EAS项目_操作手册_员工管理.doc

EAS HR 人人力力资资源源管管理理系系统统 员员工工管管理理用用户户手手册册 第 2 页 共 90 页 目目 录录 前 言 3 文档控制 4 更改记录 4 快速链接 5 1 术语定义 6 2 系统环境 7 2 1 前提条件 7 2 2 获取客户端安装包 7 2 3 安装客户端 7 2 4 服务器连接设置 15 2 5 登录客户端 16 2 6 系统界面及常用功能介绍 19 3 日常业务操作 30 3 1 业务流程图 30 3 2 员工信息 30 3 3 员工明细表 32 3 4 员工状态管理 37 3 5 员工合同管理 39 3 6 入职管理 46 3 7 转正管理 48 3 8 调配管理 51 3 9 兼职管理 57 3 10 离职管理 65 3 11 离退休管理 71 3 12 人事报表 81 3 13 员工排序 82 3 14 后备人才管理 83 第 3 页 共 90 页 前前 言言 本手册编制目的 1 为了更加科学 规范 有效地使用EAS HR 人力资源管理系统 2 使人力资源部 和相关员工通过阅读本手册了解 熟悉 掌握公司人力资源业务体 系建立的指导思想 原理和运作过程 3 改善人力资源管理程序 提高工作效率 本手册文档结构 包含术语定义 系统环境 日常业务操作共三大部分 本手册适用对象 人事专员 人事经理 人力资源总监 系统管理员 第 4 页 共 90 页 快快速速链链接接 如何查看员工信息 如何查看离职 调出 出国 停薪留职的员工信息 如何处理新员工入职 如何处理员工转正 如何处理员工升职 降职 调岗 如何处理员工离职 如何查看员工花名册 第 5 页 共 90 页 1 术术语语定定义义 1 员员工工信信息息 对员工基本信息 任职信息 教育情况 工作情况 社会关系 组 织关系等进行修改 增加 定义员工页签方案等 2 合合同同管管理理 管理 员工合同 可以进行员工合同签订 续签 变更 解除 终止 3 后后备备人人才才管管理理 提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理 4 入入职职管管理理 实现单个或多个新员工入职申请和审批 离职员工的再入职 5 转转正正管管理理 实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请 6 调调配配管管理理 员工晋升 降级 工作岗位变动等公司内 外部职位的变化 7 兼兼职职管管理理 处理员工兼任一个或多个职位 8 借借调调管管理理 借调人员不转人事档案关系 属于公司外部的员工异动 9 离离职职管管理理 实现单个或多个员工离职和审批 10 离离退退休休管管理理 实现单个或多个员工离退休 返聘和审批 11 员员工工信信息息管管理理 实现单个或多个员工类型 员工状态转换和审批 12 HR 组组织织 是具有处理人力资源业务的组织单元 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合 不同的 HR 组织具有不同的独立人事权 例如XX 公司 下属的广州 分公司 和 深圳 分公司 有独立人事权 所以都是HR 组织 XX 公司 的其他三级单位因为没有独 立人事权 所以和XX 公司 本部构成一个HR 组织 13 挂挂靠靠部部门门 主要指离职 离休和不在职 人员的委托代管部门 14 F7 指在弹出的数据窗口中选择数据 15 下下拉拉选选择择 指在下拉列表中选择数据 16 主主 菜菜 单单 人力资源业务模块菜单 例如组织管理 员工管理 17 子子 菜菜 单单 人力资源明细功能菜单 例如 员工管理 人事事务 处 理 入职 管理 新员工入职 第 6 页 共 90 页 2 系系统统环环境境 2 1 前前提提条条件件 2 1 1 硬硬件件配配置置 表表 2 1 硬硬件件配配置置 处处理理器器推荐主流配置 至少使用1 7GHz 以上处理器 内内存存至少 512MB 硬硬盘盘除安装操作系统所需的磁盘空间外 至少保留2G 剩余空间 网网络络保证能够连接到EAS 服务器所需的设备 其其它它设设备备显示设备 键盘 鼠标等常用电脑设备 2 1 2 操操作作系系统统 表表 2 2 操操作作系系统统 操操作作系系统统Windows Windows 2000 sp4 以上 Windows XP sp2 以上 Windows 2003 sp2 以上 Windows Vista Windows 7 浏浏览览器器IE6 0 sp1 7 0 8 0 虚虚拟拟机机JRE默认采用 1 6 01 安安装装空空间间默认安装在C 盘 建议安装在D 盘 至少保留 2G 剩余空间 其其它它软软件件杀毒软件 办公软件 中文输入法等常用软件 2 2 获获取取客客户户端端安安装装包包 可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包 2 3 安安装装客客户户端端 温馨提示 安装EAS 客户端之前 请暂时关闭360 瑞星等杀毒软件 待安装完 成之后再次启动程序 否则在安装过程中若遇到插件安装提示 请选择确定安装 01 双击已下载的文件 EASSetup CHS exe 启动 EAS 客户端安装向导 第 7 页 共 90 页 图图 2 3 双双击击安安装装文文件件EASSetup CHS exe 02 默认选择语言中文简体 单击 开始安装程序 图图 2 4 默默认认语语言言 03 弹出安装向导 简介界面 单击 下一步 第 8 页 共 90 页 图图 2 5 简简介介 04 许可协议界面 选择 本人接收许可协议条款 单击 下一步 图图 2 6 许许可可协协议议 05 用户须知界面 单击 下一步 第 9 页 共 90 页 图图 2 7 用用户户须须知知 06 选择安装文件夹界面 默认安装目录 C kingdee 