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第六章账务处理程序【本章内容框架】注意:三种账务处理程序的区别，各自的优缺点及适用范围（历年考点）账务处理程序的概念账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式和方法，是从审核原始凭证开始，经过编制记账凭证、登记账簿，直到编制出财务报告的方法和步骤。常用账务处理程序（多选）1.记账凭证账务处理程序；2.汇总记账凭证账务处理程序；3.科目汇总表（记账凭证汇总表）账务处理程序。三种账务处理程序的区别：登记总账的方法不同【例题多选题】在我国，常用的账务处理程序主要包括（）。 A.记账凭证账务处理程序B.汇总记账凭证账务处理程序 C.科目汇总表账务处理程序D.记账凭证汇总表账务处理程序 正确答案ABCD答案解析在我国，常用的账务处理程序主要有三种（1）记账凭证账务处理程序；（2）汇总记账凭证账务处理程序；（3）科目汇总表账务处理程序。其中，科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序。 第一节记账凭证账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序的一般步骤（一）概念记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。（二）步骤（图6-1）（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证。（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。（3）根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。（5）根据记账凭证逐笔登记总分类账。（6）期末，根据对账的要求，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账有关账户的余额核对。（7）期末，根据总分类账和明细分类账的资料编制财务报表。二、特点、优缺点及适用范围（一）特点直接根据记账凭证逐笔登记总分类账，在记账凭证和总分类账之间没有其他中间环节；是会计核算中最基本的一种核算组织程序，也是其他核算形式的基础。凭证及账簿的设置：记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式，也可以采用通用记账凭证；设置的账簿现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。（二）优缺点优点：简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的内容。缺点：登记总分类账的工作量比较大。（三）适用范围一般只适用于规模小、业务量少、凭证不多的单位。【例题单选题】记账凭证账务处理程序适用于（ ）的单位A.规模较小，业务量较少B.规模较小，业务量较多C.规模较大，业务量较少D.规模较大，业务量较多正确答案A【例题单选题】直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是（）账务处理程序。 A.记账凭证B.科目汇总表C.多栏式日记账D.汇总记账凭证正确答案A【例题多选题】下列有关记账凭证会计处理程序叙述正确的有（）A.直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账 B.体现会计核算的基本原理和基本程序，是最基本的账务处理程序 C.记账凭证只能采用收、付、转三种凭证，不能采用通用的格式 D.优点是比较简单明了，易于理解，在总分类账中能具体反映经济业务的内容，便于查账 正确答案ABD【例题判断题】会计处理程序的设定与单位经营管理的特点、规模的大小无关。（）正确答案第二节汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后据以登记总分类账的一种账务处理程序。特点：定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。一、汇总记账凭证的编制方法汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。（一）汇总收款凭证的编制1.汇总方法：汇总收款凭证是根据一定时期内的收款凭证，按借方科目（库存现金或银行存款）设置，按贷方科目汇总，计算出每一贷方科目相对应的发生额合计数。【例题】收回职工归还的借款500元正确答案借：库存现金500贷：其他应收款500【例题】收取出租包装物押金600元正确答案借：库存现金600贷：其他应付款600汇总为：借：库存现金1 100贷：其他应收款500其他应付款6002.汇总时间：根据经济业务的多少，确定汇总期限的长短，一般每旬汇总一次（10天）。3.分录形式：由于汇总收款凭证是按照收款凭证的借方科目设置的，因此，为了便于汇总收款凭证的编制，收款凭证应采用一借一贷或一借多贷的形式，而不能采用多借一贷的形式。（二）汇总付款凭证的编制1.汇总方法：汇总付款凭证是根据一定时期内的付款凭证，按贷方科目（库存现金或银行存款）设置，按借方科目汇总，计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。【例题】用银行存款购入固定资产价值8 000元（不考虑增值税）正确答案借：固定资产8 000贷：银行存款8 000【例题】用银行存款购入原材料一批，价值4 000元（不考虑增值税）正确答案借：原材料4 000贷：银行存款4 000汇总为：借：固定资产8 000原材料4 000贷：银行存款12 0002.分录形式：应采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。（三）汇总转账凭证的编制（1）汇总方法：汇总转账凭证是按转账凭证的贷方科目设置，按借方科目予以汇总。 【例题】生产甲产品领用原材料价值5000元正确答案借：生产成本5 000贷：原材料5 000【例题】管理部门领用原材料价值600元正确答案借：管理费用600贷：原材料600汇总为：借：生产成本5 000管理费用600贷：原材料5 600（2）分录形式：转账凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。总结：一个按借方设置将贷方归类的汇总收款凭证；两个按贷方设置将借方归类的汇总付款凭证，汇总转账凭证；按哪方设置，相应的分录形式哪方就是“一”而不能是“多”。二、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证。（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。（3）根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。