初级电算化讲义(090808)新.ppt

初级会计电算化培训教师 李飞TEL 6745211E mail mufeizi630 QQ 382573883 内容介绍 一 有关考试1 考试方法2 题库构成及各章比例二 教学内容 考试方法 1 机上答题 自动评分 满分100 及格60 2 题型 单选 多选 判断3 考试时间 90分钟 时间到后自动交卷4 试题组成 题库 887题 考题 100题 考试练习软件演示 题库构成及各章比例 题库构成及各章比例 教学内容 计算机部份 财务软件部份 电算化工作环境 Windows2000 Office2000 电算化基础知识 账务处理系统 报表处理系统 其他核算系统 第一章会计电算化的工作环境 第一节计算机的一般知识第二节计算机系统的组成第三节计算机网络第四节计算机安全 第一节计算机的一般知识 信息化社会会计核算手段自动化 要求财务人员必须了解掌握 计算机计算机网络 一 计算机的产生和发展三 计算机的分类四 计算机的性能指标五 计算机的应用领域 一 计算机的产生和发展 1 产生第一台计算机 ENIAC 1946年 美国2 发展第一代 电子管第二代 晶体管第三代 中 小规模集成电路第四代 超大规模集成电路目前的计算机属此类 三 计算机的分类 1 微型计算机 个人计算机 PC机 2 客户机 服务器 3 未来的新型计算机 微型计算机 个人计算机 PC机 1 包括 台式机 笔记本 掌上电脑2 五个时代 1 第一代 4位 2 第二代 8位 3 第三代 16位 4 第四代 32位 5 第五代 64位 客户机 服务器 诞生 1964年 美国 联机订票系统 未来的新型计算机 1 光子计算机2 生物计算机 分子计算机 3 量子计算机 四 计算机的性能指标 1 二进制2 位 字节 字长3 速度4 容量5 带宽 1 二进制 1 计算机采用二进制 0 1 日常生活中采用十进制 0 9 2 采用二进制的优点 容易表示 节约设备 运算简单 运行可靠 2 位 字节 字长 1 位位 bit 计算机处理数据的最小单位 每一个0或1就是一位 2 字节一个字节 byte 8位 3 字长 指计算机能直接处理的二进制信息的位数 一个字 word 2个字节 16位 3 速度 1 用CPU的主频表示 单位 兆赫兹 MHZ 2 主频越高 运算速度越快 4 容量 1 单位 字节 B 2 1B 8位 bit 1KB 1024B 210B1MB 1024KB 220B1GB 1024MB 230B 3 内存容量通常指随机存储器 RAM 的容量 5 带宽 1 表示数据传输率 反映计算机的通信能力单位 bps Kbps Mpbs Gbps 最大 2 基带 和 宽带 五 计算机的应用领域 1 科学计算2 数据处理3 过程控制4 计算机辅助系统CAD 计算机辅助设计CAM 计算机辅助制造CAI 计算机辅助教学CAT 计算机辅助测试5 人工智能6 网络应用 第二节计算机系统的组成 运算器 控制器 中央处理器 CPU 内存 外存 存储器 只读存储器 ROM 随机读写存储器 RAM 磁带存储器 磁盘存储器 光盘存储器 软盘 硬盘 移动硬盘 优盘 输入设备 鼠标 键盘 扫描仪 输出设备 打印机 绘图仪 显示器 硬件 软件 系统软件 操作系统 DOS WIN9X WIN2000等 语言处理程序 汇编程序 编译程序 解释程序 数据库管理系统 支持软件 应用软件 程序库 软件包 套装软件 用户程序 计算机系统 完整计算机系统包括硬件系统和软件系统 二者缺一不可 中央处理器 CPU 1 由运算器和控制器组成 运算器完成算术运算和逻辑运算 2 CPU能直接访问主存储器 ROM RAM 内存储器 内存 1 由ROM 只读 和RAM 随机 构成2 ROM 断电后信息不会丢失RAM 断电后信息丢失 显示器 1 技术指标 分辩率 用 横点数 纵向点数 表示2 显示标准 VGA SVGA 鼠标 1 分为 机械式 光电式2 直接连接在计算机的串行接口上 软盘 硬盘 光盘 1 软盘 1 软盘处于写保护状态时 只能读不能写 2 磁盘驱动器 输入 输出设备2 硬盘 1 属外部存储器 2 硬盘工作时就避免强烈振动 3 特点 存储量大 读写速度快 使用方便3 光盘分为三种 只读型光盘 CD ROM 追记型光盘 WORM 可擦写型光盘 E R W 键盘 上档键 主要用于辅助输入上档字符 大写字母锁定键 主要用于连续输入若干个大写字母 删除光标前的字符 控制键 CtrlAltShift 与其他键配合才起作用 分为三个区 功能键区 主键盘区 副键盘区 语言处理程序 1 分为 机器语言 汇编语言 高级语言2 机器语言 计算机能理解和执行的程序语言3 汇编语言 属低级语言 只能在某一类计算上运行 4 高级语言 接近自然语言 易理解 记忆和掌握 汇编语言编写的程序 源程序 高级语言编写的程序 机器语言 目标程序 编译 编译程序 应用软件 程序库软件包 如会计核算软件 仓库管理软件套装软件 如微软office WordExcelAccessPowerPoint 第三节计算机网络 计算机网络通信技术一 网络的特点二 网络的分类三 组建局域网的主要硬件四 Internet网 一 网络的特点 1 资源共享重要功能 最突出优点2 数据通信能力3 