第十届学院文化工作巡礼月.doc

西安电子科技大学“第十届学院工作文化巡礼月”活动策划案 一、活动主题 “创新跨越发展”社团巡礼月二、指导思想 本着展示学院特色，学生风采，继承和发扬西电良好的文化传统，融教育于我校的多彩文化活动中，积极总结我校校园文化活动成果，营造浓厚的校园文化氛围的目的，结合我校实际，经学校研究决定举办“第十届学院工作文化巡礼月”。本届学院工作文化巡礼月由校学生会和各院学生会联合主办。现将有关事宜安排如下： 1 活动时间 4-5月份2 活动指导思想和意义 以浓厚校园文化氛围为目标，展示丰富多彩的主题活动，努力打造精品活动，为校园文化活动提供新的思路，注入新的活力。同时回顾过去一年，用成功的经验进一步加强学生会自身队伍建设和素质培训，强化活力、凝聚力、资源整合力、学习创新能力；立足当前，协调统筹走出去和引进来战略，在走出去交流与服务同学的同时将其优秀的建设理论引进来；展望未来，让我们打破旧观念、旧思想，彰显青春的个性，积极创新、努力探索以实现学校学生工作的巨大跨越，发挥学生会“科学引导、科学管理、科学服务”使我们更好的为大家服务活动形式与安排：以校学生会与各院学生会联合组织，广大学生参与的形式，各学生会在领会本次活动指导思想，遵守校学生会统筹安排的前提下，利用多种宣传手段展示西电风采，营造浓郁的文化气氛。同时借此机会各学生会认真总结工作，整合资源，使得更好的履行为学生服务的职责。三活动流程本次活动共分三个阶段;第一阶段：4月15日-4月22日 各院领会活动思想，根据校学生会统筹安排，结合自身实际，安排和开展各项工作；校学生会利用各种宣传媒介积极做好本次学院工作文化巡礼月的前期宣传工作；召开学院工作文化巡礼月开幕大会，点燃全校学生参加本次活动的热情。第二阶段:4月23日-5月3日各学院全面展开个项活动，围绕“名师导航”、“名家风采”、“全优学长”、“各院风采展示”、“青春励志”、“各院工作交流会”等活动，各院结合自身实际，发掘一切资源，积极开展文化风采展示活动。同时各院提交工作总结，以进一步加强学生会的各项职能。第三阶段：5月4日-5月11日以外场巡回展示的方式向全校师生展示本次学院文化巡礼月的各项工作和活动；举行大型学院文化巡礼月活动闭幕式暨颁奖典礼，表彰本次活动中表现突出的院学生会；借助网络和活动海报做好活动后期宣传工作； 西安电子科技大学“第十届学院工作文化巡礼月”主体活动安排及细则第一阶段：1. 举行活动开幕式，以会议形式开展，会议由校学生会组织召开，由各院主席带领相关人员参加；2. 张贴活动海报、悬挂横幅、网络展示进行前期宣传工作，网络宣传将在校学生会网站进行，由校学生会宣传部、网络部共同组织宣传第二阶段：1. 各院组织开展“名师导航”“名家风采”“全优学长”“青春励志”讲座，并结合自身实际积极开展其他各种针对大家需求有意义的各类讲座。讲座时间由院学生会自行决定，地点由院学生会自行决定与申请。参加讲座的对象为全体学生，内容自订。 “名师导航”“名家风采”“全优学长”“青春励志”四个主要讲座的时间建议各院尽量提早，方便大三、大四考研的同学对自己以后道路的了解和决策。校学生会将提供海报三套，用于各院讲座宣传。2. 校学生会学术部组织召开青年先锋论坛，各院人员组织参加，时间、地点待定，由校学生会相关人员通知。各院在论坛后召开相关论坛，3. 以网络和展板形式展示各院风采以及最新动态（展板要求各院与5月4日之前务必做好，用于巡回展示） 各院利用4块展板展示各院风采，展示内容可以涉及学院名师介绍，研究生导师介绍，科技成果介绍，学院新动向介绍，各项科研经费增长，新设奖项，毕业生的就业情况，考研保研情况，评奖评优、助学金颁发细则等关乎学生切身利益的事项。展板将于5月4日于大学生活动中心外进行展览，并于之后三天分别在海棠、竹园、丁香三个区域进行巡回展示。展示内容将会以不断更新的状态在校学生会网站上进行展示。4. 各院会提交工作汇报 各院学生会总结去年一年（09年5月-10年5月）的工作，并向校学生会提交工作总结，请各院负责人及时与校学生会相关人员联系。工作汇报将会作为评定考核标准之一。5. 开展各院工作交流会：巡礼月期间，将会由校学生会组织各院分部门地进行工作经验交流，加深各院学生会、校学生会之间的了解与交流，方便以后工作开展；第三阶段：1. 