第3章 应用Word 2003编辑文档.ppt

第3章应用Word2003编辑文档 高等教育出版社 主要内容 3 1设计调查问卷3 2编辑调查报告3 3知识拓展 3 1设计调查问卷 3 1 1创建文档3 1 2编辑文档3 1 3格式化文档3 1 4添加表格3 1 5图文混排 3 1 1创建文档 1 启动与退出Word20032 创建文档 1 启动Word2003 单击 开始 程序 Microsoftoffice MicrosoftOfficeWord2003 双击桌面已建立的Word快捷方式图标 双击已建立的Word文档 2 退出Word2003 单击Word窗口右上角的 关闭 按钮 单击 文件 菜单中的 退出 命令 双击Word窗口左上角的控制图标 使用快捷键Alt F4 3 Word2003窗口 Word2003启动后 出现Word2003窗口 它主要由标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 状态栏和任务窗格组成 如图所示 1 创建空白文档 单击 文件 菜单中的 新建 命令 此时屏幕右边出现 新建文档 任务窗格 选择 空白文档 图标 就可以创建一个基于默认模板的新文档 单击 常用 工具栏中的 新建 按钮 可以直接创建一个基于默认模板的新文档 使用快捷键Ctrl N 2 利用模板和向导创建文档 单击 文件 菜单中的 新建 命令 在 新建文档 任务窗格中选择 本机上的模板 图标 选择一个 报告 选项卡 从中选择需要的模板样式 如图所示 有些模板中还带有向导 可以根据向导的提示完成文档的建立 3 1 2编辑文档 1 打开文档2 文档输入3 文档内容的修改4 文档内容的查找与替换5 文档的保存与关闭6 拼写和语法检查7 撤消与恢复8 文档的查看方式 1 打开文档 1 单击 文件 菜单中的 打开 命令 2 单击 常用 工具栏上的 打开 按钮 3 使用组合键Ctrl O 2 文档输入一 1 一般汉字 标点符号在全角方式下输入 而数字 字母在半角方式下输入 输入英文字符时 直接使用键盘输入 输入中文文档时 需要单击 任务栏 上的图标 切换到中文输入法 在中文输入法状态下 可直接输入标点符号 常见的中英文符号对照如表所示 2 输入特殊符号单击 插入 菜单中的 符号 命令 如图所示 选择相应字体和符号 单击 插入 按钮 可将选择的符号输入到插入点位置 2 文档输入三 3 插入日期和时间 将插入点移至要插入日期和时间的位置 单击 插入 菜单中的 日期和时间 命令 在 可用格式 框中选择一种日期和时间格式 如图所示 日期和时间对话框 3 文档内容的修改 用鼠标选定文本常用的方法是 将鼠标指针移到要选定文本的第一个字符 按住鼠标左键 一直拖运到要选定的最后一个字符 释放左键 这时被选定的区域呈反白显示 也可以按如下方法操作 选定一个单词 双击该单词的任意位置 选定一个句子 按住Ctrl键 并单击句子的任意位置 选定一行 单击某行的文档选择区 即可选定一行文字 3 文档内容的修改 选定多行 将鼠标移动到某行左侧的文档选择区 鼠标变成一个斜指向右上方的箭头 单击并向下或向上拖动鼠标 即可选中拖动行所在的文字 选定一个段落 将鼠标移动到该段落左侧的文档选定区 双击鼠标左键 或者在该段落的任何地方三击鼠标 也可选定一个段落 选定整篇文档 按住Ctrl键 单击文档左侧的选定区 或者在文档左侧的选定区连续快速三击鼠标左键即可选定整篇文档 选定一个纵向文本块 按住键盘上的Alt键后 再拖动鼠标 3 文档内容的修改 用键盘选定文本首先将插入点移到所选文本区的开始处 然后再按表中所示的组合键 用键盘选定文本组合键 2 文档内容的移动 使用剪贴板命令移动文本 使用鼠标拖动文本进行移动 3 文档内容的复制 使用剪贴板复制文本 使用鼠标拖动文本进行复制 4 插入 删除与修改 插入文本时 选择插入点的位置 在插入方式下 直接输入文字内容 删除文本时 按Backspace键删除光标前的字符 按Delete键删除光标后的字符 要删除多行或大块文本 可采用如下方法 选定要删除的文本块后按Delete键 单击 常用 工具栏的 剪切 按钮 单击 编辑 菜单 选择 清除 命令 文档内容的查找与替换 1 