财产管理制度.doc

财产管理制度财产管理办法 一、为加强企业财产管理，减少浪费和损害，特制定本办法。 二、本公司财产分为四大类： （一）办公事务用品：桌椅、公文柜、电话机、打字机、复印机、交通车等。 （二）办公楼、仓库等建筑物。 （三）机器设备：维修设备、输送设备等。 （四）原料及成品（本类另案讨论不在本章讨论范围）。 三、各部厂单位按照使用需要提出请购单或请购计划报上级核准后，交由行政部采购主管办理采购。 四、采购品经验收合格后，即由采购单位填写财产卡交由行政处建档管理，财产实物由使用单位领回使用并负责保管。 五、行政处每年需依折旧年限规定，摊提折旧额送会计部门列帐。 六、行政处每年12月底前需对公司财产盘点一次，核对财产数量，并由会计单位依盘亏、盘盈状况调整财产金额。 七、对无法继续使用的财产按规定办理报废，并以登报公开招标方式出售。 八、各项财产的使用说明书、质量保证书、权状等资料统一由行政处保管，使用单位可使用保管复印件。 九、各单位对所使用及保管的财产要定期保养、小心使用。财产发生损害时，查明责任，出具调查报告和处理意见，视情节轻重进行处分。财产采购管理办法 一、为加强对采购工作的管理，做到有章可循，以保证各项生产、业务工作的正常进行特制定本办法。 二、本公司采用统一采购方式，以期发挥下列优势： （一）节省相关人力、物力，简化或合并相关业务。 （二）有效统一管制各项物品、物料用量，降低库存量，减少资金积压。 （三）利用群组技术及VA手法，以降低材料采购成本。 （四）加强采购稽查，以确保采购品质及成本目标。 三、统一采购业务范围如下： （一）办公事务用品及文具用品、表单印制。 （二）生产所用原物料、物品（含直接材料、间接材料、消耗品）。 （三）机器、仪器设备、冶工具（含零配件、量具、夹具、模具、检查仪器）。 （四）厂房设备营缮及修缮工程。 （五）开发新厂商，以降低成本、提高品质、确保交期。 （六）国外进口零件。 四、统一采购作业程序： （一）各单位依需要提出“物料请购单”“设备工具请购单”，经核准后送行政部采购主管办理。 （二）采购品经使用单位或检验单位验收后，交使用单位使用及管理。 五、请购申请单内需注明：品名、料号、规格、单位、数量、需要日期、包装方式、包装量、用途及其他特别规定或要求事项。 六、采购时除参考上列资料外，另需准备相关图示、质量指标、验收基准等。 七、采购业务包含： （一）处理各单位请购单业务。 （二）厂商询价、招标、议价、发包、订购单业务。 （三）厂商交货记录、进度管制业务。 （四）请款业务。 （五）验收及不良品处理业务。 （六）厂商品质监查业务。 （七）厂商发票处理业务。 （八）厂商资料卡建立业务。 八、采购应注意的其他事项： （一）在确保品质的前提下，采购成本越低越好。 （二）尽可能向制造商采购，不要向经销买卖商购买。 （三）需考虑市场变化及库存成本等因素。 （四）采购与检验单位需分开。 （五）尽可能参考过去使用需求量，做计划性采购。 （六）需注意售方的售后服务和信誉。 （七）订购单内应注明检验质量基准、抽验方式及不良率拒收标准。 （八）订购单内应注明误期或因品质不良退货产生误期时的责任及惩罚办法。固定资产管理规定 第一条 目的 为加强对本公司所属固定资产的管理，使固定资产管理工作规范化，特制定本规定。 第二条 定义 本规定中的固定资产，是指土地、建筑物、构筑物、机械装置、船舶、车辆、工具、器具、山林和树木。但使用寿命较短，或价值不足100元的，不在此例。 第三条 请示决裁 固定资产的取得、移交、让渡、报废、借贷及担保，必须向总经理请示，并经其决裁后方可进行。 第四条 工程及预决算 固定资产的新建、改建和属资本支出的维修工程，必须经总经理决裁后方可进行。 决裁后的工程，如工程费用明显超过预算额，必须经过追加申请。如有难以预测的偶发事件，须及时向总经理报告。工程完工后，应及时提出预决算报告。 第五条 购入及发包 固定资产类物品的购入及工程发包，必须经过总经理决裁。 第六条 发包契约 发包工程原则采取竞标方式，竞标公司至少应有两家以上，并依据其信用状况和投标书确定承包者。但特殊工程可例外。 第七条 材料支付 在发包合同上，必须明确写明与工程有关的材料支付等内容。 第八条 临时科目 与固定资产取得相关的支出，均通过临时会计科目处理，待工程完工，经总经理裁决后，编人正式的固定资产科目。 