一帆风顺商业POS管理软件操作手册.doc

1 商业商业 POSPOS 管理软件管理软件 用户操作手册 文件标识PS Project YHSC QS SY V5000 当前版本V5000 发 放 号 受控状态 编制部门技术部 编 制 人XX 完成时间2008 03 22 审 核 人XX 审核日期2008 04 01 批 准 人XX 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 批准日期2008 04 01 青岛 XX 风顺软件有限公司 20082008 年年 0404 月月 0101 日日 2 前 言 青岛一帆风顺软件有限公司是一家专门致力于开拓国内中小企业管理软件的开发商和供应商 公司座落于美丽的海滨城市 青岛 优越的产业发展环境和投资氛围使公司迅速成长为国内知名 的行业软件生产企业 公司集软件研发 软件销售和网络开发为一体 长期以来始终坚持 帮个人成长 助企业发 展 的经营理念 不断提升产品的功能和质量 因此在短短的几年时间内得到了大量客户的好评 并获得了国家级重点新产品称号 一帆风顺软件作为中小企业管理软件 秉承一贯 稳定 先进 高效 实用 的原则 借鉴 各中小企业先进的管理经验和成熟的软件制造技术 以计算机软件技术融合具有特色的企业管理 成功经验 锻造出领先的企业管理系统 一帆风顺软件以 实用主义 为宗旨 注重解决企业管理过程面临的各类棘手问题 在协调 实际需求与系统稳定的同时 充分体现 效率第一 一帆风顺 一顺百顺 公司的快速发展离不开广大新老用户朋友的大力支持 我们会时刻注 意保持与新老客户朋友的沟通学习 不断听取更多的宝贵建议 为更多的中小企业能早日实现管 理现代化一如既往的提供优质可靠的产品和服务 在此对所有长期以来不断支持公司的各界人士以及广大的用户朋友们表示衷心地感谢 青岛一帆风顺软件有限公司 3 目录目录 前前 言言 2 第第一一章章 系系统统简简介介 8 第一节 系统特点 8 第二节 功能简介 9 一 文件 菜单 9 二 功能 菜单 9 三 工具 菜单 9 四 窗口 菜单 10 五 帮助 菜单 10 六 业务导航 菜单 10 第三节 业务导航图 10 一 窗口说明 10 二 导航图的操作 11 第四节 业务流程 11 第第二二章章 系系统统安安装装与与软软件件注注册册 12 第一节 运行环境 13 第二节 安装数据库服务器 13 第三节 安装一帆风顺商业 POS 管理系统 15 第四节 创建与连接帐务数据库 19 一 创建数据库 19 二 连接数据库 20 第五节 运行软件的注意事项 21 第三章第三章 软件注册及启用帐套软件注册及启用帐套 22 第一节 软件注册 22 第二节 启用帐套 23 第四章第四章 基础资料基础资料 25 第一节 员 工 25 一 功能简介 25 二 操作路径 25 三 操作指南 25 第二节 仓 库 27 一 功能简介 27 二 操作路径 27 三 操作指南 28 第三节 工作端 28 一 功能简介 28 二 操作路径 29 三 操作指南 29 第四节 部 门 29 一 功能简介 30 二 操作路径 30 4 三 操作指南 30 第五节 分类设置 31 一 功能简介 31 二 操作路径 31 三 操作指南 31 第六节 商品目录 32 一 功能简介 32 二 操作路径 32 三 操作指南 33 第第五五章章 进进货货管管理理 34 第一节 供应商 34 一 功能简介 34 二 操作路径 34 三 操作指南 35 第二节 进货开单 35 一 功能简介 35 二 操作路径 35 三 操作指南 36 第三节 进货退货 36 一 功能简介 36 二 操作路径 37 三 操作指南 37 第四节 付款单 37 一 功能简介 37 二 操作路径 38 三 操作指南 38 四 对其他模块的影响 38 第六章第六章 销售管理销售管理 39 第一节 客户管理 39 一 功能简介 39 二 操作路径 39 三 操作指南 39 第二节 销售开单和退单 40 一 功能简介 40 二 操作路径 40 三 操作指南 41 第三节 业务查询 41 一 功能简介 41 二 操作路径 41 三 操作指南 42 第四节 收银查询 42 一 功能简介 42 二 操作路径 42 三 操作指南 42 5 第七章第七章 仓库管理仓库管理 43 第一节 商品入库 43 一 功能简介 43 二 操作路径 43 三 操作指南 43 第二节 库存查询 44 一 功能简介 44 二 操作路径 44 三 操作指南 44 第三节 仓库调拨 45 一 功能简介 45 二 操作路径 45 三 操作指南 45 第四节 领料与退料 46 一 功能简介 46 二 操作路径 46 三 操作指南 47 第五节 存货调价 47 一 功能简介 47 二 操作路径 47 三 操作指南 48 第六节 库存盘点 48 一 功能简介 48 二 操作路径 48 三 操作指南 49 第七节 进销存汇总表 49 一 功能简介 49 二 操作路径 49 三 操作指南 50 第八节第八节 组装与拆卸组装与拆卸 51 一 功能简介 51 二 操作路径 51 三 操作指南 51 第八章第八章 会员管理会员管理 53 第一节 卡片类型设置 53 一 功能简介 53 二 操作路径 53 三 操作指南 53 第二节 会员卡初始化 54 一 功能简介 54 二 操作路径 54 三 操作指南 55 第三节 会员卡销售 55 一 功能简介 55 6 二 操作路径 55 三 操作指南 56 第四节 会员卡资料 56 一 功能简介 56 二 操作路径 56 三 