石河子大学学生会假面舞会策划.doc

石河子大学学生会第一届元旦假面舞会石河子大学学生会第一届元旦假面舞会 策策 划划 书书 主办单位 石河子大学学生会主办单位 石河子大学学生会 协办单位 主赞助商协办单位 主赞助商 正在寻求正在寻求 辅赞助商辅赞助商 正在寻求正在寻求 承办单位 石河子大学学生会承办单位 石河子大学学生会 目目 录录 第一部分第一部分 说明篇说明篇 1 1 一 活动背景 1 二 活动目的 2 三 活动主题 2 四 活动时间 2 五 活动地点 3 六 参与对象 3 第二部分第二部分 宣传篇宣传篇 3 3 一 宣传方案 3 二 宣传方式简介 5 三 宣传具体安排 9 一 前期推广 9 二 现场宣传 11 三 后期整合 11 第三部分第三部分 经费篇经费篇 1212 一 活动经费 12 第四部分第四部分 策划篇策划篇 1414 一 报名时间 14 二 报名方式 14 三 舞会前期准备 14 四 舞会中期准备 16 附录一附录一 舞会分工安排舞会分工安排 1919 1 第一部分第一部分 说明篇说明篇 一 一 活动背景活动背景 校园文化包含着深刻的内涵 有着丰富的活动内容和多样的活动形式 对学生 的思想修养 文化修养 综合能力等各方面有着积极的影响 展现自己校园 的魅力 寻找美丽 告诉我们你对美的领悟 告诉我们你对梦想的追求 把你 创造快乐的心情和放飞的理念融合在一起 秀出你心中梦想之天空 童话里的 未来世界 海洋里的魅力珊瑚 静夜里的对未来的期盼 墨香里的努力和向 往 大声宣布 舞动青春是靠自己创造的 洒脱快乐是靠行动实现的 石河子大学学生会举办 幻影魅力 活动给你创造快乐的机会 秀梦秀心情秀 出心中的一片天空 创造创新创建和谐欢乐的校园 二 活动目的二 活动目的 通过举办假面舞会的形式 给石河子大学学子提供一个张扬个性 挥洒青 春 传递激情的舞台 让不同院系不同专业背景的同学在轻松 快乐的舞会中 从相遇到相识 在相识中交流感情 三 活动主题三 活动主题 本次活动以 校园魅力 为主题 结合四大校区风采共同展示学生在校 生活乐趣 通过各观众的积极参与和老师的参与等阶段将主题贯穿 2 四 活动时间四 活动时间 2014 年 12 月 25 日 2014 年 12 月 25 日 五 活动地点五 活动地点 南区医学院地下室 六 参与对象六 参与对象 石河子大学学生会成员 第二部分第二部分 宣传篇宣传篇 一 宣传方案一 宣传方案 我们的宣传方案将涉及到以下媒体 媒体宣传形式 石河子大学广播电台新闻报道 网络宣传石河子大学学生会官方微 信号 石河子大学百度贴 吧 石河子大学学生会官 方微博 各主要 QQ 群 系列海报宣传会泽 杏林 会绿 绿苑 各校区彩喷海报 校 内 媒 体 宣 电子屏博学楼内电子屏 3 传 横幅宣传配合活动进行活动宣传 二 宣传具体安排二 宣传具体安排 一 前期推广 1 12 月 1 日 网络造势宣传开始 QQ 即时通讯 将舞会 logo 做成可爱的 flash 版的 QQ 表情 利用 QQ 表情 进行互动传播 各学院负责人有选择地群发好友 百度贴吧组织人员进行刷贴 最好和吧务进行协商后将帖子置顶宣 传 2 提前一周 海报 横幅户外媒体攻势 12 月 18 日海报设计制作完毕 可以请艺设的同学进行设计 我们提 前联系印刷厂 海报内容可以委托秘书组同学编写 横幅 祝第一届石河子大学学生会假面舞会圆满成功 设计完毕 在 四大校区的主干道附近进行宣传 3 同步进行 校内媒体积极推进 于一周前 具体时间为 11 月 13 日之前 将简要介绍送至厦大广播 电台 同时 联系博学楼电子屏并编辑宣传文字 4 拍摄 DV 将舞蹈老师选拔和同学报名场面进行拍摄 以便后期 DV 制作 二 现场宣传 1 横幅 在活动现场悬挂醒目横幅 4 2 主持人串词 主持人将会在主持中穿插商家名称并表示感谢 3 现场奖品 礼券 奖品上可有商家名称 礼券发放时 主持人可简要介 绍 4 舞会卡片 现场发放精致舞会卡片 其中一面 有正反两面 为商家宣 传 5 拍摄 由宣传人员拍摄相关素材 与新闻中心记者一道 完成前期的拍 摄采写任务 利用新闻中心的资料 可对我们的活动现场进行拍摄 和人 员的采访 同时也有可能对商家进行采访 可做成新闻放于校园电视内播 放 播放时间一般为中午午饭时间 