建议修改为D kingdee 单击 下一步 图图 2 8 安安装装目目录录 07 配置运行环境界面 修改配置后 单击 下一步 第 10 页 共 90 页 08 默认勾选安装电子文档版本使用手册 单击 下一步 图图 2 10 勾勾选选电电子子文文档档版版使使用用手手册册 09 选择捷径位置界面 单击 下一步 图图 2 11 选选择择捷捷径径位位置置 10 预安装摘要界面 单击 安装 第 11 页 共 90 页 图图 2 12 预预安安装装摘摘要要 11 开始安装金蝶EAS 客户端 图图 2 13 正正在在安安装装金金蝶蝶EAS 客客户户端端 12 弹出 Kingdee Portal 辅助工具安装向导界面 单击 下一步 开始安装 第 12 页 共 90 页 图图 2 14 辅辅助助工工具具欢欢迎迎界界面面 图图 2 15 辅辅助助工工具具安安装装过过程程 13 辅助工具安装向导完成 单击 完成 第 13 页 共 90 页 图图 2 16 辅辅助助工工具具安安装装完完成成 14 金蝶 EAS 客户端安装完毕 单击 完成 图图 2 17 EAS 客客户户端端安安装装完完毕毕 15 安装完毕后 可看到开始菜单快捷方式 开始 所有程序 金蝶 EAS 金蝶 EAS 客户端 第 14 页 共 90 页 图图 2 18 开开始始菜菜单单 EAS 客客户户端端快快捷捷方方式式 2 4 服服务务器器连连接接设设置置 当服务器 IP 地址和端口发生变化时 需要使用服务器连接设置工具重新进行设置 路径 开始 所有程序 金蝶 EAS 金蝶 EAS 客户端 金蝶 EAS 服务器连接设置 图图 2 19 服服务务器器连连接接设设置置路路径径 01 单击 打开服务器连接设置界面 第 15 页 共 90 页 图图 2 20 服服务务器器连连接接设设置置 02 修改服务器地址 服务器端口 文件更新服务端口 点击 按钮 完成修改 图图 2 21 完完成成修修改改 2 5 登登录录客客户户端端 路径 开始 所有程序 金蝶 EAS 金蝶 EAS 客户端 金蝶 EAS 客户端 第 16 页 共 90 页 图图 2 22 EAS 客客户户端端路路径径 01 单击 登录 EAS 客户端 02 单击 是 确认更新客户端 图图 2 23 更更新新界界面面 03 选择数据中心 填写用户名与密码 并单击登录 第 17 页 共 90 页 图图 2 24 登登录录界界面面 图图 2 25 登登陆陆系系统统后后界界面面 第 18 页 共 90 页 2 6 系系统统界界面面及及常常用用功功能能介介绍绍 2 6 1 系系统统界界面面介介绍绍 01 系统菜单栏 包括系统 工具 服务 帮助等系统菜单 02 消息中心 工作流 预警 催办等消息的处理 查看 03 功能菜单区域 当前用户有权限的功能菜单树 04 功能菜单模糊查询 点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单 05 常用功能快捷菜单区域 根据个人习惯设置的常用功能的显示区 06 常用功能快捷菜单模糊查询 点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜 单 07 添加 删除常用功能快捷菜单按钮 进行常用功能设置的按钮 08 当前登录组织 显示当前登录的组织 09 当前登录的用户及对应职员 显示当前登录的用户名及对应的职员姓名 如下图所示 图图 2 26 系系统统界界面面介介绍绍 第 19 页 共 90 页 2 6 2 菜菜单单上上部部常常用用按按钮钮介介绍绍 图图 2 27 菜菜单单上上部部常常用用按按钮钮示示例例 新建单据 查看选中的单据 修改选中的单据 删除选中的单据 刷新 打开查询条件输入框 输入查询条件查询 附件管理 对可挂附件的单据进行附件的上传 下载 查看等 快速定位 在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录 例如 在员工信息列表界面点击 定位 按钮 弹出的快速定位窗口 第 20 页 共 90 页 图图 2 28 快快速速定定位位示示例例 保存 退出 2 6 3 对对分分录录操操作作的的常常用用按按钮钮介介绍绍 一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮 图图 2 29 对对分分录录操操作作的的常常用用按按钮钮示示例例 在最后一条记录后新增记录 在选中的记录之前插入新记录 删除选中的记录 2 6 4 修修改改密密码码 功能 可修改当前登录用户的登录密码 01 单击 系统 修改密码 第 21 页 共 90 页 图图 2 30 系系统统 修修改改密密码码 02 弹出密码修改界面 输入旧密码及新密码 图图 2 31 输输入入旧旧密密码码 新新密密码码 03 单击 确定 密码修改成功 图图 2 32 密密码码修修改改成成功功 第 22 页 共 90 页 2 6 5 添添加加 删删除除常常用用功功能能 功能 建立常用功能快捷菜单 简化在功能菜单树上查找菜单的操作 01 在左侧功能菜单树上选中需要添加为常用功能的功能菜单 例如 员工信息 图图 2 33 选选中中 员员工工信信息息 功功能能菜菜单单 02 单击添加按钮 将 员工信息 添加到常用功能 图图 2 34 添添加加 员员工工信信息息 到到常常用用功功能能 03 单击删除按钮 可删除 员工信息 常用功能 第 23 页 共 90 页 图图 2 35 删删除除常常用用功功能能 04 根据个人习惯可添加其他功能菜单到常用功能 图图 2 36 常常用用功功能能 05 双击常用功能区中的功能菜单 可直接打开相应菜单 例如 双击 职位管 理 打开职位管理菜单 第 24 页 共 90 页 图图 2 37 职职位位管管理理菜菜单单 2 6 6 切切换换组组织织 