操作指南 57 第五节 积分增减单 57 一 功能简介 57 二 操作路径 57 三 操作指南 58 第六节 会员修改密码 58 一 功能简介 58 二 操作路径 58 三 操作指南 58 第七节 会员余额查询 58 一 功能简介 59 二 操作路径 59 三 操作指南 59 第八节 会员卡续费 59 一 功能简介 59 二 操作路径 59 三 操作指南 60 第九章第九章 财务管理财务管理 63 第一节 应收帐款单 63 一 功能简介 63 二 操作路径 63 三 操作指南 63 第二节 挂帐结算单 64 一 功能简介 64 二 操作路径 64 三 操作指南 65 第三节 应付帐款单 65 一 功能简介 65 二 操作路径 65 三 操作指南 66 第四节 付款单 67 一 功能简介 67 二 操作路径 67 三 操作指南 67 第五节 其他收入 68 一 功能简介 68 二 操作路径 68 三 操作指南 69 第六节 费用支出 70 一 功能简介 70 7 二 操作路径 70 三 操作指南 70 第十章第十章 报表中心报表中心 72 第一节 报表的通用操作 72 一 操作路径 72 二 操作指南 72 第二节 业务报表概述 74 第三节 自定义报表 74 一 操作路径 74 二 报表设置窗口简介 75 三 设计明细报表 75 第十一章第十一章 期末处理期末处理 78 一 操作路径 78 二 操作指南 78 第十二章第十二章 系统维护系统维护 79 第一节 系统设置 79 一 功能简介 79 二 操作路径 79 三 操作指南 80 第二节 权限设置 82 一 功能简介 82 二 操作路径 82 三 操作指南 82 第三节 操作员密码 83 一 功能简介 83 二 操作路径 83 三 操作指南 84 第四节 帐套属性 84 一 功能简介 84 二 操作路径 84 第五节 数据备份 85 一 功能简介 85 二 操作路径 85 三 操作指南 86 第六节 数据恢复 86 一 功能简介 86 二 操作路径 86 三 操作指南 87 第十三章第十三章 前台管理前台管理 88 第一节 前台操作员登录说明 88 第二节 前台收款 90 一 功能简介 90 二 操作路径 90 8 三 操作指南 91 第二节 销售明细 92 一 功能简介 92 二 操作路径 92 三 操作指南 93 第三节 收银查询 93 一 功能简介 93 二 操作路径 93 三 操作指南 94 第四节 修改密码 94 一 功能简介 94 二 操作路径 94 一 操作指南 94 第五节 前台交班 94 一 功能简介 94 二 操作路径 95 三 操作指南 95 第十四章第十四章 数据库升级数据库升级 96 一 功能简介 96 二 操作路径 96 三 操作指南 97 第十五章第十五章 常见问题解答常见问题解答 98 技术支持与服务技术支持与服务 101 9 第一章 系统简介 一帆风顺商业POS管理系统V5000是为了顺应市场的需求 在综合了用户的反馈意见的基础上 经过开发人员的不断研发以及测试人员的反复测试后推出的 本手册着重介绍如何使用本商业POS管理系统软件进行前台收银 商品进销存管理 会员管 理 客户关系管理 往来帐务管理 费用管理 自动经营报表等管理 本商业POS管理软件以管 理的科学化 规范化 自动化为目标 通过本系统对商业过程中每个环节进行有效的管理 可以 使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作 合理地调度和使用企业的各种资源 降低 工作人员的劳动强度 杜绝人为的疏忽和差错 提高工作效率 从而使得各个环节能够有条不紊 地开展工作 使得顾客能够得到快速高效的优质服务 第一节 系统特点 该系统主要有以下的几个特点 1 系统采用美观的图形界面 易学易用 操作简单 2 系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能 可以帮助工作人员完成本岗位的工作 减低工作强度 3 系统提供了强大的客户信息管理 可以方便地跟踪市场客户 4 系统提供完善的权限控制 保证每个工作人员的数据安全 5 系统提供灵活的自定义方式 可以根据实际情况进行设置相应信息 6 系统采用流程化的管理方式 能够严密管理销售中的每一个环节 7 系统提供了财务管理功能 能清楚第显示企业的应收应付帐款情况 及相关费用情况 第二节 功能简介 一帆风顺商业 POS 管理系统 V5000 分前台收银和后台总帐财务两部分 在这里我们着重介 绍一下总帐财务 当用户启用了帐套之后 在系统的主窗口最上方可以看到一行菜单栏 其中包括 文件 功能 工具 窗口 帮助 业务导航 六个菜单项 点击某个菜单即可打开一个下 拉列表 业务导航 除外 本系统的所有操作功能全部都包含在这些菜单里了 以下我们 先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能 以便您对本系统有一个大概的了解 在后面 的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法 10 一 文件 菜单 该菜单项包含了对帐务数据和帐套数据进行日常维护的主要功能 1 对帐套的处理 帐务数据初始化 主要包括 重新建立帐务 和 清除帐务数据 功能 2 对帐套的维护 主要包括对帐套数据的备份 恢复以及数据库的连接设置 二 功能 菜单 该菜单项中的选项是本系统的核心内容 主要的功能有基础资料 销货管理 进货管理 仓 库管理 会员管理 财务管理 报表中心 期末处理 系统维护 