北京长益信息科技公司商友用户操作手册.doc

用用户户操操作作手手册册 USER S MANUAL Ver 8 0 北北京京长长益益信信息息科科技技有有限限公公司司 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 1 概概 述述 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 2 目目 录录 系统运行环境系统运行环境 3 1 前台环境 3 2 后台环境 3 3 外设连接 3 4 应用软件 3 系统概览系统概览 4 通用界面与操作通用界面与操作 5 1 使用鼠标 5 2 登录与退出 5 2 1 登录 5 2 2 待处理任务窗口 7 2 3 其它 菜单 7 2 4 退出 7 3 单据对话框的使用 8 3 1 单据 对话框中常用功能键 8 3 2 单据 对话框中的颜色标识 10 3 3 单据中的快速查询按钮 11 3 4 单据处理界面中的单据查询按钮 15 4 关于查询 18 4 1 查询风格 18 4 2 查询条件 18 4 3 查询结果 29 4 4 查询结果管理 29 4 4 1 显示格式 30 4 4 2 打印预演 35 4 4 3 ABC 分析 36 4 4 4 显示图形 直方图 37 4 4 5 查询结果导出 45 5 窗口管理 45 5 1 关闭全部报表 45 5 2 打印设置 45 6 常用词汇 46 系统模块定义系统模块定义 50 1 登录 50 2 定义方法 50 2 1 定义系统模块分组 51 2 2 定义系统模块 52 2 3 定义系统菜单 52 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 3 系系统统运运行行环环境境 1 前台环境前台环境 硬件要求 PC 机或 POS 机 486 以上机型 扩展内存 32MB 以上 常规内存不小于 300KB 硬盘空间 windows 版 500MB 以上 软件要求 操作系统 windows98 以上 2 后台环境后台环境 1 服务器 硬件要求 P 以上服务器 小型机 软件要求 Windows NT Server 4 X 以上版本 UNIX 等 Sybase SQL Server11 以上版本 Oracle 8i 以上版本 DB2 等数据库 内 存 512MB 以上 硬盘空间 40GB 以上自由空间 2 工作站 硬件要求 CE 300 以上 软件要求 Windows 2000 以上 内 存 128MB 以上 硬盘空间 1GB 以上自由空间 3 外设连接外设连接 可以和符合国际标准的外部设备进行连接 如电子秤 条码打印机 激光扫描仪 磁卡读写 器 盘点机等 4 应用软件应用软件 商友商业信息管理 V8 X 中央主机位于后台 是整个系统的核心 工作站分布于各业务科室和中心机房 收款机群分 布于前台的各收款台 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 4 系系统统概概览览 商友系统是一套功能完善的商业信息管理 主要包括 销售终端 系统管理 合同 管理 物价管理 进货管理 库存管理 销售管理 结算管理 人事劳资 财务帐务 财务报表 等多个子系统 这些系统涉及了商场的进 销 调 存等多项业务环节 全方位地监控 管理着商场的商务活动 商友各子系统之间始终保持着相互协作的关系 各类商业数据贯穿于整套系统 这样就要求 对每个用户 特别是系统管理员进行严格的培训 为了满足这一要求 在手册的相关章节中 将对各子系统的使用方法进行详细说明 概述 部分主要介绍系统的总体工作流程及系统 中出现的一些通用操作 从中您可以宏观地了解系统功能 为今后进一步掌握系统应用奠定 坚实的基础 商友 V8 X 系统运行于 Windows 2000 环境下 她的操作风格与该环境中的应用软件非常相似 为了能够尽快掌握本系统的使用方法 我们建议您在使用本系统之前 首先了解一下 Windows 的系统环境 掌握它的基本操作方法 现在 如果您已经熟悉了 Windows 操作系统 就可以进入商友系统的学习阶段 在初次使用商友系统时要通过 系统管理 建立商场的基本组织结构 包括部门定义 人员 定义 操作员定义及人员具备的各项权限的定义 定义好人员及部门 我们就可以进行系统操作了 合同管理 签署商品进货合同及订货单 物价管理 处理商品的定价 调价业务 并及时反馈商品价格的变动趋势 进货管理 管理整个商场的商品入库业务及退货业务 库存管理 负责柜台 仓库商品的配货 调拨 转库等工作 通过盘点管理 损溢管理协 调商品库存 监控各部门商品库存变化情况 销售管理 及时跟踪商场不同时期的销售活动 结算管理 建立商场与供货商的密切联系 核算双方各种往来商品款项 销售终端系统 处理收款台大量的收款工作 是整个系统的数据采集端口 