第8章 企业办公设备.ppt

企业常用办公设备 第8章 教学目标 熟悉企业常用的办公设备 掌握常用办公设备的使用 了解常用办公设备的故障维修 化学工业出版社 8 1 1 打印机的分类 8 1打印机 打印机的品牌较多 通常是以其工作原理来划分的 可划分为 针式 喷墨式 激光式 热敏式 字模式 热转印式 LED式 LCS式 荧光式 电灼式 磁式 离子式等类型 针式打印机 简称针打 它利用机械和电路驱动原理 使打印针 一般有24根针 撞击色带和打印介质 进而在打印介质上打印出点阵 再由点阵组成字符或图形来完成打印任务 针式打印机 8 1 1 8 1打印机 打印机的分类 针式打印机的工作原理 针式打印机的优 缺点 具有打印多层纸 即复写能力 和连续打印功能 价格相对便宜 只能打印单色 打印分辨率低 打印噪音大 而且 同等档次的打印机中 针打打印速度较慢 喷墨打印机 简称喷打 是一种非击打式的彩色图形输出设备 它通过将细微的墨水颗粒按照一定的要求喷射到打印纸上 从而成像并完成输出 喷墨打印机 8 1 1 8 1打印机 打印机的分类 喷墨打印机的工作原理 喷墨打印机的优 缺点 价格低廉 噪音小 速度 相对针打 快 打印效果优于针式打印机 还可打印彩色图像 打印速度较 相对激打 慢 耗材贵 打印成本高 还容易由于久置不用而使打印头喷嘴堵塞 影响打印 激光打印机利用激光扫描 在硒鼓上形成电荷潜影 然后吸附墨粉 再将墨粉转印到打印纸上而完成打印 激光打印机 8 1 1 8 1打印机 打印机的分类 激光打印机的工作原理 喷墨打印机的优 缺点 激光打印机最大的优点就是它的打印效果是所有打印机中最好的 同时还具有打印速度快 噪音小的特点 整机价格相对其他打印机高 特别是彩色激光打印机 多数的家庭和企业要求能够打印普通质量的文件或照片就可以了 特殊用户要求 少数的专业公司因为要打印非常专业的图片或文档 所以要挑选专业的打印机 某些特殊型号的打印机几乎就是专门为某种特殊要求而开发的 比如打印多层纸的票据打印机 超市打印购物明细的小型打印机 专业用户要求 普通用户要求 8 1 2打印机的选购 8 1打印机 8 2 1 传真机的分类 8 2传真机 目前市场上常见的传真机主要有两种 热敏纸型传真机和普通纸型传真机 热敏纸型传真机通过热敏打印头将热敏纸上的热敏材料熔化变色 生成所需的文字和图形 热敏纸上涂有特殊感热材料 常温下无色 受热后变为黑色 热敏纸有正反两面 安装时须依据机器的示意图进行操作 热敏纸型传真机 8 2 2 8 2传真机 传真机的分类 普通纸型传真机 普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真 根据打印介质的不同 分为热转印式 喷墨式和激光式普通纸传真机三种 一份质量好的原稿是收发传真质量的保障 原稿尽量用打印机打印 或用黑墨水笔书写 在白色或浅色的纸上 传真机的连接 8 2 2 8 2传真机 传真机的一般操作方法 传真机背后有一个标有 LINE 的插座 从电信局来的电话线插头插入此插座中即可 装入文稿时 将待发送的文稿按正反面要求放入传真机的送纸器 并按文件尺寸大小调整文件导板 使之紧挨文件边缘 复印操作是传真机最为简单的操作 通常用于复印少量的文稿 或者检查传真机是否正常 准备质量好的原稿 装入文稿 复印 如果传真机具备快速拨号功能 且用户所需的电话号码已存入传真机 这时 将文稿放进文稿进纸器中 选择好分辨率和对比度 按下相应的 缩位拨号 键或 单触 键 传真机将开始自动拨号 拨通以后的操作方法同上面的手动拨号发送 手动拨号发送传真文件 8 2 2 8 2传真机 传真机的一般操作方法 传真机可以被设置成手动发送传真或自动发送传真 手动发送需要双方通话 确认后按 发送 键开始发送传真 用 缩位拨号 键 接收传真文件 从发送传真方式看 接收传真也有自动接收传真和手动接收传真两种 8 2 3 8 2传真机 传真机的选购 传真作为一种能实时传送图像 文字的通信手段 已被广泛地应用于商业领域中 要选购一台适合自己使用的传真机 首先应从用途及功能上进行选择 是家用 还是办公用 传真量大还是小 是否需要录音等 功能 就要增加购买成本 所以应结合实际使用情况 选一款性能价格比最适合的传真机 1 3 4 5 6 7 8 2 这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化 而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化 每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命 不要频繁地开关机 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 2 3 4 5 6 7 8 1 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 不要随意更换电源线传真机原机所带电源线的插头都是三针式插头 中间一针起保护接地作用 若将其拔掉或改用两针插头 则对安全不利 3 2 4 5 6 7 8 1 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 不宜在高温 强磁 强腐蚀性气体的环境中使用高温 强磁 