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文档简介
。中卫信职业健康监护信息管理系统软件操作手册无锡中卫信科技发展有限公司二一年十月44。目录第一部分 总体说明1第一章 系统说明1第二章 功能综述1第二部分 管理员手册2第一章 软件安装22.1.1 服务器端的安装22.1.2 客户端的安装32.1.3 系统登录3第二章 用户管理与设置3(1)添加用户5(4)体检科室维护7第三部分 基础资料维护7第一章 基本数据类基础资料维护7第二章 复杂数据类基础资料维护93.2.1行业类别维护93.2.2体检工种和行业关系维护93.2.3企业信息维护103.2.4收费项目维护113.2.5体检收费方案与收费项目关系113.2.6体检项目维护123.2.7定性项目描述维护133.2.8化验单与体检项目维护143.2.9职业健康体检项目组合维护153.2.10体检复检项目组合维护163.2.11体检表项目和体检项目关系维护163.2.12体检表和项目组合关系维护173.2.13体检项目组合和体检项目关系维护183.2.14职业健康体检方案维护183.2.15职业卫生复检项目维护213.2.16体检小组维护213.2.17体检小组与体检项目关系243.2.18体检小组与地区关系维护253.2.19职业健康主检标准处理建议维护253.2.20业务标准项目维护263.2.21条码项目组合与体检项目关系283.2.22人员类别维护283.2.23体检项目特殊标准维护293.2.24流转单与体检小组关系维护303.2.25项目组合与体检项目维护313.2.26职业卫生套餐维护313.2.37体检方案字典维护333.2.38复检项目维护33第四部分 日常业务操作34第一章 体检登记344.1.1 职业健康体检登记364.1.2 信息导入43第二章 体检拍照52第三章 财务管理524.3.1体检收费532、集体收费543、通用收费544.3.2费用减免登记574.3.3费用减免审核584.3.4合成收费通知单594.3.5欠费管理604.3.6发票作废624.3.7红冲审核63第四章 体检样品采集644.4.1 采血644.4.2 采便664.4.3 采尿674.4.4 采片674.4.5 体检采集白带684.4.6 采集流转单打印68第五章 体检问诊694.5.1职业健康检查体检问诊694.5.2 职业卫生普通体检问诊704.5.3 职业健康放射体检问诊71第六章 体检结果录入714.6.1 结果录入714.6.2 血压测量结果录入754.6.3 电测听结果录入764.6.4 电测听(仪器)结果录入774.6.5 结果录入复核784.6.6 B超检查794.6.7 体检结果导入79第七章 主检医师判断814.7.1主检医师判断职业卫生814.7.2 主检医师判断职卫项目组合84第八章 打印854.8.1 职业健康体检打印854.8.2 乙肝两对半化验单874.8.3 补检通知单管理88第九章 特殊修改894.9.1 发票查询与修改894.9.2 体检特殊综合修改894.9.3 缺项批处理92第十章 体检上传管理93第十一章 查询统计964.11.1体检缺项查询964.11.2不合格人员查询974.11.3体检档案查询984.11.4 门诊工作量统计994.11.5项目工作量统计994.11.6 收费减免查询1004.11.7 收费项目统计1014.11.8 阳性结果汇总1014.11.9企业健康证查询1024.11.10收费日汇总1034.11.11发票月台帐1034.11.12企业缴费情况查询1044.11.13收费综合查询1054.11.14体检综合查询1064.11.15外来健康证查询1074.11.16健康证发证统计1084.11.17复检流程跟踪查询1084.11.18收费查询1094.11.19体检收表1094.11.20 X光摄片查询1114.11.21体检结果统计1114.11.22体检人数统计1124.11.23 体检人员汇总统计1134.11.24 职卫部综合费用统计1134.11.25体检结果导出1144.11.26 欠费管理查询1154.11.27 实验室LIS系统数据查询1164.11.28职业病危害因素类别统计1164.11.29 收费统计1174.11.30 外出体检状态信息查询117第十二章读卡器管理118第五部分 职业卫生外出体检119第一章 体检流程1195.1.1 外出体检情况分类1195.1.2 现场实施及各种情况流程图119第二章 外出体检操作说明1225.2.1中心电脑1235.2.2 外出主机1275.2.3 外出分机132第六部分 疑难解答1371、登录1372、基础资料维护1373、体检登记1384、财务管理1395、样品采集1396、体检问诊1397、结果录入1408、主检判断140。第一部分 总体说明第一章 系统说明1、系统要求客户端:硬件要求:CPU P、512M内存、网卡、鼠标、条码打印机、扫描枪及其它。