不限定格式文本内容的查找与替换查找是指从指定的文档中根据指定的关键字查找到相匹配的文本 其操作步骤如下 单击 编辑 菜单 选择 查找 命令 或按或单击屏幕右下角的 选择浏览对象 在弹出的图标菜单中选择 查找 菜单项 如果对查找到的内容进行替换 可选择 查找和替换 对话框中的 替换 选项卡 3 限定格式文本内容的查找和替换 在实际应用中 有一些特殊的查找需要 单击 查找与替换 对话框的 高级 按钮 可以对 查找 操作进行更高级 更具体的控制 如查找指定格式或特殊符号等 在 查找内容 中键入 手机 单击 高级 按钮 在出现的新对话框中 选择 格式 按钮 则弹出一个可以查找的格式列表 包括 字体 段落 等 如图所示 选择要查找的格式类型 设定查找格式 在 替换为 框设定要替换的文字和格式 在 搜索范围 框中指定搜索方式 最后单击 查找下一处 按钮查找目标 然后单击 替换 按钮逐一替换 或单击 全部替换 按钮一次性全部替换 文档的保存与关闭 1 新建文档的保存首次保存文档时 必须指定文件名称和文件存放的位置以及保存文档的类型 这是保存文档的关键的 三要素 单击 文件 菜单中的 保存 命令 或单击工具栏中的 保存 按钮 选择个人工作文件夹 输入文件名 调查问卷原文 如图所示 文档的保存与关闭 2 已创建的文档编辑修改后的保存对以前保存过的文件重新修改后 可使用 文件 菜单中 保存 命令或工具栏上的 保存 按钮 完成以原名保存修改后的内容 3 将文档另存为其他文档可以将文档保存到其他文件夹或改名保存或保存为其他格式 单击 文件 菜单中的 另存为 命令 选择个人工作文件夹 输入文件名 调查问卷 即可将文档另存到指定位置的新文件中而原文件中的内容不变 文档的保存与关闭 4 自动保存和快速保存文档 单击 工具 菜单中的 选项 命令 选择 保存 选项卡 选中 自动保存时间间隔 单选框 并输入自动保存时间间隔为5分钟 5 设置文档的密码为了使文件具有一定的保密性 可以给文件设置密码 单击 工具 菜单中的 选项 命令 选择 安全性 选项卡 如图所示 在 打开文件时的密码 和 修改文件时的密码 文本框中分别输入打开文件和修改文件的密码 单击 确定 按钮 并再次确认密码 当要打开该文档时 必须输入正确的密码 才能打开和修改文件 文档的保存与关闭 6 一次保存多个文档当打开了多个文档 如果想要一次完成保存操作 可按住Shift键的同时单击 文件 菜单中的 全部保存 命令来实现 7 一次关闭多个文档当文档编辑完毕后 可随时将其关闭 方法同关闭word的方法 若要关闭多个正在编辑的文档 可先按住Shift键 再单击 文件 菜单中的 全部关闭 关闭所有文档 6 拼写和语法检查 1 单击 工具 菜单中的 选项 命令 选择 拼写和语法 选项卡 分别设置拼写和语法的相应复选框 如图所示 6 拼写和语法检查 2 单击 工具 菜单中的 拼写和语法 命令 7 撤消与恢复 1 撤消 如果你后悔了刚才的操作 可使用以下方法之一来撤消刚才的操作 单击 编辑 菜单中的 撤消键入 命令 单击 常用 工具栏上的 撤消 按钮 使用快捷键Ctrl Z 7 撤消与恢复 2 恢复 恢复是对撤消的否定 如果认为不应该撤消刚才的操作 可以通过下列方法之一来恢复 单击 编辑 菜单中的 恢复 命令 单击 常用 工具栏上的 恢复 按钮 使用Ctrl Y组合键 单击工具栏上的 撤消 或 恢复 按钮右边的下拉箭头 系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表 撤消某项操作的同时 也将撤消列表中该项操作之上的所有操作 8 文档的查看方式 Word2003提供七种视图方式 普通 Web版式 页面 阅读版式 和 大纲 可以通过单击 视图 菜单或在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮选择不同的视图方式 1 普通视图 2 Web版式视图 3 页面视图 4 大纲视图 5 阅读版式视图 6 文档结构图 7 缩略图 3 1 3格式化文档 1 字符格式化2 段落格式化3 页面格式化 1 字体的设置 单击 格式 菜单中的 字体 命令 如图所示 字符间距的设置 字符间距是指字符之间的距离 