后台销售及库 存变化情况都与此系统息息相关 每天的销售工作完成后 必须在 系统管理 中进行 日处理 完成每天经营工作的汇总 生成营业库存数据 日处理后 在 销售管理 中可查阅各类销售数据 库存情况则反映在 库存管理 中 财务系统 是系统的信息终点 及时收集进销存数据制作凭证 核算经营成果 生成财务 报表 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 5 通通用用界界面面与与操操作作 1 使用鼠标使用鼠标 鼠标是您使用运行于 Windows 环境中的应用软件的一个重要的操作工具 一般操作方法是 先用鼠标指针指向屏幕上的某项功能 再单击鼠标键选定该项 当您在一个平面上移动鼠标 指针也会在屏幕上相应移动 如果鼠标移出了平面的显示的范 围 您可以先拿起鼠标 放在其它地方 再移动 鼠标键操作 我们假设用户习惯用右手使用鼠标 单击 按下再释放鼠标左键一次 双击 快速按下再释放鼠标左键两次 单击鼠标右键 按下并释放鼠标右键一次 通常出现一个快捷菜单 2 登录与退出登录与退出 2 1 登录登录 使用商友系统时 必须先登录 然后才能使用 在 商友系统 主窗口中 用鼠标双击商友系统的图标 出现 登录对话框 见下图 输入 登录名及口令 用鼠标单击 好了 键即可 用户登录名和口令是由 系统管理 中 定义操作员 功能来完成的 登录口令为不可见字 符 例如 某操作员 用户名为 100022 口令为 123456 输入方法如下图 口令不可见 显示 符号 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 6 登录对话框登录对话框 商友主界面商友主界面 登录后系统显示操作主界面 如上图所示 商友系统风格趋向模块化 操作方式面向独立用户 操作员一次登录后 便可以看到自己有 权使用的系统模块 自由切换操作 进行各自的业务工作 使用时 使用鼠标单击某系统图 标 系统菜单即切换至相应系统的菜单 以前的传统版本中 每个系统均要求用户登录 且 不能进行便利的切换操作 关于系统模块定义的操作方法 参见 概述 下文 定义系统模块 部分的说明 关于系统 模块权限的定义方法 在 系统管理 说明中 定义操作员 定义操作员组 中有详细 说明 下面介绍一下商友 8 0 的主界面构成 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 7 主界面构成主界面构成 模块区 界面左侧显示当前登录操作员有权使用的模块 模块按 模块组 模块 的形式展现 点击模块组右侧缩放箭头按钮 可以展示或收藏模块 组下的模块 模块组和模块由 定义系统模块 功能完成 用户可自定义 菜单区 在模块区选择某模块后 该模块包含的菜单显示在界面上方的菜单区 模块的 菜单组合 也是通过 定义系统模块 功能完成 用户可以自由选择系统提供的菜单组合模 块菜单 操作区 主界面右侧为操作区 功能按钮在界面上方 功能按钮区 操作区可同时打 开多个功能界面 每个功能是一个页签页面 拖动页签可调整功能界面的顺序 点击页签区 右侧的 下拉 按钮 可以看到那些已经调出 但显示不下的功能菜单 鼠标单击菜单 即 可调出操作界面 功能按钮区 每个操作界面的功能键显示在此区域 例如 添加 删除 确 操作区 模块区 菜单区功能按钮区 记录编号区 功能菜单页签下拉按钮 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 8 认 取消 审核 退出 等按钮显示在此区域 不同的操作功能界面 单据界 面 功能按钮区的按钮各有不同 记录编号区 在单据操作界面 左侧显示着一个记录窗口 在单据界面操作时 我们通 常通过查询条件筛选单据 当多个单据被选出时 记录编号区 窗口中列出了满足查询条 件的所有单据的记录号 当您希望操作其他单据时 单击单据号 即可直接调出相应单据 无须重新输入查询条件 从而简化了单据操作的过程 例如 进仓单 订货单 返厂单等单据 2 2 待处理任务窗口待处理任务窗口 由于每位操作员的权限不同 其业务处理范围也不同 为了使用户及时了解工作完成的情况 系统为每位操作员提供了一份待处理任务清单 当用户每次登录后 将首先看到自己当前的 工作状况 如下图所示 双击某单据记录 系统将自动调出未处理的单据 等待您去处理 这是系统的预警策略之一 待处理任务待处理任务 2 3 公告板公告板 通过公告板管理员可以编写 发布日常公共信息 当操作员登录后 首先看到公告板发布的 即时信息 迅速了解商场的各项消息 通知 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 9 公告板公告板 2 4 其它其它 菜单菜单 系统中有一项 其它 菜单 准备了一些常用的系统功能 例如 修改操作员口令 更新后 