功能 切换到相应组织进行业务操作 01 单击 系统 切换组织 图图 2 38 系系统统 切切换换组组织织 02 弹出关闭所有非系统页签信息提示 单击 确定 第 25 页 共 90 页 图图 2 39 关关闭闭非非系系统统页页签签提提示示 03 弹出切换组织界面 单击需要切换到的组织 单击 确定 已打开的 职位管理 菜单关闭 图图 2 40 切切换换组组织织界界面面 04 登陆组织切换到 威莱广州 公司 第 26 页 共 90 页 图图 2 41 登登陆陆组组织织变变为为 威威莱莱广广州州 2 6 7 重重新新登登录录 功能 退出当前用户并重新打开登录界面 01 单击 系统 重新登录 2 42 系系统统 重重新新登登录录 02 弹出提示信息 单击 确定 第 27 页 共 90 页 2 43 重重新新登登录录提提示示信信息息 03 重新打开登录界面 可填写用户名 密码登陆 2 44 重重新新打打开开登登录录界界面面 2 6 8 退退出出系系统统 01 单击 系统 退出系统 第 28 页 共 90 页 2 45 系系统统 退退出出系系统统 02 弹出提示信息 点击 确定 退出系统 2 46 退退出出系系统统提提示示信信息息 第 29 页 共 90 页 3 日日常常业业务务操操作作 3 1 业业务务流流程程图图 图图 3 1 员员工工管管理理业业务务流流程程图图 3 2 员员工工信信息息 3 2 1 维维护护在在 职职员员工工信信息息 功能 处理修改在职员工基本信息 任职情况 学历学位信息等信息的业务 路径 人力资源管理 员工管理 员工信息 01 选择员工 02 单击修改按钮 进入员工信息维护界面 第 30 页 共 90 页 图图 3 2 员员工工选选择择 步步骤骤 03 至至步步骤骤 06 请请在在 基基本本信信息息 界界面面中中完完成成操操作作 03 修改姓名 04 修改身份证号码 自动生成性别 出生日期 05 修改人员状态 06 在照片区鼠标右击添加或更换照片 07 修改其他员工基本信息和其它界面员工信息 08 保存 09 退出 第 31 页 共 90 页 图图 3 3 员员工工信信息息维维护护 3 2 2 维维护护 不不在在职职 员员工工信信息息 功能 处理修改 不在职 员工基本信息 任职情况 学历学位信息等信息的业务 路径 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 操作方法参考3 1 1 维护在 职员工信息 3 3 员员工工 明明细细表表 路径 人力资源管理 员工管理 人事报表 员工明细表 3 3 1 按按已已有有的的查查询询方方案案查查询询 01 双击 员工明细表 打开条件查询界面 第 32 页 共 90 页 图图 3 4 员员工工明明细细表表 条条件件查查询询界界面面 3 3 2 临临时时自自定定义义查查询询方方案案查查询询 01 双击 员工明细表 打开条件查询界面 图图 3 5 员员工工明明细细表表 条条件件查查询询界界面面 第 33 页 共 90 页 02 选择 默认方案 查询范围 页签界面填写HR 组织 行政组织的范围 01 选择 HR 组织 02 选择行政组织 可以使用 行政组织 多选 选择多个行政组织 也可以使 用 行政组织 单选 选择单个行政组织 03 选择行政组织名称显示方式 可以选择显示几级行政组织 或显示组织全名称 04 选择是否显示在本组织兼任职位的人员 03 选择 自定义 页签界面 可以自定义过滤条件 图图 3 7 自自定定义义过过滤滤条条件件界界面面 第 34 页 共 90 页 04 选择最大返回结果数 如果选择 全部 则显示符合查询条件的所有记录 图图 3 8 选选择择最最大大返返回回结结果果数数 05 点击 确认 按钮 显示查询结果 图图 3 9 显显示示查查询询结结果果界界面面 3 3 3 导导出出 Excel 01 右键单击 选择 导出全部到Excel 第 35 页 共 90 页 图图 3 10 右右键键菜菜单单 导导出出全全部部到到Excel 02 当导出的记录小于等于5000 条时 直接导出 图图 3 11 正正在在导导出出 第 36 页 共 90 页 图图 3 12 弹弹出出导导出出的的Excel 文文件件 04 说明 EAS 系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到 Excel 例如 员工信息 员工状态管理 新员工入职单据等 3 4 员员工工状状态态管管理理 功能 记录企业中所有类别的员工 并进行分类显示 也可以进行职员信息的维护 员工状态转换 返聘处理 系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理 在职 不在职 离职 离退休 返聘 可支持一级 二级子类别的设定 可以在 人力资源管理 基础资料 员工状态 中新增员工状态 并在 人员分类 中引用新增的 员工状态 3 4 1 员员工工批批处处理理 选择 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 双击进入 员工状态管 理 选中 在职 状态 选中需修改的员工 可对职员信息进行维护 如下图 图图 3 13 员员工工状状态态列列表表显显示示 点击 员工批处理 可以支持对多人信息的批量处理 如下图 第 37 页 共 90 页 图图 3 14 员员工工批批处处理理 3 4 2 员员工工状状态态转转换换 选择 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 双击进入 员工状态管理 选中 在职 状态 选中一行或者多行职员信息 点击 员工状态 转换 按钮 如下 图 图图 3 15 员员工工状状态态转转换换 填好 目标员工状态 目标挂靠部门 目标职位 