厦门大学会计学原理 第二章 设置账户与复式.ppt

第二章设置账户与复式记账 第一节会计恒等式一 资产负债表恒等式资产 负债 所有者权益 理解 资产与资本含义不同 恒等 表明企业的资产有两种基本的来源 负债和所有者权益是两种不同的资产来源 是否到期偿还 求偿能力 承担的风险和享有的收益 描述企业价值运动的相对静止状态 或企业价值运动在某一时点的情况 二 收益表恒等式 收入 费用 利润收入 费用与利润的简单含义描述企业价值运动的绝对运动状态 或企业价值运动在某一时段的情况 资产 负债 所有者权益 收入 费用和利润被称为 会计六要素 是会计的对象 价值运动 的分解 六要素从动态和静态两个方面描述了企业价值运动的过程 三 资产负债表恒等式与收益表恒等式的关系 期末所有者权益 期初所有者权益 利润条件 企业与企业的所有者无资金往来 即本期所有者没有向企业投资 企业也没有向所有者分配股利或退股 第二节账户 会计六要素描述企业的价值运动是否已经足够 一 账户及其作用账户 对会计要素进行的再分类 并赋予一定的名称和结构 会计科目 账户的名称 账户除了名称 还包含一定的结构 会计科目仅仅指账户的名称 但一般二者可通用 账户的作用 是分类 记录 整理和汇总原始数据和其他会计资料的手段 会计被称为 通用的商业语言 如果把会计比作一种 语言 那么 账户就是这门语言的 单词 复式记账规则就是这门语言的 语法 会计分录就是这门语言的 语句 二 标准账户体系资产流动资产 库存现金 银行存款 交易性金融资产 应收票据 应收股利 应收利息 应收账款 坏账准备 预付账款 其他应收款 原材料 在途物资 包装物和低值易耗品 库存商品 长期资产 长期应收款 可供出售金融资产 持有至到期投资 长期股权投资 固定资产 累计折旧 在建工程 无形资产 累计摊销 长期待摊费用 负债流动负债 短期借款 应付票据 应付账款 预收账款 应付职工薪酬 应付股利 应交税费 其他应付款 应付利息 长期负债 长期借款 应付债券 长期应付款 所有者权益 实收资本 股本 资本公积 盈余公积 利润分配 收入 主营业务收入 其他业务收入 投资收益 公允价值变动损益 营业外收入 费用 主营业务成本 营业税金及附加 其他业务成本 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 营业外支出 所得税费用 利润 本年利润成本 生产成本 制造费用 三 账户的结构 账户的借方与贷方 T形账户 账户登记的方向 p44 账户的发生额与余额正常余额的方向实际工作中账户结构 第三节复式记账 记账方法 单式记账和复式记账 其中 复式记账又包括三种 增减记账法 收付记账法和借贷记账法 我们将学习借贷记账法 一 记账符号 记账符号有何含义 无任何含义 仅仅是记账符号而已 不要试图理解其含义 换句话说 可以用任何两个字来取代 借 贷 当然 记账符号与具体的账户结合起来可以表示 增加 或 减少 教材中认为 贷 表示资本运动的 来路 借 表示资本运动的 去向 有一定道理 但有点牵强 二 会计分录 如企业以10000元现金购买一项固定资产 可做以下记录 增加 固定资产10000减少 库存现金10000但会计中要求用 借 贷 记账符号 取代 增加 减少 即 借 固定资产10000贷 库存现金10000以上框内的部分即为 会计分录 又如企业赊购10000元的固定资产 会计分录为 借 固定资产10000贷 应付账款10000什么是复式记账 见书 会计分录的做法 上借下贷 贷方相对于借方退后一到两格 简单会计分录与复杂会计分录简单会计分录 一借一贷 复杂会计分录 一借多贷 一贷多借 多借多贷 如企业购买10000元固定资产 支付5000元银行存款 另外5000元赊帐 即为复杂会计分录 