当前用户重新登录时 输入新口令 修改口令修改口令 清除表格设置 清空报表设置内容 待重新设置报表 显示设置 选择与否 将决定是否显示相应快捷按钮 显示待处理任务 选择与否 将决定是否显示待处理任务窗口 设置查询窗口字体 设置系统查询结果的字体的大小 字体 字形等项目 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 10 设置查询窗口字体设置查询窗口字体 更换操作员 显示登录对话框 重新登录 使登录过程更快捷 方便 定义系统模块 用户自定义模块和菜单 以方便业务操作习惯 显示菜单信息 显示当前菜单的菜单路径信息 BF8 0 新功能 设置收藏夹 将常用功能菜单定义到收藏夹中 便于快捷使用 BF8 0 新功能 设置收藏夹设置收藏夹 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 11 2 5 退出退出 各项业务结束后 要退出商友系统 退出时 选择 窗口管理 菜单中 退出 项 或者点 击主窗口右上角的 图标 均可关闭系统 3 单据对话框的使用单据对话框的使用 商友 系统运行于 Windows 环境下 人机交流的通用形式是风格相似的对话框 当您对系 统中各类 单据处理 界面操作时 您将更加深刻地体会其特点 3 1 单据单据 对话框中常用功能键对话框中常用功能键 1 功能键形式 a 单据界面上方的功能按钮 添加 添加一条记录 删除 删除一条记录 修改 重新编辑当前单据中的内容 保存 确认某项操作 并存盘 取消 取消某项操作 不存盘 关闭 退出对话框 审核 对单据的有效性 准确性进行确认 执行审核后的单据不允许修改 此功能有操作 权限控制要求 终止 停止正在执行的单据 此功能有操作权限控制要求 b 有时会出现如下图所示编辑键 其含义与以上功能键相同 只是表现风格不同 编辑键编辑键 c 在单据明细列表中 使用 Ctrl Delete 组合键删除一行记录 这类单据如 合同 订货单 进仓单 退货单 配货单 转库单 返仓单 调拨单 要货单 盘点表 报损表等 其中通常含有商品信息 品牌 商品分类等明细列表 利用此组合快捷 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 12 键 实现删除行信息的功能 例如 下图所示订单 选中商品明细列表中的记录行 按 Ctrl Delete 键 提示 单击 OK 按钮 可以删除此行信息 2 功能键的操作权 以上 1 a 中介绍的功能键 根据业务操作权限来分 包括 3 类 建档类 添加 修改 删除 保存 放弃 审核类 审核 终止类 终止 显示类 无 即所有按钮均置灰 不允许业务操作 只能查看单据内容 当操作员被赋予了相应权限 在 单据 中 才可使用相应按钮 例如 对某单据只有录入 权的人员 在此单据界面中 只允许使用建档类按钮 审核类 终止类按钮是置灰的 不允 许使用 这是系统权限控制的策略之一 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 13 权限设置是通过 系统管理 操作员定义 功能来控制的 以下是经销合同处理权限定义 的示例 另外 在选择权限时 可以注意到系统对查询菜单的查询结果的打印和导出功能也进行了权 限控制 如果某操作员只有查询权限 而没有打印和导出权限 则该操作员只能查看该查询 结果 而不能对查询结果进行其他操作 这种控制更加强了商场数据信息的安全性 3 2 单据单据 对话框中的颜色标识对话框中的颜色标识 每份单据的信息内容各具特点 在众多信息中 有些信息是系统业务处理必须的数据 有些 信息用户可以根据需要选择性地输入 为了防止必输项的漏输 不输 系统使用了醒目的靓蓝色标识这些信息栏 以提示用户 如 下图 商品信息维护 界面 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 14 3 3 单据中的快速查询按钮单据中的快速查询按钮 在商友系统的许多操作界面中设置了快速查询键 操作界面功能主要涉及到单据录入 数据 查询 查询 录入的内容包括人员 供货单位 生产厂家 商标 商品 地区等基本信息 界面格式为 查询按钮 信息录入栏 使用时 在 信息录入栏 内 直接输入相应的代码 如果您不能准确输入信息代码时 可 以单击这类 查询按钮 进行快速查找 所有快速查询的操作方法相同 下面将以 合同处理 订货清单处理 界面为例介绍快速 查询的使用方法 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 15 合同处理合同处理 订货清单处理订货清单处理 在以上对话框中您能看到以下几项 快速查询 按钮 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 