以后的章节中涉及到这些内 容的说明您应重点加以掌握 三 工具 菜单 该菜单项主要实现更改登录密码和系统设置的功能 四 窗口 菜单 该菜单主要实现对主窗口中的各子窗口显示的位置 风格等进行调整的功能 五 帮助 菜单 该菜单主要包括了软件的操作说明 版权信息以及软件产品的注册功能 六 业务导航 菜单 点击该菜单 可以打开业务导航窗口 第三节 业务导航图 一 窗口说明 本系统为了您操作的方便 在后台总帐财务特别设计了业务导航图 如 图 1 1 这也是一 11 帆风顺系列产品最具特色的功能之一 导航图是根据企业管理的业务过程科学地进行划分的 总 共包括 基础资料 销货管理 进货管理 仓库管理 会员管理 财务管理 食品 管理 报表中心 期末处理 系统维护 十个窗口 每个窗口都包含其相应的功能模块 导航图左侧的导航条相当于一本书的目录 当你想切换一个业务操作窗口时 用鼠标点击导航条 即可 图 1 1 业务导航图 二 导航图的操作 1 选择业务窗口 在导航图的左侧有六个导航条 您只要点击相应的导航条即可进入相应的业 务窗口 2 操作功能 在导航图上将鼠标指针移动到某个功能图标上时 该图标下面的文字会以蓝色加 下划线的方式显示 表示已选择 点击即可打开某个业务模块 对其进行操作 同理 导航图上包含的 报表中心 区域 您只要点击一下其中的报表 即可打开相应的报表 第四节 业务流程 首先 在正常使用本系统功能之前 请进行相关基础资料的录入 有了基础资料数据以后 商业公司要进行各类商业服务或商品的销售就要先行采购物品入库 待货物收到时对其进其验收并编制 进货单 然后就可以通知财务部门支付款项了 支付款项 时则由 现金付款单 来完成 您还可以处理应付等往来业务 如果发生了退货业务 则可以使 用 进货退货单 来处理 在此期间您想了解供应商 采购 库存等情况 还可以调出 供应商 管理 商品进货明细表 库存查询 等来查看 接下来就是对销售业务的处理 你可以在实际发货时开具 销售单 或在前台营业中对客 12 户消费进行加单操作 企业有销售就不能避免退货的发生 这时就可以在前台营业中开具 销售 退货单 或对客户消费进行退单操作 在经营销售以后 我们就可以从软件后台来查询报表数据或库存 及时了解营业及库存等情 况 现代的企业对仓库管理的要求越来越高 因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通 是否顺畅 资金周转是否灵活等等 系统的 仓库管理 模块可以处理一般的货品管理业务 期 末您需要对货品进行清查 以便于做到帐实相符 这时就可以用到 库存盘点 来进行处理了 13 第二章 系统安装与软件注册 本系统以关系型数据库 Microsoft SQL Server 2000 为数据库服务器 在安装时需要分为两个步 骤 即首先安装 SQL Server 再安装一帆风顺商业 POS 管理系统 第一节 运行环境 系统运行环境的基本要求见下表 硬件系统硬件系统 最低配置推荐配置 操作系统操作系统 CPUPentium 500 Pentium 1 5G 及以上 内存128M 以上256M 以上 光驱16 倍速32 倍速 硬盘至少 500M 空间及以上至少 1G 空间及以上 显卡16 位色32 位色 Windows 98 NT4 0 2000 XP 或更高版本 第二节 安装数据库服务器 SQL Server 2000 早已成为大规模数据联机事物处理 电子商务和数据仓库当中最知名也 是最好用的数据库平台 本系统的软件光盘内提供了 SQL Server 2000 的桌面引擎 MSDE Microsoft SQLServer Desktop Engine 的简称 即 SQL Server 的简易安装版本 他具 有 SQL Server 的部分功能 适合数据量较少的用户使用 而且不支持局域网访问 所以 我 们建议你安装完整的 Microsoft SQL Server 2000 作为数据库服务器 以方便应对各种数据处 理需求 MSDE 的安装非常简单 只需要单击安装窗口中的按钮即可自动安装 接下来 我们着重介 绍一下 SQL Server 2000 的安装方法 安装安装 SQLSQL ServerServer 20002000 数据库服务器数据库服务器 1 把 SQL Server2000 安装光盘放入您电脑的光驱中 2 运行安装程序 光盘自动运行或 autorun exe 3 点击 安装 SQL Server 2000 组件 如 图 2 1 14 图 2 1 SQL 自动运行界面 4 点击 安装数据库服务器 下一步 5 选中 本地计算机 下一步 6 选中 创建新的 SQL Server 事例 或安装 客户端工具 下一步 7 选中 服务器和客户端工具 下一步 8 选中 默认 下一步 9 选中 使用本地系统账户 如 图 2 2 下一步 图 2 2 服务账户 10 选中 混合模式 Windows 身份验证和 SQL Server 身份验证 并点选 空密码 如 图 2 3 下一步 15 图 2 3 混合模式 11 等待安装程序安装结束 SQL Server2000 安装完成 安装完毕系统会提示重新启动计 算机 重新启动后在桌面右下角应该能看到如下图机箱加绿三角标记 如 图 2 4 1 箭头所 指图标 它表明 SQL Server 2000 正在后台运行 至此 SQL Server 2000 数据库服务器安装 就完成了 图 2 4 1 SQL 运行状态图 2 4 2 SQL 停止状态 双击该图标 打开 SQL Server 服务管理器 窗口 如 图 2 5 您就可以对 SQL