门卫管理规定.doc

*集团有限公司门卫管理规定一、目的：为保障公司财产安全，提高企业形象，维护*集团正常工作秩序，创造良好的工作、生活环境，使人员或物品进出公司大门程序更加规范，特制定本门卫管理规定。二、适用范围：生产区、办公区、生活区、工厂大院内。三、职责权限：1、人力资源行政部（以下简称“人资行政部”）为*集团公司门卫人员的管理部门，并负责拟定、修改、执行门卫管理规定。2、门卫人员负责检查、监督、记录人员/车辆和物品出入公司情况，手续不全的外出车辆严禁离开公司，并将异常情况及时上报人资行政部，人资行政部根据上报情况进行核实，对违纪、违法人员/车辆进行处罚。3、各部门、外来人员要严格遵守*集团门卫管理规定。四、具体内容：1、门卫人员的职责：（1）、着装要求：门卫人员上班期间必须穿着公司统一配发的警服（含警帽、腰带、警徽、胸章等），并且保持服装洁净得体，衣扣齐整。有重要来宾来访时，门卫需戴白手套主动敬礼示意。具体着装规定见门卫服装管理规定。（2）、门卫人员在岗期间，昼夜做好厂区内部巡逻工作，及时检查办公楼、生产车间、仓库、宿舍的门窗、水是否关闭以及用电设备、消防设备等是否运作正常等，夜间门卫巡逻自当晚6:30至次日早晨6:30，每隔2个小时打点巡逻一次，并做好巡检记录，如有异常及时汇报，巡检记录每天必须上报行政部。做到不脱岗、不睡岗、不空岗。（3）、厂区内设有临时吸烟区，厂区大门周围不得吸烟，门卫有职责进行监督提醒，如不服从，进行登记并上报人资行政部，人资行政部对相关部门领导进行处罚。（4）、不做与工作无关的事情，做好上下班交接记录。（5）、负责外来人员、车辆（车牌号）的登记工作，维护企业内部治安秩序。（6）、严格执行门卫管理规定，做到物/单相符，避免企业财产流失。（7）、负责做好公司消防器材（消防栓、灭火器）的维护和管理工作。（8）、监督、检查后勤人员上班期间外出登记，记录外出人员外出时间、去处，返回公司的时间。（9）、负责管理公司办公场所的汽车场、自行车场的停放秩序。（10）、做好日常报刊、快件等物品的收发工作，作好记录并及时通知相关人员领取。2、公司内部员工出入大门：（1）、公司正式员工进出公司大门、在厂区内必须佩戴胸卡；管理人员在上班期间要佩戴胸卡；发现没按规定佩戴胸卡的职工，门卫人员监督提醒，如不服从，可上报人资行政部。（2）、机动车进入厂区，行驶速度不得超过20km/h，骑自行车、摩托车的员工在厂区内必须熄火、推车，按照公司规定，将自行车、摩托车规范停放在指定位置，如不服从，可上报人资行政部进行处罚。（3）、员工上班时间禁止外出，因工作原因、事假、病假外出的员工在出入大门时应出示部门负责人签字批准后请假审批单，请假审批单交给当日值班门卫人员后，方可外出，请假人员回厂时，门卫需在请假审批单上签字并归还给请假人员，并做好例行登记。（4）、后勤各科室管理人员工作期间外出，必须填写外出办事登记表报部门领导签字，并交由门卫处进行登记，记录外出时间、去向、办理业务，返回公司时间，需要外出本人签字确认，不填写记录强行外出的管理人员，当日值班门卫做好记录上报人资行政部，人资行政部给予当事人罚款100元/次，并通报全集团公司。（5）、所有辞退或离职员工在办理离厂手续完毕后，应在人资行政部开具出门证并签字确认，最后将开具的出门证交当日值班门卫，门卫人员检查无异议，离职人员方可携带行李出厂。3、公司外部人员出入大门：（1）、上班时间，公司员工不得私自会客，特殊情况下，经部门负责人同意，最长会客时间不得超过30分钟（会客地点：厂区大门外）。（2）、政府部门工作人员（工商、税务、环保、安检、海关、银行、劳动监察等）例查工作或因事到访，可不用进行登记，在入厂时当日值班门卫人员在第一时间通知人资行政部。门卫值班人员登记他们到访时间及离厂时间。（3）、经销商、供应商客户到公司从事业务、商务谈判，值班门卫做好来访人员记录（车牌号、到访部门、联系人），并及时联系相关部门及负责人。