08-酒店协议(荣顺).doc

会 议 协 议 书日期Date:2010年5月10日国家/地区Country/District:龙岩传真号Fax No:数（2页）致To:史亚 红星美凯龙闽浙区域营运管理中心人力资源部部长 (甲方)由From:谢晓珍 - 龙岩荣顺国际大酒店销售部总监 （乙方）主题Subject:关于接待贵单位2010年5月18日招商大会会议协议书酒店将于 2010 年 5 月 17 日星期一 起至 5月19日星期三 止接待由 红星美凯龙国际家居连锁（龙岩店）组织的 红星美凯龙（龙岩店）大型招商会 ，具体事项及接待要求如下：1、 活动主题：红星美凯龙（龙岩店）大型招商会2、 活动方： 红星美凯龙国际家居连锁（龙岩店）3、 接洽人/帐务负责人：史亚（部长4、 用房情况： 日 期客房间数房间类型挂牌价/协议价（元/间.夜）特惠价（元/间.夜）17/519/51行政套房1888 / 85078017/519/51商务套房1588 / 66062017/519/514行政标准双人房988 / 45040017/519/515行政标准单人房 988 / 45040017/519/529商务标准单人房888 / 38035017/519/558商务标准双人房888 / 38035017/519/518普通标准单人房688 / 3102805.17-5.19酒店为贵司提供套房总数2套，双人房总数72间，单人房总数62间，合计136间。共2天。备注：1）以上用房数请于5.15日前给予确认，2）所有入住房间撤吧，锁长途；3）套房内配鲜花（酒店赠送）、酒店赠送所有入住房间水果。4）个别房间将提前入住，以实际入住为准。5）退房时间最长可延迟至15：00.5、 餐饮情况 用餐时间用餐地点用餐人数用餐形式 餐费标准（元/席）18/5早、19/5早1F百里香自助餐厅待定西式自助含于房费中18/5 18：00-21：304F荣华厅、休息厅33桌中式围桌折后1200元/桌（10人）18/5 18：00-21：304F包厢、接待室60桌中式围桌折后1200元/桌（10人）18/5 18：00-21：303F荣顺厅41桌中式围桌折后1200元/桌（10人）18/5 18：00-21：303F荣耀厅 贵99915桌中式围桌折后1200元/桌（10人）18/5 18：00-21：302F荣腾厅 9桌中式围桌折后1200元/桌（10人）18/5 18：00-21：301F自助餐厅10桌中式围桌折后1200元/桌（10人）备注：1）酒店赠送与会嘉宾每人1瓶330ml标致矿泉水。2）主办方自带酒水，于18日中午10：30到位，酒店须协助主办方在发布会开始前上桌完毕。 3）18日当天10：0016：00西餐厅靠总机房侧作为会议礼品区。 4）如于会议之日当天取消任何餐饮预订，则需按预订费用的80%收取赔偿。5）请提前与酒店确认用餐桌数，如实际用餐桌数不足预订桌数，将按预订桌数收取费用；同时同意甲方在一周内消费完毕剩余桌数。 6）晚宴菜单附后。6、 会场情况 会 期 地 点人 数摆 式 租 金18/5 15：00-18：004F荣华厅230人中式围桌1800元18/5 15：00-18：003F荣顺厅600人中式围桌3000元18/5 15：00-18：004F休息厅+所有包厢+2F荣腾厅850人中式围桌3500元18/5 15：00-18：003F荣耀厅80人会见式+中式围桌900元以上场地及酒店外围、大堂场地布置费用合计2000元整（含电费） 场租总计：11200元备注1）会场具体布置于17/5 14：00PM开始进行； 2）18日上午9：30一楼大堂设会议签道处（三张桌子，需铺台弥）； 3）3F荣耀厅于18日15：00-16：00举行媒体见面会，酒店需提供一套音响及5支无线话筒，会后立即翻台为中式围桌； 4）酒店须保证大会各场地视频、音频同步；保障会议期间配套设施的正常使用； 5）本次会议户外广告布置及会场企牌均由主办方自行负责制作及安装布置； 6）荣顺国际大酒店全程跟进会场布置及会议接待； 7）酒店免费赠送鲜花6篮（签到处鲜花200元*2篮=400元；主桌鲜花1篮*500元，媒体见面会厅1篮*200元；贵宾休息室1篮*200元，演讲台1篮*200元，合计1500元）； 8）3F贵999包厢设为贵宾休息室，媒体见面会前后使用，期间酒店免费提供2名服务人员、水果及茶水，发布会开始后此厅翻台为用餐场地。备注：本次会议，酒店另为贵公司提供:免费停车位160个：其中酒店大门两侧扇形场地为政府贵宾停车位10个，其余车辆由酒店安保人员在会议当天有序指挥停放，确保充足停车位。 酒店西餐厅外围上方大型广告位（规格宽33米*高11米）两天（17、18日），费用为600元/日，计1200元，于5.19日上午10：00前拆除。 免费提供大堂LED。电子启牌6个，大堂欢迎牌2个，指示牌7个，3F专用指示牌2个。 西餐厅外围通道，长度不超过20米，高度不超过2.5米，作为大会展示区。7、本次会议活动期间，活动的宣传布置由贵方自行承担，请必须遵守以下几点：不得以任何形式对店内的装饰物造成污染、损伤；不得影响酒店氛围和影响宾客自在通行出入；不得超出所在区域的配电负荷（大堂外围8KW,3楼25KW,4楼40KW），超出部分按实际用电量1.5元/kwh计收；不得占用所在区域消防安全通道和安全距离；自行承担广告布置设置物的安全管理责任，过程中如因此发生伤人、损物或惊吓事故，由贵方负责赔偿；自行负责广告布置设置物的拆除和清理工作，应在活动结束半日内清理完毕，逾期未清理，我方将代为清理并收取清理费。8、付款方式 ：15日前支付不低于RMB 80000元作为预付款，会议期间的消费采用记账式，由贵方指定人员签单挂账，会议结束后统一结算转账。（贵方应指定专人作为本次会议接待的事务协调和签单确认）户名： 福建省龙岩市荣顺国际大酒店有限公司账号： 1410 1006 0900 0019 560开户行：中国工商银行股份有限公司龙岩龙腾支行 9、甲方有效签单人： ，有效签单人签名字样：10、此协议一式两份，经双方代表签暑后生效，若有未尽事宜，须经双方代表共同协商解决。 再次感谢您的支持与关注，如有任何疑问或其他要求，敬请致电酒店销售部总监 谢晓珍，电话手我们期待着与您及贵单位的合