操作系统平台:Windows9X/2000/2003/XP(推荐 windows 2000/XP)。显示器分辨率:1024768真彩32位。服务器:硬件要求:CPU主频双核2.0G以上,1G内存,网卡,鼠标及其它。操作系统平台:Windows 2000 Server。数据库平台:SQL_server2000 标准版。网络通信协议:SPX/IPX,TCP/IP。2、应用领域具有资质的职业卫生技术服务机构。第二章 功能综述职业病是危害劳动者身体健康和生命安全的严重疾病,关系到经济发展、社会稳定和广大劳动者特别是生产第一线劳动者的切身利益。我国职业卫生形势不容乐观,传统职业病危害仍在部分地区高发,新的职业危害又增加了控制的复杂性。为规范职业卫生工作,连续性监测劳动者的健康状况,分析劳动者健康变化与所接触职业病危害因素的关系,迫切的需要一套职业健康体检系统来规范管理整个工作过程,便于及时对相关职业危害因素、产生职业危害因素的企业及职业病危害因素接触的劳动者采取干预措施,保护劳动者健康。职业健康体检系统核心功能是职业健康体检人员信息登记、问诊信息录入、结果录入、主检判断、体检报告的输出、体检档案的统计查询和对比分析。该系统的使用可以大大提高职业健康体检所有参与人员的工作规范性,使各个流程的操作更加规范和便捷,也使职业健康体检档案的管理更加完整。系统的主要特点包括:1、企业的唯一性管理:建立较为完善的企业历史信息,实现对企业职业健康监护情况的连续性监测,为将来企业对职工的健康监护情况进行连续性分析提供必要的数据依据;2、人员唯一性管理:借助职业健康体检人员的“身份证号”标识产生职业健康体检人员的人员唯一编码,确保人员在一定范围内发生流动仍然能够建立较为完整的健康监护档案,人员唯一性的管理能够对职工完整的职业健康体检历史信息进行正确分析;3、自定义功能:能根据体检中心各种体检业务的需要自定义体检项目、体检小组,适应各种体检项目和体检小组的灵活调整;4、结果录入功能:对常用体检项目的体检结果提供默认结果的显示,增加了按项目结果录入功能和体检小组复核功能,同时将职工的职业史、问诊信息也归入了结果的录入功能模块,完善了职工职业健康体检的档案;5、体检报告管理功能:可根据需要生成职业健康体检人员的健康检查表、企业的职业健康监护报告、各类化验单等;6、检验结果仪器导入功能:可以从检验科的仪器(尿常规、生化仪、血常规)数据库中获取体检结果,使原先不进入职业健康体检软件的仪器数据导入职业健康体检软件数据库,保证了这些数据的完整性,并且可以直接从血压仪中读取收缩压、舒张压、心率,大大减少了工作量;7、完整的查询统计功能:有各类费用、体检结果、体检档案、体检的缺项查询等;8、体检人员历史信息的查看功能:结果录入、主检判断均能查看体检人员最近一次体检信息、问诊信息以及职业史;9、知识库的完善及查阅功能:建立职业卫生关于有害因素、在岗状态和体检项目、职业禁忌症、目标疾病的关系等知识库,为结果录入人员、主检医师等提供相关知识的参考信息。第二部分 管理员手册第一章 软件安装本软件属于网络版软件,因此分为服务器端和客户端,既可以安装到同一台计算机上使用,又可以几台计算机同时工作。多台计算机相互之间的数据传输、协同工作由系统自动完成,用户对本系统的网络操作只需将其中一台计算机设为服务器端,其余多台计算机设为客户端。安装过程一般只需根据系统提示点击“下一步”即可,操作起来比较简单。2.1.1 服务器端的安装安装服务器端的目的是建立一个SQL-Server数据库,由所有的客户机共享,所以,在安装前,需要在服务器上安装Microsoft SQL-Server 。安装前,要确保MS SQL Server 数据库管理系统的服务处于运行状态(即屏幕右下角的)MS SQL Server 服务程序已运行且服务处于启动模式,如下图所示)。2.1.2 客户端的安装插入安装光盘,按要求点击“下一步”即可。2.1.3 系统登录访问路径:双击桌面图标,在弹出的登录窗口输入用户名及密码,点击“确定”按钮。功能简述:在登录窗口输入正确的用户名和密码,点击确定按钮即可进入职业健康体检系统。功能界面:注意:登录界面,在信息录入时可用Tab键Tab或回车键Enter进行输入框的跳转。第二章 用户管理与设置访问路径:功能菜单系统维护用户信息功能简述:每个单位中,不同的部门和人员都有不同的分工,根据分工的不同,应对每个用户设置不同的权限。如:只有单位负责财务管理的人员才有权限进行体检收费及相关财务费用的查询;对于部门管理人员应对其部门的所有工作进行审核并对部门的相关工作进行查询统计,所以,部门负责人应具有该部门相关工作的一切权限;而对于一般的操作人员,只具有录入体检结果的权限就可以了。所以,本系统在运行之初,管理员要在用户信息中进行用户权限的设置,不同的用户,要有不同的权限和不同的密码。系统使用密码来确保每个用户只能完成自己的工作而不对其他用户的工作产生影响,确保系统现实中的可操作性及数据的安全性。功能界面:操作步骤:用户组的设置:将光标落在【所有用户组】上,点击鼠标右键,弹出窗口(如下图所示),点击【添加组】按钮就可以按照实际情况进行组的设置。