按着Ctrl拖拉鼠标 快速复制一个按钮 共操作3次 复制3个 并修改字符为其他备选项答案 见图1 3 添加答案 插入文本框 并输入 正确 错误 及相关提示的字符 如 错误 并设置好字体 字号 字符颜色等 4 设置交互 选中这个文本框 执行 幻灯片