（5）根据各种记账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。（6）根据各种汇总记账凭证登记总分类账。（7）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。（8）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。汇总记账凭证账务处理程序的具体步骤如图6-2所示。三、特点、优缺点和适用范围特点：定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。在这一程序中，除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。优点：在汇总记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系，并可以大大减少登记总分类账的工作量。缺点：是定期编制汇总记账凭证的工作量比较大，对汇总过程中可能存在的错误难以发现。适用范围：一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证比较多的会计主体。【例题多选题】汇总记账凭证账务处理程序的优点是（ ）。 A.增加了登记总分类账的工作量B.便于了解账户之间的对应关系C.减轻了登记总分类账的工作量D.便于试算平衡正确答案BC【例题多选题】以记账凭证为依据，按有关账户的贷方设置，按借方账户归类的有（ ）。A.汇总收款凭证B.汇总转账凭证C.汇总付款凭证D.科目汇总表正确答案BC答案解析编制汇总记账凭证时，汇总收款凭证应按照贷方账户归类，汇总付款方式和汇总转账凭证应按有关账户的贷方设置，按借方账户归类。【例题单选题】汇总记账凭证账务处理程序的适用范围是（）。A.规模较大，经济业务比较少的会计主体B.规模小，经济业务量小，使用会计科目不多的会计主体C.规模较大，经济业务量比较多，专用记账凭证也比较多的会计主体D.规模不很大，但收付款业务比较多的会计主体正确答案C【例题多选题】记账凭证账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的相同之处在于（）。A.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证 B.根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账 C.根据各种记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记明细账 D.根据记账凭证逐笔登记总分类账正确答案ABC【例题判断题】汇总记账凭证一般适用于规模较大、经济业务较多，专用记账凭证也比较多的会计主体。（）正确答案【例题判断题】（2009）为了便于汇总转账凭证的编制，转账凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。（）正确答案第三节科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。特点：定期编制科目汇总表再据以登记总分类账。一、科目汇总表的编制方法1.将需要汇总的记账凭证所涉及的会计科目填在表内的“会计科目”栏，科目排列时一般按照总分类账上科目排列的顺序；2.按科目分别计算出借方发生额合计和贷方发生额合计，填入表内与各科目相应的“借方”和“贷方”栏；3.计算出所有科目的借方发生额和贷方发生额合计，进行试算平衡。书P48-49例3-3,3-4所涉及经济业务科目汇总表如下科目汇总表2011年1月1日20日会计科目本期发生额借 方贷 方账页或银行存款800 000155 000原材料38 000固定资产120 000短期借款10 000应付账款18 000实收资本900 000盈余公积100 000营业外支出5 000合计1 073 0001 073 000二、科目汇总表账务处理程序的一般步骤P113图（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证。（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。（3）根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。（5）根据各种记账凭证编制科目汇总表。（6）根据科目汇总表登记总分类账。（7）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。（8）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。在科目汇总表账务处理程序下，由于科目汇总表不反映各科目的对应关系，因而总分类账只能采用不设立“对方科目”栏的借、贷、余三栏式。三、特点、优缺点及适用范围 特点：编制科目汇总表据以登记总分类账。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。优点：减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡。缺点：总账中不反映科目对应关系，不便于分析经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。适用范围：科目汇总表账务处理程序一般适用于经济业务较多的单位。（注意：没有规模较大）【例题单选题】科目汇总表账务处理程序的优点是（）A.详细反映经济业务的发生情况B.可以做到试算平衡C.便于了解账户之间的对应关系D.便于查对账目正确答案B【例题单选题】与记账凭证账务处理程序相比，科目汇总表账务处理程序主要增设的步骤是（）。A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账B.根据原始凭证编制汇总原始凭证C.根据各种记账凭证编制科目汇总表D.根据原始凭证编制原始凭证汇总表正确答案C【例题单选题】科目汇总表账务处理程序的特点是（）A.根据记账凭证直接登记总分类账 B.根据科目汇总表登记总分类账 C.根据汇总记账凭证登记总分类账 D.根据记账凭证逐笔登记日记总账正确答案B【例题判断题】科目汇总表账务处理程序要根据科目汇总表来登记明细分类账。（）正确答案【例题多选题】下列关于会计处理程序，说法正确的是（）。 A.记账凭证会计处理程序的缺点是登记总分类账的工作量比较大 B.采用科目汇总表会计处理程序，由于其在科目汇总表中不反映科目对应关系，因而不便于分析经济业务的来龙去脉，不便于查账 C.采用汇总记账凭证会计处理程序可以大大减少登记总分类账的工作量 D.汇总记账凭证会计处理程序一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证也比较多的会计主体 正确答案ABCD【本章基本要求】1.