播放地点是校园餐厅 这是同学们聚 集的最佳地方 新闻到达率高 6 地贴及道具布置 地贴及道具上可根据商家要求出现商家名称或宣传语 三 后期整合 1 微信公众号后期宣传 2 DV 配音 配乐 剪辑并上传至优酷或土豆网 3 贴吧 QQ 推进宣传 并上传活动精彩图片 第三部分第三部分 经费篇经费篇 一 活动经费一 活动经费 项项 目目 内内 容容 经经 费费 备备 注注 5 喷绘海报 舞会宣传海报 覆盖本部校区及大 学生公寓 包括海报申请费用 横幅各校区主干道 晚会现场 宣传宣传 费用费用 背景喷绘 小计小计 卡片 面具 请柬发往学生会各部门主要领导 资料资料 制作制作 工作证 小计小计 舞台舞台 搭建搭建 舞台 灯光 音响 小计小计 场地费用场地申请费用 待定 大功率电缆 会场会场 布置布置 会场装饰气球 绸布 彩带等 小计小计 主持人服装 化妆 可联系赞助形象形象 设计设计 特邀演员舞蹈老师 交谊舞协会等 小计小计 6 助兴用品游戏道具 荧光棒 串铃 哨笛等 道具 道具 礼品礼品礼品 可由赞助商提 供 可以实物方式提供 小计小计 第四部分第四部分 策划篇策划篇 一 报名时间一 报名时间 2010 年 12 月 1 日 2010 年 12 月 8 日 共 7 天 二 二 报名方式报名方式 1 短信报名 2 现场报名 3 微信报名 三 舞会前期准备 三 舞会前期准备 11 月月 20 日日 12 月月 5 日 日 1 负责人开会策划假面舞会 进行分工和人员安排 开始为期七天的舞会报 名阶段 2 申请场地 向大学团委递交活动申请及场地申请 并获得批准 3 确定主持人 推荐 拟男女各一人 4 确定舞蹈老师 现场有 3 至 4 名舞蹈老师 教大家简单舞步 可联系舞蹈 培训等商家赞助 5 确定舞蹈 DJ 负责现场音乐的播放和气氛的调动 看商家是否有赞助 7 6 制作前期调动气氛的 DV 视频 内容包括我们从相遇到相识 love at first sight 等充满情调的小诗并伴有校园生活照 校园调查中同学们对本次 活动的寄语 影视作品中的化妆舞会片段 7 在活动开始时 我们邀请学院礼仪队的队员在进入舞会场地时给每人发一 个号码牌 此号牌由 50 对组成 一百个 估计么那么多人 杨过 小龙女 黄蓉 郭靖 罗密欧 朱丽叶 祝英台 梁山伯 牛郎 织女 董永 七仙女 白马王子 白雪公主 唐伯虎 秋香 唐玄宗 杨玉环 王语嫣 段誉 乔峰 阿朱 玉皇大帝 王母娘娘 卓文君 司马相如 吕布 貂蝉 吴三桂 陈 圆圆 小燕子 五阿哥 紫薇 尔康 香妃 蒙尔丹 许仙 白娘子 许文强 冯程程 米奇 米尼 至尊宝 紫霞仙子 牛魔王 铁扇公主 大灰狼 小 白兔 令狐冲 任盈盈 道明寺 杉菜 亚当 夏娃 杰克 罗斯 李逍遥 赵灵儿 林黛玉 贾宝玉 宁采臣 小倩 佟湘玉 白展堂 张无忌 赵敏 伯牙 子期 蔺相如 廉颇 伯乐 千里马 赤木晴子 樱木花道 大雄 静 香 周伯通 英姑 虚竹 梦姑 李寻欢 林诗音 干将 莫邪 西施 范蠡 汤姆 杰瑞 白云 黑土 水滨月 夜里夫假面 岳灵珊 林平之 O 和 X 它们的作用将是把来参加舞会的人同整个舞会的舞蹈环节和游戏环节贯穿起来 个人感觉这个非常必要 但是人数很纠结 8 联系租借音响 灯光设备 四 发放预约卡 四 发放预约卡 11 月月 19 日 日 将制作完毕的邀请函通过学生会各部门领导人发放到每一个报名的同学手中 8 五 预演 五 预演 12 月月 21 日 日 进行晚会的彩排与预演 发现工作中的一些疏忽 防止出现问题 式 五 舞会进行五 舞会进行 19 30 19 45 人海中相遇 分片区 同学在舞场自由走动 欣赏开场表演 1 校模特队表演假面时装秀 或者由精心装扮的穿着奇装异服的工作人员来个 搞笑的走秀 2 校街舞队做专业舞蹈表演 由主持人 DJ 将现场气氛提高 同时精心打扮的工 作人员在人群中穿行 配合一些拉花等道具调动大家热情 19 45 20 00 凤箫声动 开场舞 三分钟 音乐舞曲响起来 由专业舞蹈老师教些大家一些简单的生活自娱舞步 拉丁舞 摩登舞 20 00 20 30 舞夜魅影 以节奏强劲舞曲为主 提升气氛 安排几位表现力很强的参与者在中央炫技 并在现场各处安排舞蹈老师和参与者互动 调动大家热情 除舞台外 在场地设立 4 