借 固定资产10000贷 银行存款5000应付账款5000 三 记账规则 一 不涉及收入和费用的经济业务复式记账规则是以资产负债表恒等式为理论基础的 资产 负债 所有者权益虽然企业的经济业务纷繁复杂 但不管经济业务如何发生 都不会影响该恒等式的恒等关系 因此 可以根据经济业务对恒等式的影响方式把经济业务分为最基本的四类 等式左右两方同时增加 等式左右两方同时减少 等式右方不变 左方一个项目增加 另外一个项目减少 等式左方不变 右方一个项目增加 另外一个项目减少 因此 资产负债表恒等式揭示出经济业务的 双重性 即一个项目的变化必然引起另外一个项目的变化 这是采用 复式 记账规则的前提条件 复式记账与单式记账的含义 资产 负债 所有者权益我们规定 等式的左方增加用 借 减少用 贷 等式的右方增加用 贷 减少用 借 这个规定与教材P44一致 为什么这样规定 这样规定的目的 一个项目的 借 必然引起另外一个项目的 贷 让我们对四种情况一一分析和举例 1 等式双方同时增加 又分为两种情况 1 资产增加 负债增加 如前述的赊购固定资产10000元 借 固定资产10000贷 应付账款10000 2 资产增加 所有者权益增加 如所有者向企业投入银行存款10000元 借 银行存款10000贷 实收资本10000 2 等式双方同时减少 又分为两种情况 1 资产减少 负债减少 如应付账款10000元到期 企业用银行存款进行偿还 借 应付账款10000贷 银行存款10000 2 资产减少 所有者权益减少 如经董事会决议 某一所有者以银行存款收回投资20000元 借 实收资本20000贷 银行存款20000 3 右方不变 左方一增一减 如企业从银行提取现金1000元 借 库存现金1000贷 银行存款1000又如 企业以现金购买库存商品1000元 借 库存商品1000贷 库存现金1000 4 左方不变 右方一增一减 又分四种情况 dz 1 一种负债增加 另一种负债减少 如应付账款10000元到期 企业从银行借款 偿还期限小于一年 偿还这一到期债务 借 应付账款10000贷 短期借款10000 2 一种所有者权益增加 另一种所有者权益减少 这种经济业务会计分录比较复杂 以后再说 3 债务减少 所有者权益增加 如可转换债券10000元转为股票 借 应付债券10000贷 股本10000可转换债券的含义 股本与实收资本的区别 可转换债券发行时的会计分录 又如 债转股 某国营企业因债务负担沉重 经上级批准 其欠银行的100万元的长期借款转为企业的实收资本 借 长期借款1000000贷 实收资本1000000 4 债务增加 所有者权益减少 发生的可能性较小 但企业有时会出现这种经济业务 如分配股利 会计分录比较复杂 以后再说 结论 有借必有贷 借贷必相等 为什么 二 涉及收入和费用的经济业务 收入和费用的经济实质 资产负债表恒等式与收益表恒等式的关系说明 利润 为正 将增加企业的所有者权益 而利润 收入 费用 因此 收入的经济实质是增加企业的所有者权益 费用的经济实质是减少企业的所有者权益 注意 收入可能增加企业的资产 但也可能减少企业的负债 因此收入并不必然增加企业的资产 费用可能减少企业的资产 但也可能增加企业的负债 因此 费用并不必然减少企业资产 正确的说法是 收入必然增加企业的所有者权益 费用必然减少企业的所有者权益 因此 对于收入可做如下表述 收入必然增加所有者权益 在增加所有者权益的同时 收入可能增加企业资产 但也可能减少企业负债 这样看来 发生收入类经济业务时 完全可以采用以上 不涉及收入和费用的经济业务 的方式做会计分录 借 资产 或负债 贷 所有者权益这样做会计分录的缺点 不便于人们了解企业的收入 费用和利润情况 因此 会计中规定 