有时会因为文档设置的需要而调整字符间距 以达到理想的效果 单击 格式 菜单中的 字体 命令 3 文字效果的设置 单击 格式 菜单中的 字体 命令 2 段落格式化 1 段落缩进的设置段落缩进可分为 左缩进 是指整个段落与左页边距之间的距离 右缩进 是指整个段落与右页边距之间的距离 首行缩进是将首行向内移动一段距离 而段落中其它各行位置保持不变 悬挂缩进则是除首行之外的其余各行缩进一段距离 单击 格式 菜单中的 段落 命令 如图所示 1 段落缩进的设置 水平标尺上的缩进标记 2 段间距与行间距 单击 格式 菜单中的 段落 命令 3 段落对齐方式 段落对齐方式有两端对齐 左对齐 居中 右对齐和分散对齐五种 单击 格式 菜单中的 段落 命令 3 页面格式化 单击 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 选择 编号 选项卡 如图所示 2 设置分栏 为使得版面更加生动 更具可读性 在编排文档时可以进行分栏设置 建立分栏时必须切换到 页面视图 方式 否则不能显示出其分栏的效果 单击 格式 菜单中 分栏 命令 弹出 分栏 对话框 如图所示 3 添加段落边框 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 4 添加页面边框 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 选择 页面边框 选项卡 如图所示 5 添加底纹 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 如图所示 6 设置首字下沉 单击 格式 菜单中的 首字下沉 命令 7 设置文字方向 若要改变文字的排列方向 可以单击 格式 菜单中 文字方向 命令 3 1 4添加表格 1 创建表格2 编辑表格 1 创建表格 1 使用菜单创建 单击 表格 菜单中的 插入 命令 选择 表格 命令 输入列数 行数 设置好其他各选项后 如图所示 1 创建表格 2 使用工具栏创建表格 新建文档 单击 常用 工具栏上的按钮 在它的下方出现一个表格网格 用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数 如图所示 松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格 1 创建表格 3 使用 表格和边框 工具绘制表格 打开 表格和边框 工具栏 选择 绘制表格 按钮 如图所示 在文档空白区域拖动鼠标 绘制表格外部边框线 在表格区域中拖动鼠标 可以绘制表格内部边框线 2 编辑表格 单元格的选定 将鼠标移到单元格内部的左侧 鼠标指针变成向右的黑色箭头 单击可以选定一个单元格 按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块 表行的选定 鼠标移到页面左侧选定栏 鼠标指针变成向右的箭头 单击可以选定一行 按住鼠标左键继续向上或向下拖动 可以选定多行 表列的选定 将鼠标移至表格的顶端 鼠标指针变成向下的黑色箭头 在某列上单击可以选定一列 按住鼠标向左或向右拖动 可以选定多列 整表选定 当鼠标指针移向表格内 在表格外的左上角会出现全选按钮 单击全选按钮可以选定整个表格 2 编辑表格 2 行 列的插入 在需要插入新行或新列的位置 选定一行 一列 或多行 多列 将要插入的行数 列数 与选定的行数 列数 相同 如果要插入单元格就要先选定单元格 单击 表格 菜单中的 插入 命令 选择 行 在上方 或 行 在下方 命令插入行 或选择 列 在左侧 或 列 在右侧 命令插入列 或选择 单元格 命令插入单元格 并在弹出的 插入单元格 对话框中设定活动单元格位置 2 编辑表格 3 行 列的删除选定要删除的行或列后 单击 表格 菜单中的 删除 命令 选择行 列 命令 如果选择其中的 表格 命令 将删除插入点所在的整个表格 4 表格高度 宽度的调整单击 表格 菜单中的 表格属性 命令 选择 行 选项卡 设置表格行高 选择 列宽 选项卡 设置表格列宽 如图所示 编辑表格 2 编辑表格 可以使用鼠标调整行高或列宽 