燃料物资部超市管理办法.doc

燃料物资部物资超市邀请招标管理办法一、总则1. 为了贯彻国电集团、集团物资公司的工作精神，落实国电成都金堂公司06年度总经理工作报告中对物资供应工作的部署。依据中国国电集团公司物资管理办法、中国国电集团公司备品备件管理办法、中国国电集团公司采购供应商管理办法，借鉴国电九江电厂、国电北仑电厂，结合国电金堂电厂实际，燃料物资部开展国电成都金堂公司物资超市商务邀请招标等物资管理工作，特制定本办法。2. 进入超市的物资，按物资的分类、属性、用途分成若干个标段。第一阶段工作：轴承、五金交电（水暖器材、杂品、工量磨器具、焊接材料、低压电器、电线电缆、小型潜水泵、橡胶制品）阀门、密封材料、劳保办公用品、滤芯、磨煤机配件等。二、组织机构1. 组长：刘兴伟副组长：邓忠伟成 员：张红兵、黄琼霞、左友川、丁庆2. 燃料物资部工作组组长：左友川副组长：丁庆计划统计、监督专责：赵学瑛、狄娜采购专工：李波、袁劲松、文秀华仓库管理员：张嵘、何永波、曾君蓉三、燃料物资部工作职责1. 组长（主任）职责1.1 负责组织本项工作按国家法律、法规及集团物资的要求开展工作。结合金堂公司机组、运行检修机制、地理位置等实际情况，在国电物资公司的指导下，确保超市工作持续健康进行。1.2 负责严格贯彻中国国电集团公司物资管理办法、中国国电集团公司备品备件管理办法、中国国电集团公司采购供应商管理办法，结合金堂公司实际协调生产技术部共同执行，确保超市的建立顺利开展。1.3 负责物资超市招标文件（标准版）的编制，确保其合法性。1.4 负责全面组织、协调本项工作。2. 计划统计、监督专责基本职责2.1 负责对生产技术部物资计划按超市要求进行分类，分成若干个标段交组长签批后下发采购专工执行。2.2负责按集团物资要求对物资清单进行编码映射。2.3负责集团物资要求对供应商进行编码映射。2.4 负责在纪检监审部的指导下组织、监督物资超市开标工作。按国电四川公司的工作要求提前通知纪检监审部等部门参加开标工作。2.5负责物资超市开标一览表（见附件一）的拆标和纪录工作。2.6负责关收集、管理超市邀请招标相关商务、技术档案。3. 采购专工基本职责3.1 负责严格按照中国国电集团公司物资管理办法、中国国电集团公司备品备件管理办法、中国国电集团公司采购供应商管理办法执行超市工作。3.2 负责对供应商的初审，结合金堂公司2600MW机组等实际情况，确保信息的准确、真实性。3.3 负责按超市物资分类和超市物资管理特性对物资超市招标文件（标准版）的修改，确保其文件的可操作性。3.4 负责按物类编制超市供应商推荐表（见附件三）送交签订。3.4.1超市中涉及配件、备品类物资（包括：配套厂供应物资）按基建期中标单位为首选原则执行。3.4.2 根据物资采购管理原则和金堂机组等实际确属需要更换厂家的配件、备品类物资（包括：配套厂供应物资），应填写相应情况说明，经生产技术部签字确认后执行。生产技术部不同意更换供应商的，报组长（主任）交公司领导处理。3.5负责实施发标、收标工作，编制超市开标一览表 。报计划统计、监督专责安排开标时间。3.6 负责物资超市代售代存协议会签表。3.7负责组织对超市物资的验收工作。3.8负责组织超市物资进库工作，确保各类物资有序进库。4. 仓库管理员基本职责4.1 负责配合、协助对超市物资的验收进库工作，确保进库物资的数量。4.2 负责对入库物资进行审核确认（名称、型号、规格、商标牌号、生产厂家、单位、数量、外观完整性）。4.3 负责入库物资条形码打印及粘贴工作。4.4 负责超市物资上架保管，熟悉物资保管方式，根据物资性质，做好超市物资的保管保养，保证入库物资良好可用。4.5 负责入库超市物资的应急发放工作，记录清晰完整。4.6 负责物资超市防火、防盗、防潮工作，保证超市物资完整无损。4.7 负责物资超市内卫生，保证超市及货架清洁有序。三、工作考核 本项目按国电成都金堂发电有限公司绩效管理手册纳入月度、年度考核。附件二国电成都金堂发电有限公司物资超市开标一览表物资项目： 招标编号: 投标货币：人民币 序号投标人投标报价（万元）运费密封是否完整投标声明备注123注：1、按开标顺序填写。2、投标声明填“有/无”。监标人： 拆标人： 唱标人： 记录人： 地点： 时间：2007年 月 日星期 附件三 国电成都金堂发电有限公司物资超市物资清单物资编码物资名称型号规格图号配方材质单位库存数量计划单价金额仓库仓位备注 附件四国电成都金