江苏省泰州二中高中信息技术《表格信息加工》课件 人教版.ppt

本节需要解决的问题 1 表格信息加工包括哪几个方面 2 表格数据处理的内涵 3 计算机处理数据的软件有哪些 4 excel2000基本操作知识 表格信息加工 包括 信息的表格化表格数据的处理表格数据的图形化 表格数据的处理 对数据进行 排序筛选计算分类汇总等 计算机处理数据的软件 一类 一般程序软件 pascal basic c语言等 二类 数据库管理软件 access sqlserver等 三类 电子表格软件 lotus1 2 3 金山电子表格 wps microsoftexcel等 一 简介excel2000 1 开始 程序 microsoftexcel2 通过创建的快捷图标启动 创建方法 开始 程序 右击microsoftexcel 在弹出的快捷菜单中指向发送 单击桌面快捷方式 3 开始 文档 单击excel文件 如何启动excel2000 2excel2000程序窗口组成 7 工作簿窗口 全选 单元格名称 3工作簿 工作表 单元格 8 1 工作簿 excel文件 文件名 xls 2 工作表 组成工作簿的元素 一工作簿最多由255个工作表组成 3 单元格 列标与行号交叉的小矩形 表示方法 列标 行号 如d3表示 第几行第几列 4 每个工作表最多可包括256列 65536行 工作簿 255 工作表图表 工作簿 工作表 单元格 4退出excel2000 关闭窗口经常玩 使用方法有六点 标题右边点关闭 标题左边双击图 要是还嫌关闭慢 alt f4组合键 alt加上空格键 弹出菜单可选关 还有一种可关闭 文件菜单点退出 程序最小任务栏 右键单击弹菜单 快捷采单仔细看 同样可将程序关 各种操作上机玩 最后一定能熟练 10 二 工作簿的简单操作 2 1打开工作簿1 菜单栏 文件 打开 打开 对话框 2 常用 工具栏 打开 按钮 3 键盘ctrl o 2 2新建工作簿 1 启动excel 创建 2 菜单栏 文件 新建 或ctrl n 3 单击 常用 工具栏上 新建按钮 11 2 3保存工簿 1 菜单栏 文件 保存 另存为 另存为web页 2 单击 常用 工具栏 保存 按钮 3 键盘ctrl s 2 4保护工作簿 1 菜单栏 工具 保护 保护工作簿 打开对话框 2 选中 结构 和窗口 并在 密码 框中输入密码 确定 2 5撤消工作簿保护 菜单栏 工具 保护 撤消工作簿保护 三 工作表的基本操作 1 切换 单击工作表标签 2 重命名 右击标签 重命名 输入新名3 插入 右击标签 插入 在插入对话框中双击 工作表 菜单栏 插入 工作表 4 删除 右击标签 删除 菜单栏 编辑 删除工作表 13 5 选取工作表 相邻或不相邻 shift或ctrl6 工作表背景图片 格式 工作表 背景 7 保护工作表 工具 保护 工作表 输入密码 8 撤消工作表的保护 工具 保护 撤消保护 4 1选取单元格1 连续单元格区域 1 选中工作表中所有单元格 单击 全选 按钮或ctrl a2 单击选定该区域的第一个单元格 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格2 较大的单元格区域 选定第一个单元格 然后按住shift键再单击区域中最后一个单元格 通过滚动可以使单元格可见3 不相邻的单元格或单元格区域 选定第一个单元格或单元格区域 然后按住ctrl键再选定其它的单元格或单元格区域 四单元格的基本操作 4 2单元格的行列选定 选定一行 单击行号选定一列 单击列标选定若干相邻行与列 拖动或者shift辅助选定不相邻的行与列 ctrl辅助 4 3单元格中数字和文字的录入 一 1 先选择 再录入 2 输入文字 默认左对齐 a 文字 通常是指字符或者是任何数字和字符的组合 b 文字不包括 数字 公式 日期 时间 逻辑值 c 