16 下面 我将介绍 供货单位 人员选择 商品代码 快速查询按钮的使用方法 a 供货单位 填写供货单位时 可以直接输入代码 当代码不明确时 单击 供货单位 按钮 出现如下 图所示对话框 这时 您可以在图中 单位名称 框中输入单位名称中的部分字符 再按键 盘的 Enter 键 系统将显示所有名称中含有这些字符的单位 例如 选择所有名称中含有 上好佳 一词的单位 示例如下 示例 含有示例 含有 上好佳上好佳 一词的往来单位一词的往来单位 同理 也可以输入单位代码 拼音码的部分您了解的信息 进行快速查询 例如 在单位代 码栏输入 02 系统显示所有以 02 打头的单位 在拼音码中输入 X 系统显示所有姓名以 X 为打头拼音字母的人员 如下图 人员选择 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 17 示例 使用示例 使用 拼音码拼音码 快速查询快速查询 如果单击 显示所有单位 所有人员 按钮 系统将毫无保留地将所有信息提供给您 选择时 先用鼠标选单位记录 选中后呈深蓝色 按 Enter 键或双击鼠标左键选择此记录 按 Esc 键放弃操作 b 商品代码 条码 填写商品清单时 首先要录入商品代码 调出商品名称 货号等相关信息 商品的录入可通过两种方法完成 方法一 在商品代码栏里直接手工输入商品代码 然后利用 Enter 键回车定位 此商品的 相关信息会显示于表格中 方法二 鼠标点击 商品代码 栏两次 会出现一个 快速查询按钮 帮助您选择商品 单击此按钮 将出现 选取商品 对话框 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 18 选取商品选取商品 查询条件查询条件 此为组合查询 查询输入查询条件 单击 查询 按钮 查询结果显示如下 选取商品选取商品 记录列表记录列表 在上图 选取商品记录 选中后呈深蓝色 选取方式如下 可任选一种 鼠标左键单选 鼠标单击某条记录 一次只选一条记录 鼠标左键 Crtl 键 单击任意不连续项 一次可选多条不连续的记录 鼠标左键 Shift 键 单击连续项的起始项及结束项 一次可选多条连续的记录 单击 全部选中 按钮 选中全部的商品 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 19 单击 好了 按钮 即可返回单据录入界面 所选记录显示在商品列表中 查询结束 以上介绍了几种具有代表性的查询方式 其他信息的查询方法与其相同 效仿操作即可 3 4 单据处理界面中的单据查询按钮单据处理界面中的单据查询按钮 在商友系统的众多 单据处理 界面的左上角有一个 记录编号 按钮 通过此按钮可以设 定条件查询已经录入系统的单据 从而对它们进行修改 审核等相应操作 例如 打开单据 界面 以合同处理为例 对话框中的查询按钮对话框中的查询按钮 单击 记录编号 按钮 出现查询对话框 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 20 查询单据查询单据 输入查询条件 单击右侧 查询 按钮 屏幕显示满足条件的记录列表 查询记录列表查询记录列表 鼠标左键双击您所希望的记录 返回录入界面 并自动调出所选单据 单击界面上方 功能 按钮区 的按钮 完成相应的单据业务操作 同时 在屏幕左侧 编号记录区 列出了满足本次查询条件的所有单据的记录号 这样如 果您希望对其他单据进行操作时 单击 编号记录区窗口 中的单据号 即可直接调出相应 单据 无须重新输入查询条件 简化了操作过程 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 21 在商友系统中支持这样的查询功能的单据界面主要有 合同 订货单 进货单 配货单 调 拨单 转库单 返仓单 退货单 变价单 折扣单 4 关于查询关于查询 4 1 查询风格查询风格 商业信息瞬息万变 密切跟踪数据 商友系统融入了大量的业务查询模块 为了提高查询的便易性 各类查询功能定位了统一的操作风格 查询功能界面分为 查询条 件 和 查询结果 两部分 整合在一个界面中 分页切换式操作 查询条件 界面输入 条件 查询结果 界面显示符合条件的结果 查询条件可修改 查询结果可累加 这样的 方式 使反复的查询操作也变得得心应手 下面分别介绍 查询条件 和 查询结果 两个界面的操作方法 4 2 查询条件查询条件 进入某查询界面后 系统显示 查询条件 界面 输入 查询条件 单击 查询 按钮 显示 查询结果 若要更换条件 则选择 查询条件 页签 切换到 查询条件 界面 修改原来的查询条件 或重新输入条件 再单击 查询 按钮 显示新的 查询结果 在 查询条件 界面左上角中 有两个不错的选项按钮 查询结果累加 保留每次查询结果 将新的查询结果记录追加显示在其后 