车辆管理课件.docx

车辆管理一、车辆配置 1、新上项目（1）项目根据工程所在地、规模、工区划分等情况在策划书中提起车辆配置申请，经项目策划会讨论确定车辆配置数量、型号。（2）工程指挥车由公司办公室负责配置，皮卡车等生活用车由公司设备部配置。（3）车辆配置优先考虑公司现有车辆，如无法调拨，则由公司办公室统一新购、上牌。新车到货后，公司办将通知项目取车，填写交接单，交接车辆、保险、牌照（如暂未办好，将有临牌可以暂用一个月）、购置税完税证明、使用说明书等相关资料。2、新增配置基层单位向公司办公室书面上报新增车辆配置的请示，经公司同意后参照新上项目车辆配置原则执行，具体调拨流程下面详解。3、业主用车配置由项目通过梦龙向公司办公室上报书面请示，经公司同意后，参照新上项目车辆配置原则执行；如业主自行购车、上牌，基层单位要做好登记，并将车辆型号、价格、牌照、行驶证等资料报备公司办公室。4、所有新购车辆到达基层单位后，必须尽快填写新机到达单，报公司设备部。二、车辆调拨1、公司办公室下发调车通知单，车辆移交、接收单位在收到调车通知单后，应自行联系办理车辆交接事宜。2、以调车通知单的调拨时间划分，除车辆本身外，还应注意保险、年审是否过期，违章是否处理完毕。如车况极差，需维修后才能正常行驶，修理所发生费用由原使用单位承担；保险、年审逾期未办，违章未处理，补办费用由原使用单位承担，接收单位也可以拒绝填写交接单，待原使用单位办理完毕后再行接收。双方填写交接单后，再发生的所有费用由接收单位承担。三、日常管理1、保险办理（1）深圳牌照工程指挥车、生活用车、皮卡车由公司办公室统一购买保险；韶关牌照车辆由生活服务公司统一购买；其余外地牌照车辆，报公司办公室同意后可自行购买保险；如业主要自行购买车辆保险，报公司办公室，做好登记。（2）具体流程保险公司提供保险到期车辆清单公司办核对清单公司办与基层单位核对公司支付保险金公司财务划拨保险费用保险公司交付保险单公司办移交保险单（3）注意事项A、车辆保险包括强制险、商业险，费用包含强制险金、商业险金、税金三部分。B、除特殊情况外需要单独购买保险外，必须由公司统一购买保险，自行购买保险后果很严重。集团公司2012年发布的关于发布的通知（隧财201243号）中规定：第二十三条 如有违反本办法、擅自办理保险业务的子分公司处以保费金额的1倍罚款，并纳入年度绩效考核范畴；对擅自办理保险业务的项目主要负责人处以1-5万元罚款，并视情节严重，处以纪律处分。C、由于公司办公室、保险公司所存车辆资料并不完善，各单位需关注各自车辆保险、年审到期时间，并主动与公司办联系办理。D、保险费用根据每年出险和违章数量是逐年递增的。2、年审办理年审到期时间一般与保险到期时间一致，在深圳使用的深圳牌照车辆，可自行年审；外地使用的深圳牌照车辆可开回深圳年审，也可以由深圳市车管所向车辆所在地出具年审委托书，在车辆使用地年审，委托书与经纪公司联系出具（联系人：彭杰，电话；韶关牌照车辆由生活服务公司办理；其余牌照车辆可自行年审。注意事项：如车辆违章没有处理完毕，保险未办理是不能年审的，所以请各单位首先要办理保险，并将违章处理完。3、车辆维修日常维修各单位自行解决，车辆大修参集团公司关于发布的通知照与公司设备部联系。四、注意事项1、加强车辆日常维护