第九条 取得价格 固定资产的取得价格，按以下基准确定： （一）工程类按材料费、劳务费、工程发包费合计额确定。 （二）购人类按购人价格和购人直接费合计额确定。 （三）交换类按不低于交换时的帐面价格确定。 （四）赠与类参考收到时的市场价格确定。 第十条 管理责任者 固定资产的管理责任者在有关规定中另行确定。 第十一条 管理台帐 管理责任者应设立固定资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状及增减情况。 第十二条 改造与修理 管理责任者应时常注意固定资产的状况，当需要改造或修理时，应迅速向主管上级报告。 第十三条 资本性支出 在固定资产的改造与修理费用中，能够增加其能力，或延长其使用年限的部分，应计人该固定资产的价格中。但仅维持固定资产使用效果的费用应视作维护费。 第十四条 核资查帐 管理责任者应在每财政年度末，与财会人员共同进行固定资产的核资查帐。 第十五条 让渡处理 固定资产的让渡处理必须履行请示决裁程度。原则上应通过竞价方式处理固定资产。但低值或废弃的固定资产例外。 第十六条 移交 固定资产移交，必须得到总经理的裁决。移交价格为原值扣除累计折旧额。 第十七条 登记 固定资产的取得和移交时，必须办理不动产登记手续。 第十八条 固定资产会计 财会人员依据固定资产台帐，进行会计处理。 在每一财政年度，至少要进行一次固定资产台帐与管理台帐的对帐，但帐外资产不在此例。 第十九条 台帐修订 经总经理裁定价格后，方可进行与固定资产增加、移交、临时折旧、报废、处理、让渡相关的固定资产台帐的修订。 第二十条 折旧 固定资产自启用日起进行折旧。折旧基金依有关规定间接提取。但对预计可能的中间报废和临时折旧的固定资产，不提取折旧。 第二十一条 临时折旧 在固定资产发生重大损伤且其价格明显减少的情况下，经总经理决裁，必须进行临时折旧处理。 第二十二条 残值 固定资产的残值，原则上定为其原值的1%。 第二十三条 使用年限与折旧率 固定资产的使用年限和折旧率，依据法人税法确定。 第二十四条 固定资产保险 固定资产应投保火灾保险，保险金额由行政部长确定，并经总经理批准。 不动产管理规定 第一章 通则 第一条 性质 本规定为公司不动产管理事务处理的准则。 第二条 目的 本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利（指所有权处置权和收益权等）的得失等方面的管理，以提高不动产管理的科学性和规范性，促进公司事业的快速发展。 第三条 契约合同 当发生不动产权利的得失或变更时，必须签订契约，以使其权利关系明晰。但经过政府法定手续处理的，不在此例。 第四条 管理人 对于远离公司且无法实行直接管理的不动产，应指定专门管理人。管理人由行政部行政主管提名，并经公司主管批准。 第五条 纳税管理人 根据政府有关规定，应由行政部长指定不动产纳税管理人，并报有关税务机构。 第六条 资料保管 不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。 第二章 权利转移 第七条 不动产文书 当发生不动产所有权得失时，有关单位必须提交给行政部下列文书： 1契约：包括各类合同和证明文件。 2说明书：说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。 第八条 文书盖章 上列文书如属行政部权限范围内的，由行政部在查实审核后盖章。如超出其权限范围，需经公司主管裁定后，盖章。 第九条 登记申请 行政部持盖章后的文书，与对方办理有关手续，然后到有关机构办理不动产登记申请。 第三章 不动产借贷、租赁契约的签订与变更 第十条 土地、房屋的借贷 各部门在签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时，必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产帐面价值与现值等内容。 第四章 土地或房屋转移 第十一条 帐面价值变更 当伴随着土地或房屋的转移，而发生其帐面价值与实际价值不等时，应进行帐面调整。 第十二条 转移说明书 各部门如发生不动产转移时，应填写帐面变更书所列事项，并附说明书，提交给行政部行政部。 