在“权限组维护”窗口,输入权限组名称,如管理组,选择对应的软件并设置相关的组权限,点击【确定】即可进行保存。注意:组权限即该组所有的用户都拥有的权限。我们也可以用类似的方法修改组权限或删除组权限。注意:删除小组前需删除该小组的所有用户。用户设置:(1)添加用户部门设置好后,就可以添加该组的用户了。选择需要设定的组,点击按钮或点击鼠标右键,选择【添加】按钮,弹出用户信息窗口,输入用户信息及密码(密码均以星形显示,不直接显示在界面上,密码可采用任意字符),导入用户的签名(bmp格式),点击【保存】并再次确认输入密码,点击【确定】后用户添加成功。 注意:用户的签名保存时设置为“单色位图”,如下图所示(2)用户权限的设置用户添加成功后,即可对该用户设置相关权限。选择用户及相关系统,点击【权限】,弹出权限设置窗口,点击【设置】按钮,在右边的窗口中选择该用户的权限,点击【保存】按钮,此用户就具有了相应的权限。可用同样的方法对用户的权限进行修改操作。(3)涉及结果录入权限添加需要在【体检软件-基础资料体检小组与医生关系维护】模块维护体检小组与体检医生关系,如给体检医生“李杏秀”添加“眼科”结果录入;点击“添加”按钮,光标定位“体检小组”列,录入或下拉选择体检小组名称“眼科”,光标定位“体检医生”列,录入或下拉选择“李杏秀”,点击界面“保存”按钮即可。备注:此步骤只需要添加结果录入权限时进行操作。(4)体检科室维护需要在【基础资料体检科室维护】模块维护,点击“添加”按钮,添加“科室编码”“级别”及“科室名称”信息,点击“保存”即可添加科室。维护科室对应的医生,点击“医生”按钮,或双击界面下部用户列表,弹出“科室用户选择”界面,选择光标对应的当前科室的医生。第三部分 基础资料维护第一章 基本数据类基础资料维护基本数据类基础资料为职业健康体检系统关系类数据基础资料维护提供基础,并构成整个职业健康体检系统运行的基础。基本数据类基础资料包括:在岗状态维护、有害因素维护、射线种类维护、行业维护、工种维护、体检类型维护、症状维护、职业禁忌症维护、目标疾病维护、前置条件维护、体检项目判断模式维护、尿常规备注维护、减免类型维护、收费方式维护、收费项目类别、收费方案、科室维护、地区信息维护、户籍信息维护、疾病维护、规格信息维护、业务小组维护、收费类别维护、外出体检小组维护、听阈级偏差维护、职业卫生主检建议常用语维护,这类基础资料的维护比较简单,一般均为“添加”、“修改”、“删除”、“保存”、“取消”、“刷新”“导出”、“启用”、“停用”、“退出”十个功能按钮,以“在岗状态维护”为例,介绍各按钮的功能。访问路径:功能菜单基础资料维护在岗状态维护功能简述:根据实际情况进行“在岗状态”的添加、修改和删除操作。功能界面:操作步骤:添加新信息。:保存界面当前维护的信息。注:保存后,系统默认该条记录为“启用”状态。:可将“启用”信息的状态置为“停用”。注:“停用”的信息在业务流程及相关模块中不可视,即:该条“停用”信息不可用。:可将“停用”信息的状态置为“启用”。:修改相关记录的内容,修改完成后,点击“保存”即可。:删除相关记录,点击“保存”即可。注:执行“删除”操作的相关记录,不可恢复,请操作人员谨慎使用。:将界面显示的信息导出到EXCEL文件中另存。:取消上一步操作。:刷新界面信息,显示当前最新的信息。:退出界面,回到初始界面。注意:以上功能操作适用于所有的基本资料维护,基础资料维护涉及的其他功能及维护方法将在以下的“复杂数据类基础资料维护”中作详细介绍。第二章 复杂数据类基础资料维护3.2.1行业类别维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检行业类别维护功能简述:行业类别维护是针对从业人员体检的行业类别维护,一般为公共场所和食品卫生,“期限”指针对该种行业类别发放健康证的有效年限。功能界面:操作步骤:点击,选择体检类型、类别名称,输入有效期限(以年为单位),信息录入完毕后,点击即可。3.2.2体检工种和行业关系维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检工种和行业关系维护功能简述:从业人员体检中,根据企业的需求,行业类别与工种建立一对多的关系,在登记时该信息将被录入系统,各个行业类别、工种所对应的体检类型及项目均有所不同。功能界面:操作步骤:点击,选择工种名称、行业类别名称,点击即可。3.2.3企业信息维护访问路径:功能菜单基础资料通用基础维护企业信息功能简述:企业信息维护是对企业的基本信息进行维护,基本信息包括企业编码、企业名称、经济性质、组织机构代码等。功能界面:操作步骤:点击,右侧文本框区域为可编辑状态,在企业名称、组织机构代码、经济性质、行业中输入或选择相关信息,点击即可。(注:企业名称为必输信息,其余信息可根据实际情况输入。)注:保存信息后,系统默认该条记录为“启用”状态;“停用”的信息在业务流程及相关模块中不可视,即:该条“停用”信息不可用。