分布式处理4 提高可靠性5 均衡负载 二 网络的分类 局域网 LAN 局部地区通信网络 如一座大楼各办公室联网 广域网 WAN 也称远程网 Intenet网属于广域网 城域网 MAN 介于LAN和WAN之间 一个城市或地区 按作用范围分 总线形 星形 环形 按拓扑结构分 电路交换 报文交换 分组交换 按交换技术分 其他分类 P10 三 组建局域网的主要硬件 1 服务器 由高档微机或专用服务器担任2 工作站 除服务器外的计算机称作工作站 可使用服务器的共享资源3 网卡 计算机通过网卡 通信线路实现连接 网卡是网络必不可少的网络通讯硬件 4 通信线路 同轴电缆 双绞线 光缆 微波 红外线 激光5 局域网通信设备 集线器 中继器6 网络互联设备 网络互联设备 1 网络互联局域网与局域网之间 主机系统与局域网之间 局域网与广域网之间的连接 2 互联设备 1 网桥 2 路由器 3 网关 4 调制解调器 Modem 网桥 同类型局域网之间的互联 cw1 cw2 cw3 cw4 对等网 bg1 bg2 bg3 bg4 对等网 网桥 cw1 cw2 cw3 cw4 基于服务器的局域网 bg1 bg2 bg3 bg4 基本服务器的局域网 网桥 路由器 网关 调制解调器 1 路由器连接多个逻辑上分开的子网2 网关 协议转换器 用于不同体系结构的网络或局域网与主机的连接3 调制解调器计算机通过电话线联网必备的设备模拟信号与数字信号的转换 Internet网 因特网 1 Internet的有关概念2 Internet提供的基本服务功能 1 Internet的有关概念 1 分组交换技术 2 TCP IP协议是Internet网的协议 3 网址三种表示方法 IP地址 域名 网络文件地址 IP地址 惟一主机号 四组十进制数标记 取值范围0 255 小数点分隔 如 172 17 1 4192 250 0 1 域名 4 域名用来表示主机 易记忆 便于管理 分层命名如 CCTV 网络文件地址 协议 服务器类型 域名 目录 文件名 2 Internet提供的基本服务功能 1 全球信息网 W3 WWW Web 2 电子邮件E mail格式 用户名 电子邮件服务器域名 如 kmzhn 优点 速度快 价格低 方便 一信多发 邮寄多媒体 自动定时邮寄注 电子邮件到达而电脑未开机 则电子邮件将保存在服务商的主机上 3 其他功能 电子商务 网上教育 娱乐等 第四节计算机安全 一 计算机隐患及对策二 计算机病毒的防范三 计算机黑客及其防范 一 计算机隐患及对策 1 安全风险自然灾害威胁 系统故障 操作失误 人为蓄意破坏2 风险防范对策 1 自然灾害风险不可控 2 系统故障风险不要带电操作硬件 P13 3 人为风险身份鉴别 权限 安全审计 病毒防治 加密等加强内部控制和管理是保障电算化系统安全的有效途径 二 计算机病毒的防范 1 含义 一段程序代码 类似生物病毒2 特征 破坏性 传染性 寄生性 潜伏性3 防范 P14 1 安装杀毒软件并定期升级 2 备份 三 计算机黑客及其防范 1 黑客的含义2 黑客的攻击步骤3 黑客的攻击方式4 防止黑客攻击的策略 黑客的含义 指计算机网络的非法入侵者 大多是程序员 黑客的攻击步骤 1 搜集信息踩点2 探测漏洞扫描3 实施攻击 黑客的攻击方式 1 密码破解2 IP嗅探与欺骗3 系统漏洞4 端口扫描 IP嗅探与欺骗 1 嗅探 网络监听 被动式攻击2 欺骗主动式攻击欺骗方式 IP欺骗 路由欺骗 DNS欺骗 ARP 地址转换协议 欺骗 Web欺骗 端口扫描 利用端口扫描软件进行计算机端口扫描端口扫描软件 SATAN IP Hacker 防止黑客攻击的策略 1 法律法规约束2 数据加密3 身份认证4 访问控制策略5 其他安全防范措施 Windows2000 第一节Windows2000概述第二节Windows2000的常用操作第三节Windows2000的资源管理器第四节中文输入法 第一节Windows概述 一 Windows概述二 Windows的启动与退出三 Windows的基本操作四 Windows的桌面五 Windows的窗口六 Windows的菜单七 应用程序的启动和退出 一 Windows概述 1 Windows是微软公司开发的视窗操作系统2 发展Windows1 0 1983年 Windows2 0Windows3xWindows9xWindows20003 Windows2000简介 超值的桌面系统 多用户 多任务 32位图形界面 二 Windows2000的启动与退出 1 启动打开电源2 退出 开始 关机 三个选项 注销 关机 重新启动 正常退出WIN2000时进行该操作 注销 注销当前用户 另一用户登录 三 Windows2000的基本操作 操作的特点 先选择操作对象 再选择操作项1 鼠标操作2 键盘操作 1 鼠标操作 1 鼠标介绍是Windows环境中重要的输入工具左键 主键 右键 副键 滚轮 2 操作方法六种 指向 单击 双击 右击 拖动 释放 3 鼠标指针的形状及意义 P19 2 键盘操作 常用组合键和通用快捷键 P20表2 2 2 3 Ctrl Alt Del强制关闭程序 结束任务Ctrl 鼠标选择不连续的操作对象Shift 鼠标选择不连续的操作对象 四 