职场人员时间管理课件.ppt

职场人员时间管理 课程目录 WHAT 什么是时间管理 WHY 为什么要进行时间管理 HOW 如何进行时间管理 课程目标 认识时间管理基本理念了解时间管理的基本方法 一 什么是时间管理 什么是时间 什么是管理 什么是时间管理 时间的概念 时间是物质运动的顺序性和持续性 其特点是一维性 是一种特殊的资源 任何的事情和过程 都需要考虑时间的维度 时间的特征 管理的概念 基于一定的目标 用更高效的方式实现目标 让人或事更有效能 什么是时间管理 时间管理不是管理 时间 本身 而是面对时间的自我管理 以实现最有效地利用时间创造最高绩效 效率 效果 效能的统一 时间管理的本质是管理单位时间内的你所做的事 以实现最大的效益 二 为什么要时间管理 反思我们的生活 我们是不是一个随波逐流的人 电视剧 抢购风波 股票 成功学 公务员考试 撕纸游戏李开复曾给自己写墓志铭 并且还修改过自己的墓志铭 李开复说过 一个人的墓志铭可能是他这一生追求的最高境界 当你死去的时候 你希望你的墓志铭上写的是什么 你只有短短的几十年去撰写你的墓志铭 结论 良好的时间管理 能让我们的人生更有价值 产生更多的效能 讨论 您在什么情况下会感觉焦虑 当个人的承诺无法做到的时候 会产生焦虑感 它们是自我信任感丧失的结果 糖果实验 人们为了自己内心处于平静与和谐的状态 常常在认识中去寻求一致性 然而不协调时必然会导致人们心理上的不和谐 结论 良好的时间管理 能让个人的生活减少焦虑 更加的轻松 三 如何进行时间管理 做正确的事情把事情做正确 做正确的事情 选择比努力更重要 取舍我们每一天都在选择您今天的生活是您选择的如何选择 按规律做事价值观 目标拥有的资源 人 财 物 时间的四个象限 紧急的和重要的不紧急但重要的 1 2 紧急但不重要的不紧急也不重要的 3 4 时间的四个象限 要事第一 很多人把紧迫性当做自己的生活方式 嗜急成瘾因为紧迫性能带来立竿见影的效果和成就感很多重要的事情之所以迫在眉睫 是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划要事第一的人与嗜急成瘾的人最大的区别就是关注机会 而不是仅关注问题 把事情做正确 事前 了解你的时间是如何花费的 记录你的时间理由 要使用好时间 就必须知道你的时间实际上是如何花掉的 如果我们继续做正在做的事情 那么就会继续获得我们所获得的结果 不记录就不知道如何改进 时间记录表记录的难点 持续性 耐性 分析你的时间记录如何分析 基于重要的事情 发现与目标的差距 时间管理不当的具体表现做事无计划 无步骤拖延 事情缺乏连续性整理整顿不足只做喜欢做的事情反思 上述的情况在你身上发生了吗 时间管理的具体方法 制定目标 SMART原则具体的 specific 可衡量的 measurable 可实现的 achievable 有现实意义的 realistic 有时限的 time based 时间管理的具体方法 制定计划 凡事预则立 不预则废将目标写下来 是什么目标 要达到什么样的成果 行动 要做些什么 次序 哪些应该先做 哪些为后 订下完成日期及排列优先次序时间估计 每项的行动需要多长时间 灵活性 有没有预留时间给突发事件 时间表 什么时候处理什么事项 建立自己的系统 落实计划把要做的事情赶出脑袋 记事本 out look 手机使用可靠的系统 定时监控 确定下一步行动灵活调整 有效修正 凡事预则立 不预则废一年之计在于去年冬天一月之计在于上月月底一日之计在于昨天晚上 时间管理的具体方法 形成良好的习惯什么是习惯 无意识 不经思考的行为方式 是精神或性格的一种固定趋向 我们会受制于各种各样的习惯 关键词 你的潜意识会构成无数个习惯 习惯的判断 什么是好习惯 什么是坏习惯 问题 好习惯 坏习惯 一般的习惯 那一种习惯的危害性最大 习惯与 舒适区 的关系 不舒适 舒适的 不舒适 每个人都有自己的舒适区 因为舒服所以就不愿离开 舒适区是由习惯所构成的 改变旧习惯的困难 可能出现的问题 你可能又会延续过去的习惯 你可能会被旧的习惯所牵引 你可能会感觉不舒服不自在 关键词 过度理由效应毅力 时间管理的好习惯一次只做一件事情 90分钟 同样的事情集中做拒绝拖延常规事件流程化 潜意识办公环境5S管理 时间管理的具体方法 管理能量 而非时间一味的延长工作时间是不可取的能量主要来自四个源泉 身体 情绪 思想 精神好身体产生高能量 睡眠 饮食规律 运动 适当休息好情绪提高能量的质量 深呼吸 赞美他人 三种透镜集中思想可以加强能量 寻找优势时刻 固定时间 封闭环境精神追求可以激发能量 做自己最擅长最喜欢的