背景为黄色的企业为“停用”企业。现界面上增加“打印”与“设计”功能,可将企业的基础信息通过报表的方式显示出来,数据集中将企业表中的信息均显示出来。3.2.4收费项目维护访问路径:功能菜单基础资料维护收费项目维护功能简述:收费项目维护是体检系统中集成的体检财务部分的收费基础资料维护,具体介绍如下:(1)从职业健康体检角度看,维护收费项目主要目的是将体检项目和收费项目对应起来,选择多少项目就可以对应多少收费,以便职业健康体检登记选择体检项目后形成收费项目;(2)但就从业人员体检角度来看,体检项目收费项目的维护主要是为了形成收费方案,将收费方案和体检方案对应后,就能在从业人员体检登记处方便的得到费用;(3)就整个体检收费的通用收费来看,收费项目的维护有利于通用收费项目收费项目的选择。功能界面:操作步骤:点击,输入收费项目名称,选择职业健康收费类别(职业健康体检中使用),选择从业体检收费类别(从业人员体检中使用),输入收费项目对应的金额,点击即可。3.2.5体检收费方案与收费项目关系访问路径:功能菜单基础资料维护体检收费方案与收费项目关系维护功能简述:体检收费方案与收费项目关系维护主要是针对通用收费,制定收费方案和收费项目的关系维护后,收费时遇到常用的收费项目组合,就可以直接选择收费方案,方便操作人员的收费操作,减少项目选择的出错。功能界面:操作步骤:点击,选择收费方案,选择收费项目,输入收费项目的数量,点击即可。3.2.6体检项目维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检项目维护功能简述:体检项目维护是一个维护信息点较多的基础资料模块,其中涉及的体检项目信息点包括体检项目名称、项目类别、收费项目、前置条件、判断模式、最大值、最小值、标准值、默认值、计量单位、有无子项、化验室项目、多联单标识、收费项目、拼音码、是否上传、是否在主检结果中显示、条码标识、简称等。界面信息点介绍:体检项目:业务单位目前开展和将要开展的体检项目名称。项目类别:体检项目所属的类别,类别也可视为一个体检项目来维护,比如“HBsAg”的项目类别为“二对半”,而“二对半”本身也可以作为单独的项目来维护(即:项目类别),以提供其他二对半的具体项目来选择。序号:整个体检过程中,所有出现体检项目的模块中体检项目在界面上显示的顺序。最大值、最小值:定量项目对应的正常取值范围,在体检结果录入中输入定量值时,可以由系统判断是否在正常取值范围内。标准值:即:参考值,是该项目对应的值的正常范围或描述。默认值:体检结果录入时,选择体检编号后所产生的默认数值,操作者可根据实际情况修改或不修改默认值。计量单位:体检项目对应的体检结果通常使用的单位名称。化验室项目:如若某项目为化验室项目,则勾选“化验室项目”,为日后作统计等埋下伏笔。前置条件:一般为“采血”、“采便”、“采尿”、“采片”,分别对应血液化验项目、粪便化验项目、尿液化验项目、X摄片相关项目,设置前置条件后,对应的体检项目必须要进行相应的采集操作后才能进入结果录入的流程。收费项目:体检项目对应的收费项目,比如:中值细胞、平均血红蛋白浓度、红细胞平均体积均属于血常规收费,血铅、血镉分别属于血铅和血镉的收费项目,则职业健康体检登记选择中值细胞、平均血红蛋白浓度、红细胞平均体积后,会产生血常规的收费项目,选择血铅、血镉项目后会产生血铅、血镉两个收费项目。功能界面:操作步骤:点击,输入序号,项目编号(不可重复)、体检编号(不可重复)、标准值、默认值、最大值、最小值、计量单位,选择项目分类、前置条件、判断模式,确定对应的体检项目是否为化验室项目,点击即可。3.2.7定性项目描述维护访问路径:功能菜单基础资料维护定性项目描述维护功能简述:此模块是为判断模式为“定性”的体检项目维护项目结果描述的模块。项目结果描述分为结果合格及结果不合格二种类型。在结果录入模块,选择类型为合格的项目结果描述,系统会自动将结果判断为“合格”;反之,选择不合格的项目结果描述,系统会自动判断为“不合格”。体检医生在结果录入时,对于常见结果只需要选择项目描述即可,无需在进行结果的判断工作,大大提高了工作效率。因此,该模块信息的正确性直接影响到结果录入数据的正确性。功能界面:操作方法:(1)添加:点击,选择体检项目,输入结果描述,确定该结果描述针对该体检项目是否合格,点击即可完成。(2)修改:点击,可直接修改项目和结果描述,然后点击即可完成。(3)删除:选择需要删除的记录,点击即可完成。 3.2.8化验单与体检项目维护访问路径:功能菜单基础资料维护化验单与体检项目维护功能简述:该模块主要是针对需要打印条码的体检项目,进行设置,将需要打印相同条码的体检项目设置为相同的化验单类别,例如:红细胞压积、红细胞平均体积需要打印相同的条码“血常规”,则可将化验单类别都设置为“血常规”,这样当体检登记选择红细胞压积、红细胞平均体积时,在血液采集处则打印对应体检项目的条码“血常规”。功能界面:操作步骤:点击,输入化验单类别(即:条码名称),选择对应的体检项目,点击即可。