当发生收入类经济业务时 并不直接记录 所有者权益 的增加 而要记录 收入 的增加 也就是说 当发生收入类经济业务时会计分录中不应出现 所有者权益 而应出现 收入 为了保持 有借必有贷 的结果 收入 在会计分录中的位置必然是 所有者权益 所在的位置 即 借 资产 或负债 贷 所有者权益借 资产 或负债 贷 收入但大家应该意识到 虽然在发生收入类经济业务时没有记录所有者权益的增加 但所有者权益实质上已经增加 这就是 收入 增加为什么记在 贷方 的原因 再看费用 对于费用可做如下表述 费用必然减少所有者权益 在减少所有者权益的同时 费用可能减少企业资产 但也可能增加企业负债 同样 在发生费用类经济业务时 理论上也应做以下会计分录 借 所有者权益贷 资产 或负债 但发生费用类经济业务时 同样不能出现所有者权益 而应出现费用 因此实际会计分录应为 借 费用贷 资产 或负债 同样 虽然在发生费用类经济业务时没有出现所有者权益 但费用实质上已经减少所有者权益 这也是费用增加记录在 借方 的原因 收入 费用类经济业务各种情况举例 收入类 1 资产增加 收入增加 所有者权益增加 如企业销售商品取得现金收入10000元 会计分录为 借 库存现金10000贷 主营业务收入10000 2 负债减少 收入增加 所有者权益增加 如因债权人消失 企业一笔5000元的应付账款无法支付 借 应付账款5000贷 营业外收入5000 费用类 1 资产减少 费用增加 所有者权益减少 如上述已销售商品的成本为6000元借 主营业务成本6000贷 库存商品6000又如 企业用现金支付本月电话费2000元 借 管理费用2000贷 库存现金2000 2 负债增加 费用增加 所有者权益减少 如企业从银行借款 短期 支付本月电话费2000元 借 管理费用2000贷 短期借款2000 结论 有借必有贷 借贷必相等 适用于所有的经济业务 复式记账对资本主义发展的重要作用 MaxWeber 资本主义企业的现代合理的组织在其发展过程中如果缺失其他两个重要因素也许是不存在的 这两个因素就是 企业从与之密切相联的家庭中分离 以及合理的簿记 Sombart 我们难以相像没有复式簿记的资本主义会是一个什么样子 它们如同形式和内容一样紧密联系 我们不能说资本主义在其扩张过程中创造了作为工具的复式簿记 或者 还可能相反 是复式簿记创造了资本主义 Belkaoui 复式簿记使追逐利润的新精神通过精确的经济计算得到了提高和帮助 使企业的组织方式进一步有序化 并进一步强化了所有权与经营权的分离 促进了大型合资公司的发展 四 做会计分录的步骤 1 经济业务引起哪些账户的变化 这些账户是增加还是减少 2 判断账户的性质 以确定登记 借 贷 的方向 3 根据格式编制会计分录 五 过账和试算平衡 会计这个信息系统在对经济业务的原始数据进行加工处理过程中 需要经过许多步骤 其中 对经济业务做出会计分录仅仅是众多步骤的第一步 作过会计分录以后 需要进行过账和试算平衡 过账 把会计分录过入账户的过程 过账的原因 会计分录中所包含的信息太多 太分散 需要进一步分类 汇总和浓缩 试算平衡 试算平衡的依据是三个平衡公式 借方发生额 贷方发生额 期初借方余额 期初贷方余额 期末借方余额 期末贷方余额平衡公式的推导 试算平衡表 P68 表2 19 不影响试算平衡的记账错误 漏记或漏登 重复记或重复登 会计分录账户用错 过账时过错账户 借贷金额同时发生错误 金额刚好相互抵消 第四节总分类核算与明细分类核算 一 总分类核算与明细分类核算结合使用的意义 例如 企业购入20台数控车床10000000元 借 固定资产10000000贷 银行存款10000000又如 企业购入一幢办公大楼10000000元 借 固定资产10000000贷 银行存款1