进行外场巡回展示(5月4日开始) 外场展示包括两个方面：A学院概况（要求着重于学院的新发展和新成果） B院会工作注意事项：展示不能老生常谈，以“新”为主题，方便学生了解为目的，内容以图片、表格为主，文字为辅，也将作为评定的参考之一。另外，展板制作时，展示的两个方面应当分开不同展板制作。2.举行学院文化巡礼月活动闭幕式暨颁奖典礼。典礼将以学院概况的ppt、视频展示，文艺表演，嘉宾讲话，现场投票，现场颁奖等项目互相穿插的形式进行。 3.进行后期宣传 后期宣传包括网站宣传和获奖名单、活动成果公示两个方面 评奖颁奖（晚会）实施细则一 时间：五四文艺汇演之后一周左右，在“学员风采巡回展示”之后二 地点大学生活动中心小剧场三 参会人员：1 校团委及各院团委书记，作为典礼评委及嘉宾；2 校学生会、各院学生会主席团及其他相关负责人、成员；3 校学生会全体成员；4 参与典礼现场的广大学生代表。四评奖方式： 参照评奖方案细则；五典礼流程： 1开场曲：相亲相爱一家人； 2校团委领导讲话，宣布典礼开始； 3校学生会主席讲话，校院学生会整体概况简介，以影音文件、资料播放为主，或以主持人串讲形式； 4各院风采展示部分：每院5到10分钟，内容为本院的学院风采展示、学生会工作展示以及一年来的工作成果、特色活动、传统活动及巡礼月中的工作等；由院代表现场配合各院自己上传的影音资料演讲，或灵活安排展示形式。此现场展示作为评委评分的重要依据； 5每院现场展示结束后，评委立即针对进行现场打分，并作以公示； 6十个院展示阶段结束，节目表演或主持人活跃7 每院现场展示结束后评委立即针对该院进行现场打分，并做以公示8 十个院展示阶段结束 节目表演或主持人活跃现场气氛 同时做评分结果统计及颁奖准备9 宣布结果 现场颁奖 获奖院代表发言 嘉宾发言10典礼结束 欢送嘉宾六 备注：1 节目准备可由各院上报或依据情况增减2 现场评奖颁奖以公平公正为原则3 典礼现场资料采集工作由校学生会负责并在后期将结果对全校予以公示“学院文化工作巡礼月”评奖细则及奖项设置：1. 最佳院会奖 各院在闭幕式上以ppt、音频、视频等形式做学院2009年5月到2010年5月的工作汇报演讲，内容包括该院学生会一年来的工作内容，举办的各种活动，和院学生会内部结构优化等，限时5到10分钟，由在场各院团委老师现场打分，分数最高者获奖，现场宣报获奖院会及其分数及颁奖。2. 最佳人气奖 由巡回展示期间现场投票和网络投票决定：A 现场投票在巡回展示期间，在巡展现场进行，在巡展队伍前头设置投票箱，每院一个，由现场观摩的学生进行投票。票由校学生会发放于巡展期间发放，每人限领两张，且每人对每院限投一票。票数结果于闭幕式上公示；B 网络投票在巡回展示期间，于人人网上进行，有意向投票的同学可在加校学生会的人人网账号“ ”后进行投票。票数结果于闭幕式上公示。 两种投票的票数累加后为该学院所得票数。票数最高者获得此奖项。3. 最佳工作奖 由各院会开展活动的积极性、多样性，以及工作总结的质量来决定，评奖依据包括：A 工作汇报内容；B 巡礼月期间讲座情况，内容包括：讲座的质量、现场反响、到座人数、讲座资料的记录等C 巡回展示当天的展示质量，如：规模，巡展方式是否多样，D 各院将一年来的活动资料和巡回展示时的资料在5月10号前上传至校学生会网，瑞金之星网，E流网4. 最佳文化奖 各院文化建设和文化活动、活动期间讲座质量均为该奖项评定的重要因素。“学院文化工作巡礼月”宣传工作细则一、 活动前期宣传。本次“学院文化工作巡礼月”于4月19日正式开始进行前期宣传，前期宣传以悬挂横幅、张贴海报、校园广播、报纸等形式开展。宣传由校学生会负责，条幅、海报均由校学生会负责制作。二、中期活动宣传。 1、各院学生会在巡礼月活动期间围绕“文化工作巡礼月”主题自主开展各类文化、展示活动，此类活动各院会自主进行宣传，但宣传须冠以巡礼月活动名称，如“xx学院文化工作巡礼月之xx活动”。 2、各院会组织举办的主题讲座须各院会进行宣传，务必包括讲座时间、地点、主讲人等详细信息。 3、校园巡展。 各院会制作展板将进行校园巡回展示，巡展从5月4日开始。巡展宣传由校学生会主要负责。在巡展中的每一次展示前一天于相应宿舍区张贴海报进行宣传。各院会也可以自己进行一些相应宣传。在巡展期间，各院会文化工作将会在校会网站上进行展示。 4、奖项评选及颁奖晚会 在校园巡展之后，举行各院工作评奖晚会。