Excel电子表格软件.ppt

Excel2000电子表格软件 赵康2010 11 7 教学重点与要求 熟练掌握EXCEL的基本操作 正确掌握单元格 工作表与工作簿及引用 熟练掌握文本 数值及公式的输入 熟练掌握工作表的建立 格式化与管理 5 熟练掌握图表的创建与修改 教学要点 EXCEL概述基本概念工作表建立工作表编辑文本 数值 日期与时间的输入 数据填充公式输入与引用格式化工作表工作表管理图表的创建与加工 一 EXCEL2000概述 中文Excel2000是目前最流行的电子表格软件 是美国微软公司推出的一种中文电子表格处理软件 是中文版Office2000中的一个重要组件 使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算 制作分析图表 实现数据的自动处理 二 文件操作1 启动与退出2 新建 打开与保存3 窗口组成 三 Excel2000的窗口组成 四 工作簿窗口 一个工作簿一般由3张工作表组成 最多255张 工作簿标题栏 垂直拆分框 当前工作表 水平拆分框 标签滚动箭头 工作表标签 五 几个基本概念 1 单元格与活动单元格行与列的交叉点 共有65536 256个最大行为65536 最大列为256列 IV 2 工作表由若干个单元格组成 默认的工作表为3个 sheet1sheet2sheet33 工作簿由工作表组成 最多不超过255个 4 工作表标签 重命名与切换工作表 5 行号与列标6 名称栏7 编辑栏 ENTER ESC 的含义和使用 8 状态栏 三个作用 A 显示当前工作状态 B 显示键盘模式 C 显示试算信息 9 鼠标指针的含义 工作表的建立 单元格的选取鼠标 键盘操作单个单元格 鼠标单击 光标移动键移动 编辑栏中输入单元格的名称 连续多个单元格 鼠标拖动 单击首单元格 Shift 单击末单元格 多个不连续单元格 Ctrl 单击所需单元格整行 多行 或整列 多列 单击行号或列号全部单元格 单击全选按钮取消选定 单击工作表任意处 三 EXCEL数据 1 文本型数据 由汉字 字母 数字 各种符号组成 默认左对齐 2 数值型数据 由数字 特殊字符 Ee 组成 默认右对齐 3 日期时间 有内置的格式 yy mm dd yy mm dd mm dd yy 当前日期 ctrl 当前时间 ctrl shift 默认右对齐 四 数据的输入 1 手工输入激活 在单元格输入 或在编辑框输入 确定输入 Enter键 Tab键 取消输入 Esc键 纯数字前面加上单引号 当作文本型 2 数据自动输入相同的内容 等差数列 自定义序列 等比数列 1 使用填充柄相同的内容 等差数列 自定义序列数据 2 使用命令 编辑 填充等差数列 等比数列 五 使用公式与函数 操作数 常量 单元格引用 函数 运算符 数学运算符 文字运算符 比较运算符 公式举例 C5 D5 10 C5 Sheet2 C5 C6 A6 成绩为 D7 优先级 公式输入 输入后按回车键单击编辑栏中的 按钮 缺省情况下 显示计算结果而不是公式本身 公式显示 2 使用函数 自动求和 输入函数 函数的形式 函数名 参数1 参数2 参数 常量 单元格引用 区域 其他函数例子 sum a1 d1 average a1 a4 输入方法 粘贴函数法 粘贴函数 按钮 插入 菜单 函数 命令直接输入法 需掌握的函数 SUMAVERAGECOUNTIFMAXMINDATETIME 单元格的引用 在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用 1 相对引用形式 A1 A1 D4特点 把公式复制到别处时 被引用的单元格对象将相应变化 如何变化 例 D1中 A1 B2 复制到E2 B2 C3 2 绝对引用形式 A 1 A 1 D 4特点 把公式复制到别处时 被引用的单元格对象保持不变 3 混合引用形式 A1 A 1特点 复制时 