Windows2000的桌面 桌面是指屏幕工作区 即整个屏幕 1 系统安装启动后 自动安排在桌面上 2 占用硬盘资源 但剪贴板占用内存资源 3 还原 选项恢复被删除的文件 但不能恢复软盘上被删除的文件 4 作用 被删除的文件可被恢复 暂时不用的文件放在回收站中 开始 菜单包含了Windows的全部功能 1 显示计算机正在运行和程序2 可任务栏拖到桌面的四个边缘 四 Windows2000的桌面 桌面是指屏幕工作区 即整个屏幕 1 系统安装启动后 自动安排在桌面上 2 占用硬盘资源 但剪贴板占用内存资源 3 还原 选项恢复被删除的文件 但不能恢复软盘上被删除的文件 4 作用 被删除的文件可被恢复 暂时不用的文件放在回收站中 开始 菜单包含了Windows的全部功能 1 显示计算机正在运行和程序2 可任务栏拖到桌面的四个边缘 五 Windows2000的窗口 1 程序窗口 1 窗口的组成 2 窗口的操作2 对话框窗口 1 窗口的组成 标题栏 双击标题栏 可使窗口最大化或还原 菜单栏 常用工具栏 包括常用的按钮 每一个按钮代表一条命令 格式工具栏 工作区域 状态栏 2 窗口的操作 1 移动窗口可把窗口拖到桌面上的任意地方 2 改变窗口大小鼠标指针变成双箭头时 可改变窗口大小 3 窗口最小化 P31 转入后台运行 即仍在内存中运行 4 窗口最大化 5 关闭窗口 退出内存方法1 单击右上角的关闭按钮方法2 双击左上角的 控制菜单 按钮 6 窗口切换 可同时打开多个窗口 只能对当前活动窗口才能进行移动 改变大小等操作 窗口切换的方法方法1 鼠标单击任务栏上的空白处方法2 Alt Tab在所有的窗口之间切换Alt Esc在当前窗口和最近使用过的窗口之间切换 2 对话框窗口 无菜单栏 不能改变窗口大小 可移动窗口 复选框表示可以复选 选项之间互不影响 1 鼠标右键 属性 可设置屏幕保护 2 屏幕保护不影响程序的运行 六 Windows的菜单 1 关于菜单的约定2 菜单的操作单击菜单右击调出快捷菜单3 开始 菜单激活方法 开始 按钮 Ctrl Esc 1 程序 菜单 2 文档 菜单 3 设置 菜单 4 搜索 菜单 1 菜单约定 1 黑色字符可选择灰色字符不可选择 2 与组之间用线条分隔 3 省略号 有相应对话框向右黑三角有下一级菜单两个向下箭头展开菜单命令项 1 程序 菜单 开始 程序 附件 常用的应用程序有 画图 记事本 娱乐 计算器 2 文档 菜单 打开最近使用过的15个文档 3 设置 菜单 4 搜索 菜单 可按日期 大小 类型搜索 可使用通配符 一个字符 一串字符 七 应用程序的启动和退出 1 应用程序的启动 1 启动桌面图标表示的应用程序 2 启动开始菜单中的应用程序 3 开始 运行 2 应用程序的退出 1 系统菜单 2 关闭按钮 3 Ctrl Alt Del强制关闭程序 结束任务 第二节Windows2000的常用操作 一 对 我的电脑 的操作1 我的电脑 2 对磁盘的操作 查看 格式化 其他操作 二 对控制面板的操作1 桌面背景和显示器属性的设置2 屏幕保护的设置3 安装与删除应用程序4 添加与删除硬件 对磁盘的操作 查看 格式化 其他操作 格式化选项有 压缩格式 快速格式化 1 桌面背景和显示器属性的设置 控制面板窗口中有 打印机 系统 添加 删除程序等内容 作用 配置计算机软 硬件环境 或 鼠标右键 属性 2 屏幕保护的设置 1 作用 防止屏幕老化 减少显示器损耗2 按任意键或单击鼠标 返回以前状态 第三节Windows2000的资源管理器 一 认识资源管理器1 打开的方法2 资源管理器窗口3 文件 文件夹4 资源管理器的关闭二 对文件 文件夹的操作1 选定对象2 创建文件夹3 文件或文件夹的复制与移动4 文件或文件夹的删除与恢复5 文件或文件夹的更名与属性的设置 1 打开的方法 1 我的电脑 图标处右击 2 开始 按钮处右击 3 开始 程序 附件 2 资源管理器窗口 结构窗口 1 采用树形结构 2 表示含有下级文件夹 表示不含下级文件夹 内容窗口 3 文件 文件夹 1 含义文件 一系列相关信息的集合 文件夹 即目录 根目录 子目录 2 命名 扩展名 若有多个圆点 则以右起第一个圆点为分隔点 3 在同一磁盘不同文件夹下 子文件夹可以重名 4 资源管理器的关闭 方法 1 按右上角的关闭按钮 2 文件 关闭 3 Alt F4左上角控制菜单 关闭 1 选定对象 创建文件夹 1 选定对象 1 选择多个连续对象使用Shift键 2 选择多个不连续对象使用Ctrl键2 创建文件夹 1 快捷菜单 单击右键 2 文件 新建 文件夹 3 文件或文件夹的复制与移动 1 剪贴板 数据源 剪贴板 目的地 1 各个应用程序之间能够交换和共享信息 是通过剪贴板这个公共数据通道来实现的 中转站 2 剪贴板占用内存资源 关闭或退出Windows后内容消失 3 把整个屏幕或当前窗口保存到剪贴板上 组合键为 PrintScreenAlt PrintScreen 复制 拷贝移动 剪切 将原对象移动到目的地 搬家 2 操作方法 菜单操作方法 选择数据源菜单选择目的地菜单 发送 命令 可将对象发送到桌面或软盘上 鼠标操作复制操作使用Ctrl键剪切操作无需控制键快捷方式使用Alt键 其他操作快捷菜单 单击右键 