3.2.9职业健康体检项目组合维护访问路径:功能菜单基础资料维护职业健康体检项目组合维护功能简述:职业健康体检项目组合是根据不同的有害因素及在岗状态,维护不同的体检项目、职业禁忌症、目标疾病、业务提醒。其中,有害因素、在岗状态对应的体检项目中“是否必检”表示该项目为必检项目;“套餐标记”表示该项目在实际业务操作中是开展的项目,在体检登记中选择在岗状态、有害因素后,生成的体检项目为带套餐标记的体检项目;“是否靶器官项目”表示该项目是必检项目中的重点项目,在体检过程中需要特别注意的,系统中,结果录入、主检判断等模块都对“是否靶器官项目”做了标注。有害因素、在岗状态和职业禁忌症、目标疾病、业务提醒的关系是作为参考资料在结果录入、主检判断、问诊模块中查看的,查看该人员接触的有害因素、在岗状态对应的职业禁忌症、目标疾病和业务提醒(在岗状态和有害因素涉及重点检查项),辅助结果录入和主检医师的判断。功能界面:操作步骤:点击,弹出“选择体检项目”窗口,选择需添加的体检项目,点击“确定”,此时,界面显示所选的体检项目信息,点击即可。“有害因素、在岗状态与体检项目关系”的维护步骤适用于“有害因素、在岗状态与职业禁忌症、目标疾病关系”的维护。3.2.10体检复检项目组合维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检复检项目组合维护功能简述:对于尿常规部分固定的检验项目发生异常时,在样品化验时需进一步进行检查,即进行样品的镜检,对于此类项目需要进行复检项目的维护。功能界面:操作步骤:点击,选择不合格项目,然后选择需要复检的项目,点击即可。3.2.11体检表项目和体检项目关系维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检表项目和体检项目关系维护功能简述:体检表项目和体检项目关系维护的主要作用是针对从业人员体检表上取体检项目固定值的特殊需求来维护的,例如,项目名称为“心”,在体检表上也要直接取项目名称为“心”的结果,则在体检表项目名称中应维护为“心”,项目名称中也应选择“心”。功能界面:操作步骤:点击,输入体检表项目名称(从业人员体检表上显示的体检项目名称),选择相对应的体检项目,点击即可。3.2.12体检表和项目组合关系维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检表和项目组合关系维护功能简述:从业人员体检,不同的体检方案对应的体检表可以不同。在集中打印体检表时,选择不同体检方案的受检人员,根据体检表与项目组合的关系维护情况可以打印不同的体检表。功能界面:操作步骤:点击,选择从业人员项目组合名称、体检表名称,点击即可。注意:该维护针对从业人员的体检项目组合和体检表。3.2.13体检项目组合和体检项目关系维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检项目组合和体检项目关系维护功能简述:在维护好从业人员项目组合后,操作者可以维护项目组合和体检项目关系。功能界面:操作步骤:点击组合名称,将鼠标焦点留在该组合名称上(如图的向右黑三角),选择体检小组名称,然后点击,跳出体检小组对应的体检项目,选择需要维护的项目名称,点击“确定”即可。3.2.14职业健康体检方案维护访问路径:功能菜单基础资料维护职业健康体检方案维护功能简述:职业健康体检方案可根据企业不同的在岗状态、有害因素、体检项目、体检金额等信息进行个性化设置,登记时可直接根据企业选择不同的体检方案,方便登记人员的使用操作。同时,职业健康体检方案可以维护通用的体检方案,此类方案适用于所有的企业,登记时可直接选择通用方案,便于登记人员的进行体检登记。功能界面:操作步骤:(1)选择体检方案类型点击,过滤出所有通用方案;点击,过滤出所有企业方案。选择好方案类型后,可以进行该类型方案相关的添加、修改、删除等操作。(2)维护体检方案相关信息点击,弹出职业卫生体检方案维护窗口,输入企业名称、体检类型、方案名称、在岗状态、有害因素、接触有害因素、体检项目、方案有效期及截止期、合同号、协议金额信息,点击,该体检方案即保存至数据库中。企业信息:点击,在企业单位选择窗口中,选择相关企业。体检类型:点击,下拉选择该方案所对应的体检类型。注:选择“职业卫生普通体检” 体检类型,“在岗状态”“有害因素”“接触有害因素”自动显示灰色且不可选。方案名称:手动输入添加的方案的名称。在岗状态:点击,下拉选择该方案所对应的在岗状态。有害因素:点击,在有害因素窗口中,选择该方案所对应的有害因素。接触有害因素:自动显示所选择的有害因素,操作者可根据实际情况手动进行添加修改维护。体检项目:根据所选的在岗状态、有害因素,自动显示所对应的体检项目(此类信息维护可参见“基础资料维护职业健康体检项目组合维护”)。双击体检项目空白处,在体检项目窗口中,可对体检项目进行添加、删除操作。收费项目:根据所选的体检项目自动显示收费项目,收费项目信息为只读不可改。