多次 查询的结果显示在一份报表中 您可对这样的累加查询结果进行统一处理 就象一份报表一 样 这样的方式 非常适合对局部数据的追加查询 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 22 清空查询条件 将所有条件清除 重新录入查询条件 查询条件查询条件 上文 风格 介绍中提到了 查询条件 界面 所有查询功能菜单都具有这样一个界面 本 系统支持多种组合查询条件 正确输入各种限定条件 将会得到符合条件的信息 下面我们 将举例介绍如何输入查询条件 在使用商友系统前 请您仔细阅读本部分内容 这样可以指导您正确地使用系统提供的查询 功能 迅速获得预期的结果 4 2 1 精确查询 若要查看某项信息的具有特定值的记录 请在对话框该信息栏中输入要寻找的值 例如 查询零售单价为 1300 元的商品 步骤 在 商品基本查询 以对话框的零售单价中输入 514 8 单击 查询 键 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 23 4 2 2 使用 NOT 操作符查询 有时希望查看除特定值外的信息 要实现这一点 请使用 NOT 非 操作符 在选择条件前面 输入 NOT 用以描述所不要看到的值 NOT 操作符可以加在精确值 范围 通配符或其它操 作符前 在下文中将要学习范围和通配符模式 例如 查询除 女裙 以外的所有商品信息 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 24 查询前查询前 查询后查询后 4 2 3 进行模式匹配查询 商友系统提供了两个通配符供用户查询时使用 1 使用 通配符进行单个字符匹配 通配符匹配任何单个字符 字母和数字 可以使用若干个 字符以指定某种模式 例如 查询商品 休闲服 休闲裤 的信息 注意 一个汉字是作为两个字符处理的 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 25 表 1 说明了各种方式下使用 通配符可以得到什么结果 表 1 通配符 模式匹配值 m eMike more made wom nwoman women S Smith Smyth Scent 19 21932 1952 1992 2 使用 通配符匹配任一系列的字符 通配符可匹配含有任何数目的任一系列 该系列中可包括空白 包含空格 若已知要寻 找的模式中有多少字符 可以使用 通配符代替 通配符 例如 查询部门代码以 02 打头的所有部门信息 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 26 表 2 说明了各种方式使用 匹配通配符时可以预期得到的结果 表 2 通配符 模式匹配值 G Grant gigantic Georgia g tGrant grossWeight That Elmst BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 27 e sThomasEdwardWillis Roses 7 57458 70005 4 2 4 指定 AND 条件查询 在查询时 有时被查询的结果希望能够满足多个条件 这种类型的操作称为逻辑 and 与 and 意味着所有的条件都被满足 使用时在查询对话框的一个信息项中输入多个条件 各个条 件之间用逗号相隔 逗号 作为 and 的运算符 通知系统要查询所有满足条件的信息 商友系统查询功能中各信息项之间关系也是 AND 查询 只是操作时省略了 and 运算符 1 进行范围匹配 指定一定范围内的值进行查询在查询中是比较常见的 这也是使用 and 条件查询的意义所在 进行范围查询时除了 and 运算符外 另外比较关键的部分是比较运算符 表 3 比较运算符 运算符含义 等于 可省略 大于 大于或等于 按钮 字段显示与 排序字段 栏 中 若取消某字段的排序属性 单击 按钮 排序字段可以多选 使用 可调整 排 序字段 组中的各字段的先后顺序 然后 选择排序方向 最后单击 退出 按钮 设置后系统将按 排序字段 组 顺序 分组显示查询结果 如图所示 请仔细观察用 进货部门 进货金额 两个字段作为排序组的显示结果 图中所示表明 系统先按 进货部门 项由小到大排序 部门相同时则按 进货金额 值 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 38 进行升序排列 以上报表的列宽可以改变 将鼠标光标移至某列右侧 光标变为 按住鼠标左键并 左 右拖动 这时列宽会随之改变 待宽度确定后 松开鼠标左键即可 如果您对表项 字段列 的显示顺序不满意 可以将鼠标移至欲改变显示位置的表项 按住鼠标 左键 待此列左侧出现一条黑色竖线时 左右拖动鼠标 