4 文件或文件夹的删除与恢复 1 删除文件 编辑快捷菜单工具栏图标Del和Shift Del 2 恢复从 回收站 还原已删除的对象 5 文件或文件夹的更名与属性的设置 1 重命名单击鼠标右键调出快捷菜单 选择 重命名 2 设置属性单击鼠标右键调出快捷菜单 选择 属性 第四节中文输入法 一 中文输入法的类型二 输入法的安装与删除三 输入法的选择四 汉字输入法 一 中文输入法的类型 键盘输入 联机手写输入 语音输入 光电扫描输入 音码输入 形码输入 音形码 形音码输入 序号码输入 二 输入法的安装与删除 1 windows自带输入法安装与删除开始 设置 控制面板 输入法2 非windows自带输入法安装与删除同应用程序的安装与删除 二 输入法的选择 1 使用键盘选择Ctrl Space 空格键 中英文切换Ctrl Shift切换多种输入法Shift Space半角 全角Ctrl 中英文标点切换2 使用鼠标选择单击CH输入法图标 三 汉字输入法 1 全拼2 双拼3 智能ABCV 英文可直接输入英文 即V为输入英文的前导字符 4 五笔 形码 Office2000 Office2000软件包 Word2000Excel2000PowerPoint2000Access2000Outlook2000FrontPage2000第五节Word2000的简单应用第六节Excel2000的基本应用 Word2000的简单应用 运行的环境是Windows2000一 Word2000的操作界面二 创建文档三 编辑文档四 格式化文档五 应用表格六 其他操作 一 Word2000的操作界面 1 启动与退出2 窗口界面3 操作方式4 视图方式 1 启动与退出 1 启动 开始 程序 菜单 快捷图标 2 退出 文件 菜单 退出 双击W图标 左端 单击W图标 左端 关闭 按钮 右端 ALT F4注 关闭Word文档 将文档从屏幕和内存中清除 2 窗口界面 参看教材P38图2 19 图2 20 图2 21注 1 工具栏有 常用工具栏 格式工具栏 绘图工具栏 每个按钮对应一个命令 2 Office助手指的是命令联机帮助 3 只有在选择了页面视图或页眉页脚命令后才显示垂直标尺 4 工具栏 标尺 段落标记的显示与隐藏切换通过视图菜单完成 3 操作方式 1 菜单操作 2 工具操作 3 快捷菜单操作 4 快捷键 4 视图方式 四种方式 1 普通视图不能显示页眉 页脚 页码 图形 多栏排版 2 页面视图显示真实打印效果 可插入图形 线框 文本框 3 大纲视图 4 web版式视图 二 创建文档 1 新建文档2 文字录入3 保存文档4 打开文档 1 新建文档 文档扩展名 DOC模板扩展名 DOT 1 使用新建按钮 或以Ctrl N 2 利用模板 文件 新建 3 利用向导 P41 2 文字录入 1 汉字输入功能由WIN2000实现 2 插入特殊符号 键盘上没有的符号 插入 符号 3 一页已满 继续输入文本时 word自动插入软件分页符 4 Backspace 删除插入点前一个字符Delete 删除插入点后一个字符 5 插入 文件 两个文件的合并 闪烁的光标 3 保存文档 1 按原文档名存盘 文件 保存 命令Ctrl s 2 按新文档名存盘 另存为 可存成其他格式文件 3 设置自动保存时间间隔 4 设置打开权限密码 5 快速保存 或 后台保存 的设置 4 打开文档 即把文档的内容从磁盘调入内存并显示 1 打开方式 文件 打开 Ctrl O 打开 图标双击Word文档 2 文件 菜单后 系统默认有4个最近编辑过的文档 最多9个 3 可在窗口菜单中看到当前打开了多少个文件 三 编辑文档 注 在Word下 为释放被占用的内存资源 提倡编辑完文档后随时关闭文件 其他应用程序原理相同 1 选择编辑对象2 删除与修改3 复制与移动4 查找与替换 1 选择编辑对象 1 操作前 先选择处理的内容或对象 2 操作方法 7种 拖动选择 选择一行 选择多行 选择一个段落出现大箭头 双击左键 或在段落的任何地方三击左键 选择整个文档 选择一块文本 其他选择 选择矩形块Atl 2 删除与修改 1 Del Backspace 可删除单个字符 一行 一段等对象 2 撤消 单击左弯箭头按钮 菜单 编辑 撤消 Ctrl Z 3 恢复 撤消的反操作 3 复制与移动 1 剪贴板的内容参看windows部份2 复制方法 拖运法 插入法 数据源 剪贴板 目的地 1 各个应用程序之间能够交换和共享信息 是通过剪贴板这个公共数据通道来实现的 中转站 2 剪贴板占用内存资源 可多次粘贴 关闭或退出Windows后内容消失 3 剪切命令不能被选择 表示无选定信息 4 查找与替换 1 方法 菜单 编辑 查找或替换Ctrl F 2 具体操作 P45 四 格式化文档 文档格式化包括 字符格式化 段落格式化 页面格式化1 设置页面格式2 设置字符格式3 设置段落格式 1 设置页面格式 1 设置纸张大小与方向纸张 32开 16开 8开 A3 A4 B4 B5 2 设置页边距与装订线 3 设置每页中和行数或字数 4 设置版式 5 范围设置注 不能设置页面的颜色 2 设置字符格式 1 字体设置 2 字号设置字号 中文 小大 英文磅值 大小 3 字形无删除线 上划线 4 其他修饰 