工程资料员岗位职责.docx

工程资料员岗位职责1、 质量管理（1） 协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。 施工开工前的准备工作（一） 检查监理公司监理大纲监理细则审批表及监理工程施工前准备情况检查表的审核情况；（二） 检查施工单位施工组织设计审批表和施工方案审批表的审核情况；（三） 检查施工单位施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表及施工单位机械证明文件检查表的记录情况；（四） 检查施工 工程施工进度（调整）计划审批表的审核情况； 施工过程中的工作（一） 每月检查项目部人员的工程管理日记记录情况；（二） 每月检查项目部人员的工程施工进度计划审批表审核情况；（三） 每月检查项目部人员的工程联系单、工作联系单检验、试验报告登记表、工程管理总部通知函记录和审核情况；（四） 在桩基施工后，检查项目部桩基工程施工记录的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员分部工程质量评定表、分部工程现场检查记录表的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查装饰样本工程验收记录的记录和审核情况； 施工结束后的工作（一） 在工程结束后，检查项目工程的质量保证资料检查表、单位工程预验收报告、单位工程质量综合评定表。（二） 做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。（三） 加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。（一） 所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；（二） 不得将公司内部资料透露给他人，（三） 有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。2、 工作效率 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。3、 其他工作； 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报； 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领； 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作； 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公