金水湾业主议事规则.doc

金水湾维权组议事规则一、组织名称：金水湾维权组二、成立宗旨：无偿自愿、积极奉献、团结互助（自发、公益、非盈利性质）三、业主代表产生办法：（以下两项条件满足其中一项即可）1、业主自荐，需在任维权组成员五人以上批准同意；2、业主推荐，同一幢大楼十名以上业主同意并推荐。四、组织架构：1、维权组设总召集人一名，负责议事召集、活动安排、谈判主持等日常全面工作，总召集人由业主代表轮流担任；2、维权组下设三个小组，分别为策划小组、谈判小组、支援小组，小组间是分工和合作关系。支援小组设财务一名，定期公布财务收支情况；设文控两名（负责会议记录、决策及协商结果发布、资料档案、签名证物、录音视频留存，管理等）；3、目前1-8幢设置共10-15名代表，今后新的楼宇交付使用后，同一幢楼必须至少由一名，最多三名的楼主代表。五、目标规划：1、当前任务：针对小区目前较为突出的小区规划问题、车位不足问题、管理混乱问题、房屋质量问题等，与开发商交涉协商，致力解决问题；2、中期目标：保证业主与发展商之间、业主与物业管理公司之间、业主与业主之间良好的联系和顺畅的沟通。积极督促物业公司提高服务水平合理收费，监督物业管理工作，维护全体业主的合法权益；3、长期愿景：努力创建“环境优美、管理规范、团结和谐”的居住社区，为成立“金水湾业主委员会”并保证其顺利运作及日常维护。六、代表职责：1、定期定点联系所负责楼宇的业主，收集业主心声和意见，及时反馈，将一些突出的意见提交会议讨论；2、代表业主向物业方或开发商沟通、谈判或请愿，表达合理诉求；3、协调物业方、开发商开展正常的工作或活动，成为业主与物业方或开发商间的沟通组织桥梁。七、组织纪律：1、会议组织（1）、每月组织不少于一次的业主代表会议，时间由总召集人通知安排；（2）、会议时间和议题必须提前7个工作日通知，以便各代表准备；（3）、会议议题须于会议前书面交予总召集人，否则不纳入当次会议议程；（4）、听从会议主持人安排，会议主题内容宣读（5分钟），由各代表发表意见（每人不超过5分钟）、进入讨论环节（不超过30分钟），最后宣布议程结果，宣布具体施行办法及人员、时间、分工等（不超过15分钟），公布下一次会议时间及议程。保障会议高效顺利进行；（5）、文控做好会议记录、录音或视频等，并及时向代表公布；（6）、每次会议到场后业主代表必须签到，会议内容形成会议记录文字后，出席会议的全体代表签名确认；（7）、一年内超过三次未参与代表会议的，视为自动放弃业主代表资格。2、行动组织（1）、任何决议事项，业主代表成员须有80%在场表决，否则视为无效；（2）、任何代表维权组的行动或决议，均必须通过会议公开讨论，在场50%以上业主代表同意通过后才能实施；（3）、任何与物业或开发商见面接触等的事项，需先与业主代表全体告知，并召开专题会议确定方案及参与人员后，再行与物业或开发商见面谈判；（4）、任何谈判行动，参与人数不得少于5人。事先协商确定主持人和谈判的人员分工及合作，听从指挥、团结协作。不少于一人进行笔录、音录或视频留证；（5）、任何代表不得通过Q群、微信等任何方式散布传播未经通过的草案