3 设置段落格式 按回车键后就插入一个分段标志 分段标志存储了该段落的格式信息 1 段落对齐 2 段落缩排 3 段落间距行距有 单倍 1 5倍 2倍 多倍 最小值 固定值 4 段落的边框与底纹 5 段落的符号及编号 6 格式刷 编辑完文档后关闭文件 以释放内存资源 五 应用表格 表格一般用Excel制作 Word用来制作简单且无数据运算的表格 用Word制作表格的方法 P50 注 打印较长表格 而每一页都需表头时 选择 表格 标题行重复 六 其他操作 1 图文混排可反图片插到文档的任何地方 达到图文并茂的效果2 文本框可把文本框放到页面的任何位置 调整大小 以及进行一些特殊处理 3 页眉 页脚4 分栏排版只有在页面视图下才能建立分栏 最多11栏5 输出文档打印预览 打印文档 逆页或双面打印 第二节Excel2000的基本应用 电子表格软件功能 数据计算 数据分析 统计图 连接其他数据库财务人员常用 须掌握 一 启动与退出二 用户界面三 操作方式四 工作表的建立和编辑五 修改工作表六 公式与函数七 设置工作表格式八 Excel数据库九 工作表的其他操作 一 启动与退出 1 启动常用方法 1 开始 程序 Excel2000 2 Excel2000快捷图标2 退出常用方法 1 文件 退出 2 按钮 右上角 3 ALT F4 二 用户界面 界面参看教材P71图3 141 工作簿 一个工作簿占用一个窗口 可同时打开多个工作簿 默认名 Book1 xls2 工作表 系统默认3张工作表 默认名 sheet3 单元格 列号和行号构成 如A5C94 名称框 输入单元格名称可快速移动到目标单元格5 编辑栏 输入数据和公式 三 操作方式 1 选择操作对象的方法 参看教材P56表2 4 2 操作方式与word相同菜单操作 工具栏操作 快捷菜单 快捷键 四 工作表的建立和编辑 1 新建工作簿2 输入数据3 填充 1 新建工作簿 1 创建方式 启动后自动产生工作簿 文件 新建 新建图标 Ctrl N 2 立体管理方法 即工作簿若干张工作表 系统默认3张 最多255张 3 扩展名为 2 输入数据 1 数据类型 文本 数值 日期时间 2 数值类型 3 日期时间数据 4 文本数据 2 数值类型 系统默认右对齐 超过长度 自动改用科学计数法 输入分数时加0 如01 2空格 输入负数加 号或括号 如 88或 88 3 日期时间数据 日期的连字符 输入日期 Ctrl 输入时间 Ctrl Shift 4 文本数据 系统默认左对齐 数字组成文本时 加单引号 如邮编650203 650203或 650203 即公式中有文本数据时 须用双引号括起来 快捷方法 先定义 后输入文本数据 3 填充 常用 自动填充柄 方式输入系列数据可按行或列填充 填充柄符号为实心加号 1 已定义序列的填充 2 尚未定义但有规律序列 等差 等比 日期 自动填充 的填充 作业 请输入教材P59图2 35的职工工资表 五 修改工作表 1 修改全部修改单击单元可格局部修改双击单元可格 F22 插入单元格3 清除单元格 移走内容4 删除单元格 移走内容 空间 公式 注 Ctrl C复制Ctrl V粘贴 六 公式与函数 1 格式2 公式计算3 函数计算4 合并单元格 1 格式 可在同一工作表之间 相同工作簿不同工作表之间 不同工作簿的工作表之间进行运算以 开头 格式 函数名 2 公式计算 1 运算符 2 选择性粘贴 3 相对引用 绝对引用 混合引用 1 运算符 算术运算符 乘方 比较运算符 文本运算符 连接文本串 引用运算符 连接运算符 如 B3 D4 表示B3和D4单元 A2 B4 E6 F8 表示区域A2 B4和E6 F8 区域运算符 如 B1 D4 表示B1到D4单元格区域 2 3 A B 注 引用运算符只能出现在函数中 3 相对引用 绝对引用 混合引用 相对引用 引用地址随目标单元格的变化而变化 实例说明 绝对引用 在字母和数字前加 不改变单元格引用 如 c 3 1 05 混合引用 行或列不变 如 c3 c 3公式的跟踪计算功能 当引用单元格数据发生变化时 公式自动对相关的公式重新计算 3 函数计算 函数 预先定义好的公式 1 自动求和 2 常用函数 SUM求和语法 SUM X1 X2 AVERAGE算术平均值语法 AVERAGE A1 P1 Max求最大值语法 Max k1 k2 k3 Min求最小值语法 同Max IF条件函数语法 IF 条件 结果1 结果2 注 单元格中显示 说明单元格列宽不够单元格中显示 VALUE 说明有错误 IF函数应用实例 1 代扣水电费的计算2 代扣个人所得税的计算 七 设置工作表格式 1 方法 1 格式 菜单 2 格式 工具栏 3 快捷键 4 自动套用格式 2 调整行高与列宽方法 菜单调整 鼠标调整注 单元格的行高与列宽只能整行 整列定义 不能分别定义 3 设置字体 数字格式 对齐方式 边框4 设置单元格的保护5 自动套用格式 八 Excel数据库 1 数据库的概念2 数据排序3 数据筛选4 数据的分类汇总 1 数据库的概念 实际 数据库 就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的 数据 的 集合 如 工资表 会计报表等 记录 字段 