强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量 而且会对电子线路造成不良影响或将其毁坏 强磁场不仅会干扰通话 还会使传真的图像失真 4 2 3 5 6 7 8 1 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 不要使用非标准的传真纸劣质的传真纸光洁度不够 使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损 记录纸上的化学染料配方不合理 会造成印字质量不佳 保存时问变短 5 2 3 4 6 7 8 1 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 在打印过程中禁止打开纸仓盖 而且 合上纸仓盖的动作不宜过猛传真机的感热记录头大多装在纸仓盖的下面 合上纸仓盖时动作过猛 轻则会使纸仓盖变形 重则造成感热记录头的破裂和损坏 6 2 3 4 5 7 8 1 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 有装钉针 大头针之类硬物的图文资料 以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其他装置 引起传真机故障 而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃 造成传真机发送质量下降 7 2 3 4 5 6 8 1 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 不要把传真机当做复印机来使用 重要资料要用静电复印机复印后保存 因为传真机纸上的化学染料不稳定 时间长了或受阳光照射后 字迹会逐渐褪色 其次 大量使用传真机进行复印会减少传真机的使用寿命 8 2 3 4 5 6 7 1 8 2 4 传真机的日常保养 8 2传真机 在传真机的背面 底面均有通风孔 为避免传真机过热 过热将引起运转反常 请不要堵塞和盖住这些孔洞不应将传真机置于床上 沙发上 地毯上或其他类似的柔软台面上 不应将其靠近暖风或热风机 也不应放在壁橱内 书柜上及其他类似通风不良的地方 8 3 1 复印机的分类 8 3复印机 第一台商用复印机诞生于20世纪50年代的美国施乐公司 l991年第一台数码复印机由日本佳能公司推出 经过半个多世纪的历程 其技术也日趋完善 全世界现有几十家独立生产复印机的公司 产品种类繁多 模拟复印机的工作原理是 通过曝光 扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上 产生静电潜像 再经过显影 转印 定影等步骤 完成复印过程 数码复印机 8 3 1 8 3复印机 复印机的分类 数码复印机的工作原理是 首先通过CCD 电荷耦合器件 传感器对通过曝光 扫描产生的原稿光学模拟图像信号进行光电转换 然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器 调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描 在感光鼓上 产生由点组成的静电潜像 再经过显影 转印 定影等步骤 完成复印过程 原稿的纸张尺寸 质地 颜色 原稿上的字迹色调 原稿装订方式 原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量 这些因素都与复印过程有关 预热 8 3 2 8 3复印机 复印机的使用方法 按下电源开关 开始预热 面板上有指示灯显示 并出现等待信号 机器预热完毕后 应查看一下操作面板上的各项显示是否正常 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿 检查原稿 检查机器显示 放置原稿 按 数字 键设定复印份数 若设定有误可按 C 键 然后重新设定 选择送纸方式 8 3 2 8 3复印机 复印机的使用方法 复印时送纸方式有两种 送纸盒自动送纸和手动送纸 一般情况下使用送纸盒自动送纸 如果制作胶片或纸张较厚时 则使用手动送纸方式送纸 设定复印份数 设定复印倍率 一般复印机的放大仅有一档 按下 放大 键即可 缩小倍率多以A3 A4 B4 B5或百分比等表示 了解了复印纸尺寸 选择复印纸尺寸 根据原稿尺寸 放大或缩小倍率按下 纸盒选取 健 调节复印浓度 根据原稿纸张 字迹的色调深浅 适当调节复印浓度 8 3 3 8 3复印机 复印机的选购 对企业来说 办公设备的成本是不得不考虑的问题 办公设备对工作质量和效率的影响更不容忽视 面对价格相差悬殊的复印设备 如何找到适合自己企业规模的一款呢 在选购复印机的时候 不能只看价格或性能 最根本的原则和标准是性价比和自身的需求 在选购时应主要考虑以下几个因素 1 3 4 5 2 价格因素包括两个方面 一是机器本身的价格 由于复印机是一种成熟的办公设备 因此目前生产复印机的厂商非常多 国内常见到的品牌有佳能 夏普 施乐 美能达 松下 东芝 基士得耶等 其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地 例如 常熟夏普 江佳能 上海施乐等 价格 8 3 3 复印机的选购 8 