将鼠标移到要调整行高的行线上 按住鼠标左键 鼠标指针变成时 同时行线上出现一条虚线 按住鼠标左键拖放到需要的位置即可 列宽的调整与行高的调整相似 鼠标移到要调整列宽的列线上 按住鼠标左键 鼠标指针变成 同时列线上出现一条虚线 按住鼠标左键拖放到需要的位置即可 也可以使用制表位调整行高或列宽 将插入点定位在表格内 水平和垂直标尺上分别有淡蓝色的矩形块叫制表站 拖动制表站可以快速粗略地调整表格的高度和宽度 2 编辑表格 5 单元格的合并单击 表格 菜单中的 合并单元格 命令 6 单元格拆分选定需要拆分的单元格 单击 表格 菜单中的 拆分单元格 命令 分别输入要拆分行数和列数 如图3 45所示 7 平均分布各行 各列 选定要进行平均分布的多行 多列 可以使用以下三种方法实现 单击 表格 菜单中的 自动调整 命令 选择 平均分布各行 或 平均分布各列 命令 单击 表格和边框 工具栏上的或按钮 右键单击选定的多行或多列 从弹出的快捷菜单中选择 平均分布各行 或 平均分布各列 命令 2 编辑表格 8 输入表格内容插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格单击 还可以通过键盘命令来实现 键可以分别将插入点向上 向下 向左 向右移动一个单元格 Tab键可以将插入点移到下一个单元格 按Shift Tab组合键 插入点移到上一个单元格 Home和End键可以分别将插入点移动到单元格数据之首和单元格数据之尾 Alt Home和Alt End可以将插入点移动到本行中第一个单元之首和本行末单元格之首 Alt PageUp和Alt PageDown可以将插入点移至本列第一个单元格和本列末单元格之首 2 编辑表格 当需要输入到单元格的数据超出单元格的宽度时 系统会自动换行 增加行的高度 而不是自动变宽或转到下一个单元格 9 单元格的对齐方式右键单击选中区域 从弹出的快捷菜单中选 单元格对齐方式 命令 选择中部居中对齐方式 如图所示图标 单元格对齐方式也可单击 格式 工具栏上的按钮 选择对齐按钮 2 编辑表格 10 格式化表格表格中数据的格式化 如文本的字体设置 段落设置和边框与底纹设置 与文本编辑基本相同 11 表格自动套用格式Word2003提供的40多种表格样式 这些样式包含了边框 底纹 字体 颜色等格式 可以使用 表格自动套用格式 命令 选择一种表格样式快速格式化表格 单击表格中的任一单元格 单击 表格 菜单中的 表格自动套用格式 命令 或单击 表格和边框 工具栏上的 表格自动套用格式 按钮 打开如图所示的对话框 3 表格的排版技巧 1 绘制斜线表头在处理表格时 斜线表头是经常用到的一种表格格式 表头是指表格第1行第1列的单元格 拖动行线和列线将表头单元格设置足够大 将插入点定位在表头单元格中 单击 表格 菜单中的 绘制斜线表头 命令 出现如图所示的对话框 选择需要的 表头样式 分别输入 行标题 列标题 和 数据标题 并设置好 字体 大小 3 表格的排版技巧 2 设置跨页表格的标题有的Word文档主要由表格组成 而且不止一页 为了方便阅读 一般希望在每一页的首行设置表格标题行 Word2003设置多页相同标题行的方法是 在第一页表格的首行设置好标题内容 将鼠标指针定位在设置好的标题行中或选定标题行后 单击 表格 菜单中的 标题行重复 命令 这样 其他所有页的首行中都自动设置上了与第一页相同的标题行 3 表格的排版技巧 3 拆分表格在实际工作中 有时候需要将一个表格拆分成2个或多个 将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上 单击 表格 菜单中的 拆分表格 命令 或按下Ctrl Shift Enter组合键 表格的中间就自动地插入了一个空白行 表格一分为二 3 表格的排版技巧 4 改变表格大小表格大小的改变可以通过手动改变行高 列宽来实现 还可以通过 表格 菜单中的 表格属性 对话框进行设置 这里给大家介绍一个快速缩放表格的好方法 在Word2003中 将鼠标指针指向表格的任意位置 表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄 此时表格就像一幅图片一样 