红河学院政国学院大学生志愿服务时间认证记录办法.doc

红河学院政治学与国际关系学院大学生志愿服务时间认证记录办法为系统化、规范化组织开展我院青年志愿者服务活动，根据教育部下发的学生志愿服务管理暂行办法规定，结合我院青年志愿服务活动实际，特制定本办法。第1章 青年志愿者活动认定第一条 红河学院政治学与国际关系学院青年志愿者通过各级志愿者组织开展的所有不为任何物“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神的服务活动，都可以认定为志愿服务活动质报酬的情况下，为改善社会服务、促进社会进步、弘扬公益文化、倡导校园文明而提供的，符合，并根据实际从事服务活动时间，认定志愿者的志愿服务时间。第二条 红河学院政治学与国际关系学院志愿者活动一般包含以下几类：（一）弘扬公益文化、维护社会利益的宣传或服务活动；（二）为政府或其他社会机构组织的合法的大型公共活动提供的各类服务；（三）为有特殊需要的社会困难群体提供帮助与服务；（四）利用自身专业技能为不特定的社会群体提供服务；（五）倡导校园文明、维护校园平安的服务活动；（六）参加学校组织的涉及学校荣誉的校内、外活动。第三条 不属于上述六类志愿活动范畴的其他特殊志愿者活动，只有在同时满足以下四个条件的情况下，方可被认证为志愿者活动：1、活动开展需弘扬志愿精神，遵循公益性和自愿性的基本原则；2、活动性质符合青年志愿者活动定义及相关要求；3、活动后须得到服务对象的反馈意见；4、活动前须先向各级青年志愿者组织提出申请（具体程序见本办法中活动申报认证流程相关规定），批准后方可以志愿者活动名义招募志愿者。同时活动内容及申报服务时间需严格按照红河学院青年志愿者活动管理的相关规定进行。第2章 青年志愿者活动申请及时间认证流程第四条 红河学院青年志愿者协会（以下简称校青协）为志愿者的志愿服务时间认证机构，我院青年志愿者服务支队（以下简称青支队）管理本学院志愿者的志愿服务时间认证工作。第五条 根据红河学院青年志愿者组织管理条列规定成立或注册的学生组织（包括校青协、各学院青支队、各级学生会、班级团支部、各类社团以及各类公益团队），以及正式注册志愿者，才有资格参与志愿服务时间认证。未登记注册的学生组织须向校青协提出申请，填写红河学院学生志愿服务类组织登记表（一式两份），并交由校青协备案存档。注册志愿者需参与注册学生组织招募的志愿服务活动，才能进行志愿服务时间记录。第六条我院学生组织志愿活动申请及时间认证流程：（一）注册的各级学生组织在开展志愿者服务活动前，其活动负责人应先如实填报红河学院青年志愿者活动申请表（见附件一，以下简称申请表），在活动开展前的三个工作日内，院级学生组织将申请表上交本学院青支队办公室，校级学生组织将表格上交至校青协办公室，院青支队或校青协审核通过后交由院团委或校团委批示。经由院团委或校团委盖章批准活动申请后，该活动方可进行。未经批准的任何活动不能进行志愿者服务时间认证。（二）申请的志愿服务活动获得批准后，活动负责人应填写红河学院青年志愿服务活动登记表（见附件二，以下简称登记表），并在活动结束后，请被服务方在登记表中填写意见盖章予以确认。此后，将登记表报送本学院青支队办公室（院级活动）或校青协（校级活动）。（三）院青支队需根据申请表中相关信息对登记表进行认真核对，核实无误后在“院青协意见”一栏里盖章以完成志愿者服务时间认证。对于未经批准或缺少申请表的活动，青支队不能进行志愿者服务时间认证。（校级活动由校青协负责以上操作）。（四）对于不能提前三个工作日进行审批的紧急活动，活动负责人必须在活动之前通过适当方式向院青支队负责人进行审报，得到批准后方可进行。活动负责人在活动结束后的一个工作日内，补填申请表，并直接交至院青支队进行活动审批及完成时间认证。（校级活动由校青协负责以上操作）。（五）校青协对所有活动的审批和时间认证过程进行监督检查，并提出相应的指导意见。第3章 认证和奖惩制度第七条 志愿者评估体系采取星级评定制度：（一）每年举行一次星级评定，所有新成员无星级数；（二）按中国注册志愿者管理办法第十六条星级认证制度，志愿者注册后参加志愿服务的时间累积，认定其为一至五星志愿者；（三）累计100小时者认定为“一星志愿者”； 累计300小时者认定为“二星志愿者”； 累计600小时者认定为“三星志愿者”； 累计1000小时者认定为“四星志愿者”； 累计1500小时者认定为“五星志愿者”；（四）对于“一星志愿者”级别以上的志愿者，颁发星级志愿者荣誉证书，并参与共青团中央、中国青年志愿者协会定期组织开展的“中国青年志愿者优秀个人奖”的评选表彰活动。第八条 凡是在校青协注册的学生组织（包括校青协、各学院青支队、各级学生会、班级团支部、各类社团以及各类公益团队），依据该组织每年所开展的志愿服务类活动的规模、质量和效果等，额外由校团委完成该学生组织不低于100小时的志愿服务时间，该志愿服务时间由该学生组织自由分配给团队内部的工作人员。