如要将数字作为字符输入时 应在数字字符串前加单引号 17 3 数字输入 数字默认右对齐 a 输入的数字可以包含逗号 1 342 300 b 数值中的单个句点作为小数点处理 c 数字前输入的正号被忽略 d 数字前加负号或用括号将数字括住表示负数 4 日期输入 年 月 日 2003 5 13 月 日 年 5 13 2003 月 日 年 5 13 2003 2003年5月13日 或8 9 8 95 时间输入 时 分 秒 08 35 446 分数输入 见 基础实践 p77 18 4 4序列输入 自动填充功能 19 1 对于年 月 日 星期 季度 第一季 甲乙丙等和公式可用拖动的方法自动填充 方法 输入起始值 光标移到单元格右下角小方块黑点处 填充柄 当鼠标由空心十字变为实心十字时 按住左键 沿同行或列拖动 2 等差数列 等比数列方法 先输入前两位数 再用光标选中这两个的单元格 用上面的方法操作即可 4 5外部数据导入 4 6公式的应用 1 公式类似于数学的表达式 由常数 单元格地址 函数及运算符组成 2 选择输入公式的单元格 先输入等号 输入函数 输入单元格的相对地址和数学运算符号 按enter键显示结果 如 sum a3 b3 c3 d3 e3 sum a3 e3 3 插入 函数 找相应函数 21 4 7自动求和 平均值 1 求和 选择存放求和结果的单元格 单击工具栏上的 按 enter 显示结果 公式 sum b2 f2 2 求平均值 选择存放求平均值结果的单元格 单击工具栏上的 fx 按 enter 显示结果 公式 average b2 f2 3 公式的自动填充 先求出一行或一列的和或平均值 再进行托动自动求其它的数值 22 4 8单元格格式化 1 设置字体 字号 颜色 居中 居左 居右 合并居中等 2 边框的设置 选择工作区 单击鼠标右键 选择设置单元格格式 3 命令 格式 单元格 出现如下对话框 23 4 9单元格的引用 练习册p78 1 采用相对地址时 当单元格中的数值变化时结果自动变化 2 绝对引用 加在行标和列标前面 绝对引用将不随公式位置的移动而改变引用的单元格如 在b3单元格中输入 2 a 3 五 表格数据的处理 计算 公式的应用排序筛选分类汇总 5 1数据排序 任务 1 将名单按语文成绩从小到大排序2 将名单按英语成绩从大到小排序3 将名单以语文为主关键字 英语为次要关键字从大到小排序 数据排序的步骤 步骤 选择所有数据 单击 数据 排序 对话框 在主要关键字下拉列表框中选择排序列表 选择递增或递减单选按钮 单击 确定 5 2数据的筛选 任务 1 筛选出英语成绩低于70的学生名单 自动筛选 2 将化学成绩低于70的学生名单设为红色 条件筛选 数据的筛选的步骤 29 自动筛选 数据 筛选 自动筛选 单击某一字段名旁的三角箭头 选择一个条件高级筛选 数据 筛选 高级筛选 单击某一字段名旁的三角箭头 选择一个条件 条件筛选的步骤 选中表格数据 菜单栏中 格式 条件格式 输入条件 选择相应格式 5 3数据的分类汇总 31 a 对要分类的汇总字段进行排序b 单击任一单元格 数据 分类汇总c 输入分类字段 汇总方式 汇总项 选项d 确定 六 表格数据的图形化 1 常用图表类型 柱形图 饼图 折线图2 当工作表中的数据改变时 相应的图表会变化吗 答案 yes 图表是会随之变化的 一 统计图表的常见类型 知识储备 柱形图 2007杀毒软件销售统计表 折线图 饼形图 比较三种图表的特点 擅长比较数据间的多少与大小关系 擅长表现数据的变化趋势 擅长描述数据之间的比例分配关系 选用哪种图表类型 1 生成中国 印度和其余八国人口总数比例图应采用哪种类型图表 2 生成五年来我国人口普查增长趋势图应采用哪种类型图表 图表的组成结构 6 1简要操作步骤 2 插入 图表 3 图表向导 工具 1 选定表格的数据区域 6 2图表的编辑 1 添加图表标题