2 数据排序 注 可同时对至多三个关键字进行排序如对基本工资从低到高排序 3 数据筛选 方法 1 自动筛选 2 自定义自动筛选注 恢复原清单 数据 筛选 全部显示 4 数据的分类汇总 注 1 分类汇总前 先排序 2 方法 分类汇总 数据透视表 1 建立分类汇总表数据 分类汇总汇总的方式有 求和 计数 平均值 乘积 方差等 2 显示 打印 1 按钮只显示标题 总计 2 按钮显示标题 总计 分类汇总 3 按钮显示所有数据 九 工作表的其他操作 1 选择工作表2 插入工作表3 删除工作表4 移动 复制工作表可在工作簿内部和之间复制或移动工作表5 重命名工作表6 保护工作表先对动态数据区域解锁 再设置保护7 保存工作表8 工作表的打印 1 菜单操作 2 Ctrl P可打开打印对话框 3 重复表头的设置 选择工作表 选择一张工作表单击工作表 选择相邻工作表Shift 选择不相邻工作表Ctrl 第三章会计电算化的基础知识 第一节会计电算化第二节会计电算化对传统会计的影响第三节会计核算软件及其基本要求 第一节会计电算化 一 概念1 概念2 基本内容二 产生与发展1 国外2 我国3 发展展望 概念 1 电子计算机在会计中的应用 电算化会计 电脑会计 2 概念理解A 主体 会计人员B 手段 运用会计核算软件为核心的计算机系统C 方法 对数据进行加工处理D 目的 获取会计信息E 实质 管理活动 基本内容 计算机硬件 1 信息系统计算机软件财会人员对象核算电算化 第一阶段 完成数据处理 替代手工管理电算化组织和规划系统的建立 3 工作角度制度的建立人员培训管理 2 发展过程 国外会计电算化的发展 产生1954年10月 美国通有电气 工资核算 发展阶段 电子数据处理 EDP 阶段 初级阶段 主要用来处理数据大 业务简单 重复的经济业务 如工资核算 会计信息系统阶段 面向会计管理阶段 决策支持系统阶段 企业资源全面整合阶段ERP 企业资源计划 SCM 供应链管理 CRM 客户关系管理 我国会计电算化的发展 1 20世纪90年代中期以前 P79 2 20世纪90年代中期以后 P79 3 21世纪 P80 我国会计电算化发展的展望 电算化发展方向 网络化 决策支持 管理制度的配套与完善1 网络化发展2 DDS 决策支持系统 3 人工智能 第二节会计电算化对传统会计的影响 一 会计电算化对手工会计的影响二 会计电算化的作用 一 会计电算化对手工会计的影响 1 会计基础工作的变化2 账务处理流程的变化3 会计信息存储的变化4 会计报告的变化5 账账核对的检查 纠错方法的变化 1 会计基础工作的变化 编码体系不必遵守手工会计的有些规范 2 账务处理流程的变化 以处理数据为中心 不考虑账务处理程序 登账由计算机完成 工作向两端转移 数据输入 数据分析 3 会计信息存储的变化 存储介质 磁性介质 光电介质档案保管变化 信息改变容易 隐蔽 4 会计报告的变化 1 增大输出信息的内容和数量 2 信息详细 准确 3 信息处理时间短 不受会计期间的限制 4 信息输出方式网络 5 账账核对的检查 纠错方法的变化 1 不必账账核对 2 纠错方法 垃圾进 垃圾出 二 会计电算化的作用 1 提高会计核算与管理的水平和质量 1 提高及时性 准确必性 2 规范化 3 减轻劳动强度2 提高企业管理水平会计信息决策3 为企业管理现代化奠定基础会计电算化信息系统核心子系统4 提高济效益 第三节会计核算软件及其基本要求 一 会计核算软件分类二 会计核算软件的系统构成三 会计核算软件的基本要求1 总要求2 具体要求 一 会计核算软件分类 1 概念 P84 会计核算软件属于应用软件2 分类1 按功能划分单项核算型一般会计核算型管理型集成化 网络化的未来企业级会计软件 二 会计核算软件的系统构成 1 构成功能模块 P85图示 2 各子系统之间的联系 数据传递与控制关系 1 单向接收型 只接收数据 如报表子系统 2 单向发送型 只传递数据 如工资 固定资产 材料核算子系统 3 双向联系型 可接收 传递数据 如账务处理 成本子系统 3 结论 各子系统相互联系 数据传递 数据共享 构成完整的会计核算软件系统 1 总要求 1 符合会计准则 会计制度 会计基础工作规范 2 遵循会计处理流程 内部控制制度 3 会计记录清晰 真实 完整 4 会计信息真实 合法 2 具体要求 P85 1 数据输入要求 2 数据处理要求 3 数据输出要求 4 数据安全要求发生故障或数据被破坏时 可恢复到最近状态 第四章账务处理系统 U8 12 账务处理系统概述账务处理系统的操作学习途径 账务处理系统概述 一 账务处理系统简介二 手工会计账务处理流程三 电算会计账务处理流程四 电算化账务处理的功能结构 一 账务处理系统简介 1 双向联系型2 单位实现电算化从账务处理系统开始3 基本功能 记账处理4 信息系统角度理解 账务处理 数据采集 加工和存储数据 报告财务信息 二 手工会计账务处理流程 原始凭证 原始凭证汇总表 1 收款凭证 付款凭证 转账凭证 现金银行存款日记账 2 3 科目汇总表 4 明细分类账 总分类账 5 6 6 会计会报表 7 科目汇总表账务处理流程 1 手工账务处理流程一般有 1 科目汇总表账务处理流程 2 记账凭证账务处理流程 3 汇总记账凭证账务处理流程 