方案有效期及截止期:手动选择方案的生效期限,即方案使用的开始日期及截止日期。是否外出使用:勾选“是否外出使用”,表示该方案可用于外出体检;反之,该方案只适用于中心体检。应收金额:根据所选的体检项目自动生成并显示收费项目的总金额,应收金额信息为只读不可改。协议金额:自动默认显示应收金额的信息,可手动修改协议金额。体检登记,选择体检方案后系统自动获取该方案的协议金额,即体检人员按协议金额进行缴费。某些方案之间的信息差异较小,为了方便维护,可以直接点击,复制界面的体检方案,减少维护工作量,特别是体检项目的选择。双击图上中的体检项目显示区域,弹出如下图所示的界面,选择项目分类,过滤出对应的体检项目,点击中间的“”(全选)、“”(单个选)添加体检项目,或选择“”(全选)、“”(单个选)删除体检项目。3.2.15职业卫生复检项目维护访问路径:功能菜单基础资料维护职业卫生复检项目维护功能简述:用于维护主检判断时不合格项目对应生成的复检项目。功能界面:操作步骤:1、 点击“添加”按钮,弹出框如图所示: 2、在上图中点击,选择不合格项目,选择左边的项目选到右边作为此不合格项目对应的复检项目。3.2.16体检小组维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检小组维护功能简述:整合了原有模块:体检小组与房间关系、体检小组与医生关系、职业健康检查主检常用语、职业健康主检标准处理建议维护。体检小组在实际业务操作中是根据各业务单位对体检项目进行结果录入过程中涉及的分类,一般分类有内科、外科、血常规、尿常规、五官科等,如下图所示,“小组名称”为其分类名称,“需要前置”表示该体检小组是否涉及前置条件“采血、采便、采尿、采片”,需要前置条件的体检小组就打勾,“需要复核”表示该体检小组是否需要复核,需要复核的体检小组就打勾。功能界面:操作步骤:点击,输入小组名称,确定是否需要前置和是否需要复核,点击即可。体检小组与医生关系功能简述:体检小组与医生的关系维护主要是针对体检结果录入过程中,为每位结果录入的医生分配录入结果的体检小组,分配到对应体检小组的医生在有结果录入权限的情况下可录入小组中对应的体检项目结果。功能界面:操作步骤:点击,选择体检小组名称,选择体检医生,点击即可。体检小组综合意见维护功能简述:该模块主要是对结果录入中,,“体检小组综合意见”模块进行维护的功能界面:功能界面:操作步骤:单击选择体检小组,点击,在右边填写相应内容后,点即可体检小组与房间关系功能简述:体检小组与房间的关系主要是用于体检登记时产生的流转单上标记各体检小组对应的房间号。在实际操作中,一般是对不同的体检小组,特别针对可以实时完成操作的体检小组才设置房间号,在整个体检过程中,每完成一个体检小组,流转单上可以人为作标记,方便受检人员确定自己是否已经完成体检。功能界面:操作步骤:点击,选择小组名称,输入小组对应的房间号,点击即可。体检小组与主检常用语关系功能简述:体检小组与主检常用语的关系主要是用于体检主检时生成的主检常用语。功能界面:操作步骤:点击,选择小组名称,输入小组对应的常用语,点击即可。3.2.17体检小组与体检项目关系访问路径:功能菜单基础资料维护体检小组与体检项目关系维护功能简述:体检小组和体检项目的关系是对体检小组对应的具体体检项目的维护。功能界面:操作步骤:右击上图的空白处,弹出快捷菜单,点击“添加”,后再点击“项目选择”,根据项目查找条件,查找对应的体检项目,其中“项目类别”为体检项目维护中的项目类别,“体检小组”为体检小组维护中维护的体检小组。 3.2.18体检小组与地区关系维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检小组与地区关系维护功能简述:某些体检机构对某些体检项目没有体检资质,必须将样品送至别的体检机构进行检验,因此,对于这种情况的体检机构需要设置相关的体检小组。功能界面:操作步骤:点击,选择体检小组、地区,点击即可。3.2.19职业健康主检标准处理建议维护访问路径:功能菜单基础资料维护职业健康主检标准处理建议维护功能简述:职业主检结论常用语关联多条主检标准处理建议,而各个标准处理建议又关联其他疾病、职业病、职业禁忌症、复检、不合格小组是否必选,因此,需对每条主检结论常用语所涉及的标准处理建议进行信息维护。功能界面:操作步骤:点击,在主检结论常用语简称列表中选择需维护的主检结论简称,对应该条主检结论常用语维护相关处理信息,输入处理建议简称、主检标准处理建议,勾选否关联其他疾病、是否关联职业病、是否关联职业禁忌症、是否关联复检、不合格小组是否必选,输入排列顺序,点击即可。3.2.20业务标准项目维护访问路径:功能菜单基础资料维护业务标准项目维护功能简述:体检机构所出据的体检表将各个体检项目进行分类汇总,该模块维护各分类所包含的体检小组及所涉及的体检项目。功能界面:操作步骤: (1)添加报表项目类别在界面左方业务标准空白处右击鼠标,弹出如下图所示界面:点击“添加报表项目类别”,此时,弹出如下图所示界面,输入报表项目类别名称,点击确定,将维护的信息保存到数据库中。