微软官方教程《OFFICE2010宝典》PowerPoint教程.docx

微软官方教程OFFICE2010宝典PowerPoint教程动画效果也可以刷出来：对第一幅图，动画飞入效果选项自左侧飞入，点原动画，点上方的动画刷，再点第二幅图，OK梦幻无穷的幻灯片转换效果：转换选中一张幻灯片，点“擦除”右侧的下拉箭头，选一种特效，如涟渏，效果选项方向，OK。再选一张幻灯片，选蜂巢特效，闪耀，选完后还可选择方向，效果无穷快速去除图片背景：新建一张幻灯片，插入一张花的图片，直接点击左上角的“删除背景”，背景区域将被紫色罩住，然后点击“保留更改”，就只会留着花了。如果有些误选，可点击“标记要保留的区域”，画一下就行。强大的图像效果处理功能：新建幻灯片，插入图片，第一个操作是剪裁，点头部菜单右侧的剪裁按钮即可。如果要剪裁成圆的，“剪裁为形状”即可。此外还有更正、颜色、艺术效果等。替换演示文稿中的图片：如果效果都做好了，但想更换图片。新建幻灯片，添加图片，改变大小，设置图片效果，再加一个柔光，此时想换图片了，可点“颜色”旁边的“更改图片”的按钮，或右键“更改图片”。在演示文稿中控制视频播放效果：插入一张幻灯片，插入视频，拖动它将它缩小，视频效果倒影效果，再改变视频形状，如改成圆角矩形。在非放映状态下控制它的播放：点下视频会出现视频进度条，点一下播放，单击视频线，可看到视频被定位到鼠标点击的地方，此时可向前、向后移动，还可调整音量。在放映状态下，在播放状态中，可调整进度和声音大小。为影片剪辑添加封面说明：可为插入到幻灯片的影片增加一封面，可以是我们事先做的图片，也可以是影频的一个。插入视频点击标题框架，选图片文件。如果想让剪辑中的一个帧的时候，点标题框架重置，将鼠标定位到这一帧，然后，标题框架当前框架，此时该帧该作为该视频的封面。为影片剪辑添加播放标记：想在每次播放时都要跳到该精彩片断。添加幻灯片，插入视频拖到想中转的位置，点“播放”选项卡添加书签，同理，可添加多个书签。只要用鼠标单击书签，就会从书签处进行播放。从书签头部放和到尾部只要按ALT+HOME，ALT+END即可到书签的结束位置在PPT中剪辑影片播放长度：插入视频，选中此视频，点播放选项卡，点“剪辑视频”按钮，设定从第五秒开始，将结束时间设为当前的第10秒，OK为同事广播幻灯片：可将PPT共享到互联网和局域网的任何位置，只要通过浏览器即可观看。点幻灯片放映广播幻灯片更改广播服务POWERPOINT广播服务（需要LIVE ID）启动广播，输入LIVE ID，稍等一会，得到网址发送给同事，即可精彩的SMARTART图形：选中文字右键转换为SMARTART，或点上面的功能区，之后可更改颜色，再选样式，还可选择其他的布局样式，从而达到具专业水准的插图设计将PPT转换为梦幻剧场：将PPT转换为视频，再配上旁白和彩排时间。幻灯片放映“录制幻灯片演示”（或排练计时等）。文件共享（文件类型）创建视频，此处可录制计时和旁白，再设置每张幻灯片放映的秒数，（如已经设置计时，此项可不选）（编者按：那为什么我看到教材编写者在使用camtasia studio 6呢？）将演示文稿分节：“开始”选项卡节可看到该幻灯片被分为5个节，可方便地对节进行移动（编者按：这不就是WORD中的导航窗格吗？）合并节：右键删除节，这样12小节就合并了。文件打印设置选择你要打印的节。建节：节全部展开，鼠标定位在第三在幻灯片后，节新增节重命名节的标题，即可。如不要节了，节删除所有节，所有幻灯片就会进行合并。制作自己的多媒体个性相册：打开PPT相册新建相册选一堆图片插入相册中，可调整方向，亮度对比度，顺序，还可删除图片，点新建文本框，建完相册后可输入文字（会新建一张幻灯片供输入文字）。接着选“图片版式”，并为相册选一个主题，点击创建，成功后，在第一张插入音乐播放开始跨幻灯片播放，选中“放映时隐藏，循环播放直到停止”这2个效果，然后选切换效果，一个带有背景音乐的电子相册就做好了根据不同场景自定义幻灯片放映：幻灯片放映自定义放映新建自定义放映设置当前放映名称添加我需要放映的幻灯片在右侧视图进行相应调整如果还需要放给其他对象看的话，再设置一个自定义的放映。