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文档简介

一开业庆典户外区域布置1） 刀旗：酒店周围（实验学校-和平路桥）。2） 条幅：在酒店大门口及主要路段悬挂。3） 8名礼仪小姐的安排。4） 酒店户外放置8只大型广告气球，三座彩虹门。5） 准备仪式用鲜花、鞭炮。6） 布置开业庆典舞台、红地毯、音响、立式话筒1支。7） 门厅放置二排椅子（每排18人）做为参会贵宾席，台阶下方空地放置三排嘉宾席位（每排18人）8） 皇家礼炮8门。各部门主要工作：部 门工 作 任 务市场销售部负责协议客户、媒体人员的邀请；负责当日祝贺单位的接待与客户的引领；负责就餐人员的坐位安排；负责开业庆典媒体投放计划；负责协调各部门布置庆典场地等。人事行政部负责宴请人员请柬的撰写；负责礼仪小姐人员的确定、着装及庆典活动礼仪培训；负责庆典现场程序的协调（礼仪小姐操作程序、庆典现场整体程序）负责统一组织安排庆典期间人员调派；负责当日拍照、摄影资料的整理；负责上级领导致词内容的撰写；财务部负责来宾的登记、赠品的登记及礼品发放，前台人员和销售部各抽调一人协助财务部布置签到台与来宾接待；采购部负责能否请供应商提供一些免费酒水（红酒、白酒、啤酒、饮料等）；负责彩带、托盘、剪刀的购买和租赁；负责联系一家礼仪公司与筹备小组接触；负责担任庆典临时采购任务；备注：各部门需将本部门需采购的物品清单交于采购部提前采购；客房部负责客房区域人员的合理配置，制定当日客人参观楼层与房间号；负责酒店内外的卫生及绿化的布置；负责布置好VIP房，接待当日入住的客人；前厅部负责安排门童在大堂内客人的引导；前厅经理负责协助总经理，带领客人参观酒店；负责大堂区域喜庆布置；餐饮部负责大堂吧茶水、各种饮料及优质服务；负责芸芗厅宴会台型的布置和包厢的布置；（包括鲜花、酒水、彩带等）负责布置一个临时的背景台面和立式演讲台一个、话筒一个，以备室内使用；负责主桌装饰设计及台卡（台卡姓名由市政府确定）负责菜单设计、厨房菜肴菜品的出菜速度与质量；负责VIP客人的服务，精选优秀服务人员服务；保安部负责当日酒店内、外人员安全及财产安全保卫；负责当日停车车位的安排，预留VIP车位以备用；工程部、负责室外、餐厅、背景音乐的音响设施播放正常；负责确保当天水、电、灯光、电梯、空调的正常工作（与供电部及有关部门提前打招呼）负责协助餐饮部布置一个临时的宴会背景台；四、各主要场地布置主剪彩区布置（酒店大门）：1酒店正面玻璃墙面拉满各祝贺单位条幅，门厅下方设庆典区域，区域用红色地毯铺设2设置专业音响两套3. 在主会场两侧预备8门礼炮4在主会场周围布置铺设红地毯，面积约为100平方米5设置嘉宾观礼区，准备好桌椅和席位卡，布置好台面和地毯6. 典礼前播放指定音乐。大堂签到区：签字笔和本1. 准备1.8米条桌2张，装饰红色台裙、名片托盘1个、大签到本10本、粗签字笔20支2. 大
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