Server 服务器进行配置 比如选择服务器和服务 停止或启动服务等等 通常按照默认的选择即可 图 2 5 SQL 服务管理器 16 第三节第三节 安装一帆风顺商业安装一帆风顺商业 POSPOS 管理系统管理系统 安装了数据库服务器之后 接下来安装一帆风顺商业 POS 管理系统 1 把一帆风顺商业 POS 管理系统的安装光盘放入您电脑的光驱中 2 运行一帆风顺商业 POS 管理系统的安装程序 系统在经过短暂的初始化后 会自动显示 安装窗口 如 图 2 6 图 2 6 软件安装窗口 3 单击 下一步 打开 许可协议 窗口 如 图 2 7 图 2 7 许可协议条款 17 4 仔细阅读窗口中的内容 如果接受协议中的内容 选择 我同意许可协议的条款 并单 击 下一步 打开 选择安装文件夹 窗口 如 图 2 8 图 2 8 5 如果您要改变安装目录 可以直接在目录编辑框中修改安装路径 或单击 更改 打开 浏览文件夹 窗口 如 图 2 9 此时您可根据具体情况选择正确的目录 然后按 确定 返回上一安装窗口 图 2 9 更改路径 6 单击 下一步 打开 快捷方式文件夹 窗口 如 图 2 10 18 图 2 10 快捷方式文件夹 7 此时 您可以根据具体需要设置一帆风顺商业 POS 管理系统的快捷方式的安装文件夹 一般可用默认的文件夹 一帆风顺软件 商业 POS 管理系统 确认后单击 下一步 开始把本 程序安装到硬盘的指定位置 系统这时会显示安装进度 您只需稍等片刻系统就可以安装完毕 8 安装结束后 系统会提示 安装完成 如 图 2 11 图 2 11 安装完成 19 9 请您单击 完成 按钮 退出安装程序 软件安装完毕之后 我们可以在系统桌面和 开始 菜单中 看到程序相应的快捷方式 如 图 2 12 图 2 12 桌面快捷方式 第四节 创建与连接帐务数据库 在您开始使用本系统之前 您首先要做的是创建和连接帐务数据库 以存放商品 帐务等 数据 一 创建数据库 1 桌面或 开始 菜单程序组中 一帆风顺食品安全数据库工具 在 数据库工具 登 录 窗口 如 图 2 13 中 输入正确的数据库管理员密码 初始密码为空 单击 确定 按 钮 打开 数据库工具 窗口 如 图 2 14 图 2 14 登录数据库 2 单击 创建 按钮 打开 创建数据库 窗口 输入数据库服务器名称或 IP 地址 Local 表示本机 数据库身份验证 登录名 sa密 码 在此为空 帐务数据库名称 建议使用企业名称 也可以是英文字母开头的字符串 例如 XXXX 超市 如 图 2 15 20 图 2 15 输入数据库名称 3 单击 创建数据库 稍等片刻就可以完成数据库的创建 如 图 2 16 图 2 16 创建数据库 二 连接数据库 数据库创建好以后 我们就要进行数据库的连接设置 您可以在数据库工具的 创建数据库 窗口中输入正确的数据库相关信息后 单击 测试 连接 数据库连接成功后 单击 保存连接 保存连接参数 如 图 2 17 21 图 2 15 保存和测试连接 第五节 运行软件的注意事项 1 运行软件前 请把软件的加密锁插到电脑主板的 USB 接口上 否则软件无法正常运行 仅限于正式版软件 2 请确定数据库服务器已经开启运行 并保证数据库连接畅通无误 否则无法正常使用本 软件 仅限于 SQL 试用版及正式版软件 3 初次登录本软件系统 可以使用系统初始的管理员帐号 admin 初始密码为空 注意 在有前后台 前台管理 和 总帐财务 的软件系统中 系统管理员 admin 只可以登录软件后台 若要登录前台 需要在软件后台 基础资料 员工 中新增系统操作员帐号 并到 系统 维护 权限设置 中给操作员分配相应操作权限 允许其进入前台系统 该操作步骤我们 会在以后的章节中为您详细说明 22 第三章 软件注册及启用帐套 第一节 软件注册 本软件未经注册只可以运行 96 次 正常使用还需要进行一步 注册 操作 具体细节如下 1 由客户提供企业名称 需要注册的软件名称及注册授权数量 报给我公司 我公司会制作 注册码文件并通过网络 邮件 QQ 发给客户 2 客户获得注册码后 输入到软件中即可 注 注册码文件格式如下 注册码内字符 0 不是数字零而是英文字母欧 进入软件系统 有前后台的系统请进入后台 总帐财务 点击 帮助 菜单中的 操作手册 菜单项 如果软件已经试用到期 可以进入软件的数据库工具 点击 注册 按钮 打开 产品注册 窗口 在 产品注册 窗口中 单击 注册 按钮 输入授权企业名称和验证码 然后单击 新增 按钮 输入授权用户验证码 保存即可 如 图 3 1 授权序列号及验证码 授权使用企业名称 验证码 授权数量 序号 验证码 01 02 03 23 图 3 1 产品注册 第二节 启用帐套 在软件安装完毕之后 登录软件后台 我们只可以在导航图中看到 基础资料 一个功能 模块 其中有一个 启用帐套 选项 如 图 3 2 这是因为我们在创建帐套以后 还尚未启 用帐套 24 图 3 2 启用账套 启用帐套是使本系统正常业务操作所必须的功能 只有起用帐套以后 您才能进行日常业 务管理和财务核算 当然 启用帐套也可以在录入 基础资料 之后进行 启用帐套时 可以灵活定义会计期间数 可以按照自然月份 一个年度分 12 个会计期间 也可以根据需要指定期间个数 如 图 3 3 图 3 3 选择期间 25 第四章 基础资料 当您成功地创建帐套后 首先该做的就是把与本企业相关的进销存 员工信息等资料录入帐 套 也就是把以前的手工业务数据转入到本系统中来 以便手工帐与电脑帐保持正常的衔接 第一节 员 工 一 功能简介 本模块主要实现员工 包括系统操作员和其他人员 