将字段移到合适的位置时松手 字 段位置即刻改变 也许您在想 作了如此多的报表设置 会不会每次查询时都要进行这样的设置工作 不 用担心 系统已经默默地将您的设置记录下来 下次查看此报表时 依然按您刚才设置的风 格显示报表 如果您希望对已保存的报表设置重新设置 可选择 其他 菜单中 清除表格 设置 取消设置内容 4 4 2 打印预演打印预演 当报表显示项目设置完成 正式打印前 选择 打印预览 功能 您可预先了解打印的效果 预览界面中 如下图 还配置了一些设置功能按钮 使用它们能够进行报表打印尺寸 位置等 内容设置 例如 用鼠标拖动页面中上边距线 左边距线 可以非常方便而直观的调整报表 打印位置 若预览效果不佳 可单击 退出 按钮退出打印功能 重新设置报表 调整显示项目 调整 报表列宽等 报表格式调整完毕 单击 按钮 打印报表 所见即所得 的打印模式 使预 览效果与实际打印效果完全一致 报表不需要设置时 可选择 窗口管理 中 打印 功能即可联机打印 您还可以点击商 友主窗口中的 打印机 快捷按钮 方便的操作机会总是随时等候您 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 39 打印预览打印预览 4 4 3 ABC 分析分析 此功能可对 查询结果 进行 ABC 分析 1 分析思路 对各分析项目数值从大到小排序 自动累加 当累加值达到 A 比例时 这类 记录记为 A 继续累加 当累加值到达总体的 A B 比例时 这类记录记为 B 类 其余项 记 为 C 系统将用不同颜色将 ABC 类记录分别标识 供用户进一步进行决策分析 2 操作方法 屏幕显示 查询结果 界面 选 窗口管理 菜单中 ABC 分析 功能 显 示图示对话框 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 40 ABCABC 分析分析 首先 选择分析项目 这些项目均为查询结果中的列名 一次只能选择一个项目 然后再分 别输入 ABC 比例值 单击 好了 按钮 系统显示经过对 分析项目 进行 ABC 分析后的 查询结果 系统提供了缺省的设置颜色 若单击 A B C 色块 系统显示 调色板 您可 选择喜欢的颜色设置个类值 ABCABC 分析结果分析结果 4 4 4 显示图形显示图形 直方图直方图 为了更直观地观察各类数据 在屏幕显示查询结果时 系统提供了图形显示方案 我们以商 品信息查询为例 举例数据仅为说明功能 若信息名称等内容与您所用系统不同 则以您当前 系统为准 当屏幕显示商品信息报表后 用鼠标选择 窗口管理 中 图形显示 功能 出 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 41 现如图对话框 在 X 轴数据 中选择 商品代码 在 Y 轴数据 中选择金额类型 批发单价 和 零 售单价 单击 显示 键 出现如图所示直方图 在图表上方有一排按钮 功能如下图示 按钮一 面积图 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 42 此图分区域地反映了商品单价数据的分布情况 按钮二 条形图 此图交换了 X 轴 Y 轴数据项 对观察角度作了调整 使用户可以横向地观察商品数据 按钮三 柱形图 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 43 此图示与上一种显示方式所反映的数据相同 不同的是数据观察角度有所变化 在系统的图形显示方案中 每一种显示方式均提供了平面图形和三维图形 借此机会 我向 您介绍一下两者的转换方法 请看直方图对话框中各按钮 您会发现这样一个按钮 使用时用鼠标单击此按钮 平 面显示方式切换为三维显示方式 引用此例 柱形图的三维图形如下 除此外 在 3D 按钮右侧还有 两个按钮 只有在选择了三维显示模式时 才能使用 按钮 1 用来设定图形的观察角度 单击此按钮出现如图对话框 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 44 按此例调整图形显示角度后 您会看到一张新的商品单价柱形图 按钮 2 调整了两种单价参数的显示位置 使显示效果更加清楚 您可以对比一下使用前后的 区别 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 45 按钮四 折线图 此图是折线图的三维图形显示方式 按钮五 散点图 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 46 按钮六 饼图 此图为饼图的三维图形 将每种商品占全部金额的百分比清晰地反映出来 按钮七 曲线图 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 