第九条 每位志愿者每天的志愿服务总时间不得超过8小时。志愿服务时间指志愿者实际提供志愿服务时间，以小时为计量单位，不包括往返交通时间。（关于献血，每次折算为8小时的志愿服务时间，若成功捐献造血干细胞则酌情给予相应的志愿服务时间。）第十条 惩罚制度（一） 若出现未按照规定开展活动，参与未经审批的活动而添加志愿者服务时间或虚报、谎报志愿者服务时间等一系列违反规定的情况，将取消当次活动志愿者时间认证以及该注册学生组织当年参与“优秀组织奖”评比的资格，该注册学生组织负责人在半年内不得组织负责任何与青年志愿者相关的活动，同时一年内不得参与星级志愿者评比。（二） 已注册志愿者，在一年内志愿服务时间不满16小时，则予以批评。（三） 凡在活动中损害红河学院青年志愿者形象及红河学院形象者，予以警告；（四） 凡造成严重损害或屡教不改者开除出注册志愿者行列。（五） 严重违反学校有关规定及有关国家法律法规，按有关规定处理。（六） 已注册志愿者，一年内缺席次数达到一定的数额，将予以全院通报批评。（七） 校青协和各学院青支队作为志愿服务时间认证机构，接受全校师生的督，若有添加、减少或不正常登记志愿者的志愿服务时间，校青协或院青支队负责人在半年内不得组织负责任何与青年志愿者相关的活动，同时一年内不得参与星级志愿者评比。参与违反上述规定的骨干志愿者将开除注册红河学院青年志愿者身份。第4章 学院学生个人与班级痕迹认证办法第十一条 学院学生个人与班级痕迹认证制度(一) 全院被要求出席某项活动的学生个人，将由每班的活动负责人进行人员签到，并注明活动主题，活动时长（始末），人员到场情况以及未到原因，缺席人员。到活动结束，负责人将本班该次活动的签到记录交予我院青支队所对应的记录负责人，进行痕迹记录与统计。（具体操作参照附件一）(二) 青支队会针对相应活动的性质，属于志愿活动的将把参加人员所拥有的活动时间计算成志愿时间统计，为正式成为红河学院青年志愿者的学生个人进行志愿时间累积，予以奖励（奖励参照本办法第三章）。(三) 针对缺席活动的学生个人，提出惩罚制度一旦在青支队所记录的缺席次数达到十次将予以“院内点名警告”；拥有党员，预备党员，入党积极分子，团员政治面貌的学生不重视活动的将予以更严重的惩罚，五次无故缺席就予以“院内点名警告”。无视警告，行为更加恶劣的将予以“大过处分”，院内通报。第5章 附则第十一条 本办法适用对象为我院已注册志愿者。第十二条 所有在校师生均有权对校各级各类志愿者活动进行监督。对于违反本细则的一切活动及行为，任何人均有权向校青协进行检举揭发。一经查处，严肃处理。第十三条 若各志愿者组织对志愿者服务时间认定有争议时，则由红河学院青年志愿者协会理事会研究决定。第十四条 我院青支队对本办法保留最终解释权。红河学院政治学与国际关系学院青年志愿者服务支队 二一五年十二月二十九日 附件一政国学院志愿者时间认证记录操作办法1. 青支队成员每人负责记录本学院一个班级中每人所参加的活动出勤，出勤率，缺席次数和志愿服务时间。2. 每人制作所负责班级的信息记录表（excel格式），出席活动打“”；缺席表示“缺席一次”；请假表示“请假一次”；不需出席的表示“”。3. 记录每人的政治面貌以区分活动时的活动要求，（如活动要求党员出席活动，而团员不需出席，就在党员出席的打“”，团员打“”来区分，需要出席人员缺席表示“缺席一次”；请假表示“请假一次”）。4. 每班负责人在打考勤时需记录活动时间始末，在活动结束后将考勤表递交与青支队对接的记录员，以便青支队及时计算志愿服务时间和记录。5. 青支队记录表要将一学期所开展的所有活动都记录在册，志愿活动由学院区分后进行志愿时间记录。6. 记录时把每班负责人所任职务，联系方式标注清楚，以便在进行记录工作时的沟通。7. 当学院班级人员情况有更新时，青支队要及时与管理学院学生情况的老师进行沟通，以免给记录统计带来不必要的失误。附件一红河学院青年志愿者活动申请表活动组织单位 年月日活动名称活动地点预计安排活动时间预计参与人数服务类型 宣传服务 大型公共活动服务 帮助社会困难群体 专业技能服务 校园文明安全服务 校院级荣誉服务 其他（需经校青协批准）服务对象负责人及联系方式具体活动内容（校 / 院）青协意见盖章： 日期：（校 / 院）团委意见盖章： 日期： （1）本表一式两联，请负责人在活动开展前认真填写并妥善保管，将作为时间认证依据之一。（2）若按相关规定进行审批的活动，将不予志愿者服务时间认证。 附件二红河学院青年志愿服务登记表活动组织单位 年月日活动名称活动时间、地点服务类型 宣传服务 大型公共活动服务 帮助社会困难群体 专业技能服务 校园文明安全服务 校院级荣誉服务