（4）、供应商到公司送货，进入公司大门时要登记送货车辆牌号、送货人、联系方式，联系相关收货人员。（5）、外来施工人员到公司施工、维修、建设，由门卫统一发放外来施工人员进出入公司临时访客证，并提供本人有效证件交门卫保管，离厂时证件互换方可放行；若无有效证件，则收取押金10元。（6）、到公司应聘人员，值班门卫做好记录，电话通知人资行政部，人资行政部派人到门卫处带领应聘人员进入公司。（7）、不明来意的外来人员一律不允许私自进入公司。（8）、已离职的职工、外来人员找公司在职员工或部门，一律不允许私自进入公司，值班门卫电话通知部门或个人，由部门人员或个人到保卫科带领来访人员到部门洽谈业务。（9）、值班门卫对待所有外来人员，应笑脸迎送宾客，善用文明礼貌语，在明确来意后，主动进行登记，并耐心指引，电话联系或引荐对口接待部门或接待人，对外树立良好企业形象。（10）、门卫人员不得向外界个人、公司透露公司管理人员的联络方式。4、公司内部、外部物品的出入：（1）、所有员工携带公司物品出厂，必须持有相关部门领导出具的签字确认的出门证，当日值班门卫检查（放行条、物）相符后方可放行。（2）、出门证必须注明物品名称、数量，出门证由人资行政部负责存档，保存期限为三个月。（3）、废旧物资处理，必须由财务部出具相关收据，门卫人员根据收据内容核实出厂物资无误后，给予放行，并做好出厂记录。（4）、公司成品发货，缴纳现金提货、不缴纳现金提货均由储运部领导出具出门证，门卫人员核实数量无误后，给予放行。（5）、除政府公务车和来访小车外，所有来访货柜车在出公司大门时，门卫必须让其打开仓门，进行检查。（6）、外来运货车辆载货进入公司，值班门卫应详细询问货物是否属公司所有，如不属于公司所有，需进行详细登记；离厂时，需保管核实无误并开具出门证经领导签字后，门卫人员方可予以放行。（7）、公司新进原料经仓库检验不合格需立即退还供货商的，所退原料需收货部门开具出门证并经部门领导签字后方可出厂。（8）、仓储部门若夜间来货需要门卫协助收货情况处理：（A）储运部必须提前安排相关保管进行收货确认；（B）若无保管确认收货，则门卫必须收到储运中心部门级以上领导书面通知单后方可协助收货，否则拒不收货；(C)夜间12:00以后来货一律待第二天上班后方可进厂。5、公司内部车辆的出入：（1）、公司车辆外出送货必须持有完整的送货手续可出厂。（2）、公司商务车辆外出，门卫人员做好登记，如车牌号、驾驶员、出厂时间、回厂时间等。（3）、公司内部车辆（私家车）出公司大门要检查车内及后备箱。6、公司外部车辆的出入：（1）、公司外部人员驾车来访时，值班门卫必须登记车牌号，并告诉驾驶员停车位置。（2）、公司外部供应商的车辆离开公司时，如果拉货出厂要有公司的出门证，出门证有领导的签字，门卫人员要检查货、单是否一致。（3）、供应商在厂区内卸完货物，经检查属于空车出厂，可予以放行。7、应急措施：（1）、公司发生紧急事情，需要暂时关闭和开启大门的，值班门卫接到人资部通知后应坚决执行，对执行过程中，一意孤行、不服从指挥的人员，值班门卫可以先处理后汇报。（2）、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门主管。8、绩效考核：（1）、公司现有6个门卫，白天2人，夜晚4人，每人每天值班12小时，某些人员整月无休，为鼓励其敬业精神，凡是每月满勤者（整月无休），奖励100元，调班顶班者按正常上班（加班）处理。（2）、值班门卫对门卫管理规定要严格执行，无权对手续不全或外出人员带行李包不检查私自放行，对私自违纪放行的门卫，给予50元罚款处理。（3）、内外勾结、盗窃公司财物的门卫人员，处以财物价值10倍的罚款，并移送司法机关处理。（4）、门卫人员因工作失误发生盗窃事件，当日值班门卫承担保险公司理赔后剩余损失的2。（5）、公司部门级领导违反门卫管理