3复印机 2 3 4 5 1 8 3 3 复印机的选购 8 3复印机 速度复印机工作速度是决定其价格的一大因素 因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少 复印高峰期每小时要复印的份数有多少 这些数据将决定购买何种档次的复印机 然后根据分析结果来选购机型例如 每月最高复印量在1万份以下时 购买l台每分钟复印l5份左右的低速复印机即可满足要求 没有必要购买更高速度的机型 每日复印量约有500张时 可选购22张 分钟以下的机型 3 2 4 5 1 8 3 3 复印机的选购 8 3复印机 功能是否适合复印红头文件等特殊原件 能不能制作透明胶片 支持缩放的比例范围是多少 是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等 有时 多用户共用一台复印机 如果需要分别计费的话 还应考虑选择一台支持电子帐户的复印机 4 2 3 5 1 8 3 3 复印机的选购 8 3复印机 选购件有的用户可能需要利用分页器和装订器来加快办公效率 但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供 并且厂家为了降低成本 还推出了一些不能进行扩展的机型 因此在购买时需要了解复印机本身是否带有这些附件 如果没有 是否支持添加需要的可选件 如送稿器 双面器 分页装订器等 这些附件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便和快捷 5 2 3 4 1 8 3 3 复印机的选购 8 3复印机 售后服务复印机出现故障的几率比较高 并且通常需要由专业人员来维修 因此在选购时应选择设立了较多维修点的品牌 并从实力较强的代理商处购买 维修点和代理商较多也意味着今后购买配件和耗材要方便一些 8 3 4 8 3复印机 复印机常见故障的预防和排除方法 1 选好复印纸 2 选用最近的纸盒 3 均匀使用纸盒 4 抖纸 5 防潮 防静电 6 定期保养 8 4扫描仪 扫描仪 Scanner 诞生于20世纪80年代初 是一种高精度的光电一体化高科技产品 是继键盘和鼠标之后的第三代计算机输入设备 扫描仪已广泛应用于图形图像处理 出版 印刷 广告制作 办公自动化 多媒体 图文数据库 图文通讯 工程图纸输入等诸多领域 简单地说 扫描仪可以将图片和文本页面 图画和实物等输入电脑 配合图像处理 CR和传真软件 可实现图像输入 高速文字录入和传真等功能 扫描仪主要由光学部分 机械传动部分和转换电路三部分组成 其核心部分是完成光电转换的光电转换部件 目前大多数扫描仪采用的光电转换部件是感光器件 包括CCD CIS和CM S CCD在办公用的平版式扫描仪中最为常见 扫描仪的工作原理 8 4 1 8 4扫描仪 扫描仪的工作原理和分类 扫描仪工作时 首先由光源将光线照在欲输入的原稿上 对原稿进行光学扫描 然后将光学图像传送到光电转换器中变成模拟电信号 又将模拟电信号变换成数字电信号 最后通过计算机接口送至计算机中 扫描仪有很多种 按不同的标准可分成不同的类型 按扫描原理可将其分为平版式扫描仪 如图8 10所示 手持式扫描仪和滚筒式扫描仪 按扫描图像幅面的大小可分为小幅面的手持式扫描仪 中等幅面的台式扫描仪和大幅面的工程图扫描仪 扫描仪的分类 8 4 1 8 4扫描仪 扫描仪的工作原理和分类 目前 30位 36位 42位 48位色彩的扫描仪已成为市场上的主流产品 普通用户使用30位的扫描仪即可 而专业用户则最好购置36位或36位以上的扫描仪 光学分辨率 8 4 2 8 4扫描仪 扫描仪的选购 光学分辨率是非常重要的性能指标参数 因此 选择扫描仪时应特别注意 当然 对于一般的办公或家庭用户来说 市场上主流机型的分辨率都能满足要求 大多数超轻 超薄 便携的扫描仪属于CCD扫描仪 一般用户可选用常见的USB接口扫描仪 专业用户有条件的话可以选用SCSl接口扫描仪 色彩位数 感光元件 接口 一般来说 每一款新购买的扫描仪都会随机赠送一些应用软件 例如图像编辑软件 PHOTOLOOK IPHOTO PHOTOSHOP PHOTOIMPACT等 OCR文字识别软件 清华文通 尚书办公专家等 如果应用软件配备不是很充分 将会给扫描仪的使用带来很大的不便 扫描幅面 8 4 2 8 4扫描仪 扫描仪的选购 扫描仪的幅面规格一般有A4 A4加长 A3 Al等 幅面越大 价格越高 普通用户使用A4幅面扫描仪即可 专业用户则应视工作需要而灵活选择 应用软件是否充足 8 4 3 8 4扫描仪 扫描仪的使用 大多数办公或家庭用的扫描仪都是USB接口扫描仪 安装USB扫描仪时 请先不要连接硬件 否则可能会出现不能正常使用的情况 应先利用随机的驱动光盘来安装扫描仪驱动程序 安装好驱动程序后重新启动计算机 USB扫描仪的安装 8 5数码相机 8 5 1了解数码相机 数码相机首先是一种相机 它的构造和普通相机基本一致 只是大部分数码相机在装有普通光学取景器的同时 还配置了一个高清晰度的液晶彩色显示屏供直接取景和显示拍摄的图片 与普通相机不同的是 数码相机并不使用胶片 而是采用CCD ChargeCoupledDevice 电荷耦合器件 或CMOS ComplementaryMetalOxideSemiconductor 互补金属氧化物导体器件 作为光电转