拖动此控制柄 可以快速随意地改变表格的大小 3 表格的排版技巧 5 表格与文字的相互转换 表格转换成文字将光标定位在需要转换为文本的表格中 单击 表格 菜单下的 转换 命令 选择 表格转换成文字 命令 选择合适的文字分隔符来分隔单元格的内容即可 如果想使用其它分隔符 可以在 其他字符 框中输入指定的分隔符 文字转换为表格如果我们已经有了一些排列规则的文本 则可以方便的将其转换为表格 选定需要转换成表格的文本 单击 表格 菜单中的 转换 命令 选择 文字转换为表格 命令 在 文字分隔位置 框中选择要使用的分隔符即可 3 1 5图文混排 1 插入与编辑图片2 艺术字的插入和编辑3 图形的绘制与修饰4 文本框的插入与编辑5 数学公式的插入与排版 单击 插入 菜单中的 图片 命令 选择 剪贴画 命令 或者单击 绘图 工具栏上的 插入剪贴画 按钮 任务窗格变成 剪贴画 窗格 在 剪贴画 窗格中的 搜索文字 文本框内输入所需剪辑的剪贴画类别 手机 单击 搜索 按钮 剪贴画 窗格内将显示搜索到的全部剪贴画 单击选定剪贴画右侧的下拉按钮 选择 插入 命令或直接用鼠标单击要插入的图片 1 插入剪贴画 2 插入图形文件 单击 插入 菜单中的 图片 命令 从其级联菜单中单击 来自文件 命令 或者单击 绘图 工具栏上的 插入剪贴画 按钮打开 插入图片 对话框 3 图片与文字的环绕方式 右击图片 在快捷菜单中单击 设置图片格式 命令 单击 版式 选项卡 在 环绕方式 框中 选 衬于文字下方 图标 4 调整图形的大小和位置 右击图片 在快捷菜单中单击 设置图片格式 命令 单击 大小 选项卡 或单击选定刚刚插入的 手机类别 剪贴画 将鼠标指向某句柄时 指针变成双向箭头 拖动鼠标调整图形大小 拖动图片到文档适当位置 5 图形的裁剪 在文档中的图片 有时可能只需其中的一部分 这时就需要将图片中多余部裁剪掉 单击选定图片 在图片工具栏中 单击 裁剪 按钮 此时鼠标指针变成裁剪形状 按住鼠标左键向图形内部移动 将图片多余区域裁剪掉 6 调整图形的显示方式 亮度和对比度 单击 图片 工具栏上的 颜色 按钮 可以控制图片的显示方式 分别为 自动 灰度 黑白 冲蚀 等 单击 图片 工具栏的 增加亮度 或 降低亮度 按钮 可使图片的颜色变亮或变暗 单击 增加对比度 或 降低对比度 按钮 可增加或降低其图片的饱和度或明暗度 7 图形边框线的设置和色彩的填充 单击 图片 工具栏上的 线型 按钮 可以为选定的图形加上边框 此外 在 设置图片格式 对话框中 选择 颜色和线条 选项卡 还可以设置图形的背景及边框的类型和颜色 操作方法同文本背景设置方式 2 艺术字的插入和编辑 将光标定位于文档第1页最后一行 单击 插入 菜单 选择 图片 命令 在弹出的级联菜单中 艺术字 命令 或单击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮 在弹出 艺术字库 对话框中选择艺术字样式 在自动弹出的编辑 艺术字 文字对话框中 输入艺术字内容 2 艺术字的插入和编辑 2 艺术字的编辑和调整 利用 艺术字 工具栏上的相应按钮 如图所示或右击选择 设置艺术字格式 命令 或利用 绘图 工具栏的相关按钮添加或改变艺术字的阴影样式和三维效果等 3 图形的绘制与修饰 1 绘制自选图形 2 在自选图形上添加文字 3 自选图形的格式设置 4 图形的叠放次序 5 图形的组合 3 图形的绘制与修饰 4 文本框的插入与编辑 1 插入文本框 将现有的内容放入文本框在页面视图方式下 选定文本内容 单击 插入 菜单中的 文本框 命令 在级联菜单中选择 横排 或 竖排 或单击 绘图 工具栏的 文本框 或 竖排文本框 按钮 即可将选定内容放入文本框中 插入空文本框单击 插入 菜单中的 文本框 在级联菜单中选择 横排 或 竖排 命令 或单击 绘图 工具栏上的 文本框 或 竖排文本框 按钮 将鼠标移至文本编辑区 这时鼠标指针变成 十 字形 单击鼠标拖动文本框到所需的大小与形状之后再松开鼠标即可 4 文本框的插入与编辑 2 文本框的编辑文本框具有图形的属性 所以对其操作与自选图形类似 在文本框上单击右键 在快捷菜单上选择 设置文本格式 命令 进行改变背景或改变框线的粗细 