大润发渠道商品状态管理.doc

大润发渠道 商品状态的管理商品状态说明注意事项下订单方式0新商品建档此商品只有总公司画面可以看到，分店未生效2新商品试销状态为“0”的新商品，须先进2，试销结束后由“2”转“3”新品首单总公司采购下，首单以后由各门店补单3新商品评估试销结束后转“3”（14天内评估）转状态“1”（手动）或销售欠佳转状态“8”（自动）做出清或退货处理门店根据销售情况补单1正常商品正常销售的商品同商品状态24部分商品以销待订若畅销商品要维护为大于10天的状态4，在申请4改1的同时要付500元/品/店的货架保留费所有状态“4”商品均由店内下单5暂时禁下单（10天以内的缺货）某正常品暂时缺货，门店的订单10天以内可以补货到门店的商品状态。若第11天还未送货，状态5会自动转到状态8，此时若要开通此货号要参照4改1付费无法下单，需通知采购维护状态1后由门店补单7一次性商品厂商即将停产或特供型号的商品门店无法下单，采购下单8进入删除商品正常商品60天以上无销售自动转为状态8，转为状态8的商品做将价出清或退货处理，每周二采购会将大于45天未销售和已是状态8的商品发给厂商，厂商给出同意出清的价格或同意退货的回复。无法补单9删除商品关于状态开通事宜：1. 状态0开1，即采购在系统里可以看到货号，但是采购的厂编下状态为0，那么状态0开1要2个工作日。前提是我司价格不能比其他厂编高的离谱。2. 状态1关5，在订单到货日我司未送货。采购会填单关5，10天内货还送不到自动跳状态8.3. 状态5开1，我司在10天内送到货后系统自动跳状态1。4. 状态5开1，门店提报到货日未到货时，采购会填单关状态5，可能我司今天送到货，而采购的单子在第二天才做进系统，从而造成我司送货了但是状态仍是5我司可以发邮件给大润发采购，采购根据系统库存确认到货后会填单开状态，作业需要2个工作日。5. 变价：当天我司发邮件或传真给大润发采购，一般第二天就可以做进系统，即第二天就变价成功。需要一个工作日，价格比其他厂编价格高的离谱的不予变价。6. 状态7，8，9开1，情况一：厂商做活动，一段时间内可以打开，活动结束关闭，一般要5-7个工作日。情况二：由于我司未送货造成状态关5跳8的，打开状态1要付500元/品/店的货架保留费。5-7个工作日。情况三：由于滞销造成的状态8（即该产品在60天之内未有任何销售记录的会跳状态8），我司必须提供解决方案，如降价促销等，采购方可给予开状态。每周一大润发采购发的滞销明细要积极处理。5-7个工作日。7. 关于下单事宜，一般除了新品首单和囤货订单（即大批订单），门店都可以下单的，状态1，2，3，4门店都可以下单，状态5，7，8，9都是由采购开状态之后才可以补单，至于负卖而状态为5，7，8，9的可以发邮件给采购去解决。8. 新品的开通比较复杂，要报到总经理室，流程很严格，会有很多部门审核，包括价格，功能说明等，所以要7-14个工作日之内。如果价格或者其他等问题审不过则会直接造成新品建不成，所以请各位报新品务必保证有详细的产品报告书和合理的价格。注：1)大润发负责维护系统的部门叫资料维护组，简称为KEYIN小组，他们是不加班的，所以周末是不可以做单子的。 2）状态维护，不是常规的操作（例如状态7，8，9开1）是需要更多领导签核才可以的，这个是不可以催的，所以需要的时间也更长。 3）采购经常所提到的“品超”，意思是说：每家店的每个商品的每个分类都是有一定数量限制的。比如电视我们是每个尺寸都是一个分类，这个分类每家店的数量都是固定的，例如相成店32英寸这个分类数量有40个，那么一旦这个32英寸分类已经用了40个，而我司要求做活动把以前已经关状态8的品项开成状态1，就无法操作，只能关1个才能打开要开的商品。占品项数的商品状态为1，2，3，5，7。 所以如果是因为品超造成的打不开状态就无法打开，或者等14个工作日之后，采购调整品项数之后争取空出品项数，不可能关了别的厂商商品而让给贵司，除非贵司关一个才可以开一个。 4）至于工作日时间都是公司的规定流程，每个部门都有严格签单流程，所有的操作都必须要填单，必须走流程，不