第十三条 实施不动产的转移、变更及登记事项，由行政部负责。 第五章 不动产管理台帐 第十四条 不动产管理台帐 行政部应建立全公司的不动产管理台帐，以全面把握全公司的不动产状况。不动产管理台帐应包括下列帐票与图表。 （一）公司所有土地 1地籍表 2土地台帐 3土地课税台帐 4土地综合图 5土地实测图 6借出土地台帐。 （二）借人土地 1借入土地台帐 2借人土地图 3借人土地综合图。 （三）公司所有房产 1房产台帐 2借出房产台帐 3房产名册 4建筑物分布图。 （四）借入房产 1借人房产台帐 2借入房产图。第六章 附则 第十五条 本规定自颁布之日起实施。公司制服管理规定第一章 通则 第一条 目的 职工统一制服的使用与管理，均以本规定为准。特殊工种所用制服的管理规定另行制订。 第二条 范围 本规定中的制服，是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装和帽子。 第三条 种类 制服分夏装和冬装两种。 其穿用时间分别为：夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日。 第四条 制服穿用 除特殊场合外，职工上班时必须穿用制服。 主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任。 第五条 遵守事项 （一）不得擅自改变制服样式。 （二）不得典卖、让渡、转借制服。， （三）制服应保持整洁。如有污损，应自费清洗或修补。 （四）制服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告主管上级。第二章 配发手续 第六条 配发套数 制服配发一人一套，分夏装和冬装两式。 第七条 穿用期间 制服的配发期间原则上为一年，自配发日算起。 但未到换发期，制服破损不能穿用时，不在此例。反之，到换发斯，制服尚可穿用时，应继续使用。 第八条 上交手续 新职工从正式上班日起，配发制服。 职工更换制服时，应填写制服申请表，与旧制服同时经主管上级交行政部。制服丢失或严重破损时，不再上交。 第九条 制服交还 在三种情况下，职工须交还制服。辞职。死亡。休职。 第三章制服管理办法 第十条 制服管理 （一）职工对配发的制服有保管、补修的责任。 （二）尽量减少制服在非工作时间的损耗。 （三）制服清洗一般由公司定期进行，并由公司负担一半费用。除此之外的清洗由个人负担费用。 第十一条 赔偿 制服丢失、失盗或破损时，如系个人原因，应由本人全部或部分赔偿。第四章 附则 第一条 对试用工的制服配发 对试用工、外聘工人及医师的制服配发，适用于以上规定。 第二条 对临时工的制服配发 如有必要，对临时工的制服配发，适用于以上规定。 第三条 实施本规定自 年 月 日起实施。财产管理基本表格（1） 财产请购单见附件：财产管理基本表格/财产请购单.doc（2） 财产领用单见附件：财产管理基本表格/财产领用单.doc（3） 财产增加单见附件：财产管理基本表格/财产增加单.doc（4） 财产移入单见附件：财产管理基本表格/财产移入单.doc（5） 财产登记卡见附件：财产管理基本表格/财产登记卡.doc（6） 财产记录保管卡见附件：财产管理基本表格/财产记录保管卡.doc（7） 保管记录见附件：财产管理基本表格/保管记录.doc（8） 闲置资产报告单见附件：财产管理基本表格/闲置资产报告单.doc（9） 财产减损单见附件：财产管理基本表格/财产减损单.doc（10） 财产移出单见附件：财产管理基本表格/财产移出单.doc（11） 财产增加减月报表见附件：财产管理基本表格/财产增加减月报表.doc（12） 财产增减余额表见附件：财产管理基本表格/财产增减余额表.doc（13） 报废表见附件：财产管理基本表格/报废表.doc（14） 财产拆除移装单见附件：财产管理基本表格/财产拆除移装单.doc（15） 财产凭证送件单见附件：财产管理基本表格/财产凭证送件单.doc（16） 财产移交清单见附件：财产管理基本表格/财产移交清单.doc（17） 财产永续记录见附件：财产管理基本表格/财产永续记录.doc设备管理表格（1） 一般设备记录表见附件：设备管理表格/一般设备记录表.