EXCEL在管理中的高级应用.ppt

EXCEL在管理中的高级应用 2007年8月 目录 EXCEL基本知识数据编辑公式与函数常用绘图 建立工作表 工作簿 EXCEL以工作簿的形式构成文件工作表 一个工作簿文件可以包含多个工作表工作表命名与工作表标签颜色插入 删除工作表移动 复制工作表工作表的构成元素行与列 一个工作表有65536行 256列单元格名称 EXCEL工作界面简介 标题栏 菜单栏 名称框 行号 列标 编辑栏 工作表标签 水平滚动条 垂直滚动条 单元格 常用图标按纽介绍 常用图标按纽将图标按纽添加到工具栏 格式刷 填充颜色 填充字体 左对齐 选取单元格和工作表 选取工作表单一工作表多个工作表不相邻工作表选取单元格单元格 单元格区域不相邻单元格整行 整列选取整个工作表 工作表编辑 窗口的冻结与拆分冻结拆分行高的设置列宽的设置单元格 单元格区域的插入和删除整行 整列的插入和删除 工作表的格式化 字体 字形 字号 文本颜色对齐方式边框线条的设置单元格背景图案设置 文本编辑 单元格内容输入格内换行 Alt Enter内容复制粘贴单元格复制粘贴整行 整列复制粘贴工作表复制粘贴单元格内复制粘贴插入 删除 编辑批注 打印工作表 页面设置页边距设置页眉 页脚设置打印区域设置 目录 EXCEL基本知识数据编辑公式与函数常用绘图 设置数字格式 常规格式数值格式日期格式百分比文本格式 选择性粘贴 数值的选择性粘贴转制 数据的行列互换 数据的引用 单元格引用相对引用绝对引用混合引用工作表间数据的引用工作簿间数据的引用 自动填充 填充柄数据的自动填充公式的自动填充相对引用绝对引用混合引用 查找 替换 查找 替换 排序 升降序排列多个关键字排列按字母 笔画排列 筛选 自动筛选自定义筛选 目录 EXCEL基本知识数据编辑公式与函数常用绘图 建立公式的步骤 选定单元格键入 输入公式内容 英文输入 半角状态下按 ENTER 键完成对公式的编辑 常用运算公式 常用函数 目录 EXCEL基本知识数据编辑公式与函数常用绘图 图表的组成 销售额 万元 图例 网格线 数据标志 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 Excel提供了方便而又强大的数据分析与图表绘制功能 EXCEL能够绘制多种图形 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化情况 或者对不同类别数据的比较 柱形图中 横轴表示时间或分类 纵轴表示数值 柱形图 柱形图可以表示不同部门数量的对比 各部门数量排序 堆积柱形图 堆积柱形图用于显示不同对象间 不同类别事物数量的对比横轴表示不同对象 纵轴表示不同类别事物的数量 堆积柱形图可以表示不同部门不同级别数量的分布情况 复合饼图 复合饼图用于显示类别间的比例关系 其中主饼图表示一级类别间的比例关系 次饼图表示子类别间的比例关系 复合饼图可以表现两个层级间的分类关系 及同一级别不同类别间的比例关系 例子 图形绘制 例子描述 某班级期中考试进行后 需要统计各分数段人数 并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析 注意 本例需要使用Excel的数据分析 请依次选择 工具 加载宏 安装成功后可以在 工具 下看到 数据分析 打开原始数据表格 原始数据要求单列 选择 工具 数据分析 直方图 后 出现属性设置框 依次选择 输入区域 原始数据区域 接受区域 数据接受序列 如果选择 输出区域 则新对象直接插入当前表格中 选中 柏拉