转换原因 即可保存 再点击 员工状态转换审核 可以查看员工状态转换的记录 可以对未审核的转换记录进行审 核 使之生效 如下图 图图 3 16 员员工工状状态态审审核核 第 38 页 共 90 页 3 5 员员工工 合合同同管管理理 功能 管理员工合同 可以进行员工合同签订 续签 变更 解除 终止 选择 人力资源管理 员工合同管理 其中包含合同类别管理 合同模板管理 合同事务管理和合同报表 3 5 1 合合同同 类类别别 管管理理 可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录 且可供报表查询 选择 人力资源 管理 员工合同管理 基础设置 合同 类别 管理 双击进入 合同 类别 管理 界面进行操作 如下图 图图 3 22 员员工工合合同同管管理理菜菜单单 第 39 页 共 90 页 图图 3 23 合合同同类类型型设设置置 3 5 2 合合同同模模 板板管管理理 可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录 且可供报表查询 选择 人力资源管理 员工合同管理 基础设置 合同模板管理 双击进入 合同模板管理 界面进行操作 用户可以新增一个合同模板 可单击工具栏中的新增 或选择菜单 文件 新增 弹出 合同模板 界面 如下图 第 40 页 共 90 页 图图 3 24 合合同同模模板板设设置置 附件下载 选择合同模板记录 单击 可下载合同模版附件至本地文件 夹 合同模板 的批量分配 在新建合同模板时 要 切换组织 到最上层的组织 然后再通过 批量分配 按钮分配到各个管理单元 3 5 3 员员工工合合同同 事事务务 路径 员工 合同管理 合同事务 合同事务主要处理员工合同的签订 续签 变更 解除 终止等业务 选择 员工合同管理 合同事务 合同签订 双击进入 过滤 界面进行操 作 条件过滤具体界面 如下图 第 41 页 共 90 页 进入 合同 签订 界面 如下图 图图 3 28 合合同同 签签订订 界界面面 用户可以新增一个员工合同签订事务 单击 弹出 合同 签订 界面 如下 图 第 42 页 共 90 页 图图 3 29 合合同同 签签订订 界界面面 点击 选择甲方单位和甲方代表人 如果不勾选 系统内单位 可以手工输入 甲方单位 点击上图红框所示的新增按钮 可以批量 选择 需签订合同 的员工 然后点击下方的按 钮 加入 再点击 确定 即完成人员的 批量 选择 2 选择合同类型 单击 选择合同类别和 合同模板 系统就会弹 合同模板 界面 如下图 第 43 页 共 90 页 图图 3 31 选选择择合合同同模模板板 界界面面 3 维护合同信息 将员工合同的生效日期 终止日期等必要信息进行维护 维护完成后点击 工具 栏的 提交 按钮 4 审核 合同信息 在合同签订序时簿中选择状态为 未审批 的合同 签订记录 单击 工具栏的 审核后将改变合同的审核状态为已审核 同时合同状态变为现行合同 合同 续签 变更 终止和解除业务 的操作 与签订合同相似 温馨提示 历史合同表示已终止或解除的 或是当前日期大于或等于终止 解除日期的合同 除历史合同之外 其它全部属于现行合同 未签订的除外 现行合同 是 历史合同 的相反集合 未签订的除外 第 44 页 共 90 页 3 5 4 合合同同报报表表 此模块主要供 员工关系岗 HR 管理人员查询公司职员的合同签订情况 路径 员工管理 员工 合同管理 合同明细 表 系统弹出条件过滤窗 口 输入查询条件 执行查询后显示界面如下 图图 3 33 合合同同明明细细表表 图图 3 34 合合同同统统计计表表 点击链接可以穿透到明细数据 调出合同明细表 在工具栏 用户可单击 将界面所显示的列表信息以Excel 表格形式保 存至本地文件夹 第 45 页 共 90 页 3 6 入入职职 管管理理 3 6 1 新新员员工工入入职职 功能 处理 新员工入职业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 入职管理 新员工入职 01 双击进入新员工入职界面 图图 3 35 入入职职处处理理单单据据列列表表 02 新增入职处理单据 01 单击新增按钮 打开空白新员工入职单据界面 图图 3 36 空空白白入入职职处处理理单单据据界界面面 02 单击增加行按钮 可添加多个入职员工分录信息 第 46 页 共 90 页 图图 3 37 入入职职员员工工数数据据录录入入 注意 选择入职职位时 在职位F7 查询界面 如下图所示 职位选择 界面 左侧组织架构树种选择组织 右侧显示该组织下的职位列表 选择职位名称 然 后点击选择按钮 图图 3 38 入入职职申申请请单单入入职职职职位位选选择择 03 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 39 入入职职单单据据提提交交成成功功 04 审批 退出新员工入职单据 返回新员工入职单据列表界面 选中需要审批的记录行 单击 审批按钮 系统提示审批完成 第 47 页 共 90 页 图图 3 40 入入职职单单据据审审批批完完成成 05 审批完成后 在 人力资源管理 员工管理 员工信息 菜单可 以查看到入职处理单据中的人员信息 3 7 转转正正 管管理理 3 7 1 新新员员工工转转正正 功能 新 员工入职进入试用期 试用期满考核通过后进行转正事务处理 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务 处理 转正管理 新 员工转正 双击进入 新员工 转正列表 界面 如下图 图图 3 41 新新员员工工 转转正正列列表表 进入该系统后用户可对其进行查看 新增 修改 删除 刷新 定位 查询 打印 打印预览的操作 单击工具栏新增按钮 打开 