47 其他 以上介绍了图形显示的几种方式 除此外还有几项辅助功能 1 显示信息注释 见上图中右侧内容 2 背景线切换 将各数据段清晰地反映在图示背景中 以取得更好的观察效 果 见下图 3 在图形状态下 选择任一数据项双击鼠标左键 系统出现一个信息框 显示出其对应的确 切数据 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 48 4 4 5 查询结果导出查询结果导出 此功能可以将系统的查询结果 转换为其他的数据格式 从而为数据准备了输出接口 导出 的数据可以通过能够读取相应格式的软件进行编辑 目前系统支持的格式 Excel 文件 文本 文件 DBF 文件 查询数据导出查询数据导出 5 窗口管理窗口管理 5 1 关闭全部报表关闭全部报表 窗口管理 菜单的子菜单项 将所有显示于屏幕上的报表 窗口 全部关闭 5 2 打印设置打印设置 窗口管理 菜单中的此功能主要完成报表的打印工作 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 49 如果打印机没有设置好 则通过 打印设置 项 如图 进行设置 有关打印机的设置方法请参 阅 Windows 用户指南 中有关章节 设置打印机设置打印机 打印机设置完毕 单击 确定 按钮 即可联机打印 6 常用词汇常用词汇 部门代码 指部门的编码 分为 5 级 每级长度为 2 位 往来单位 供货商 指为商场提供商品的供货单位 生产厂家 指商品的制造单位 经营合作方式 指商场与供货商之间的商品供销方式 包括经销 代销 联营 租赁等方式 不同的经营合 作方式 其结算形式将会不同 经销 自营 按照权责发生制 商场与供货商签署经销进货合同 商品所有权归商场 合同签 署具体的结算方式 代销 供需双方签署代销商品合同 商品所有权不属于商场 但由商场统一进 销 存管理 结算按实销实结 联营 专柜 商场划出一定的经营场地 由商场和供货商共同经营管理 结算时根据商品的销 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 50 售额 按合同约定的保底金额及扣率进行 租赁 商场划出一定的经营场地 由商场和供货商共同经营管理 结算时一般约定固定的租 金额 或根据商品的销售额 按合同约定的保底金额及扣率进行 商品信息 指商品的基本标识信息 主要包括 商品代码 商品条码 商品名称 拼音码 商品名称每个汉字拼音的第一个字母 查询信息时 常用 商品分类 货 型 号 花色 规格 商标 计量单位 产地 商品类型 品种 大类 经营合作方式 经销 代销 联营等 结算扣率 生产厂家 增值税率 零售单价 商品码 指商品的编码 分为 2 种 即商品代码和商品条码 商品代码 指商场自定义的商品代码 最长为 10 位 商品条码 指商品包装上的 EAN 码或商场自定义的商品条码 商品类型 商品类型分类品种 大类 细类三种 第一类 品种 指数量式商品 即销售时将商品售出数量输入收款机 系统再根据商品零售 单价自动计算销售金额 常用类型 第二类 大类 指金额式商品 即销售时直接输入销售金额 不常用 第三类 细类 指按同一种代码销售 但零售单价因规格不同而不同的商品 如黄金饰品 销 售时需要输入商品单价 售出数量 系统自动计算其销售金额 不常用 商品分类 根据商品用途定义的商品类别 分类代码分 3 级 每级为 2 位 包装含量 商品件数 商品数量 包装含量 指一个商品包装中含几件商品 商品件数 指商品包装的个数 商品数量 指商品细数 商品数量 商品件数 包装含量 商品价格 零售单价 商品的卖出价格 含税价 进货单价 商品的购进价格 分含税价 不含税价两种 商品批次 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 51 商品进货时 由于进货渠道 进货时期等因素的影响 会导致每种商品进货价格的不同 每 件商品进货的详细情况是由进货单记录的 这样一件商品由于进货价格的不同 可能对应了 多张进货单 我们称这种现象为商品批次 本系统业务处理以先进先出为核算原则 为了增强系统的灵活性 在许多业务操作中增加了 调整批次的功能 例如配货 调拨 返仓 退货 盘点 报损等 用户可以为商品选择最佳 批次参与业务处理 扣率 结算扣率 联营 租赁商品结算扣率 增值税率 进项 销项税 通常为 17 13 销售金额 销售金额 零售单价 销售数量 折扣金额 优惠券金额 挂帐销售金额 销售成本 代销 经销销售成本 商品进价 不含税 销售数量 联营商品销售成本 销售金额 优惠金额 销项税 1 结算扣率 毛利 毛利 销售金额 不含税 销售成本 不含税 厂家分摊金额 不含税 毛利率 毛利率 100 不不含含税税销销售售金金额额 毛毛利利额额 加价率 加价率 售价 