不加 的行 列 号发生变化 加 的行 列 号保持不变 数据编辑 1 修改 全部替换 单击选中 直接输入 部分修改 单击选中 在编辑栏文本框中修改 双击 在单元格中修改 2 删除数据 清除数据delete键 清除 命令3 删除单元格 删除整个单元格4 复制和移动命令 按钮鼠标拖曳 5 选择性粘贴复制数据的部分特性步骤 先将数据复制到剪贴板打开对话框选择后确定6 单元格 行 列的插入和删除插入 选定插入位置 插入 单元格 行 列 删除 选定删除的对象 单元格 行 列 编辑 删除 工作表的管理 一 工作表的删除 插入 重命名二 工作表的复制和移动三 工作表窗口的拆分与冻结四 工作表格式化 一 工作表的删除 插入和重命名 1 选取工作表 单个 连续多个 不连续多个 工作组 二 工作表的复制与移动工作簿之间与工作簿内菜单方式鼠标拖曳三 工作表窗口的拆分与冻结窗口水平 垂直同时拆分窗口水平 垂直同时冻结 四 工作表的格式化 1 自动套用格式2 设置数字格式与条件格式3 设置对齐方式与显示方向4 设置字体5 设置边框6 改变列宽与行高 两种方法 7 保护数据 隐藏行与列 8 保护工作表 工具选项 Excel图表 一 图表概念二 创建图表三 图表的编辑四 图表格式化 一 图表的概念 将工作表数据以统计图表的形式显示 使数据更直观 更形象 二 创建图表 创建图表的方式 内嵌图表 独立图表创建图表的方法 使用 图表向导 1 内嵌图表 图表置于工作表内 便于同时观看图表及其相关的工作表 2 独立图表 建立在工作表之外 与数据分开显示 即图表工作表 3 使用 图表向导 创建图表 启动图表向导 插入 图表 图表向导常用工具栏 图表向导按钮选择图表类型指定数据源 添加图表选项 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表指定图表位置 名词术语 图表向导 是一系列的对话框 它指导我们完成建立新图表或修改已存在的图表设置所需要的所有步骤 数据系列 是一组相关的数据 数据点 是数据系列中的一个数据 分类 反映一个系列中元素的数目 图例 标示图表中各个分类系列的颜色 网格线 强调数据系列的Y轴或X轴刻度 数据标志 在绘图区内 给出每个图形的实际数值 三 编辑图表 改变图表中的数据系列改变图表类型图表的移动复制和缩放图表的删除图表的格式化 四 图表格式化 不同的图表对象对应不同的格式设置对话框双击某图表对象右击 选择对应命令然后在对话框中进行设置 创建图表及编辑操作 教学目的 通过学习使学生掌握如何创建图表 并能对其进行编辑 教学重点 1创建图表2编辑图表教学难点 修改图表教学方法 讲练结合法 创建图表及编辑操作 教学目的 通过学习使学生掌握如何创建图表 并能对其进行编辑 教学重点 1创建图表2编辑图表教学难点 修改图表教学方法 讲练结合法 一 创建图表 创建图表的方式 内嵌图表 独立图表创建图表的方法 使用 图表向导 1 内嵌图表 图表置于工作表内 便于同时观看图表及其相关的工作表 2 独立图表 建立在工作表之外 与数据分开显示 即图表工作表 3 使用 图表向导 创建图表 启动图表向导 插入 图表 图表向导常用工具栏 图表向导按钮选择图表类型指定数据源 添加图表选项 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表指定图表位置 名词术语 图表向导 是一系列的对话框 它指导我们完成建立新图表或修改已存在的图表设置所需要的所有步骤 数据系列 是一组相关的数据 数据点 是数据系列中的一个数据 分类 反映一个系列中元素的数目 图例 标示图表中各个分类系列的颜色 网格线 强调数据系列的Y轴或X轴刻度 数据标志 在绘图区内 给出每个图形的实际数值 二 编辑图表 改变图表中的数据系列改变图表类型图表的移动复制和缩放图表的删除图表的格式化 小结 一 创建图表方式 内嵌图表独立图表方法 启动