新员工转正申请单 单据界面 第 48 页 共 90 页 图图 3 42 转转正正申申请请单单编编辑辑界界面面 单击增加行按钮 可添加多个入员工分录信息 图图 3 43 新新员员工工 转转正正插插入入分分录录界界面面 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 退出新员工转正单据 返回转正申请单列表界面 选中新提交的一条记录 单击审批 按钮 系统提示审批完成 图图 3 44 新新员员工工转转正正审审批批完完成成 第 49 页 共 90 页 3 7 2 考考查查转转正正 功能 考查转正 职位晋升的考察期业务 考查期满使用考查转正事务处理 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 转正管理 考查 转正 双击进入 考查转正申请单列表 界面 如下图 图图 3 45 考考查查转转正正申申请请单单列列表表界界面面 进入该系统后用户可对其进行查看 新增 修改 删除 刷新 定位 查询 打印 打印预览的操作 单击工具栏新增按钮 打开 考查转正申请单 单据界面 图图 3 46 考考查查转转正正申申请请单单编编辑辑界界面面 单击增加行按钮 可添加多个入职员分录信息 图图 3 47 考考查查转转正正申申请请单单插插入入分分录录界界面面 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 退出考查转正单据 返回考查转正单据列表界面 选中新提交的一条记录 单击审批 按钮 系统提示审批完成 第 50 页 共 90 页 图图 3 48 考考查查转转正正审审批批完完成成 3 8 调调配配管管理理 3 8 1 内内部部异异动动 功能 处理相同HR 组织内部的员工调动业务 包括晋升 降职 调岗 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 调配管理 内部异动 01 双击进入内部异动界面 图图 3 49 内内部部异异动动单单据据列列表表 02 填写内部异动数据 01 单击新增按钮 打开空白内部异动申请单 图图 3 50 空空白白内内部部异异动动单单据据 第 51 页 共 90 页 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做内部异 动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 51 内内部部异异动动申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 52 内内部部异异动动单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 53 内内部部异异动动单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出内部异动单据 返回内部异动单据列表界面 选中需要审批记录行 单击审批按 钮 系统提示审批完成 第 52 页 共 90 页 图图 3 54 内内部部异异动动单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已变为新的职位 3 8 2 跨跨组组织织调调出出 功能 处理不同HR 组织之间 员工调出 业务 如从集团总部调到分公司 或从 A 分公司调到B 分公司 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 调配管理 跨组织调出 01 双击进入跨组织调出界面 图图 3 55 跨跨组组织织调调出出单单据据列列表表 02 填写跨组织调出异动数据 01 单击新增按钮 打开空白跨组织调出申请单 图图 3 56 空空白白跨跨组组织织调调出出单单据据 第 53 页 共 90 页 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做跨 组织调出 的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认 按钮 图图 3 57 跨跨组组织织调调出出申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 58 跨跨组组织织调调出出单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 59 跨跨组组织织调调出出 单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出 跨组织调出 单据 返回 跨组织调出 单据列表界面 选中需要审批记录行 单击 第 54 页 共 90 页 审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 60 跨跨组组织织调调出出 单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已变为新的职位 3 8 3 跨跨组组织织调调 入入 功能 处理不同HR 组织之间 员工调入 业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 调配管理 跨组织调 入 01 双击进入跨组织调入界面 图图 3 61 跨跨组组织织调调 入入单单据据列列表表 02 填写跨组织调 入数据 01 单击新增按钮 打开空白跨组织调入申请单 第 55 页 共 90 页 图图 3 62 空空白白跨跨组组织织调调 入入单单据据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做跨 组织调入 