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文档简介
简报圣经读书摘要第一章简报5大禁忌:缺乏清晰的论点对听众没有好处过程不明白晓畅太琐碎太冗长第二章从当下的目标着手听众至上对你有何好处的催化剂这对你很有好处,因为这对你有何意义我为什么告诉你这些呢谁在乎那又怎样?然后怎么样?第三章永远不要用垃圾资料轰炸听众提炼资料,先专注,再流畅做好脑力激荡管理分析听众的身份和知识水平、听众得到的好处分析简报制作的一系列问题谁何时何地何事写下简报内容中的人、事、时、地、物等为何,并理出重点的和非重点的、不需要包含的头脑风暴的重要性使用归类技巧将简报的概念简化“先丢再修”第四章找出流畅性结构流16招模组:一连串相似的单元和元素,彼此间的顺序可以互换时序:各类概念发生的先后时间地点:把各类概念依据实体地点进行排序空间:以概念性手法显现问题与解决之道:内容环绕问题进行,提出问题的解决之道议题与行动:将内容围绕一个或者多个议题,并提出拟如何进行这项议题商机的开发与应用:提出一个或者多个商机,并说明你和公司将怎样实现商机形式与功能:将简报的内容环绕单一的商业概念或者应用技术,并以此为核心引出其他的应用功能特色与利益:简报内容围绕功能和服务特色,并指出这些特色带来的利益个案研究:根据某个用户群举例说明怎样满足某位用户的利益,并彰显公司在大环境中的各项细节论点与谬论:主动提出不利于公司之处,指出其中的错误和信仰等,(相当于风险及规避)比较与对比:用一连串的比较与对比说出公司与其他公司的不同之处,(即产品特色)矩阵图表:用简单的图标将复杂的概念简化便于记忆平行对照:用同样的格式列出一连串相似的概念自问自答:揣测观众的想法,自己提出问题自己解答数字:列出一连串关系不是很紧密的论证数据、想法或者论点选择合适的结构流决定于以下几点:简报者的个人风格听众的主要兴趣与生俱来的故事元素既定的议程美感第五章七种经典的开场白问题:要有针对性、充分考虑现场反应事实陈述:听众不了解的市场事实回顾或者前瞻:今昔对比小故事:切身感受和经历,多媒体展示放在小故事之后,让听众迅速了解产品的价值诉求引言:切实相关的产业领域的引言,引起观众的共鸣格言: 棒球球员凯勒(Willie Keeler):要赢得比赛不一定要很强大,只要专注到别人没有注意的领域,就能获取胜利类比:用形象的类比方法结识晦涩难懂的科学道理。开场白与终点相连接的方法独特卖点证明论点告诉听众你的计划从终点向前推预示简报时间计划90秒开场白第六章:用视觉沟通图表禁忌:图表杂乱无章一张幻灯片塞满了太多的东西图表小得像视力检测表幻灯片就是垃圾资料少即是多观众眼球运动规律从左到右从上到下从左上角到右下角的反身扫射从左下角到右上角的曲棍球运动方式图表的设计元素图片关系配置图文字数字图第七章:让文字说话文字幻灯片以条列重点为主,尽量少用完整句子将标题限制在一行以内,减少眼球扫视标题幻灯片保持干净简洁的方式:4x4公式,一页四行,每行4个字;6X4公式,一页6行,一行4个字小标使用对句形式借助讨论、解说、提供支持数据来提高小标的附加价值简单直接的简报风格字体简单平均分配空间视觉风格图文并茂文字指导方针选择字型和案例前后一致字型大小要在2428级避免使用缩写增加阴影效果和粗体效果插入公司logo避免重复出现日期、机密、版权申明等善用留白第八章:让数字发挥作用图表简化第九章:用图表说故事串联图表的设计技巧缓冲幻灯片索引、色标图像太极图:两种势力合并的好处三环图、四分图、等集体系关系图锚接区块预留空白终点和“对你有何好处”不出现在任何幻灯片内,而主要由简报者说出开头标题幻灯片独特卖点幻灯片证明论点幻灯片总揽幻灯片简报主体总结幻灯片第十章:让故事活起来口语练习的重要性12个内部串场话:参照结构流有逻辑的转换交互参照反问
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