(2)添加业务类别在界面左方业务标准框中,选中报表项目类别,右击鼠标,弹出如下图所示界面:点击“添加业务类别”,此时,弹出如下图所示界面:输入业务类别名称,点击“确定”,弹出如下图示界面:点击“是”,弹出如下图所示界面,选择该业务类别所对应的体检项目。3.2.21条码项目组合与体检项目关系访问路径:功能菜单基础资料维护条码项目组合与体检项目关系功能简述:主要用于维护流转单中项目组合信息。功能界面:操作步骤:1、 添加:弹出如下窗口,录入“项目组合”“序号”“简称”,并选择“体检项目”信息后,点击“保存”即可。2、 修改:点击此按钮,弹出信息维护窗口,修改信息后,点击“保存”即可。3、 删除:点击此按钮,删除光标所选中的信息。3.2.22人员类别维护访问路径:功能菜单基础资料维护人员类别维护功能简述:该模块主要是对体检登记中,,人员类别进行维护的模块功能界面:操作步骤:单击“添加”,录入数据后点“保存”即可。3.2.23体检项目特殊标准维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检项目特殊标准维护功能简述:功能界面:操作步骤:(1)点击界面上的“添加”按钮,弹出如下特殊标准添加界面:(2)点击“体检项目”显示框后面的“”弹出体检项目选择界面,可选择体检项目;(3)若该项目在“体检项目维护”模块中已维护了最大值、最小值和计量单位信息,则选择体检项目后,界面上自动显示该项目相应的信息;(4)选择危害因素、性别、在岗状态信息,录入年龄的最大值、最小值信息;(5)修改最大值、最小值、计量单位,点击“保存”按钮即可完成。3.2.24流转单与体检小组关系维护访问路径:功能菜单基础资料维护流转单与体检小组关系维护功能简述:此功能模块主要用于维护流转单与体检小组的关系,可实现流转单分页显示功能。功能界面:操作说明:(1)添加流转单:在界面左边流转单显示区域点击鼠标右键选择“添加流转单”或点击界面上方的“添加”按钮,可弹出流转单添加界面:(2)录入流转单的名称和序号信息后,点击“确定”按钮保存,勾选“连续添加”可连续添加流转单信息;(3)修改、删除流转单:在界面左边流转单显示区域点击鼠标右键选择“修改流转单”或“删除流转单”可修改流转单的名称、序号信息或直接删除流转单;(4)维护流转单与体检小组的关系:选择流转单名称,点击界面上的“修改”按钮,弹出小组选择窗口,可对当前流转单选择相应的小组信息。3.2.25项目组合与体检项目维护访问路径:体检基础资料维护项目组合与体检项目维护功能简述:此模块用于维护项目组合与体检项目的对应关系,维护项目组合中包含哪些体检项目。功能界面:操作说明:(1) 当光标定位在“全部项目组合”上时,点击界面上的“添加”按钮,可添加项目组合分类信息;如上图所示的“常规检查”、“功能检查”、“化验类项目”等;(2)光标定位在添加的项目组合分类上,点击“添加”按钮,可添加该分类下的项目组合信息,如下图所示的“内科”、“外科”等。(3) 选择要添加维护项目信息的项目组合,点击界面上的“项目”按钮,可弹出项目选择窗口,可对当前项目组合维护项目信息。说明:添加的项目组合分类和项目组合信息以树形结构显示,其中,项目组合分类信息不能添加项目。3.2.26职业卫生套餐维护访问路径:体检基础资料维护职业卫生套餐维护功能简述:体检单位可根据企业不同的在岗状态、有害因素信息个性化设置企业的体检套餐,登记时可直接根据企业选择不同的体检套餐,方便登记人员的操作。同时,还可以维护通用的体检套餐,此类套餐适用于所有的企业,登记时可直接选择通用套餐,便于登记人员的体检登记操作。功能界面:操作说明:(1)选择体检方案类型点击“”按钮,过滤出所有通用方案,点击“”按钮,过滤出所有企业方案。选择好方案类型后,可以进行该类型方案相关的添加、修改、删除等操作。(2)维护体检方案相关信息A点击“”按钮,弹出职业卫生体检套餐维护窗口,选择企业名称、体检类型、在岗状态、有害因素,录入体检方案的名称;B 双击“项目组合”显示区域,弹出项目组合选择窗口,选择相应的项目组合后,点击“确定”按钮退出此窗口;C 此时界面上“项目组合”显示区域中会显示选择的项目组合信息,右边“收费项目”显示区域会显示相应的收费项目;录入方案的有效期、合同号,调整套餐的协议金额,点击“保存”按钮完成套餐的添加。说明:某些套餐之间的信息差异较小,为了方便维护,可以选择已维护好的套餐,点击其维护界面上的“”按钮,适当调整套餐的相关信息,点击“保存”按钮即可添加一个新的套餐,可减少维护工作量。(3)平衡功能点击界面上的“平衡”按钮可实现按照当前系统中各项目的收费项目的金额来重新计算所有套餐的应收金额信息功能。A点击“平衡”按钮,弹出如下图所示的信息提示框:(2)点击“是”按钮,系统开始执行平衡操作;(3)弹出“平衡成功”提示框表示平衡完成。3.2.37体检方案字典维护访问路径:体检基础资料维护体检方案字典维护功能简述:此模块实现的功能是将体检系统中的项目与LIS系统中的数据进行匹配,从而实现两系统数据的对接。