的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认 按钮 图图 3 63 跨跨组组织织调调 入入申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 64 跨跨组组织织调调出出单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 65 跨跨组组织织调调 入入单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出跨组织调出单据 返回跨组织调出单据列表界面 选中需要审批记录行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 第 56 页 共 90 页 图图 3 66 跨跨组组织织调调 入入单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已变为新的职位 3 9 兼兼职职管管理理 3 9 1 兼兼职职入入职职 功能 处理员工兼职业务 它有二个操作路径 1 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 兼职 管理 兼职入职 01 双击进入兼职入职界面 02 填写 兼职入职 数据 01 单击新增按钮 打开空白 兼职入职 申请单 图图 3 67 空空白白 兼兼职职入入职职 单单据据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做兼 职的 员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 第 57 页 共 90 页 图图 3 68 兼兼职职入入职职 申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 69 兼兼职职入入职职 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 返回 兼职入职 单据列表界面 选中需要审批记录行 单击审批按钮 系统提示审批完成 第 58 页 共 90 页 图图 3 70 兼兼职职入入职职 单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已有兼职的职位 2 选择 人力资源管理 员工管理 员工信息 双击进入 员工信息 界面 如下图 图图 3 71 员员工工信信息息界界面面 选择兼任人员 点击工具栏修改 按钮 选择 任职信息 任职情况 页签 如下图 第 59 页 共 90 页 图图 3 72 员员工工信信息息任任职职情情况况界界面面 点击工具栏新增 录入兼任职位信息 如下图 图图 3 73 员员工工信信息息任任职职情情况况编编辑辑界界面面 可勾选该兼任职位是否为主要职位 填写完成后点击保存 提示保存成功 3 9 2 兼兼职职免免职职 功能 处理员工兼职后的免职业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 兼职管理 兼职免职 01 双击进入兼职免职界面 第 60 页 共 90 页 图图 3 74 兼兼职职免免职职单单据据列列表表 02 填写兼职 免职数据 01 单击新增按钮 打开空白兼职 免职申请单 图图 3 75 空空白白兼兼职职 免免职职 单单据据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做兼 职免职 的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按 钮 第 61 页 共 90 页 图图 3 77 兼兼职职 免免职职申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入兼职免职 数据 图图 3 78 兼兼职职 免免职职单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 返回 兼职免职 单据列表界面 选中需要审批记录行 单击审批按钮 第 62 页 共 90 页 系统提示审批完成 图图 3 79 兼兼职职 免免职职单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已 将兼职职位已免职 3 9 3 兼兼职职变变 动动 功能 处理员工兼职后的职位变动 业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 兼职管理 兼职 变动 01 双击进入兼职 变动 界面 图图 3 80 兼兼职职 变变动动 单单据据列列表表 02 填写兼职 变动 数据 01 单击新增按钮 打开空白兼职 变动 申请单 图图 3 81 空空白白兼兼职职 变变动动 单单据据 第 63 页 共 90 页 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做兼 职变动 的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按 钮 图图 3 82 兼兼职职 变变动动 申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 83 兼兼职职 变变动动 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 退出跨组织调出单据 返回兼职变动 单据列表界面 选中需要审批记录行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 第 64 页 共 90 页 