信息的设置与维护 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 基础资料 员工 项打开 员工管理 列表窗口 提示 启用帐套后 在软件后台系统的 功能 菜单中同样可以找到并打开业务导航窗口中 的各个功能项 三 操作指南 注意 在 全部雇员资料 选项页中只可以对员工信息进行浏览查看 如要编辑雇员信息 请切换到各工种的员工信息选项页后再进行编辑操作 一 增加员工资料 一 增加员工资料 1 点击 增加 按钮 打开员工信息增加窗口 2 在员工信息增加窗口中录入该员工的编号 姓名及其工作等详细资料 注意编号和姓名 必须填写并且不可和已有的员工信息重复 否则无法完成该员工信息的保存 3 在员工信息增加窗口中点击 增加 按钮 保存该员工资料 注意 新增加的系统操作员需要到 系统维护 权限设置 项中给其分配相应操作权 限后方可正常登录使用本软件 权限设置 的具体操作我们会在第十三章第二节中为您 详细讲解 二 修改员工资料 二 修改员工资料 1 用鼠标双击一条员工信息或选中一条员工信息后点击 修改 按钮 打开员工信息 修改窗口 2 在员工信息修改窗口中编辑修改该员工的详细资料 3 在员工信息修改窗口中点击 确定 按钮 保存修改 三 删除员工资料 三 删除员工资料 1 用鼠标单击选中一条员工信息后点击 删除 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 例 如果我们要增加一个编号为 1001 名叫小王的系统操作员 步骤如下 一 打开员工对话框 选择系统操作员那项 26 图 4 1 员工管理 二 点击 增加 按钮 出现增加员工对话框 然后填写详细信息图 如图 4 2 图 4 2 添加员工信息 点击 增加 按钮 完成编号为 1001 姓名为小王的操作员的增加 三 在 系统维护 权限设置 中选择操作员小王 然后点击 修改 按钮 给小王分配 权限 27 图 4 3 操作员分配权限 分配好权限之后我们就可以通过 1001 这个账号登陆软件了 第二节 仓 库 一 功能简介 本模块主要实现仓库信息的设置与维护 用来记录仓库的编号和名称 如果您需要录入货 品的期初数量或进货入库时 必须先设置仓库资料 同样 以后需要查询分仓库存情况等 也 必须预先设置仓库资料 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 基础资料 仓库 项打开 部门管理 列表窗口 28 图 4 4 仓库管理界面 三 操作指南 一 增加仓库资料 一 增加仓库资料 1 点击 增加 按钮 打开 仓库设置 增加 窗口 2 在 仓库设置 增加 窗口中录入仓库的编号 名称 注意编号和名称必须填写 并且 编号不可和已有的仓库编号重复 否则无法完成该仓库信息的保存 3 在 仓库设置 增加 窗口中点击 增加 按钮 保存该仓库资料 二 修改仓库资料 二 修改仓库资料 1 用鼠标双击一条仓库信息或选中一条仓库信息后点击 修改 按钮 打开 仓库设 置 修改 窗口 2 在 仓库设置 修改 窗口中编辑修改该仓库的详细信息 注意 已经被系统引用了的仓库信息 其编号就无法再做修改了 3 在 仓库设置 修改 窗口中点击 确定 按钮 保存修改 三 删除仓库资料 三 删除仓库资料 1 用鼠标单击选中一条仓库信息后点击 删除 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 注意 已经被系统引用了的仓库信息 是无法进行删除操作的 第三节 工作端 一 功能简介 本模块主要实现工作端信息的设置与维护 用来记录工作端的编号和所属仓 一帆风顺 SQL 试用版和 SQL 正式版管理软件支持网络多工作端实时访问数据 广域网访问需要 VPN 硬件 硬件支持或使用固定 IP 的计算机做数据库服务器 每个工作端电脑需要对应一个工作端编号 提示 本机工作端编号需要在 系统维护 系统设置 项的 常规 选项卡中设定 29 且必须和 基础资料 工作端 中的工作端编号对应起来 否则在进入软件的时候会出现 本机的 POS 设置不正确 请重新设定 的提示信息 在例如餐饮等有前后台的管理系统中如 果工作端设置不正确 那么无法进入前台系统 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 基础资料 工作端 项打开 工作端管理 列表窗口 图 4 5 工作端管理 三 操作指南 一 增加工作端资料 一 增加工作端资料 1 点击 增加 按钮 打开 工作端设置 增加 窗口 2 在 工作端设置 增加 窗口中录入工作端的编号 所属仓 注意编号和所属仓必须填 写 并且编号不可和已有的工作端编号重复 否则无法完成该工作端信息的保存 3 在 工作端设置 增加 窗口中点击 增加 按钮 保存该工作端资料 二 修改工作端资料 二 修改工作端资料 1 用鼠标双击一条工作端信息或选中一条工作端信息后点击 修改 按钮 打开 工 作端设置 修改 窗口 2 在 工作端设置 修改 窗口中编辑修改该工作端的详细信息 3 在 工作端设置 修改 窗口中点击 确定 按钮 保存修改 三 删除工作端资料 三 删除工作端资料 1 用鼠标单击选中一条工作端信息后点击 删除 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 第四节 部 门 30 一 功能简介 本模块主要实现公司部门信息的设置与维护 注意 部门信息只在 仓库管理 领料 及其业务退单中引用 用来记录领料或退料 的部门 软件中的其他地方用不到部门信息 