功能界面:操作说明:(1)光标定位在“全部LIS方案”上,点击界面上的“添加”按钮,弹出方案字典维护窗口;(2)录入LIS系统中方案对应的ID和方案的名称;(3)选择体检系统中项目组合的名称,此时界面上列出选择的项目组合对应的体检项目;(4)对每个项目维护相应的LIS项目ID和LIS项目名称细心;(5)点击窗口上的“保存”按钮完成项目字典的添加。3.2.38复检项目维护访问路径:体检基础资料维护复检项目维护功能简述:主要用于维护复检项目对应的业务标准小组;实现在职卫主检判断模块复检项目显示框中显示的业务标准。功能界面:第四部分 日常业务操作日常业务指软件在体检过程中所进行的操作,日常业务操作流程图如下所示:第一章 体检登记体检登记是受检人员进行体检的第一个环节,操作者将受检人员的体检类型、基本信息、体检项目、收费项目录入系统,登记成功后,系统将打印该受检人员此次体检的流转单(流转单是受检人员在整个体检过程中的体检依据,流转单可以如下图所示进行设计,也可以根据实际需求进行设计)。通常,体检登记有三种登记方式,分别是:二代身份证读卡登记、手动输入身份证号登记、无身份证号登记、外籍人员登记。(1)二代身份证读卡登记:将二代身份证放置读卡器上,点击登记界面的按钮,该人员的相关基本信息(姓名、身份证号、性别、出生日期、年龄、照片等与身份证相关的基本信息)会自动显示,无需手动输入。(2)手动输入身份证号登记:输入正确的身份证号后,该人员的性别、出生日期、年龄会自动显示,无需手动输入。(3)无身份证号登记:在登记界面点击鼠标右键,在出现的菜单中选择“无身份证登记”,确认后登记界面的“身份证号”显示框为灰色显示,可直接录入该人员的登记信息。(通过无身份证登记的受检人员,系统不予以进行连续性监测。)(4)外籍人员登记:登记界面点击鼠标右键,在出现的菜单中选择“外籍人员登记”,此登记方式 不对输入的身份证号进行有效位校验,不根据身份证号计算任何信息。系统中,体检的登记类型分为四种:个人体检、集体体检、正常登记、复检登记。(1)个人体检:该类型的受检人员在登记后需首先进行缴费,否则不能进入体检流程。(2)集体体检:该类型的受检人员在登记后可直接进入体检流程,缴费环节不影响该人员的体检流程,受检人员可以体检结束后缴费。(3)正常登记:进行正常体检人员的情况登记。(4)复检登记:对于已被主检判断为复检的人员。复检登记时,选择“复检登记”,弹出所有需要复检的人员,选择对应的人员后,该人员的基本信息及复检项目、收费项目会自动显示,无需手动输入。体检方案:系统根据企业的体检方案过滤出体检项目、收费项目,体检项目可添加,删除,也可修改,系统按照体检项目进行收费。(注意:体检方案的相关维护可参考基础资料从业人员项目组合维护、项目组合和体检项目关系、职业健康体检方案维护、收费方案与收费项目关系。)4.1.1 职业健康体检登记4.1.1.1 职业卫生体检登记为了保证实现对职业卫生受检人员进行连续性的监测,系统要求对职业健康受检人员进行唯一性管理,建立以身份证号索引。检查登记时,需输入身份证号,在输入身份证号的同时,由系统进行检索,检索该身份证号在系统中是否已经存在。访问路径:功能菜单体检职业卫生体检登记职业卫生体检登记功能简述:职业健康体检登记可以进行普通体检登记(不接触危害因素)、接害体检登记(接触危害因素)。登记工作人员负责将体检人员的基本信息、体检方案、体检项目、收费项目进行登记。登记时,系统根据所选的体检方案自动识别体检类型;若不通过体检方案过滤体检项目及收费项目,系统会根据所选的有害因素和在岗状态自动识别体检类型(注:体检类型均不得手动修改)。对于复检登记的人员,系统根据该人员上次体检的收费类型(个人收费、集体收费)自动识别复检登记的收费类型,即体检人员初次体检的收费类型为个人收费,则该人员复检登记的收费类型也为个人收费。登记过程中,若体检人员为历史人员,系统根据主检判断该体检人员是否是复检人员,若为复检人员则弹出提示对话框,提示登记人员确认本次登记是“复检登记”还是“正常登记”。若为复检登记,则直接调用该人员在复检列表中的信息,进行登记;反之,则关闭提示框,登记人员继续操作即可。功能界面:登记流程:录入基本信息及照片选择体检方案及体检类型提交并打印流转单注:其中使用二代身份证登记方式时,身份证号、姓名、性别、婚否、地区、单位名称为必输。对于在“体检信息导入职卫体检信息导入”中导入的人员信息,登记时可直接从临时库中调出登记,在登记界面上输入人员姓名后,若姓名和临时库中人员姓名相同,系统会自动关联,将临时库中人员的基本信息和体检项目调出来,可方便登记人员的工作。主要功能按钮的介绍:点击此按钮弹出如下对话框,列出所有导入预约人员的信息,可根据“企业名称”和“姓名”进行查询。:当体检登记的人员的姓名和临时库中人员同名的时候,在登记界面上若输入此人的姓名,系统会自动将临时库中同名人员的信息
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