2009年资料员班《档案管理》结业试卷.doc

2009年建筑行业培训资料员班档案管理结业试卷 姓名： 考号： 得分：一、 名词解释（每题3分，共15分）1全宗：2档案著录：3归档：4档案工作：5案卷目录：二、 填空（每空1分，共20分）1档案的条件、 、档案的性质、 是档案意义所包含的四个要素。2档案馆是档案事业的 ，属于 地位。3档案工作的成就从某种意义上讲，取决于档案的 和 。4档号是由 、案卷目录号、 和页号构成的。5编制全宗号的方法有二大基本类型即： 和 。6在档案鉴定工作中应坚持 、历史的观点， 的观点。7档案登记通过簿册、表、单形式加以记录，以揭示它们的 、 和变化。8检索工具形式分为 和 。9主题目录的特点是集中性、 、灵活性、 和多元性。10人事档案整理工作的内容有人事档案的 ，类内文件的排列和 人事档案目录三个环节。三、单选题（每题1分，共10分）1国家档案局是国务院直属掌管全国档案事务的（ ）机构。A职能 B业务 C行业2档案室与档案馆主要区别在于管理的范围不同和（ ）的不同。A政治性 B服务对象不同 C管理方式3在档案工作中要尽量保持（ ）和系统性。A全宗群 B全宗号 全宗卷4归档工作做得好坏，是以归档案卷的（ ）作为主要检验标准的。A数量 质量 C时间5鉴定档案价值的基本工作方法是（ ）鉴定法。A间接 B直接 C分析6全宗号一般按（ ）的顺序排列保管。A档号 B全宗卷 C全宗号7通常情况下，条目是以（ ）特征来命名的。A全宗 B全宗卷 C标目8档案著录的质量（ ）检索工具的质量。A决定 B衡量 C评价9资料利用的形式主要是（ ）和外借。A阅读 B阅览 C登记10会计档案的保管期限可分为（ ）两种。A永久、定期 B定期、不永久 C不定期、永久四、多项选择（每题2分，共20分）1档案作用范围的递增律是时间与范围呈（ ）呈递（ ）趋势。A正比 B递增反比 递减2档案工作发展趋势是档案工作（ ）。A法制化 B标准化 C现代化 D知识化3档案统计工作的基本要求是（ ）。A准确性 B及时性 C科学性 D标准化4档案检索工具按其编制方法划分可分为（ ）。A目录 B索引 C指南 D大事记5制发复制本的方法有（ ）等。A手抄 B印刷 C照像 D静电复印6档案编研工作的要求是（ ）A政治上正确 B史料上真实 C内容上真实 D体例上系统7会计档案的内容包括（ ）三个组成部分。A会计凭证 B会计账薄 C会计报表 D会计核算8资料的收集方法主要有（ ）等。A接收 B采购 C征集 D交换档案的（）特点要求，在一般情况下档案不能外借使用单份性 B机密性 C服务性 D咨询性10销毁档案必须有严格的（ ）和（ ）A审批手续 B单位负责人 C监销制度 D监督人五、判断（每题1分，共10分）1文件转化成档案必须有一个立卷归档的过程。（ ）2档案工作是以档案室工作为主体。（ ）3档案收集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群的系统性。（ ）4档案整理工作要充分利用原有基础。（ ）5分析文件的文本是鉴定价值的中心环节。（ ）6档案的存放要按全宗排列，一个全宗的档案应该集中在一起。（ ）7每次收进的档案可以根据档案数量的多少来给顺序号。（ ）8档案检索工具按编制方法划分可以分为目录、索引、指南三大类。（ ）9编研工作是档案馆（室）主动地系统地、广泛地提供档案利用的一种有效方式。（ ）10录音、录像档案是记录声音、图像信号的，具有查考利用价值的各种磁性载体材料。（ ）六、简答（每题5分，共25分）1 档