颜色 大小 位置 环绕及旋转 翻转等设置 也可以使用 绘图 工具栏上的相关按钮对文本框填充颜色 线条颜色 字体颜色 线型 阴影样式和三维效果进行设置 5 数学公式的插入与排版 1 公式的插入 将光标定位于要加入公式的位置 单击 插入 菜单中的 对象 命令 打开 对象 对话框 2 修改公式若要修改公式 可双击公式 即打开 公式 工具栏和菜单 可进行相应的修改 3 2编辑调查报告 3 2 1图表的插入与编辑3 2 2样式和模板3 2 3索引和目录3 2 4版式设置3 2 5打印文档 3 2 1图表的插入与编辑 1 插入图表2 编辑图表 1 插入图表 1 打开文件 分析报告原文 doc 将文件另存为 分析报告 选择表1的全部数据 2 单击 插入 菜单中的 对象 命令 3 选择 对象类型 列表框中 MicrosoftGraph图表 选项 如图所示 4 确认后 弹出 数据表 和 图表 单击图表以外的任何位置得到图表 1 插入图表 2 编辑图表 双击图表 进入图表的编辑状态 可以直接修改数据表中的有类数据 图表具有图形的属性 对其操作与嵌入式图形类似 修改图表大小 设置图表居中对齐 3 2 2样式和模板 1 样式的创建2 样式的修改3 使用样式4 清除样式5 模板的创建 1 样式的创建 单击 格式 菜单中的 样式和格式 命令 弹出样式和格式任务窗格 从任务窗格中选择 标题1 并单击 新样式 按钮 弹出 新建样式 对话框 在 新建样式 对话框中的 名称 框中输入 大标题 单击格式按钮在弹出的菜单中分别选中 字体 和 段落 命令 打开相应的对话框设置字体格式和段落格式 此时新建的样式 大标题 次标题 和 小标题 就会出现在 样式和格式 任务窗格的列表框中 1 样式的创建 2 样式的修改 当样式内容修改后 文档中所有应用此样式的文本的格式也随之改变 右选中需要修改的样式 在弹出的快捷菜单中选择 修改 可以对已有样式进行修改 选择 删除 可删除已有样式 使用样式与清除样式 3 使用样式 1 选定文档文本 单击 格式 工具栏中 样式 下拉列表 选择样式名称 4 清除样式选中需要清除样式的文本 单击 格式 工具栏中 样式 下拉列表 选择 清除格式 命令 即可清除文本样式 5 模板的创建 在Word2003窗口中 单击 文件 菜单中的 新建 命令 在弹出的对话框中选择某一种本机上的模板 单击 确定 然后根据相应的格式设置文档的具体内容 3 2 3索引和目录 1 生成目录2 更新目录 1 生成目录 将插入点定位于文档正文前的空行上 单击 插入 菜单中的 引用 命令 在级联菜单中选择 索引和目录 命令 在弹出 索引和目录 对话框中选择 目录 选项卡 在 格式 框中选择目录格式 正式 在 显示级别 框中输入要显示的标题级别 3 选 显示页码 和 页码右对齐 复选框 2 更新目录 在自动生成目录后 如果文档内容被修改 页码或标题发生变化 就要更新目录 使用目录中相关内容发生变化 在目录区中单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 更新域 命令 如果只是文档页码变化了 则选择 只更新页码 项 如果标题也有所改变 则选择 更新整个目录 项 3 2 4版式设置 1 设置页边距2 选择纸张大小和来源3 设置文档打印的版式4 指定页面行数与字符数5 插入页码6 插入页眉和页脚 1 设置页边距 2 选择纸张大小和来源 3 设置文档打印的版式 详细设置参见下一节插入页眉和页脚 4 指定页面行数与字符数 5 插入页码 单击 插入 菜单 选择 页码 命令 打开 页码 对话框 选择页码位置和对齐方式 6 插入页眉和页脚 1 插入分节符定位插入点 单击 插入 菜单中的 分隔符 命令 在 分节符类型 框中选择 下一页 2 创建页眉和页脚 2 创建页眉和页脚 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 打开页眉 页脚编辑区 并显示 页眉和页脚 工具栏 在 页眉 编辑窗口中输入页眉文字 将插入点移动到页脚处 单击 页眉和页脚 工具栏上的 插入页码 按钮 并将页码设置为 居中 对齐 单击 关闭 按钮 2 创建页眉和页脚 可以设置奇偶页不同或首页不