然后点击自定义放映下拉框中自定义的2个标题进行放映了（编者按：这个真是见人说人话，见鬼说鬼话呀）将PPT打包成可自动播放的CD：文件共享将演示文稿打包成CD命名CD选择要添加的其他文件（此处可改变顺序）再点选项，一看便知。这个包一旦打好，即使没有PPT软件，也能播放。快速重用之前文档中的幻灯片：打开PPT，新建幻灯片下拉箭头重用幻灯片浏览文件选中打开点击需要的幻灯片即可，如果要用原格式，下面有个勾“保留原格式”，另存为，OK为PPT减肥：文件信息在右侧可看到大小，按一下“压缩媒体”自己选个质量，要发邮件就选低质量，如对结果不满意，按同一个按钮，可看到撤消压缩的选项。进PPT选中图片双击压缩图片即可，最后将文件另存为。如何快速删除所有幻灯片中的备注：如要把PPT发给客户又不想让他见到备注，文件信息检查问题可以检查的东西很多，注意：如果选择删除，该操作不可撤消。打印幻灯片讲义：视图讲义母版可选择幻灯片方向和讲义方向可选日期和页码，还可拖动，完成后可关闭母版视图。打印从“整页幻灯片”里选择每页打印3张幻灯片，点打印即可。轻松选择幻灯片中的对象元素：选中图片选择窗格点击小眼睛可隐藏一张图片。也可以在右侧选中在底层不可见的PICTURE1,向右按几下方向键，它就会出来。此外还有全部显示与全部隐藏。这就是PPT专业的图片选择工具。如何在演讲中自己看到备注信息：幻灯片放映使用演示者视图在多显示器中选择“扩展这些显示”，同时修改“显示位置”，将其设为第2个显示器，放映即可使用主题功能统一文档风格：设计所有主题即OK，还可通过颜色、字体、效果进行修改，还可按主题其他（下拉箭头）保存当前主题。还可去EXCEL页面布局主题，找到刚刚的主题应用到当前的工作表中。同理，该主题也可应用于WORD。 动态展现内容信息：可用POWERPOINT为公司制作宣传片（演示一个类似FLASH的文件），选中一个足球图片，动画其他（打开动画库）选择“飞入”效果，效果选项自左上部，高级动画添加动画，继续为该足球图片添加其他效果，还可添加动作路径，甚至绘制自定义路径。对路径不满意时，鼠标右键编辑顶点编辑路径，还可通过动画窗格来管理动画效果。还可把“单击鼠标后”发生的动画改掉，“开始、持续时间、延迟”三个按钮。要更换其他对象，可通过动画选项卡，对不同的对象设置相应的动画即可。实现随心所欲的演示流程：先设置完文本的动画效果，然后点击高级动画效果中的“触发”下拉列表中，选触发的对象，这样就实现了点击图片才出现文字的效果图表技术与演示文稿的完美融合：通常在EXCEL做好图表贴进PPT，但这样是没法再编辑这些数据了，其实我们可以在PPT中直接调用这些图表。在EXCEL中复制要用的图表，回到PPT，右键通过不同的粘贴选项来决定用什么方式来粘贴，前两种可以对图表进行编辑。用后两种粘贴后，在EXCEL中更改了图表，PPT中也会相应更改。让幻灯片的视频全屏播放：在编辑状态下选中该视频，播放视频选项全屏播放小小指针的大用途：从第三张跳到第九张。插入形状动作按钮此例中选择“动作按钮影片”，释放左键，弹出一动作设置，超链接“幻灯片”，到“第九张”单击确定。图片版式效果让人耳目一新：插入4张图片后，格式图片版式，即实现快速排版。这样排出来的图文是一个整体，后期只须通过SMARTART设计对其进行编辑即可。流程展现一目了然：先以文本形式输入流程，然后选择整个文本框，开始段落转换为SMARTART图形还可选择“其他SMARTART图形”，后期：SMARTART工具设计样式，更改颜色等，也可拖动边框来修改其大小不可不知的放映快捷键：按F5进行放映，如需要说明，按CTRL+P，可调出激光笔进行涂鸦，按W键会出现白屏，按B键进入黑屏，可进行绘画。如果想擦除涂鸦，按E键。如果要退出激光笔，按ESC键即可。如果忘了快捷键，就按F1,会出现快捷键表。（这就比较闹太套了！）对企业的幻灯片资源进行统一管理：将一些PPT保存到SHAREPOINT中，这样别人就能重用。这样的好处在于，信息会自动同步（微软牛逼啊）。让图表动起来：在PPT中插入图表后，选中图表，动画其他擦除，效果选项按系列（这个有点眩了），动画窗格展开，这时可自由设置动画效果，如选中背景，在动画库中选别的动画效果，也可全选所有动画效果后，在计时中选“上一动画之后”，这样一旦触发，整个动画会自动播放让幻灯片自动循环播放：视图幻灯片浏览C