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文档简介

Excel复习提纲一 “单元格格式”对话框 1.小数位数设置:2. 合并居中:3.边框、底纹设置；u 操作步骤： 1、点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“数值”，“小数位数”选择1。2.选中A1:I1单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”标签中选择“合并单元格”，“水平对齐”选择“居中”，“垂直对齐”也选择“居中”。3.选中A2:I11单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“边框”标签中选择“外边框”；在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”，“图案”中选择“12.5%”二 插入、删除行和列 u 删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。u 插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。三 行高或列宽(最适合行高、列宽) u 行高：单击行号，击右键，选择“行高”，输入行高值。u 列宽：单击列号，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。u 最适合行高：选中该行的行号，打开“格式”菜单选择:行最适合行高。u 最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式”菜单选择:列最适合列宽。四 自动填充 u 例1：填写“产品编号”列，起始编号为“001”，以后依次递增1。u 操作步骤：1. 在“产品编号”列的第一个单元格内输入：001（或先选中单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”）2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标五 计算（函数和公式） 1.公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格 （例：=(A3+b5*2)/3-19）2.函数：函数名 称 Sum Average MaxMin用途求和求平均值求最大值求最小值3.用法：例求平均值：点击工具栏上的选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数 检查“Number1”中的数据范围，若正确，选择确定。六 排序 u 操作步骤：1. 选中表中任意一个单元格（一定要有数据），选择“数据”菜单中的“排序”命令2. 在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式（升或降）选择“确定”按钮。七 图表 1. 创建图表的过程：(1) 选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择），打开“插入”菜单从中选择“图表”(2) 选择图表类型：在“图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， “下一步”(3) 指定源数据：在“数据区域”标签中选择“系列产生在：”行或列，“下一步”(4) 设置“图表选项”对话框： 标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题 网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步”(5) 图表位置：按题目要求选择图表位置，“完成
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