进价 进价 100 票扣率 指商品合同进价与商品入库进价之间的扣率 是供货商提供给商场的一项优惠价率 即 进仓单进价 不含税 合同进价 不含税 票扣率 此数据为商品实际进价 物扣商品 这是供货商向商场提供的另一项进货优惠形式 即随某批商品进货的赠品 物扣进货时 进 货数量与物扣数量分别录入 分别统计 物扣商品计算库存 商品进价 进货金额均为零 库存周转率 周转天数 库存周转率 平平均均存存货货 周周周周 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 52 周转天数 周周周周周 360 库存地点 本系统将库存地点分为两种 仓库 柜台 商品分配到销售部门参加销售 即存放于柜台 库存标记为 销售标记 存放于此的商品才可以卖出 系统默认的销售库存地点为 01 柜组销售 是所有销售部门的柜组销售库存地点 所有上柜 销售的商品均要以此作为库存地点 建议不要更改 销售 优惠与挂帐 业务项销售金额 XSJE 优惠金额 YHJE 挂帐销售金额 GZXSJE 挂帐优惠金额 GZYHJE 销售额 营业额 待核销售额 待核营业额 优惠券销售额 待核优惠券销售额 已核销售额 已核营业额 已核优惠券销售额 销售成本与分摊 业务项销售成本 XSCB 分摊金额 不含税 FTJE BHS 销售成本 结算成本 分摊金额 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 53 系系统统模模块块定定义义 从商友 4 5 版开始 您将对本系统有一个全新的认识 放弃了流行的操作规范 她以更贴近您 工作的崭新风格 协助您的日常业务 系统功能模块的自由组合 人员操作权限的合理设置 将使您将商友系统运用得更加游刃有余 在现在的版本中 系统风格更加侧重模块化 更加强调操作独立性 在系统建立初期 系统 模块是按功能分类封装的 用户可以通过 系统模块定义 功能 按照自己的操作习惯 为 这些封装好的模块进行系统定义 组合 使其成为属于本商场的 富有个性的系统 现在让 我们了解一下 模块定义 功能是如何实现个性化系统定义的 1 登录登录 在 商友信息管理 主窗口中 用鼠标点击商友系统的图标 出现 登录对话框 输入登 录名及口令 用鼠标单击 好了 按钮 具有 模块定义 权限的用户必须是超级用户 SUPER 登录口令与数据库系统中的用户 BF USER 口令相同 请向系统管理员查询 其他人员均无权操作 2 定义方法定义方法 登录后 选择 其它 菜单下 定义系统模块 子菜单 系统显示如图所示对话框 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 54 定义系统模块定义系统模块 定义系统模块的内容包括 3 项 定义系统模块分组 定义系统模块 定义系统菜单 2 1 定义系统模块分组定义系统模块分组 为系统模块定义组别信息 将多个系统模块划分为系统模块组 操作人员权限可以按不同的 系统模块组进行划分 单击 按钮 增加新系统模块分组 输入代码 名称 如下图所示 定义系统模块分组定义系统模块分组 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 55 2 2 定义系统模块定义系统模块 为每个系统模块组定义系统模块 在上图所示界面中 单击 定义系统模块 按钮 出现下 图所示界面 单击 添加 按钮 增加新系统 输入代码 名称 单击 修改图标 按钮 可以系统添加 图标 在 描述 栏中 可以输入简要的说明信息 如下图所示 定义系统模块定义系统模块 注意 代码和名称项为必写项 单击 确认 按钮 保存系统定义信息 也可以待系统菜单 定义完毕后 确认 存盘 2 3 定义系统菜单定义系统菜单 在上图 定义系统模块 界面中 输入完某系统模块的代码和名称后 还要为该系统模块定 义系统菜单 在 定义系统模块 界面中 在对话框左侧选择系统 再单击 定义系统菜单 按钮 出现 下图所示界面 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 56 定义系统菜单定义系统菜单 在对话框的右侧 显示了封装好的系统功能项 他们是按 程序模块 存放的 用鼠标点击 程序模块 中的某一项 系统功能列表中将显示出具体的可选功能项 定义时 要先建立系统菜单 每一项系统功能均要归属于一个系统菜单项 下面以合同管理 为例 单击 新菜单项 在 标题 栏中输入菜单项 合同建档 如图 点击 保存 取消 建立新菜单建立新菜单 菜单建立好后 在系统功能列表中选择功能模块 拖动 至该菜单下 选 系统功能 项 BFV8 0 操作手册 概述 长益科技 57 时 可以只选一项 也可以多选 选取方式如下 鼠标左键单选 点选某项功能 按住鼠标左键 向左拖动鼠标 待鼠标光标落在菜单项 合同建档 上 菜单项呈