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 基础资料 部门 项打开 部门管理 列表窗口 图 4 6 部门管理 三 操作指南 一 增加部门资料 一 增加部门资料 1 点击 增加 按钮 打开 部门资料设置 增加 窗口 2 在 部门资料设置 增加 窗口中录入部门的编号 名称 注意编号和名称必须填写 并且编号不可和已有的部门编号重复 否则无法完成该部门信息的保存 3 在 部门资料设置 增加 窗口中点击 增加 按钮 保存该部门资料 二 修改部门资料 二 修改部门资料 1 用鼠标双击一条部门信息或选中一条部门信息后点击 修改 按钮 打开 部门资 料设置 修改 窗口 2 在 部门资料设置 修改 窗口中编辑修改该部门的详细信息 注意 已经被系统引用了的部门信息 其编号就无法再做修改了 3 在 部门资料设置 修改 窗口中点击 确定 按钮 保存修改 三 删除部门资料 三 删除部门资料 1 用鼠标单击选中一条部门信息后点击 删除 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 注意 已经被系统引用了的部门信息 是无法进行删除操作的 31 第五节 分类设置 一 功能简介 本模块主要实现商品大类信息的设置与维护 二 操作路径二 操作路径 在业务导航窗口中点击 基础资料 大类设置 项 打开 商品大类管理 列表窗口 如图 图 4 7 分类管理 三 操作指南 提示 库存商品 和 服务项目 是系统保留的分类 不可以进行修改 删除或排序 一 增加商品分类资料 一 增加商品分类资料 1 选中一个商品分类后 点击 新建 按钮 打开 分类 增加 窗口 可以为选中 的商品分类新增一个子分类 2 在 分类 增加 窗口中录入分类名称 3 在 分类 增加 窗口中点击 增加 按钮 为选中的商品分类新增一个子分类 二 修改商品分类资料 二 修改商品分类资料 1 用鼠标双击一个商品分类或选中一个商品分类后点击 修改 按钮 或直接双击该 商品分类 打开 分类 修改 窗口 2 在 分类 修改 窗口中编辑修改该分类名称 3 在 分类 修改 窗口中点击 确定 按钮 保存修改 三 删除商品分类资料 三 删除商品分类资料 1 用鼠标单击选中一个商品后点击 删除 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 32 四 排序商品分类 四 排序商品分类 1 用鼠标单击选中一个商品分类 2 点击 按钮或 按钮对选中的商品分类进行升序或降序排列 第六节 商品目录 一 功能简介 本模块主要用来对库存商品和服务项目信息进行设置与修改 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 基础资料 商品目录 项打开 全部商品资料 基础资料 窗口 如图 图 4 8 商品目录 33 三 操作指南 一 增加商品资料 一 增加商品资料 提示 增加商品目录时 首先请选中其所属商品分类 可以是大类或具体的小类 例如 要新增一个库存商品资料 您可以先选中 库存商品 或其包含的子类后再点击 新增目 录 按钮 1 点击 新增目录 按钮 打开库存商品项目的基本信息增加窗口 2 在基本信息增加窗口中录入库存商品或菜品项目的编码 名称 单位 品牌 分类 助 记码 条型码 保质期 商品产地 上下限库存数量 折扣状态 参考售价等详细信息 注意编码码和名称必须填写 并且编码不可和已有的商品编码重复 否则无法完成该商品 信息的保存 3 点击 产品合格证明资料 输入 食品安全监督码 商标 及 档案编号 在下面 的合格证类型中填写证书的编号 和有效期 在 源文件路径 项点 浏览 选择印件的 存放地址 保存 这时候重新打开并点印件文件名的 显示 印件图像就会显示出来 4 在基本信息增加窗口中点击 保存 按钮 保存该库存商品项目资料 二 修改商品资料 二 修改商品资料 1 用鼠标双击一个商品或选中一个商品后点击 修改目录 按钮 打开库存商品项目的基 本信息修改窗口 2 在基本信息修改窗口中编辑修改该商品的详细资料 3 在基本信息修改窗口中点击 保存 按钮 保存修改 三 删除商品资料 三 删除商品资料 1 用鼠标单击选中一个商品后点击 删除目录 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 提示 已经被系统引用了的商品信息 是无法进行删除操作的 34 第五章 进货管理 在设置好商品目录等一些基本信息后 由于我们软件中各商品的库存数量还是零 所以下一 步我们需要进行进货或商品的入库 进货管理主要核算企业采购货品的业务过程 您可以在收到货品时直接编制 进货单 并 将货品办理入库手续 采购货款则可以通过 付款单 予以支付 第一节 供应商 一 功能简介 供应商主要用来记录企业的供应商的主要信息 以方便查询或在开进货单或交付货款等业 务时引用 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 进货管理 供应商 项打开 供应商管理 列表窗口 图 5 1 供应商管理 35 三 操作指南 一 增加供应商资料 一 增加供应商资料 1 点击 新增 按钮 打开 供应商资料设置 增加 窗口 2 在 供应商资料设置 增加 窗口中录入供应商的编号 名称及其其他的详细资料 注 意编号和名称必须填写 并且编号不可和已有的供应商的编号重复 否则无法完成该供应 商资料的保存 3 点击 证照资料 输入 营业执照号码 及 档案编号 在下面的索证类型中填写 证书的编号和有效期 