图图 3 84 兼兼职职 变变动动 单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已 有兼职职位 变动的信息 3 10 离离职职 管管理理 3 10 1 离离职职处处理理 功能 处理在岗员工或不在职 员工 的离职业务 包括员工主动辞职 或公司辞退 员工 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离职管理 离职处理 01 双击进入离职处理界面 图图 3 85 离离职职处处理理单单据据列列表表 02 填写离职处理数据 01 单击新增按钮 打开空白离职处理单据 第 65 页 共 90 页 图图 3 86 空空白白离离职职处处理理单单据据 02 单击选择新增分录按钮 选择添加多个需要做离职处理的员工分录信 息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 87 离离职职处处理理单单据据员员工工列列表表选选择择 注意 如果是 不在职 状态的员工离职 在员工列表选择界面需要选择 人员分类 页签 再选择相应的不在职 状态 再选择员工 如下图所示 图图 3 88 离离职职处处理理单单据据选选择择不不在在职职 员员工工 员工列表人员多时 可以在上方空白处输入员工姓名 点击 快速查询 按钮 第 66 页 共 90 页 进行查询 如下图所示 图图 3 89 员员工工快快速速查查询询 03 选择员工后 录入离职数据 图图 3 90 离离职职处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 91 离离职职处处理理单单据据提提交交成成功功 第 67 页 共 90 页 05 审批 退出离职处理单据 返回离职处理单据列表界面 选中需要审批的记录行 单击 按钮 系统提示审批完成 图图 3 92 离离职职处处理理单单据据审审批批完完成成 01 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的离职状态下可 以查到该员工 3 10 2 不不在在职职处处理理 功能 处理在岗员工转成不在职 员工员工状态业务 如在职员工被派到国外 则 将其员工状态变成 出国 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离职管理 不在职处理 01 双击进入不在职处理界面 图图 3 93 不不在在职职处处理理单单据据列列表表 02 填写不在职处理数据 01 单击新增按钮 打开空白不在职处理单据 第 68 页 共 90 页 图图 3 94 空空白白 不不在在职职 处处理理单单据据 02 单击选择新增分录按钮 选择添加多个需要做不在 职处理的员工分 录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 95 不不在在职职处处理理单单据据员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入不在职数据 第 69 页 共 90 页 图图 3 96 不不在在职职处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 退出不在 职处理单据 返回不在 职处理单据列表界面 选中需要审批的记录行 单 击 按钮 系统提示审批完成 图图 3 97 不不在在 职职处处理理单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的不 在职状态下可 以查到该员工 3 11 离离退退休休管管理理 3 11 1 离离退退休休处处理理 功能 处理在岗或不在职 状态员工的 离退休业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离退休管理 离退休处理 01 打开 离退休处理界面 第 70 页 共 90 页 图图 3 98 离离退退休休处处理理单单据据列列表表 02 填写 离退休处理数据 01 单击新增按钮 打开空白 离退休处理单据 图图 3 99 离离退退休休处处理理单单据据 02 单击选择新增分录按钮 选择添加多个需要做离退休处理的员工分 录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 1001 离离退退休休处处理理单单据据员员工工列列表表选选择择 注意 如果是 不在职 状态的员工退休 在员工列表选择界面需要选择 人员分类 页签 再选择相应的不在职 状态 再选择员工 如下图所示 第 71 页 共 90 页 3 101 离离退退休休处处理理单单据据选选择择不不在在职职 员员工工 员工列表人员多时 可以在上方空白处输入员工姓名 点击 快速查询 按钮 进行查询 如下图所示 图图 3 102 员员工工快快速速查查询询 03 选择员工后 填写离退休数据 第 72 页 共 90 页 图图 3 103 离离退退休休处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 144 离离退退休休处处理理单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出 离退休处理单据 返回离退休处理单据列表界面 选中需要审批的记录行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 104 退退休休处处理理单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的离休或退休状 态下可以查到该员工 3 11 2 返返聘聘处处理理 功能 处理 不在职 退休员工的返聘 