4 多栏式日记账账务处理流程2 特征 1 平行登记 2 须进行账证 账账 账实核对 3 报表账后人工取数 4 工作量大 重复 费时费事 工作效率低 三 电算会计账务处理流程 1 简介2 流程图3 特点 简介 1 不按手工的某种账务处理程序设计 主要考虑数据处理目标 取得会计信息 2 处理过程 记账凭证 会计数据 中数据加工处理 输出会计报表 1 计算机控制 人工不能 或较少 干预2 数据处理 集中化 自动化 会计账簿 流程图 记账凭证 录入 凭证暂存表 审核 记账 科目汇总表 流水账数据表 日记账数据表 报表系统 会计报表 账后凭证 总分类账 明细分类账 日记账 特点 1 记账凭证是起点2 审核采用电子签字3 记账过程4 账簿 报表的输出 记账过程 凭证暂存表 凭证主文件 记账 录入凭证 蓄水池 非正式档案 可编辑和修改 删除 正式档案 只能查询 记账过程计算机控制 人工不能 或较少 干预 账簿 报表的输出 数据表 格式文件 提取加工 输出账簿 报表 总账与明细账之间无统辖与被统辖的关系 凭证 明细账 总账无一一对应关系 四 电算化账务处理的功能结构 凭证处理 凭证审核 记账 月末处理 出纳管理 凭证 账簿的输出 辅助核算 系统服务 单位往来 个人往来 部门核算 项目核算 数据备份 数据恢复 系统维护 修改口令等 账务处理系统的操作 教学思路 案例教学 以教材机操作练习一为例 贯穿讲授教材的内容 操作流程 系统管理 账务处理 凭证及账簿的查询与输出 每月重复 日常业务处理 月末处理 启动与注册 建立新账套 增加操作员 财务分工 设置基础档案 会计科目设置 参数设置 录入期初余额 其它设置 凭证输入 凭证审核 凭证修改 记账 结转期间损益 试算并对账 出纳管理 凭证的查询与输出 辅助账的查询与输出 基本账簿的查询与输出 出纳签字 结账 系统初始化 系统初始化介绍 1 分类 商品化 专用 定点开发会计软件2 商品化会计软件的特点 1 通用性系统初始化基础 2 投资低 见效快 多数企业采用3 专用或定点开发会计软件特点针对性强 一般不需初始化4 初始化工作一次性完成 但对某些项目可重新定义 启动与注册 系统管理的功能 主要对所属的各个模块进行统一的操作管理和数据维护 1 启动操作步骤 双击用友图标 系统服务 系统管理 2 注册操作步骤 系统 注册 确定 以系统管理员admin的身份登录 增加操作员 P97 1 操作步骤 权限 操作员 增加 2 提示 1 由系统管理员增加或删除操作人员 2 系统管理员对所有账套有最大权限 但不参与具体的会计事务 新建账套 输出账套 删除账套 3 操作员ID 编号 必须输入且惟一 3 操作员口令 可由操作员自行修改 4 操作员一旦被引用 则不能修改和删除 建立新账套 P92 操作步骤 账套 建立 下一步 完成 提示 1 账套 核算规则和口径不同 会计数据相互独立的账簿 用友软件可建立最多999个账套 2 启用会计年度须设置账套 以后年度只需年度结转 3 已存账套不能输入与修改 只能参照 4 账套号 名称 路径必须录入 账套号唯一 账套路径可修改 5 单位名称必须输入 单位简称可输可不输 账套主管选择输入 6 存货选择不分类 以后则直接建立存货档案 7 科目编码结构 科目编码结构 级次 如 4 2 2 2 2 最多可设置五级 二级至五级位长为2位 0 99均可 应交税金 应交增值税 进项税额 21710101 销项税额 21710105 应交营业税 217103 应交所得税 217106 注 1 编码设置需注意扩充性 但并非位数越多越好 同时须符合 制度 的要求 科目编码定义后不能再进行修改 2 其它类型的编码级次设置原理相同 财务分工 P98 1 操作步骤 权限 权限 以账套主管登录 2 提示 1 账套主管拥有该账套最大权限 2 财务分工一般由账套主管进行 3 系统默认账套主管自动拥有全部权限 4 一个账套只能设一个系统管理员 但账套主管可为多个 5 操作员权限一旦被引用 则不能被修改或删除 系统管理员 市长 账套主管1 厂长 账套主管2 厂长 基础档案设置 P108 1 部门档案设置2 职员档案设置3 客户分类4 客户档案5 供应商分类6 供应商档案供应商分类 档案的设置原理与客户相同 注 部门 职员无分类 直接建立档案 注 客户 供应商建立分类后 再建立档案 1 部门档案设置 P107 1 操作步骤 系统初始化 部门档案 2 提示 部门编号 部门名称必须录入且唯一 部门编号须符合建立账套时设置的编码级次 部门档案与设置部门核算的科目配合使用 2 职员档案设置 P108 1 操作步骤 系统初始化 职员档案 2 提示 职员编号必须录入且唯一 一般采用部门编码 顺序号的方式 无编码结构 职员名称必须录入 可重复 职员档案与设置个人往来的科目配合使用 3 客户分类 P109 1 操作步骤 系统初始化 客户分类 2 提示 在建账时若选择无分类管理 则不需设置客户分类 直接增加往来客户即可 须符合分类级次 但不一定使用到最末级 若客户分类未被引用 用于建立客户档案 则能修改和删除 否则不能修改和删除 4 客户档案 P109 1 操作步骤 系统初始化 客户档案 2 提示 客户档案必须设置在最末级的客户分类上 客户档案与已设置客户辅助核算的科目配合使用 