在 源文件路径 项点 浏览 选择印件的存放地址 保存 这时 候 重新打开并点击印件文件名的 显示 印件图像就会显示出来 4 在 供应商资料设置 增加 窗口中点击 保存 按钮 保存该供应商资料 二 修改供应商资料 二 修改供应商资料 1 用鼠标双击一条供应商资料或选中一个供应商后点击 修改 按钮 打开 供应商 资料设置 修改 窗口 2 在 供应商资料设置 修改 窗口中编辑修改该供应商的详细资料 3 在 供应商资料设置 修改 窗口中点击 确定 按钮 保存修改 提示 已经被系统引用了的供应商资料 是无法再修改其编号的 三 删除供应商资料 三 删除供应商资料 1 用鼠标单击选中一条供应商资料后点击 删除 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 提示 已经被系统引用了的供应商资料 是无法进行删除操作的 第二节 进货开单 一 功能简介 当您所采购的货品到达时 请您在验收货品后直接按照所采购货品的情况来编制一张进货 单 以记录您收到的货品单价 数量 购自哪个供应商 放入哪个仓库等情况 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 进货管理 进货开单 项打开 进货单 开单 单据窗口 36 图 5 2 进货单 三 操作指南 1 在 进货单 窗口中 选择好进货仓 供应商 进货票据编号 规格 数量及质量等级 点右边 按钮 2 在现金付款 右边框中写上实际付出的钱 3 点上方工具栏 保存 按钮 完成对这次进货的保存 当您录入一张 进货单 后 如果开进货单的同时您没有进行现金付款或只支付了部分货 款 那么该张进货单对应的供应商应付款会自动增加 您可以通过 进货管理 付款单 项中的 往来帐 或 财务管理 中的 应付帐款汇总表 来查看供应商的应付款 库存商 品的数量也会根据收货情况自动增加 并自动计算出各商品最新的加权平均价 即平均的进价 等于其库存金额除以库存数量 第三节 进货退货 一 功能简介 当您所采购的货品到达时 请您在验收货品后直接按照所采购货品的情况来编制一张进货 单 以记录您收到的货品单价 数量 购自哪个供应商 放入哪个仓库等情况 37 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 进货管理 进货开单 项打开 进货单 开单 单据窗口 在其中点击上方工具栏上的 业务退单 按钮 切换到 进货单退单 开单 单据窗口 图 5 3 退货单 三 操作指南 1 在 退货单 窗口中 选择好进货仓 供应商 进货票据编号 规格 数量及质量等级 点右边 按钮 2 在现金付款 右边框中写上实际收到的钱 3 点上方工具栏 保存 按钮 完成对这次退货的保存 第四节 付款单 一 功能简介 付款单是处理企业向供应商支付货款的主要功能模块 与实际业务相类似 本系统也可以 处理预付款 应付款等往来帐业务 38 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 进货管理 付款单 项打开 现金付款单 开单 单据窗口 图 5 4 付款单 三 操作指南 单据内的供应商为必须填写的项目 付款金额不能为零 点击窗口上方工具栏上的 往来帐 按钮 打开 应付帐款管理 列表窗口 在其中可以 看到对供应商的应付帐款情况 注意 在应付帐款列表中 金额为负值表示是未付的款项 金 额为正值表示是预付的款项 四 对其他模块的影响 当您编辑并保存了一张现金付款单后 与该单对应的供应商 应付帐款管理 的的应付款 将会自动减少 39 第六章 销售管理 销售管理 模块主要实现了对业务经营方面的数据查询 以及对客户信息的维护 第一节 客户管理 一 功能简介 客户管理主要用来记录客户的基础信息 以方便查询和统计客户消费信息 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 销售管理 客户管理 项打开 客户管理 列表窗口 图 6 1 客户管理 三 操作指南 一 增加客户资料 一 增加客户资料 1 点击 新增客户 按钮 打开 客户管理 客户资料 增加 窗口 2 在 客户管理 客户资料 增加 窗口中录入客户的编码 名称 类型 个人或单位 客户级别 普通 中级或高级 是否允许挂帐及其其他的详细资料 注意客户编码和名称 必须填写 并且编码不可和已有的客户的编码重复 否则无法完成该客户资料的保存 3 在 客户管理 客户资料 增加 窗口中点击 保存 按钮 保存该客户资料 40 二 修改客户资料 二 修改客户资料 1 在 客户管理 窗口中用鼠标双击一条客户资料或选中一个客户后点击 修改资料 按 钮 打开 客户管理 客户资料 修改 窗口 2 在 客户管理 客户资料 修改 窗口中编辑修改该客户的详细资料 3 在 客户管理 客户资料 修改 窗口中点击 保存 按钮 保存修改 提示 1 已经被系统引用了的客户资料 是无法再修改其编码的 2 客户的消费次数和消 费金额是软件根据该客户的消费情况自动进行统计的 在新增和修改客户资料的时候是无法 进行编辑的 三 删除客户资料 三 删除客户资料 1 在 客户管理 窗口中用鼠标单击选中一条客户资料后点击 删除客户 按钮 2 在随后弹出的删除询问对话框中单击 是 Y 按钮确认删除 提示 已经被系统引用了的客户资料 是无法进行删除操作的 第二节 销售开单和退单 一 功能简介 销售开单是将商品以 零售单 的方式发出并交付客户的业务处理过程 您可以根据实际 的销售情况来编制 如果发生退销业务 可以使用 零售单退单 来处理 