晚会宣传由校学生会和各院学生会共同负责，在全校范围内张贴活动海报，扩大活动影响力。三、活动后期宣传 后期宣传主要包括评奖结果展示以及活动后续宣传。评选结果公示主要分为两方面：1、将评奖结果在“校学生会网站”、“E流”、“瑞金之星”网站上进行公示；2、张贴海报公示；3、将结果于西电科大报进行公示注意事项：1、 各院所进行的宣传须冠以本活动名称，如“xx学院文化工作巡礼月之xx活动”。2、 宣传主要由校学生会负责，各院积极配合。积极加大宣传力度，扩大本次活动映影响力。3、 校学生会网站：“学院文化工作巡礼月”工作经验交流会实施细则为了加强各院会以及校会之间的交流与沟通，对一年的工作进行总结，校会拟定于在各院工作文化巡礼月中期，在大学生活动中心进行各院工作经验交流会。策划具体细则如下：一 交流会的通知与准备 首先在文化巡礼月工作动员大会上简单介绍下此项活动，会后由校院通知交流会召开的具体时间和地点。校院的同学首先统计下各院会的所有部门，如果部门不相同的可以对相近的部门进行分类。如体育部和体育部开，如果没有体育部的可以和素拓部。生活部可以跟权益部一起等等。然后跟办公室协调制定各部开会的时间和地点。每周召开2到3个部的会议。二 交流会的主要内容1. 出席人员开各部交流会时主要与会人员为各院此部部长或副部以及校会与之相对应的部的部长副部以及跟会人员。每次会议都需要办公室出个部员跟会做会议记录，另外校院以及网络部也要派人做会议记录拍摄照片等收集好会议资料。2.开会的内容首先由校会的部门负责人发言，介绍各院的与会人员。然后校会的部长介绍本部一年来的工作和经验以及工作中遇到的问题。各院依次介绍各部一年来的特色活动，活动的出发点以及最终活动的影响与效果。还可讨论本部门在活动中遇到的问题和困难，策划过但未实施的活动的原因。最终大家讨论下一段时间的工作重点，以及可进行的合作与交流等。会末大家互留联系方式以便以后合作。3会议结束跟会的同学做好记录和照片的拍摄，最后将资料上交给校院负责人处。三 交流会会后的总结会议结束后由校院的同学对各部召开的会议资料进行汇总和统计，对各院各部的精品活动以及优秀经验进行统一整理，最终做出一份文本资料发给各院以备以后工作参考。附录：1. 各院需在下星期一19号之前上报各院的部门以及负责人的联系方式到校院负责人处。2. 校会和办公室最好在星期三之前做出各部开会的具体时间和地点的安排。3. 校会负责各院的同学将安排通知给各院，在具体开会前需再提醒下。4. 各院各部在开会前准备好本部一年来的优秀活动以及一年来的工作总结和经验。 “学院文化工作巡礼月”学院文化讲座细则时间由 4月19 日 5 月 3 日讲座类型：名师导航、名家风采、全优学长、青春励志等流程：1、选定讲座类型：从上述四种中选定或者根据各院专业设置选定有学院特色的讲座内容以及主讲人 2、时间地点：时间地点根据各院自身情况以及相应活动安排自行选定。 3、宣传：由各院在全校范围内进行宣传并使得广大同学对讲座产生兴趣。4、讲座现场：（1）由各院组织人员进行维持秩序（2）校院一体化各院负责人要跟会并协同各院人员对讲座进行记录（3）现场气氛活跃并带有问答环节5、后期资料上传，包括照片，资料。资料由校学生会与各院记录人员协同记录6、奖励：最优讲座会有相应的票数增加7、参加对象：全校学生评奖细则：1到座人数（2）到座散座人数比（3）前期宣传使得讲座知名度（4）资料采集、上传情况（5）随机抽取部分学生调查讲座满意程度（6）内容新颖程度备注：1、讲座时间地点以及主讲人得确定请在开讲前上报校学生会2、上述四个讲座至少选做一个3、前期宣传海报可由校学生会提供，主题冠以巡礼月4、各院自行组织观众建议可针对性的叫本院某些专业班级参与主要讲座5、讲座应在同学中引起一定的反响，对学生有一定的积极影响。6、各院宣传应该在广大学生中达到一定的知名度7、主要讲座的时间建议各院尽量提早，方便大三、大四考研的同学对自己以后道路的了解和决策。 “学院文化工作巡礼月”外场巡回会展示细则活动时间：一.5月4日 二.5月 日5月 日活动场所：一.大学生活动中心前广场 礼仪广场 行政楼 二.竹园 海棠 丁香 宿舍区前甬路前期准备各院以展板的形式展示各院近期风采，展览分为“学院概况”和“院会工作介绍”两个板块展出。每个版块最低限两块展板，多者由各院自由发挥。 其中“学院概况”尽量突出学院近