2013年护理系元旦策划书.doc

永州职业技术学院护理系2011年元旦文艺晚会策划书 永州职业技术学院护理系2010年12月20日永州职业技术学院护理系2011年元旦文艺晚会一、整体情况 1、晚会主题：青春激昂，扬帆起航2、晚会目标：本次晚会以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的0709级学哥学姐们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。 3、时 间：2010年12月26日（星期日）19：304、地 点：永州职业技术学院医学教学点大礼堂5、主办单位：永州职业技术学院护理系6、赞助单位：台北新娘零陵店 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、顾 问： 唐林萍 周建飞 统筹组： 护理系团总支文体部 邀请组: 李晓娟 欧阳伊伦a. 负责评委及嘉宾的邀请b. 到场领导老师名单c. 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；检查组：陈 欢 罗海源 a:核对晚会所需用品b：督促宣传组 桌椅组 舞台组 卫生组 和节目组c：所有执勤干部是否到位工作是否正常开展d:急需物品筹备9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：伍韵晴 组员：文体部成员任务：a、12月1日中午完成第一次彩排工作（节目筛选）； b、12月16日中午完成第二次彩排（精选节目）； c、12月26日下午完成第三次彩排（带妆彩排）； d、12月26日将节目单打印30份； e、主持人的选择、形象设计及台词审核；f、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：李 聪 谌喜珍组员：宣传部、生活部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像c、联系广播站，利用广播形式宣传（3）第三项目组：外联组组长：唐 磊 丁 芸组员：办公室成员及全体新干部 任务：a、负责联系商家对本次晚会的赞助；b、完成承诺给予赞助商的服务工作。（4）第四项目组：桌椅组 组长：李 雷 阳 倩 刘 飞 组员：护卫队男生及15班男生 任务：a.负责活动现场的桌椅摆放 b.晚会结束后用品回收（5）第五项目组：礼仪组 组长：陈静芳组员：礼仪队 任务：a、安排礼仪队 b、物品购买及工作证制作，包括晚会小礼品及请柬等 c、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶、水果等，并接待好领导及老师 d、联系媒体报道、记者、及摄影人员（6）第六项目组：舞台组 组长：周生虎 高 能 组员：文艺部 实践部 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。c、负责演员签到并安排演员上下场d、准备节目所需道具e.晚会结束后礼堂所有灯光 电源切断（7）第七项目组：机动组 组长：董福强 罗海源 何俊铤 组员：组织部 心理信息部 任务：a、组织安排观众入场及出场b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，确保晚会取得圆满成功。（8）第八组项目组：清查组组长：操 勤 付 婷 罗晓琳组员：学习部成员 女生部成员任务：a、负责活动现场观众的人数清点 b、预防意外事故的发生（9）第九项目组：统分组 组长：黄甜蜜 周小兰 组员：办公室成员 任务：在评委给演出节目评分后统计该节目得分情况（10）第十项目组：卫生清理组组长：朱慧 刘海燕组员：劳卫部成员任务：负责晚会开始与结束的会场打扫 关门三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月26日）：本阶段主要完成宣传、节目征集、主持人、礼仪确定及确定赞助商节目征集：由节目组负责，采取各个部门提供节目和从护理系各班征集节目两个渠道，另外确定主持人、礼仪队；赞助商确定：由外联部负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月7日12月25日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。 、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各班选取优秀节目，并进行排练。 、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。、物品购买：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日12月26日）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行最后一次彩排，时间暂定12月26日，地点永州职业技术学院医学教学点大礼堂。 、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传；、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。 、费用收集：由统筹组负责。收发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后一天收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）制作及网络宣传四、节目单 13、本次晚会共17个节目（暂定）：五、资金预算六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 18、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。19、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次 序 工作内容 时 间控 制 负 责 人1 发送请柬、节目单工作 12月25日完毕 唐林萍2 准备好晚会所需伴奏带 25日完毕 伍韵晴3 6位礼仪到岗 发放节目单 26日晚：6：30完毕 陈静芳 会场服务器具 （水果、茶水 等） 26日晚6：45完毕 罗海源4 舞台布置搭建 26日晚6：00完毕 周生虎5 引领观众进场入座 26日晚7：00完毕 操 勤6 维持秩序工作人员到位 26日晚6：30 董福强、李晓娟7 预演节目准备工作 26日晚7：00完毕 伍韵晴8 主持人、演员到位 26日晚：7：00完毕 李 聪9 音箱设备及灯光调试工作 26日晚6：00完毕 周建飞10 赞助商接待交流工作 26日晚：7：00 唐 磊11 舞台道具服务人员到位 26日晚7：00完毕 陈 欢12 照相及DV工作人员到位 26日晚7：00完毕 唐林萍13 化妆室换衣间演员候场区 26日晚6：30 完毕 陈 欢、刘宁波14 进出口控制工作 26日晚6：30开始 肖 丽15 节目签到工作 26日晚6：30开始 肖业敏 彭萍注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 2、各部长负责人代表自己所在的部、晚会结束后立即开展清理会场工作；各负责人完成自己的工作