若无分类管理 则直接建立客户档案 客户编号 客户名称 客户简称必须录入且唯一 参数设置 操作步骤 设置 选项 会计科目设置 P99 增加 修改 删除 1 操作步骤 系统初始化 会计科目 2 提示 科目级长在账套设置时定义 定义后则不能修改 科目编码须符合 制度 要求 逐级设置 唯一 科目名称不超过10个汉字 科目类型 资产 负债 所有者权益 成本 损益分别用1 2 3 4 5表示 辅助核算包括部门核 个人往来 客户 供应商 项目核算 可同时设置两种辅助核算 科目性质只能在一级科目设置 下级科目与其一级科目相同 7 助记码 可选项 构成 科目拼音开头字母 加快录入速度 8 被封存的科目制单时不能使用 录入期初余额 P140 1 操作步骤 系统初始化 录入期初余额 录入完毕后试算平衡 2 类型 一般科目期初余额的录入 带有辅助核算科目期初余额的录入 3 其他说明 一般科目期初余额的录入 非末级科目根据其下级明细科目自动汇总 红字余额以负数输入 凭证记账后 期初余额变为浏览只读状态 不能再修改 年初建账 直接录入期初余额 年中建账 则需输入期初余额和累计借 贷方余额 带有辅助核算科目期初余额的录入 不能在科目期初余额界面上直接录入 通过辅助核算明细项录入 其他说明 1 期初余额试算不平衡 可填制凭证 但不能记账 2 试算平衡经过记账处理后 不能再录入和修改期初余额 其他设置 1 指定出纳科目2 设置凭证类别3 设置结算方式4 设置项目档案 1 指定出纳科目 P127 操作步骤 系统初始化 会计科目 编辑 指定科目 提示 指定现金 银行存款科目后 可输出现金日记账 银行存款日记账 资金日报表 2 设置凭证类别 P105 1 操作步骤 系统初始化 凭证类别 2 提示 凭证类型 五种 通用记账凭证 收付转 现银转 现收现付银收银付转账 自定义 限制科目可为任意级次科目 逗号分隔 不能重复 已使用的凭证类别不能删除 不能修改类别字 3 设置结算方式 P107 1 操作步骤 系统初始化 结算方式 2 提示 编码 名称必须录入且唯一 票据管理 在制单时需录入票号 4 设置项目档案 P111 1 操作步骤 系统初始化 项目档案 2 提示 在末级科目上设置项目核算 某一项目核算对应一个项目大类 项目编号 项目名称 所属分类码不能为空 凭证输入 1 会计凭证概述2 一般凭证的输入3 银行收付业务凭证输入4 涉及数量 外币业务的凭证输入5 涉及辅助核算业务的凭证输入6 常用摘要与常用凭证 1 会计凭证概述 P115 1 会计数据的准确性和完整性依赖于记账凭证 所有的会计信息均在填制凭证时录入 2 工作量大 较频繁的是填制凭证 3 两种处理方式 前台处理 直接根据原始凭证填制记账凭证 适用于 会计业务量大 基础工作好的单位 后台处理 先手工编制记账凭证 再批量录入计算机 适用于 业务不多 刚开展会计电算化的单位 2 一般凭证的输入 P115 如第1笔经济业务 1 操作步骤 填制凭证 增加 或F5 2 提示 结合教材 未定义凭证类别 不能填制凭证 凭证编号有手动和自动编制两种方式 可在选项当中设置 凭证编号不允许漏号 重号 跳号 但凭证类别字不同的凭证 编号可相同 几个人 网络用户 同时制单时 系统提示参考凭证号 真正的凭证号保存后给出 自动管理凭证编号 如收 0001号0002 0003表示收款凭证第0001号凭证共有三张分单 当前光标所在的分录在第二张分单 制单日期序时控制 凭证编号与凭证日期同步递增 录入的科目必须是末级科目 录入方式 编码 F2 助记码 中文 空格键可调整金额方向 制单人员名字自动输入 保存 图标或F6 放弃 图标或ESC 系统自动检测凭证的合理性 如摘要 借方 借方 否则不能保存凭证 3 银行收付业务凭证输入 P118 如第3笔 第16笔经济业务 1 银行存款 科目设有日记账辅助核算 输入凭证时需录入辅助信息 2 在使用 支票登记簿 时 系统自动勾销未报的支票 贷方 4 涉及数量 外币业务的凭证输入 P118 1 涉及数量时 输入数量和单价后 自动计算出金额 2 涉及外币业务时 分为固定汇率和浮动汇率 初始化时设置 选择固定汇率时 需输入各月汇率 系统将自动填入汇率 并折算为本币金额 选择浮动汇率时 需输入当日的汇率 同时折算为本币金额 5 涉及辅助核算业务的凭证输入 1 客户往来 供应商往来辅助核算业务的凭证输入 2 个人 部门辅助核算业务的凭证输入 3 项目辅助核算业务的凭证输入 1 客户往来 供应商往来辅助核算业务的凭证输入 P119 如第4笔经济业务 1 单位名称 必须录入 2 单位名称输入的方法 直接 参照输入 直接输入 可输入代码或简称 但须为初始化时已输入的客户 参照输入 A 客户 按钮B F2键C 客户简称的头几个字 F2 2 个人 部门辅助核算业务的凭证输入 P120 如第1笔 第5笔经济业务 部门 个人为必输项目 3 项目辅助核算业务的凭证输 P121 如第23笔经济业务 1 项目名称为必输项目 2 输入方式 项目代码 项目名称 F2 3 输入的是项目目录 而非项目大类或项目分类 6 常用摘要与常用凭证 P121 1 概述 2 常用摘要 3 常用凭证 1 概述 常用摘要与常用凭证定义与否不影响凭证的填制 目的 提高凭证的录入效率 2