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 销售管理 销售开单 项打开 零售单 列表窗口 图 6 2 零售单 41 在 零售单 开单 单据窗口中 点击上方工具栏上的 业务退单 按钮 可以打开 零 售单 退单 单据窗口 在 售货退货 这个模块中 功能跟这个完全一样 图 6 3 零售单退单 三 操作指南 出货仓库 单据明细为必须填写的项目 客户是否必须填写和 系统设置 常规 选 项卡中的输入规则设置有关 第三节 业务查询 一 功能简介 该报表用来浏览与查询所发生的营业方面的业务信息 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 销售管理 业务查询 项打开 业务查询 报表 42 图 6 4 销售查询 三 操作指南 提示 业务查询 报表默认只显示当前期间当天的业务信息 如果想查以前的业务 可以点 销售查询 单上方的 过滤条件 在弹出的 条件设置 窗口中设置要查询的期间及日期 第四节 收银查询 一 功能简介 该报表用来浏览与查询营业收银信息 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 营业管理 收银查询 项打开 业务查询 报表 图 6 5 收银查询 三 操作指南 提示 收银查询 报表默认只显示当前期间当天的收银信息 43 第七章 仓库管理 第一节 商品入库 一 功能简介 商品入库 功能主要实现把您在使用我们的软件之前已经有期初的库存商品放入到仓库 中 它和 进货管理 进货开单 的不同在于 商品入库 不会产生进货款项 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 仓库管理 商品入库 项打开 入库单 开单 单据窗口 图 7 1 入库单 三 操作指南 1 存货仓 单据明细为必须填写的项目 经办人是否必须填写和 系统设置 常规 选 项卡中的输入规则设置有关 2 此处的单价为商品的成本价或进货价 44 第二节 库存查询 一 功能简介 库存查询用来查询仓库中库存商品的数量等信息 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 仓库管理 库存查询 项打开 库存查询 窗口 图 7 2 库存查询 三 操作指南 1 可以分仓库或按商品分类对库存商品进行查询 2 可以按编码或品名进行库存查询 也可以进行模糊查询 45 第三节 仓库调拨 一 功能简介 仓库调拨 用来在不同仓库之间互相调拨库存商品 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 仓库管理 仓库调拨 项打开 调拨单 开单 单据窗口 图 7 3 仓库调拨单 三 操作指南 1 调出仓和调入仓以及单据明细为必须填写的项目 并且调入仓和调出仓不能是同一仓库 经办人是否必须填写和 系统设置 常规 选项卡中的输入规则设置有关 2 此处的单价为库存商品的加权平均价 即平均进货价格 46 第四节 领料与退料 一 功能简介 领料 和 退料 分别用来进行从仓库领取库存物资以及退领操作 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 仓库管理 领料 项打开 领料单 开单 单据窗口 在其 中可以进行从仓库的往外领料的操作 图 7 4 领料单 在 领料单 开单 窗口中单击 业务退单 按钮 可以打开 领料单退单 开单 单据 窗口 在其中可以进行向仓库的退料操作 47 图 7 5 退料单 三 操作指南 1 领料仓 退进仓和单据明细为必须填写的项目 部门和经办人是否必须填写和 系统设 置 常规 选项卡中的输入规则设置有关 2 此处的单价为库存商品的加权平均价 即平均进货价格 3 从仓库领料是一种对库存物资的消耗 库存商品领料后其数量就会从对应的仓库中减少 第五节 存货调价 一 功能简介 如果您感觉某些库存商品的加权价不是很准确 您可以通过 存货调价 来调整库存商品 的加权价 以便于更加精准地核算毛利润 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 仓库管理 存货调价 项打开 调价单 开单 单据窗口 48 图 7 6 调价单 三 操作指南 1 在增加单据明细时 新加权价 为调整后的库存商品的加权价 2 此处的 金额 为该商品调整加权价后的总库存的差额 第六节 库存盘点 一 功能简介 等到一个期间的经营结束之后 例如月末 您可能需要对仓库里的库存商品进行清点核 对 这个时候您就可能需要使用 库存盘点 功能 当您进行库存盘点时 可能会发现某些商品实际的库存数量和软件 库存查询 中的数量 不一致 有可能是因为人为原因造成库存商品的流失或损坏所致 这个时候你就需要使用 盘点单 来使软件 库存查询 中的商品数量和实际数量统一起来 二 操作路径 在业务导航窗口中点击 仓库管理 库存盘点 项打开 盘点单 开单 单据窗口 49 图 7 7 仓库盘点单 三 操作指南 1 盘点仓和单据明细为必须填写的项目 经办人是否必须填写和 系统设置 常规 选项卡中的输入规则设置有关 2 在增加单据明细时 盈亏数量 为当前的库存商品在指定的盘点仓中的实际数量和 库存查询 中的数量的差值 例如 商品实际库存数量比 库存查询 中的数量多 6 个 那 么盈亏数量就是 6 如果商品实际库存数量比 库存查询 中的数量少 3 个 那么盈亏数量就 是 3 3 此处的 金额 为该商品在指定的盘点仓内调整数量后的的库存数量差额 第七节 进销存汇总表 一 功能简介