业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离退休管理 返聘 处理 01 打开 返聘 处理界面 第 73 页 共 90 页 图图 3 105 返返聘聘 处处理理单单据据列列表表 02 填写返聘 处理数据 01 单击新增按钮 打开空白返聘 处理单据 图图 3 106 返返聘聘 处处理理单单据据 02 单击选择新增分录按钮 选择添加多个需要做返聘 处理的员工分录 信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 1072 返返聘聘 处处理理单单据据员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 填写返聘处理 数据 第 74 页 共 90 页 图图 3 108 返返聘聘 处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 退出 返聘处理单据 返回返聘处理单据列表界面 选中需要审批的记录行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 图图 3 109 返返聘聘 处处理理单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的 返聘 状态下可 以查到该员工 3 11 3 返返聘聘解解聘聘处处理理 功能 处理返聘员工的解聘业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离退休管理 返聘返聘处理 01 打开返聘 解聘 处理界面 第 75 页 共 90 页 图图 3 110 返返聘聘 解解聘聘 处处理理单单据据列列表表 02 填写返聘 解聘 处理数据 01 单击新增按钮 打开空白返聘 解聘 处理单据 图图 3 111 返返聘聘 解解聘聘 处处理理单单据据 02 单击选择新增分录按钮 选择添加多个需要做返聘解聘 处理的员 工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 1123 返返聘聘处处理理单单据据员员工工列列表表选选择择 第 76 页 共 90 页 03 选择员工后 填写返聘解聘 处理数据 图图 3 113 返返聘聘 解解聘聘 处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 退出返聘处理单据 返回返聘解聘 处理单据列表界面 选中需要审批的记录行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 114 返返聘聘 解解聘聘 处处理理单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的 离退休 状态下 可以查到该员工 3 11 4 在在职职处处理理 功能 处理员工 员工状态 转换 职位变更 业务 如将员工状态为 实习生 的 转为 试用员工 或 正式员工 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 员工信息管理 在职处理 01 打开 在职处理 界面 第 77 页 共 90 页 图图 3 115 在在职职处处理理 单单据据列列表表 02 填写 在职处理 数据 01 单击新增按钮 打开空白 在职处理 单据 图图 3 116 在在职职处处理理 单单据据 02 单击选择新增分录按钮 选择添加多个需要做在职处理 的员工分 录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 第 78 页 共 90 页 图图 3 1174 在在职职处处理理 单单据据员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 填写在职处理 数据 图图 3 118 在在职职处处理理 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 第 79 页 共 90 页 退出 在职处理 单据 返回 在职处理 单据列表界面 选中需要审批的记录行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 图图 3 119 在在职职处处理理 单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 菜单中的个人信息下可以查到 员工状态 职位 已发生改变 3 12 人人事事报报表表 功能 人事基础报表 选择 人力资源管理 员工管理 人事报表 3 120 员员工工明明细细表表 右键单击报表中任意单元格 选择右键菜单 导出到 Excel 可将报表导出到 Excel 第 80 页 共 90 页 图图 3 121 右右键键菜菜单单导导出出到到Excel 3 13 员员工工排排序序 功能 调整 员工管理 员工信息 菜单中 员工列表的排列顺序 选择 人力资源管理 员工管理 系统配置 员工排序 01 双击 员工排序 菜单 打开员工排序界面 系统列出默认的员工排序 可选中 其中某一个员工 点击右上角4 个排序操作按钮调整顺序 图图 3 122 员员工工排排序序界界面面 移动到第一行 向上移动一行 向下移动一行 移动到最后一行 第 81 页 共 90 页 02 顺序调整完毕后 点击左上角 按钮 完成排序 图图 3 123 员员工工排排序序成成功功 3 14 后后备备人人才才管管理理 功能 提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理 3 14 1 后后备备人人才才类类别别 选择 人力资源管理 员工管理 后备人才管理 后备人