个圆桩台 方便炫技 20 30 20 50 众里寻他 互动环节 各片区自行熟悉 由主持人 DJ 控场 可进行邀舞 20 50 21 20 辗转千百度 9 以华尔兹 抒情舞曲为主 轻歌曼舞 舒缓情感 经过热舞阶段 现场气氛比 较活跃 舞伴也能大致确定 可以转入比较温馨的舞会气氛 同学们可自发地 将舞会卡片上系的丝带取下 送给自己喜爱的舞伴 五分钟抽奖时间 抽取 10 名幸运 couple 由嘉宾代表颁发奖品 21 20 22 00 真情互动 游戏环节 按之前分的组 10 组 40 人比赛 最好成绩的组将得到奖品 游戏包 括 抱起你的爱人 一块五毛 抽奖 发短信比快的方式 22 00 22 30 假面魅影 以恰恰 兔子舞等比较大众化的舞蹈为主 把舞会气氛推向高潮 舞会结束时 舞伴可以摘下面具认识对方 并可在留言墙上写下今晚的感言或者联系方式 同时选出当晚获得异性丝带最多的男女同学 评为最受欢迎男主角 最受欢迎 女主角 最佳服饰奖等 有奖品奉送 附录一附录一 舞会分工安排舞会分工安排 组长组长网络组负责人 成员成员网络组成员 第一组第一组 执行 宣执行 宣 传组传组 工作任务工作任务 1 负责舞会前气氛调动的 DV 制作 2 负责节目演出人员 主持人 现场工作人员的管理安排 3 负责晚会词稿等文字的撰写起草 4 海报的制作及申请标签 张贴 5 负责晚会现场的摄影 摄像工作和活动的全期宣传 第二组第二组组长组长秘书组负责人 10 成员成员秘书组成员策划组策划组 工作任务工作任务 1 负责整个舞会策划的完善 与各院密切联系并协调舞会 各环节的进行 2 负责策划舞会的进程 3 负责监督整个活动的工作进展 4 做好后期工作总结 组长组长实践组负责人 成员成员实践组成员 第三组第三组 外联组外联组 工作任务工作任务 1 编制舞会的经费预算表 负责进一步与主要赞助商协商 现金赞助事宜 2 统筹各院外联工作 负责向各院分配实物赞助任务 3 向赞助商汇报活动进展和宣传情况 组长组长未定 成员成员未定 第四组第四组 文娱组文娱组 工作任务工作任务 1 主持人的选取和主持人形象设计 2 选取 DJ 并准备舞曲和音乐 3 负责联系舞蹈老师和现场表演嘉宾 4 与表演嘉宾沟通舞会的进展和出场的时间顺序 组长组长学习组组长 成员成员学习组成员第六组第六组 技术组技术组 工作任务工作任务 1 与创意组合作布置舞台 现场拉花 气球布置等 2 负责租借音响和舞球等设备 11 3 协助灯光师音响师进行现场灯光 音响调试 4 网络宣传 组长组长未定 成员成员未定 第七组第七组 采购 礼采购 礼 仪组仪组 工作任务工作任务 1 根据策划的总体安排和舞台设计所需 制作采购清单 外出采购 2 负责选取四名奇装异服工作人员在现场活跃气氛 3 负责选取四名旗袍礼仪在舞会入口迎接签到 发放舞会 小卡片和面具 游戏颁奖和最后主角人物的颁奖 组长组长未定 成员成员未定 第八组第八组 场务 机场务 机 动动 工作任务工作任务 1 负责协调现场互动游戏的进行 2 负责维持晚会现场秩序 保证活动顺利进行 3 负责现场横幅的悬挂 回收 4 看管舞会硬件设备 负责发放宣传单 矿泉水 小零食 等等 附录二 附录二附录二 风险控制风险控制 社团活动安全应急预案的必要性社团活动安全应急预案的必要性 扎实 细致 全面的前期准备工作是应急预案编制成功的重要保障 经 过仔细分析了地下室举办活动的易燃性 可燃性和电源的安全性三个特性 彩 12 旗 画板 座椅 地毯作为活动不可或缺的主要布置成分都是可燃物质 对于 活动期间我们禁止同学携带任何有关火种的引燃物 12 月是一个天气适度逐渐 见效的时节 彩带气球均悬挂在高出很容易使火势蔓延开来 因此现场防火 禁火是必不可少的前提 遇极小的火种就能引起燃烧 各种装扮材料大多数属 于棉花 棉花的燃烧速度约为木材的 16 25 倍 一旦着火 瞬间即可扩大成 片 所以现场勘探维持会场严禁有同学吸烟 四 应急预案及措施 一 火灾事故应急预案 发生火灾事故时 应采取如下措施 1 立即报告校团委 社联办公室 保卫处 2 迅速切断有关电源 3 抢险救灾组等人员迅速疏散活动人员 撤离到安全区域 4 积极配合消防人员灭火 5 在进行灭火的同时 应采取有效的隔离措施 防止火势蔓延 二 触电事故应急预案 如发